INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 15 zaměstnanců v pracovním poměru, 3 pracovníci na dohodu jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, telefon, , plat, lékařské osvědčení zpracování mezd - externí firma Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 zamčené dveře, silné heslo do PC listina, elektronicky provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: zpracování platů výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád) zaměstnanci, pracovníci na dohodu jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti externí firma Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán až S 45 zamčené dveře, zamčená skříň, odesílání údajů em zabezpečeno heslem listina, elektronicky provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: BOZP a PO BOZP údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech zaznamenání všech podstatných údajů o pracovním úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), Nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru zaměstnanci, pracovníci na dohodu, preventista jméno a příjmení zaměstnanců na prezenční listině školení BOZP, u úrazů: datum narození, bydliště, druh úrazu, druh zranění, zdravotní pojišťovna zaměstnance Příjemci externí firma, zástupce pro BOZP, u úrazů: zdravotní pojišťovny: zaměstnance a školy, ve vymezených případech, inspektorát práce, policie Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 zamčené dveře, zamčená skříň listina provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: spisová služba odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, instituce jméno a příjmení, adresa, obsah spisu Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, instituce Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 1 S 10 zamčené dveře, zamčená skříň listina provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: FKSP příspěvky zaměstnancům z fondu kulturních a sociálních potřeb, uspokojování jejich kulturních, sportovních, zdravotních a jiných potřeb Vyhláška č. 114/2002 Sb. o fondu kulturních a sociálních potřeb Kategorie zaměstnanci v pracovním poměru jméno a příjmení Příjemci mzdová účtárna Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 zamčené dveře, zamčená skříň, počítač zabezpečený přístupovým heslem listina provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: odměňování a příplatky evidence stanovených nadtarifních složek platu a kritérií pro jejich udělení Kategorie nařízení vlády č. 567/2006 Sb. o minimální mzdě, o jnižších úrovních zaručené mzdy..., zákon č. 563/2004 Sb. (Zákon o pedagogických pracovnících), nařízení vlády č. 222/2010 o katalogu prací ve veřejných službách a správě, nařízení vlády 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě zaměstnanci, pracovníci na dohodu jméno a příjmení, přiznaná odměna a příplatek Příjemci mzdová účtárna Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 zamčené dveře, zamčená skříň listina, elektronicky provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: administrace web Kategorie Příjemci poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) žáci, pedagogové fotografie, videa, jméno a příjmení, u pedagogů pracovní a pracovní telefon veřejnost Příjemci v Lhůty pro výmaz po dobu vzdělávání silné heslo do počítače, přístupová práva k administraci webových strák elektronicky (foto, audio video) provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: zálohování PC, správa ICT na chranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie Příjemci zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti zaměstnanci a žáci všechna data o žácích, jejich zákonných zástupcích a zaměstnancích z ostatních agend Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 silné heslo pro přístup k zálohovaným datům elektronicky provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: školní matrika evidence údajů o žácích pořízení a zpracování údajů o žácích, podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 28, vyhláška č. 364/2005 Sb. vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška č. 13/2005 Sb. o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři, vyhláška č. 438/2006 Sb. upravující podrobnosti výkonu ústavní výchovy a ochranné výchovy ve školských zařízeních max. 430 žáků jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání škole ukončeno, jméno a příjmení zákonného zástupce, adresu pro doručování písemností, telefonické spojení pedagogičtí pracovníci, MŠMT, OŠMT Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 zamčené dveře, přístupová hesla do evidenčního programu Klasifikace listina, elektronicky provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: záznamy o BOZ, kniha úrazů žáků BOZ údaje o poučení žáků o BOZ; kniha úrazů a záznamy o úrazech zaznamenání všech podstatných údajů o školním úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů Kategorie žáci jméno a příjmení žáků poučených o BOZ, u úrazů: datum narození, druh úrazu, druh zranění, zdravotní pojišťovna žáka Příjemci zdravotní pojišťovna žáka a školy, Česká školní inspekce, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát práce, policie Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 zamčené dveře listina provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: kamerový systém IČO: Kategorie Příjemci Lhůty pro výmaz Počet zapojených kamer 2 ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím stálého kamerového systému. oprávněné zájmy správce a třetích stran (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízením o ochraně, čl. 6 odst. 1 písm. f) zaměstnanci, žáci a studenti a příležitostně vystupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy atd.) podoby a obrazové informace o chování a jednání zaznamenaných osob v odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení a správní orgány pro vedení přestupkového řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna). Nejsou plánování příjemci v třetích zemích doba uchování záznamu je 6 dnů (144 hodin). Řešený zachycený incident je uchováván pro zbytnou dobu umístění kamer, bezpečnostní kryty, umístění rozvodů, umístění záznamového zařízení, řízení přístupu k zařízení a záznamům, evidence přístupů Objekt umístění kamer Režim kamer vstupní chodba u vchodu z ulice nám. 5. května Vstupní chodba u vchodu z ulice Bavorovská spuštěny přetržitě celý den Zpracovatel využívá se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: příjimací řízení a zápis poskytování vzdělávání v jednotlivých uměleckých oborech, příprava pro vzdělávání ve středních školách uměleckého zaměření a v konzervatořích, popř. pro studium na vysokých školách s uměleckým bo pedagogickým zaměřením Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 71/2005 Sb. (Vyhláška o základním uměleckém vzdělávání) uchazeči o studium a zákonní zástupci uchazeč: jméno a příjmení, rodné číslo, bydliště, zdravotní stav, zákonný zástupce: adresa, telefonní číslo Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 zamčené dveře, zamčená skříň listina provádí se

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 zamčené dveře, zamčený spis listina provádí se