Ing. Alena Šafrová Drášilová

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Ing. Alena Šafrová Drášilová"

Jiří Soukup
před 7 lety
Počet zobrazení:

1 Organizování Ing. Alena Šafrová Drášilová BPH_ZMAN

2 Organizace ace spontánní umělé zaměstnanecké zájmové princip vstupu do organizace psychologická psaná smlouva maximalizace užitku alokace zdrojů v organizaci (hierarchie, autorita, spolupráce) na trhu (cenový mechanismus) při sdružování (dlouhodobé smlouvy, vlastnictví)

3 Hranice organizace ace co zahrnout mezi vnitřní zdroje? co naopak ponechat vně organizace? jaké činnosti organizace zajišťuje? j jaké činnosti může zajišťovat externě? outsourcing integrace

4 Rozhodovací kritéria existuje nabídka produktu/služby na trhu? jaké jsou náklady na nákup? jak vysoké je riziko? jaká je kvalita tržního prostředí?

5 Outsourcing integrace outsourcing integrace

6 Sdružování organizací ací Propojení podniků Kooperace Koncentrace Příležitostná společenství Kapitálové účasti Zájmová společenství Podřízené koncerny Kartely Nepodřízené koncerny Společné podniky Fúze, akvizice

7 Organizační ační struktura ra organizování = vytváření struktury systému, tj. definování prvků systému a vztahů mezi těmito prvky (teorie systémů) organizování v managementu = definování systému řízení dělba práce, kooperace, koordinace, nadřízenost/podřízenost, t pravomoci, odpovědnost atd. organizační struktura chování systému

8 Systém řízení SYSTÉM ŘÍZENÍ struktura chování výstup PROCESNÍ STRUKTURA ÚTVAROVÁ STRUKTURA ORGANIZAČNÍ STRUKTURA

9 Procesní struktura ra obsah a návaznost činností pobíhajících v podniku obtížně rozpoznatelná, složitější na analýzu dynamická a místy proměnlivá je třeba zvolit přiměřenou rozlišovací úroveň (podrobnost) a úroveň obecnosti (popis procesu)

10 Znázornění procesu Z začátek V1 V2 A1 ÚTVAR X V3 vstup/výstup p binární větvení R1 ne ano činnost V3 V4 A2 ÚTVAR Y V6 V3 V5 A3 ÚTVAR Z V6 útvar K konec

11 Útvarová struktura ra

12 Složky organizační ační struktury r stupeň ň řízení í řídící í místo druhý první nultý rozpětí řízení í prvek útvar

13 Parametry organizační č struktury rozpětí řízení počet pracovníků přímo podřízených vedoucímu pracovníkovi vysoká nízká struktura průměrné rozpětí: 2,84 průměrné rozpětí: 6

14 Parametry organizační č struktury Počet stupňů řízení Intenzita řízení = počet řídících míst / počet výkonných míst = rozpětí řízení = 8 6 = počet stupňů řízení = 4 0,333 = intenzita řízení = 0,

15 Stupeň organizovanosti o anosti Efekt organizovanosti E max Nedostatečná organizovanost S opt Nadměrná organizovanost Stupeň organizovanosti

16 Stupeň organizovanosti o anosti jaké procesy organizovat? algoritmizované, strukturované pravidelné, opakující se, stabilní mechanistická organická pravidla pravidla vedoucí pravidla vedoucí vedoucí pracovník pracovník pracovník Model A Model B Model C

17 Determinanty parametrů výkonnost vedoucího pracovníka podíl vytížení vedoucího pracovníka jinými než řídícími činnostmi výkonnost, kvalifikace a motivace podřízených míra samostatnosti podřízených různorodost, opakovatelnost a složitost t práce podřízených

18 Determinanty parametrů stupeň organizovanosti intenzita a kvalita horizontálních vztahů stupeň podpory ze strany štábních útvarů (osobního štábu nebo obecných štábních útvarů) stupeň automatizace řízení (IS/IT) prostorové rozmístění í

19 Organizační ační řád základní předpis vnitřního řízení organizace vymezuje útvary jejich náplň vzájemné vztahy pravomoci a odpovědnost primárně popisuje útvary, sekundárně činnosti a procesy

20 Procesní předpisy primárně orientované na popis procesů napříč organizační strukturou, sekundárně na útvary nezachycují všechny procesy jejich význam roste promítají se do technologického zabezpečení činnosti podniku

21 Principy dělby práce předmětná specializace (návaznost) funkční specializace (podobnost) vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 A 11 A 12 A 13 A 14 A 15 A 16 výrobek 2 A 21 A 22 A 26 A 23 A 24 A 25 výrobek 3 A 31 A 32 A 36 A 33 A 34 A 35 výrobek 4 A 41 A 42 A 43 A 44 A 45 A 46 výrobek 5 A 51 A 52 A 53 A 54 A 55 A 56

22 Předmětná specializace ace ý vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 A 11 A 12 A 13 A 14 A 15 A 16 výrobek 2 A 21 A 22 A 23 A 24 A 25 A 26 A 33 A 34 A 35 výrobek 3 A 31 A 32 A 36 výrobek 4 A 41 A 42 A 43 A 44 A 45 A 46 A 53 A 54 A 55 výrobek 5 A 51 A 52 A 56

23 Předmětná specializace ace GEN. ŘEDITEL ŠTÁBNÍ ÚTVAR DIVIZE 1 DIVIZE 2 DIVIZE 3 DIVIZE 4 DIVIZE 5

24 Funkční specializace ace ý vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 A 11 A 12 A 13 A 14 A 15 A 16 výrobek 2 A 21 A 22 A 23 A 24 A 25 A 26 A 33 A 34 A 35 výrobek 3 A 31 A 32 A 36 výrobek 4 A 41 A 42 A 43 A 44 A 45 A 46 A 53 A 54 A 55 výrobek 5 A 51 A 52 A 56

25 Funkční specializace ace GEN. ŘEDITEL ŠTÁBNÍ ÚTVAR A ŠTÁBNÍ ÚTVAR B ŠTÁBNÍ ÚTVAR C ŠTÁBNÍ ÚTVAR D ÚTVAR ÚTVAR ÚTVAR ÚTVAR ÚTVAR ÚTVAR VÝVOJE NÁKUPU VÝROBY 1 VÝROBY 2 VÝROBY 3 PRODEJE

26 Kombinace principů výrobek 1 vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 A A A A A A A 11 A 12 A 13 A 14 A 15 A 16 výrobek 2 A 21 A 22 A 23 A 24 A 25 A 26 výrobek 3 A 31 A 32 A 33 A 34 A 35 A 36 výrobek 4 A 41 A 42 A 43 A 44 A 45 A 46 výrobek 5 A 51 A 52 A 53 A 54 A 55 A 56

27 Kombinace principů předmětná specializace Generální ředitel Štábní útvar A Štábní útvar B Divize 1 Výroba tramvají Divize 2 Výroba elektrických lokomotiv Divize 3 Výroba zařízení pro jadernou energetiku Divize 4 Výroba kotlů Provoz 11 Výroba motorů Provoz 12 Výroba podvozků Provoz 13 Montáž Provoz 41 Výroba kotlů na tuhá paliva Provoz 42 Výroba kotlů na plynná paliva funkční specializace předmětná specializace

28 Kombinace principů Generální ředitel l Štábní útvar A Štábní útvar B Štábní útvar C Štábní útvar D Útvar vývoje Útvar nákupu Útvar prodeje Provoz 1 Výroba podvozků Provoz 2 Výroba motorů Provoz 3 Výroba karoserií Provoz 4 Montáž funkční specializace Montáž typu A Montáž typu B Montáž typu C předmětná specializace

29 Optimalizace použitých principů i ů N náklady celkové náklady na řídící činnosti náklady na výkonné činnosti maximalizace předmětné specializace maximalizace funkční specializace

30 Typy organizačních ačních struktur r tradiční liniová struktura funkcionální struktura liniově štábní cílově-programové projektová koordinace projektová struktura maticová struktura

31 Liniová struktura ra

32 Funkcionální struktura ra

33 Liniově-štábní ě struktura ra liniové útvary štábní útvary

34 Typy Tp štábů obecný sekretářka, asistent/asistentka sekretariát operativní úkoly, pohodlí, optimální prostředí všeobecný štáb na nejvyšším stupni řízení asistenti, poradci řešení komplexních problémů koordinace činnosti jiných štábů specializovaný štáb specializované úkoly

35 Funkční vazby štábů Liniový vedoucí místo řešení kolize Štábní útvar A Štábní útvar B Štábní útvar C Štábní útvar D Štábní útvar E Štábní útvar F kolize Liniový vedoucí Štábní útvar X kolize Liniový vedoucí

36 Projektová koordinace Liniový vedoucí Koordinátor projektu Útvar A Útvar B Útvar C Útvar D Útvar E Útvar F

37 Projektová struktura ra Liniový vedoucí Útvar A Útvar B Útvar C Vedoucí projektu Projektová skupina

38 Maticová struktura ra Generální ředitel Útvar marketingu Útvar vývoje Útvar plánování Útvar výroby funkč ční specia alizace Projektová skupina A Projektová skupina B Vedoucí projektu A Vedoucí projektu B Vedoucí Vedoucí Vedoucí Vedoucí útvaru útvaru útvaru útvaru marketingu vývoje plánování výroby Projektová skupina C Vedoucí projektu C předmětná specializace

39 Faktory výběru struktury r strategie strategie nízkých nákladů (úspory z rozsahu, stabilní podmínky princip funkční specializace, vyšší stupeň organizovanosti, vyšší rozpětí řízení) strategie odlišení (výnosy z uspokojování specifických potřeb zákazníků, pružnost princip předmětné specializace, kreativita, nižší stupeň organizovanosti) kultura (soulad/nesoulad neformálních norem a formálních norem)

40 Faktory výběru struktury r velikost malá organizace neformální vztahy nízký stupeň organizovanosti středně velká organizace vyšší stupeň organizovanosti, úzký výrobní program uplatnění principu funkční specializace velká organizace široký výrobní program, teritoriální expanze divize, decentralizace, uplatnění ě principu i předmětné specializace)

41 Faktory výběru struktury r technologie (kontinuita/diskontinuita výrobního procesu, vybavení technikou, malokapacitní či velkokapacitní výrobní zařízení) teritorium (výrobek služba; má jít výrobek a služba za zákazníkem?)

42 Shrnutí základem je procesní struktura podniku, teprve na ni navazuje organizační žádná typická organizační struktura v realitě neexistuje, obvykle jde o mix principů organizování správné řešení je takové, které přináší co možná nejefektivnější fungování podniku

43 Děkuji za pozornost!

Podobné dokumenty

PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ PODNIKU

PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ PODNIKU PS 2015/2016 TRANSFORMACE PROCESNÍ STRUKTURY DO STRUKTURY ÚTVAROVÉ Ladislav Blaţek Dělba práce Rozpětí řízení Dělba pravomoci Faktory ovlivňující organizační strukturu 1