Elektronický spis. Vladimír Střálka. Territory Account Manager. ADOBE Systems. Copyright 2007 Adobe Systems Incorporated.

Transkript

1 Elektronický spis Vladimír Střálka Territory Account Manager ADOBE Systems 1

2 Agenda 1. Proč potřebujeme elektronický dokument, spis 1. Problematika justice 2. Legislativní rámec a podmínky 2. Kam aplikace a kam elektronický spis 3. Požadavky na elektronický dokument, spis 4. PDF Technologie elektronického dokumentu, spisu 5. Ukázky různých typů dokumentů a jejich využití 1. Šablona (košilka) 2. Dokument a podpis 3. Spis a podpis 2

3 Jaké zadání řeší ejustice Vyhovět potřebám občanů Zvýšit vnitřní efektivitu Zajištění bezpečnosti Rychlejší a jednodušší přístup ke službám justice Zrychlení a zjednošení oběhu soudních dokumentů Automatizace papírových procesů uvnitř a mezi jednotlivými institucemi Integrace služeb Standardizace komunikace systémů Ochrana soukromí občana Řízení přístupu k informacím Zajištění integrity obsahu Autentifikace lidí,procesů Dostát rámci politických zadání a legislativních pravidel

4 Problematika justice Samostatné složky Policie vyšetřování Státní zastupitelství obžaloba Soudy rozsudek Soud Odvolání Navazující složky Advokacie obhajoba Vězeňství výkon trestu Soudní znalci, experti Každá složka vlastní systémy Rejstříky DMS Procesní aplikace Jednotlivé složky potřebují sdílet informace Vyšetřovací spis Žaloba Soudní spis Rozsudky, odvolání, dovolání Komunikace se složkami probíhá na základě dokumentů Podání Převzetí

5 Komunikace mezi jednotlivými složkami justice Soudy Občan ané podniky Státn tní zastupitelství Policie Integrace aplikací Internet, Intranet Zabezpečen ené sítě Rejstříky Centrální aplikace Občan ané podniky Advokáti

6 Legislativní rámec Komunikace mezi jednotlivými složkami, občany a podniky Podání Šablony (košilky), přílohy - dokumenty (tvořící celek složku), elektronický podpis, ověřené kopie, časové razítko Potvrzení přijetí - dokument, časové razítko, certifikát úřadu Předvolání, Výzva Požadavek občanovi, instituci,... - Dokument, přílohy, časové razítko, certifikát úřadu, el. podpis úředníka Doručení materiálů - Dokument, přílohy, el. podpis Potvrzení přijetí - dokument, časové razítko, certifikát úřadu Rozhodnutí (Rozsudek, zahájení a ukončení procesních úkonů) Doručení rozhodnutí - Dokument, přílohy, časové razítko, certifikát úřadu

7 Legislativní rámec Dva přístupy k realizaci Aplikační vše nahradíme aplikacemi nutnost změny zákonů a procesů Příliš komplexní projekt Dokumentový aplikace ve vnitřních procesech úřadu <-> el. dokument navenek umožní zachovat současné procesy minimální nutnost změny zákonů K realizaci dokumentového přístupu potřebujeme Elektronický podpis Rovnoprávnost elektronického a papírového soudního a vyšetřovacího spisu Na straně úřadu - el. podatelny Na straně občana, podniků - el. datové schránky

8 Úloha elektronického spisu Ekvivalent papírové dokumentu Slouží ke sdílení nebo předání informací o daném případu mezi jednotlivýmí složkami v celém procesu Tvoří nosič informací nezávislý na informačních systémech jednotlivých institucí a účastníků procesu, a tím čitelný všem Zajišťuje integraci dat mezi informačními systémy institucí a účastníků procesu Navazuje na dosavadní legislativu a zavedený způsob práce s papírovým dokumentem Umožňuje pomáhat nalézat právo ne vytvářet právo Zajištuje bezpečnost, integritu a důvěryhodnost informací Odpadají podezření o manipulaci se spisem

9 Adobe koncept ejustice Soudy Občan ané podniky Státn tní zastupitelství Policie Integrace aplikací Internet, Intranet Zabezpečen ené sítě Rejstříky Centrální aplikace Občan ané podniky Advokáti

10 Adobe koncept ejustice Soudy Občan ané podniky PDF + XML Státn tní zastupitelství PDF + XML PDF + XML Policie Integrace aplikací Internet, Intranet Zabezpečen ené sítě PDF + XML PDF + XML Rejstříky Centrální aplikace Občan ané podniky PDF + XML Advokáti PDF + XML Elektronický spis

11 Elektronický spis - PDF Technologie PDF představuje elektronický spis jako ekvivalent papírového spisu PDF umožňuje Kolektovat informace do jednoho celku (Spisu - stejně jako známý šanon ) Podepisovat jednotlivé dokumenty různými osobami Potvrzovat, schvalovat, komentovat dokumenty Zajistit obsah dokumentu a spisu proti změnám Přenášet informace mezi informačními systémy Chránit informace proti neoprávněnému přístupu a nakládání Ukládat a archivovat informace různé povahy text, zvuk, obraz, video,... PDF je dostupné pro každého stačí Adobe Reader Stejně jako papír Nelimituje uživatele nákupem speciálních programů

12 Praktické ukázky 1. Šablona (košilka) 2. Dokument a podpis 3. Spis a podpis 4. Video záznam jako součást spisu

13 Reference Belgie, Německo, Chorvatsko Státem uznaný elektronický dokument podpisovatelený eid card Splněny Common criteria Italská Justice espis propojení složek justice policie, prokuratura, soud Portugalská Justice Platforma elektronického dokumentu US federální soud Elektronický spis US Pohraniční policie Off-line forms evidence v terénu Ministerstvé spravedlnosti Katalánie Elektronické formuláře

14 Revolutionizing how the world engages with ideas and information

15 Technický dodatek

16 PDF plnohodnotný elektronický dokument (spis) Prezentační vrstva Plnohodnotná presentace dokumentu tak, jak vypadá v papírové formě Nestrukturovaná data Business logika Programový kód Java Script Logika nad XML v dokumentu PDF + XML Konektory na externí datové zdroje XML Transport Možnost nést XML data pro integraci s dalšími systémy Strukturovaná data Ostatní Vrstva pokynů pro Reader Poznámky, připomínky, připojené souboury Vrstva bezpečnosti Reader Extension Komentování Ukládání formulářů Podepisování Vkládání příloh Přílohy, koment. PDF soubory Jakékoliv binární soubory El. Podpis Zabezpečení Šifrování Integrita Certifikáty

17 Bezpečnost a zabezpečení PDF 6 klíčových kritérií bezpečnosti zajištěných dokumentem PDF Důvěrnost Zajištění obsahu proti zneužití šifrování, Policy Oprávnění Kdo a co má povoleno s dokumentem provádět Policy, Reader Extensions Zodpovědnost Co daná osoba s dokumentem udělala historie dle podpisů Integrita Ověření, že dokument nebyl změněn Pravost Ověření odkud dokument přichází Nezpochybnitelnost Zajistit, aby signatář nemohl popřít jím podepsaný obsah podpis vizuální vrstvy, nejen aplikace a tedy dat

18 Co je potřeba k nasazení elektronického spisu Občan, soudce, prokurátor, policista Adobe Reader zdarma, všeobecně rozšířen Vyplnění formuláře Kolektování příloh Elektronický podpis Komentáře, připomínky Advokát, soudce Adobe Acrobat program pro pracovní stanice pro plnou práci s PDF Tvorba dokumentů z různých aplikací Kolektování do spisu Nastavování bezpečnostních pravidel Kolektování připomínek Systémy institucí Adobe LiveCycle integrační platforma pro integraci systémů a PDF

19 Standardy PDF PDF platforma používá zásadně uznávané standardy Vizuální forma - PDF je otevřený veřejný popis, nezávislý na aplikaci Programový kód - JavaScript Komunikace - HTTP, SOAP, HTTP, JDBC, WEB Services Data - XML Archivace - PDF/A otevřený veřejný popis formátu pro archivování (ISO) Bezpečnost Identita - LDAP, Active Directory El. Podpis - PKI, CRL, OCSP Šifrování - AES, DES, RSA, DSA a El Gamal Integrita - CRC, MD5, SHA-1, SHA-256, MAC, HMAC a další Standardy zajišťují schopnost integrace mezi systémy, které jsou na standardech postaveny!!!