EKONOMICKÉ A INFORMAČNÍ SUBSYSTÉMY PRO VODÁRENSKÉ SPOLEČNOSTI

Transkript

1 Úvod Zajišťuje zpracování saldokonta včetně upomínkového řízení, soupisů pohledávek předaných právníkovi k vymáhání a vymáhaných právníkem. Dále obsahuje zpracování VÚzP ( úrok z prodlení ). Podrobnější popis úloh modulu je popsán dále. SPUŠTĚNÍ MODULU WinSALDO Po zadání uživatelského hesla (a případné změny účetního období) je uživateli nabídnuto hlavní menu. Změnu hesla pro všechny moduly na dané pracovní stanici je možno provést ve WinSALDO kliknutím pravého tlačítka myši na formulář pro zadání hesla Systém vstupu". Po zadání původního hesla je nabídnuta možnost změny účetního období a změny hesla. V případě změny hesla na otázku změnit heslo zadejte ANO a zadejte nové uživatelské heslo (stejné do obou vstupních polí). Po zobrazení hlavního menu je možno pokračovat kliknutím levého tlačítka myši na vybranou položku nebo zadáním čísla příkazového tlačítka z klávesnice. Ukončení práce nebo návrat do vyšší úrovně programu lze provést kliknutím levého tlačítka myši na poslední tlačítko návrat nebo stlačením klávesy Esc. Uživatelská práva jsou řešena na úrovni jednotlivých položek každého menu. Správci sítě, nebo uživateli, který zná heslo správce je umožněno po kliknutí pravým tlačítkem myši na tlačítko návrat pro každé menu nastavit přístup jednotlivým uživatelům (pracovním stanicím). POPIS MENU : 1. Pořizování úhrad 2. Tiskové sestavy SALDO 3. Tisky upomínek 3.1. Tisk 1. a 2. upomínek 3.2. Generování 2. upomínky (SmVaK) 3.3. Tisk 2. upomínky (SmVaK) 3.4. Zápis o odeslání 2. upomínky (SmVaK) 3.5. Seznam pro odstávky 4. Dopisy (uznání, smír) 4.1. Dopis pro uznání závazků 4.2. Dopis Pokus o smír 5. Úroky z prodlení 5.1. Pořizování úhrad VÚzP 5.2. Přehled VÚzP 5.3. Tisk VÚzP 5.4. Tisk soupisu VÚzP 5.5. Přehled úhrad VÚzP 5.6. Soupis zůstaků VÚzP 5.7. Pokračování Rozpis nezaplacených pohledávek VÚzP Dopis pro uznání záv.vúzp Tisk a úprava diskontních sazeb - strana 1

2 Zůstatky VÚzP od-do Tisk a úprava repo sazeb Opakovaný tisk VÚzP 5.8. návrat 6. Převod do účetnictví 7. Pokračování 7. Přehled stavu pohledávek 8. návrat POPIS POLOŽEK MENU WinSALDO: 1. Pořizování úhrad Tato úloha umožňuje pořizovat úhrady pohledávek (dále jen vystavených faktur). Ve střední části obrazovky jsou zobrazeny vystavené faktury v řazení podle čísel faktur nebo sektorů a čísel odběratelů (změnu řazení lze provést klinutím na příkazové tlačítko <Číslo fa> nebo <S Odběratel>). Rychlé vyhledání faktury se provádí zadáním čísla faktury v horní části obrazovky. Pro úhradu faktury jsou vyplněna vstupní pole, jejich hodnoty je možno upravit. Např. při částečné úhradě faktury je možno přepsat obsah vstupního pole Úhrada faktury na skutečnou uhrazenou částku. Kliknutím na tlačítko <Uhradit>, je proveden zápis zadaných hodnot do souboru úhrad. Již uhrazené částky k vybrané faktuře jsou zobrazeny ve spodní části obrazovky. Pokud je zaškrtnuto políčko Úhrada s dotazem, je po kliknutí na tlačítko <Uhradit>, ještě zobrazen dotaz Opravdu chcete provést úhradu faktury?. Takto uhrazené faktury i přijaté úhrady se zobrazují do doby provedení párování úhrad. Po párování úhrad jsou hrazené faktury i přijaté úhrady z tohoto formuláře odstraněny. - strana 2

3 2. Tiskové sestavy SALDO Touto úlohou je možno vytvořit k prohlížení nebo k tisku celou řadu přehledů a sestav.!!! Obecné pravidlo ve všech modulech FVS!!! Všechny tiskové sestavy jsou určeny k prohlížení nebo tisku ve Windows nebo v DOS. V případě zaškrtnutí políčka Uložit do souboru je sestava uložena do souboru zadaného jména pro pozdější prohlížení nebo opakovaný tisk. Přístup k opakovaným tiskům souborů pořízených v modulech FVS je i ve Visual HleNet. Pro tisk textových souborů ve Windows musí být k dispozici některý textový editor, který je schopen zobrazit a tisknout textové soubory ASCII, např. program T602vw, který není součástí FVS. Tento program je freeware, a je jej možno získat na Tisk je směřován na výchozí tiskárnu Windows. Některé sestavy mají až 132 znaků na řádek pro tisk těchto sestav je nutno změnit ve vlastnostech tiskárny orientaci papíru na šířku. Pro tisk textových souborů v DOS je tisk směřován na příslušný LPT port (příkazem copy nebo print). Nastavení tisků (typ připojené tiskárny, počet řádků na stránku, LPT, kódová stránka tiskárny a další nastavení) je společné pro všechny moduly FVS a je umístěno ve Visual HleNet menu Konfigurace. - strana 3

4 TISK SOUPISU FAKTUR Tisk sestavy FS430 - Soupis faktur a ostatních dokladů. Sestava obsahuje soupis pohledávek předávaných do saldokonta. Jsou to pohledávky faktur, dobropisů a vrubopisů. Uspořádání výpisu je podle sektoru, tiskopisu a čísla faktury a u sektoru 3 podle obcí. Sestava dále obsahuje sloupce bez daně, DPH a zaokrouhlení. Tyto položky jsou sčítány na všech úrovních součtů uvedené sestavy. Sestava nahrazuje knihu odeslaných faktur a soupis daňových dokladů za uskutečněná zdanitelná plnění. Za organizaci se provádí tisk kontrolních součtů pro saldokonto. Do sestavy je možno zahrnout pouze nově přidané záznamy všechny nebo záznamy od počátku období zpracování (měsíce). Poznámka: Dobropisy pořízené před párováním ke splatným fakturám po párování jsou započteny s fakturou a buď se vyrovnaly na nulu nebo se změnily na zůstatek. Proto je vhodné pořizovat dobropisy až po párování úhrad. (Program provádí automaticky kontrolu.) TISK SOUPISU FAKTUR DLE ČÍSEL Sestava je téměř stejná jako FS430, ale je uspořádána dle čísel faktur vzestupně. Do sestavy je možno zahrnout i faktury před uplynutím lhůty jejich splatnosti (Inventurní soupis pohledávek) a to všechny záznamy nebo jen tisk do aktuálního období. TISK PŘEHLEDU ÚHRAD Tisk sestavy FS433 - Soupis úhrad. Program tiskne položkově uspořádaný soupis úhrad podle data úhrady a tiskopisu. Slouží k sesouhlašení zaúčtovaných úhrad v účetní evidenci za účetní období. Mezisoučty umožňují snazší orientaci v sestavě. Na konci sestavy se tiskne rekapitulace kontrolních čísel podle dnů. Ve sloupci Datum p.u. se u součtů tiskne součet úhrad, které měly vyplněn opravný kód úhrady 9. - strana 4

5 SOUPIS ZŮSTATKŮ Tisk sestavy FS436 - Soupis zůstatků pohledávek. V sestavě je tištěn položkový soupis zůstatků splatných nedoplatků a přeplatků podle sektorů. Pro sektor 1 podle čísel odběratelů a čísel faktur, pro sektor 3 podle obcí, odběratelů a čísel faktur s mezisoučty za obec. Za organizaci se tiskne rekapitulace neuhrazených pohledávek podle stáří (tři roky zpět podle měsíců a sektorů u faktur). Starší pohledávky a samostatné úhrady jsou řazeny v řádku "mimo období". Úhrady bez párné pohledávky nemající číslo sektoru jsou zařazovány jako sektor 1, pokud se nedohledají podle existujícího odběratele. Na konci sestavy je evidenčně uveden stav upomínání. Nově vytvořené a nesplatné pohledávky (vyhodnocuje se datum splatnosti proti účetnímu datu použitému při posledním párování úhrad) jsou vynechávány. Pro opakování odběratele ve více pohledávkách je proveden součet za odběratele. Sestavu je možno tisknout: - Pouze s číslem odběratele - Tisk včetně adres odběratele - Tisk dle IČ (s mezisoučty za IČ) - Tisk dle DIČ - Přehled dle sektoru a bloku (blok - starý - splatné do nový - splatné od ) - Tisk dle abecedy - Tisk pro opravné položky První dva tisky mají volitelnou možnost vytisknout i všechna OM z těchto faktur. Volí se samostatně pro sektory. PŘEHLED POHLEDÁVEK DLE STAVU A SPLATNOSTI - strana 5

6 Volba je mezi saldem a saldem VÚzP. Lze vybrat dle stavu pohledávky a data splatnosti (do data) pro tisk soupisu. SOUPIS POHLEDÁVEK PŘEDANÝCH PRÁVNÍKOVI Tisk sestavy FS437 Seznam pohledávek předaných právníkovi. Program vybírá neuhrazené pohledávky určené programem párování úhrad k právnímu vymáhání (znak upomínání 3), uspořádá je sektorem a odběratelem, vytiskne s údaji potřebnými k právnímu vymáhání a se sloupci pro ruční doplňování dalších skutečností.. Každý sektor začíná na nové stránce. Program umožňuje volbu tisku po sektorech: jen nově zařazených položek nových se stavem upomínání 3, všech položek ve stavu upomínání 3 a případně všech položek ve stavu 3 a 9. Pokud je u uživatele instalován program "PRÁVNÍK", jsou tomuto programu předána aktualizovaná data pro další zpracování. (pouze při volbě: aktualizace data upomínání v saldu a dat u právníka). SOUPIS POHLEDÁVEK VYMÁHANÝCH DO DATA Tisk sestavy FS438 - Soupis pohledávek vymáhaných právníkem. Sestava doplňuje sestavu FS437 položkovým soupisem pohledávek vymáhaných právníkem a dosud neuhrazených. Je to výběr položek ze sestavy FS436 se znakem upomínání 9. Sestava je uspořádána sektorem, odběratelem a číslem faktury. Tisk je prováděn za sektory odděleně. Při druhé a další pohledávce stejného odběratele je tento stav signalizován tiskem hvězdiček před a za číslem odběratele. Pro sektor 3 jsou prováděny mezisoučty za obec. Za organizaci se tiskne rekapitulace podle sektorů a stáří pohledávek podle měsíců tři roky pozpátku. Pohledávky mimo tento časový úsek jsou evidovány v řádku "mimo období". Sestavu lze tisknout na úzký papír A4, nebo včetně názvu odběratele na široký papír A3, nebo tisk Windows A4 papír na šířku. - strana 6

7 OČEKÁVANÉ PLATBY Po zadání intervalu datumů lze vytisknout sestavu očekávaných plateb pro každý den dle splatnosti faktur (předpokládáme uhrazení faktur v den splatnosti). (Výpočet je proveden jako součet pohledávek splatných v příslušný den.) SESTAVA VÝTĚŽNOSTI POHLEDÁVEK Provede se rozčlenění pohledávek ke starému datu (dialog datum a otevření souboru) ve struktuře do splatnosti, do 6 měsíců, 6-12 měsíců a nad 12 měsíců a potom se provede vyhodnocení počtu, součtu výše pohledávek a procent uhrazení ve stejné struktuře pro stav pohledávek k novému datu (dialog datum a otevření souboru). Tisk Windows A4 papír na šířku. 3. Tisky upomínek Při vyběru se zadává tisk od čísla faktury po číslo faktury, při volbě jednotlivě se zadává číslo faktury. Doporučuje se provést nejdříve tisk celé dávky a další volby využívat pro případné opakované tisky. Tisk upomínek do předtištěných formulářů, který se skládá z vlastní upomínky a složenky. Před vlastním tiskem se provádí tisk rastru pro nastavení formuláře a je jej možno opakovat až do úspěšného nastavení v komunikaci s počítačem. Tisk upomínek neuhrazených pohledávek je řízen počtem dnů od data splatnosti do data párování úhrad. Poslední provedený krok je vyjádřen znakem upomínání - pole UPOMINKA. Znak upomínání je přiřazen při párování úhrad a při změně znaku je při párování úhrad mezerováno datum upomínky - pole DAUP. V programu tisku upomínek jsou tištěny pouze upomínky s mezerovým DAUP nebo se stejným datem odeslání, jaké bylo zadáno před spuštěním tisku. Po tisku je doplněno do DAUP datum vystavení upomínky, aby nebyla jedna upomínka tištěna vícekrát (z jiného data). Znak upomínání: 1 - první upomínka (u sektoru 1 jediná) 2 - druhá upomínka (jen u sektoru 3) 3 - předání k právnímu vymáhání 9 - v evidenci právního oddělení Pro sektor 1 se vyhotovuje jediná upomínka ihned v dalším období po nezaplacení. V dalším období je pohledávka předána k právnímu vymáhání (3) a v dalším období (dva měsíce po upomínce) je označena v evidenci právního oddělení (9). Je možnost zadat text "Pokus o smír" do číselníku, jinak se tiskne upomínka 1. Platí pouze pro sektor 1. Pro sektor 3 se vyhotovují: 1 - první upomínka po uplynutí 70 dnů od data splatnosti do posledního dne zpracovávaného období (datum párování) 2 - druhá upomínka po uplynutí 130 dnů od data splatnosti do posledního dne zpracovávaného období (datum párování) 3 - předání právníkovi po uplynutí 190 dnů od data splatnosti do posledního dne zpracovávaného období (datum párování) - strana 7

8 9 - signalizace k vymáhání právníkem v následující zpracovávaném období po předání právníkovi.počty dnů pro upomínání lze změnit nastavením v číselníku. Počty dnů pro upomínání lze změnit zadáním věty 831 v číselníku 2. (Viz. popis číselníku) Tisk upomínky se provádí pro každou neuhrazenou pohledávku samostatně pro částku vyšší nebo rovnou 1,- Kč. Tisk upomínek lze provádět pouze přímo na tiskárnu. Jestliže tiskárna není připojena nebo připravena k tisku (ON LINE), je možno po komunikaci s počítačem práci ukončit nebo po zapnutí tiskárny a odpovědi A pokračovat. Bezprostředně po tisku upomínek je možno vytisknout seznam (soupisku) pro podatelnu. Před vlastním tiskem upomínek lze vybrané upomínky zrušit. Ty nebudou tištěny. Výběr se provádí dle komentáře. Pro SmVaK je modifikován propočet dnů upomínání dle příslušné směrnice GŘ Tisk 1. a 2. upomínek Touto úlohou je připraven soubor upomínek pro Tiskový server, ze kterého je možno připravenou dávku odeslat pro externí tisk nebo vytisknout na připojené tiskárně. Soubor pro odeslání k externímu tisku je komprimován programem ARJ. Při generování souboru se vytiskne protokol o generování souboru a je umožněno vytisknout seznam upomínek. Název tohoto souboru doporučujeme uvádět ve tvaru UXXMMDD, kde U znamená upomínky, XX-kód příslušné organizace, MM-měsíc a DD den. (KA - SmVak Ostrava, RS Karviná). Soubor lze nahrát např. na disketu nebo do zadaného adresáře zadáním cesty, např. A:\UKA1029. Rovněž se vytiskne protokol o generování souboru, kde jsou uvedena čísla faktur a součty částek dle sektorů Generování 2. upomínky (SmVaK) Tato úloha je specifická pro SmVaK Ostrava a.s. Podmínky tisku a tvar upomínek je dle příslušné směrnice GŘ - strana 8

9 3.3. Tisk 2. upomínky (SmVaK) Tato úloha je specifická pro SmVaK Ostrava a.s Zápis o odeslání 2. upomínky (SmVaK) Tato úloha je specifická pro SmVaK Ostrava a.s Seznam pro odstávky Tato úloha je specifická pro SmVaK Ostrava a.s. Umožňuje vytvoření seznamu do excelu pro předání na provoz s údaji pro zastavení dodávky vody. Výběr je možný dle data zastavení a střediska (skupiny obcí pro vodu pol1 v číselníku 6). 4. Dopisy (uznání, smír) 4.1. Dopis pro uznání závazků Je zpracován pro upomínky 1 sektoru 1. Nutno zadat stejné datum odeslání, jako datum odeslání upomínky. Tisk je možný až po tisku upomínek. Při volbě "zohlednění stavu a data upomínání" je možno vytisknout uznání závazku pro libovolné neuhrazené pohledávky. Bezprostředně po vytištění dopisu je možno vytisknout seznam (soupisku) pro podatelnu Dopis Pokus o smír Je zpracován pro stav upomínání 3. Nutno zadat stejné datum odeslání, jako datum s jakým byla vytištěna sestava FS437. Toto datum je zapsáno jako datum upomínání pro stav 3. Je možno nastavit sektor, pro který se bude tisknout a počet dnů pro splatnost pohledávek. Bezprostředně po vytištění dopisu je možno vytisknout seznam (soupisku) pro podatelnu, jejiž tisk je připraven ve Visual HleNet. - strana 9

10 5.Úroky z prodlení 5.1. Pořizování úhrad VÚzP Tato úloha umožňuje pořizovat úhrady vystavených pohledávek úroků z prodlení (dále jen VÚzP). Ve střední části obrazovky jsou zobrazeny vystavené VÚzP v řazení podle čísel faktur nebo sektorů a čísel odběratelů (změnu řazení lze provést klinutím na příkazové tlačítko <Číslo fa> nebo <S Odběratel>). Rychlé vyhledání faktury se provádí zadáním čísla faktury v horní části obrazovky. Pro úhradu faktury jsou vyplněna vstupní pole, jejich hodnoty je možno upravit. Např. při částečné úhradě faktury je možno přepsat obsah vstupního pole Úhrada faktury na skutečnou uhrazenou částku. Kliknutím na tlačítko <Uhradit>, je proveden zápis zadaných hodnot do souboru úhrad. Již uhrazené částky k vybrané faktuře jsou zobrazeny ve spodní části obrazovky. Pokud je zaškrtnuto políčko Úhrada s dotazem, je po kliknutí na tlačítko <Uhradit>, ještě zobrazen dotaz Opravdu chcete provést úhradu faktury?. Takto uhrazené faktury VÚzP i přijaté úhrady se zobrazují do doby provedení párování úhrad faktur VÚzP. Po párování úhrad jsou hrazené faktury i přijaté úhrady z tohoto formuláře odstraněny Přehled VÚzP - strana 10

11 Tisk sestavy FS434X - Výpis penále. Jedná se o položkový výpis jednotlivých penále a zálohových penále setříděný podle sektoru, odběratele a datumu splatnosti. Doporučuje se provést výpis penále ihned po párování, protože dalším provedením párování úhrad jsou ve starém souboru zrušeny všechny věty použité ve vystavených fakturách VúzP Tisk faktur VÚzP Faktury VÚzP se sestavují z jednotlivých vět VÚzP souboru PENALE.DBF tak,že jsou spojeny do jedné faktury: Faktura je vystavena jen pro součet částek větší než je zadaná hodnota v číselníku 2, klíč 840, pol.num.2. Ostatní nepoužité věty VÚzP zůstávají odloženy pro další období. Dále je umožněno prohlížení vět VÚzP a jejich případné zrušení zápisem "*" - (hvězdičky). Tímto způsobem je možné zrušit např. příliš malé částky poplatku z prodlení, částky z dřívějších účetních období apod. ÚPLNÉ PENÁLE ODBĚRATELE - zadává se číslo odběratele, kterému chceme vystavit fakturu VÚzP. Při nesprávném zadání se objeví výběr odběratelů - můžeme použít číslo z tabulky stiskem klavesy ENTER. Dále se nabízí možnost Normální VÚzP Okamžitý VÚzP Předběžný VÚzP Normální VúzP - provede se vytvoření faktury z vět VÚzP po posledním párování úhrad. - strana 11

12 Okamžitý VÚzP - provede se navíc výběr vět VÚzP i s ohledem na úhrady po posledním párování. Použije se, chceme-li provést VÚzP odběratele okamžitě po úhradě. Nedříve je nutno pořídit úhradu faktur a potom provést "Okamžitý VÚzP" tohoto odběratele. Předběžn VÚzP vytvoření předpisu faktury VÚzP zadaného odběratele tak, jako by k zadanému datu uhradil všechny své závazky. Volba PŘEPOČET DLE AKTUÁLNÍHO % provede přepočet každé věty VÚzP aktuálním % penále dle známých pravidel. RUŠENÍ VĚT DO ZADANÉ ČÁSTKY - provede zrušení vět VÚzP do zadané částky. ÚPRAVA PRO SOUPIS FAKTUR VÚzP umožňuje za určitých podmínek zrušení faktur VÚzP ze salda těchto faktur Tisk soupisu VÚzP Tisk sestavy FS430P - Soupis fak. VÚzP za období. Sestava obsahuje soupis pohledávek předávaných do saldokonta. Sestava nahrazuje knihu odeslaných faktur. Za organizaci se provádí tisk kontrolních součtů pro saldokonto. (Pozor, zpravidla je nutno zadat nové období. Faktury generované za minulou uzávěrku jsou vystaveny už v dalším měsíci.) 5.5. Přehled úhrad penále Tisk sestavy FS433P - Úhrady penále za období. Program tiskne položkově uspořádaný soupis úhrad podle data úhrady a tiskopisu. Slouží k sesouhlašení zaúčtovaných úhrad v účetní evidenci za účetní období. Mezisoučty umožňují snazší orientaci v sestavě. Na konci sestavy se tiskne rekapitulace kontrolních čísel podle dnů. Ve sloupci Datum p.u. se u součtů tiskne součet úhrad, které měly vyplněno datum původní úhrady. Při zpracování této sestavy je možno využít volbu OD ZADANÉHO DATA - strana 12

13 5.6. Soupis zůstaků penále Tisk sestavy FS436P - Soupis zůstatků penále. V sestavě je tištěn položkový soupis zůstatků splatných nedoplatků a přeplatků. Za organizaci se tiskne rekapitulace neuhrazených pohledávek podle stáří (tři roky zpět podle měsíců a sektorů u faktur). Starší pohledávky a samostatné úhrady jsou řazeny v řádku "mimo období". Nově vytvořené a nesplatné pohledávky (vyhodnocuje se datum splatnosti proti účetnímu datu použitému při posledním párování úhrad) jsou vynechávány. Pro tisk je možno užít volbu do konce roku 1995, do konce roku 2000 a od začátku roku Důvodem je změna účtování úroků z prodlení od r Pokračování V případě, že menu obsahuje počet položek větší než 7, jsou další položky přístupné v pokračovacím menu. Tato zásada platí pro všechny moduly FVS Rozpis nezaplacených pohledávek penále Úloha provede tisk nezaplacených pohledávek z faktur VÚzP v členění nad 365 dnů, nad 90 dnů do 365 dnů,nad 60 dnů do 90 dnů,nad 30 dnů do 60 dnů a do 30 dnů s překročenou splatností. Rozhodné datum pro vyhodnocení splatnosti se zadává při zpracování. Volba jen vydané od souvisi se změnou účtování úroků z prodlení od r strana 13

14 Dopis pro uznání penal. závazku Je zpracován pro všechny neuhrazené pohledávky faktur VÚzP, pro které ještě nebyl tištěn dopis pro uznání závazku. Při volbě "opominutí stavu a data upomínání" je možno vytisknout uznání závazku pro všechny neuhrazené pohledávky.dopis pro uznání závazku lze považovat za upomínky k neuhrazeným pohledávkám faktur VÚzP Tisk a úprava diskontních sazeb Tato úloha umožňuje vytisknout přehled diskontních sazeb nebo případně i přidat novou diskontní sazbu. Program zajišťuje automatickou aktualizaci diskontních sazeb, ale jen těch, které jsou v okamžiku překladu známy. (okamžikem překladu se rozumí překlad zdrojových kódů do aplikace u programátora) Zůstatky penále od-do Program umožňuje vytisknout sestavu pohledávek z úroků z prodlení dle data splatnosti od-do (obdoba sestavy pro opravné položky z běžného saldokonta) i s výběrem od částky do částky Tisk a úprava repo sazeb Tato úloha umožňuje vytisknout přehled 2T repo sazeb nebo případně i přidat novou 2T repo sazbu. Program zajišťuje automatickou aktualizaci 2T repo, ale jen těch, které jsou v okamžiku překladu známy. (okamžikem překladu se rozumí překlad zdrojových kódů do aplikace u programátora). - strana 14

15 Opakovaný tisk VÚzP Tato úloha umožňuje vytisknout faktury VÚzP z archivu od zadaného čísla po zadané číslo. Přitom se nic neukládá do salda VÚzP. Tvar tisku odpovídá poslednímu tvaru tisku faktur VÚzP (texty). Data jsou ve tvaru, jak byly v okamžiku prvního tisku faktury VÚzP návrat 6. Převod do účetnictví Tato úloha vytváří spojovací soubor do účetnictví podle jednotlivých podniků a u nich pořízených účetních programů. Kontroluje se vyrovnanost účetního dokladu a provádí se kontrolní opis. - strana 15

16 7. Pokračování V případě, že menu obsahuje počet položek větší než 7, jsou další položky přístupné v pokračovacím menu. Tato zásada platí pro všechny moduly FVS Přehled stavu pohledávek Je možno zobrazit, změnit nebo zadat nově stav pohledávky pro zvolenou fakturu. 8. návrat Toto je jediný a správný způsob ukončení práce v subsystému. Při vstupu uživatele do jsou do služebního souboru subsystému FVS zapsány údaje, které využívá Monitor uživatelů integrovaný do Visual HleNet. Obsah služebních souborů se vyhodnocuje při přidělování práv pro spuštění jednotlivých subsystémů. Nekorektní ukončení kteréhokoliv subsystému FVS (např. vypnutím počítače, výpadkem el.proudu bez použití záložního zdroje aj.) může způsobit závažné poškození nebo i ztrátu dat. - strana 16