ENVIRONMENTÁLNÍ BEZPEČNOST INTEGROVANÁ BEZPEČNOST ORGANIZACE Ing. ALENA BUMBOVÁ, Ph.D. Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Projekt: Vzdělávání pro bezpečnostní systém státu (reg. č.: CZ.1.01/2.2.00/15.0070) Univerzita obrany Fakulta ekonomiky a managementu Katedra ochrany obyvatelstva Kounicova 65 662 10 Brno telefon: 973 44 31 55 e-mail: alena.bumbova@unob.cz
OBSAH Integrovaná bezpečnost organizace Bezpečnostní systém firmy Bezpečnostní dokumentace Kultura bezpečnosti
Integrovaná bezpečnost organizace průsečík řady oblastí: ekonomická; environmentální; personální; administrativní; výrobní; informační; a další; nedílná součást integrálního řízení organizace; zajišťuje funkčnost organizace jako celku; odpovědnost manažer/vedoucí organizace; navržena na základě managementu rizik (analýzy rizik).
Důvody k bezpečnosti neformální: politické; hospodářské; kriminální; environmentální; formální: legislativní; změna manažerské kultury.
Zásada bezpečnosti jako integrální součást řídících procesů se vyjadřuje zahrnutím aspektů bezpečnosti do všech strategických koncepčních rozhodnutí; zahrnutím bezpečnostních aspektů do všech vrstev procesních norem firmy; systematickým vytvářením podmínek pro kvalifikované rozhodování.
Bezpečnostní systém organizace Fryšar, M. Bezpečnost pro manažery, podnikatele a politiky. Praha: Public History ve spolupráci s Českou asociací bezpečnostních manažerů, 2006. 176 s. ISBN: 80-86445-22-4.
Definujeme jako v čase proměnnou jednotu základních prvků, které se nacházejí ve vzájemné synergické interakci a hierarchii a která se vůči svému prostředí vyděluje jako samostatná entita. Základní prvky: lidské síly; materiální prostředky; síť organizačních vztahů.
Významné prvky ve vztahu k zajištění EB organizace personální bezpečnost; fyzická bezpečnost; informační bezpečnost; administrativní bezpečnost. Personální bezpečnost výběr managementu a zaměstnanců s odpovídajícími znalostmi, dovednostmi a schopnostmi; ověření plnění podmínek; bezpečnostní vědomí (spoluodpovědnost za bezpečnost); bezpečnostní vzdělávání.
Fyzická bezpečnost technické zabezpečení; režimová a organizační opatření; ostraha. Technické zabezpečení technologie a možnosti jejich implementace; předpoklady využívání: vysoká úroveň odborných znalostí; periodické vzdělávání; doména úzkého okruhu specialistů; většinou outsourcovaná činnost; zadavatel musí definovat minimální parametry a požadavky.
Režimová a organizační opatření bez nich nemůže být funkční technologické zabezpečení ani ostraha; časté nedostatky: chybí provozní řády; chybí zásady chování při mimořádných událostech. Ostraha bezpečnost objektu bez ostrahy není reálná; slabý článek.
Informační bezpečnost její význam stále roste; předávání informací x zneužití informací; vzdělávání uživatelů; podíl na řízení procesů.
Bezpečnostní manažer organizace zajišťuje ochrana osob a bezpečnostní vzdělávání; ochrana hmotného majetku; ochrana klasifikovaných a důležitých informací; bezpečnostní informačních a komunikačních technologií BOZP a požární ochrana; řešení mimořádných událostí a bezpečnostní incidentů; krizové řízení; business kontinuita; komerční obranné zpravodajství; zajišťování spolupráce s bezpečnostními složky a orgány činnými v trestním řízení; technologická bezpečnost a havarijní plány; správa bezpečnostních technologií; řízení výkonu a kvality outsourcovaných služeb; vydávání interních předpisů v oblasti bezpečnosti; kontrola bezpečnosti.
Bezpečnostní dokumentace proklamace vedení organizace za bezpečnost; definuje cíle bezpečnosti a prostředky dosažení; stanovuje požadavky na jednotlivé bezpečnostní oblasti včetně synergií mezi nimi; business kontinuity; společnost by měla mít krizové scénáře pro řešení nejrůznějších problémů a incidentů; stanovuje odpovědnost za bezpečnost na jednotlivých úrovních organizace subpolitiky; periodická revize.
Struktura bezpečnostní dokumentace definuje vztahy subordinace a kooperace mezi subjekty Bezpečnostní politika Projekt bezpečnostní systému a jeho jednotlivých prvků Provozní bezpečnostní dokumentace
Strategická bezpečnostní koncepce dlouhodobý až střednědobý charakter (3-5let); stanovuje závaznou perspektivu práce v oblasti bezpečnosti; většinou ve formě bezpečnostní politiky; prvky strategické koncepce: definice základních rizik a jejich klasifikace; definování požadované úrovně bezpečnosti; úkoly pro výstavbu bezpečnostního systému organizace; etapy praktické realizace koncepce; stanovení odpovědnosti za rozpracování a splnění úkolů vyplývajících z koncepce; rozsah a koncepce outsourcingu; pravidla plánování a čerpání zdrojů a prostředků.
Bezpečnostní politika dokument vrcholového strategického řízení; závazná pro všechny zaměstnance; Obvyklá struktura obsahu: deklarace závaznosti; vymezení odpovědnosti; hlavní cíle; zaměřenost bezpečností práce na konkrétní rizika.
Základní principy bezpečnostní politiky: princip všeobecné povinnosti; princip systémového přístupu; princip konkrétní osobní odpovědnosti; princip permanentní kontroly; princip systematického hodnocení; princip přiměřené profesionality; princip flexibility; princip práva.
Kultura bezpečnosti celek osvojených vzorů sociálního chování, umění, přesvědčení, myšlení dané komunity nebo populace; ovlivňuje všechny aspekty činnosti organizace; součástí kultury podniku.
Základní pravidla nastavení kultury bezpečnosti chování manažerů; sebehodnocení; postoj, že bezpečnost je vždy možné zlepšit; proaktivní a dlouhodobá perspektiva; kvalita dokumentace a postupů; shoda s předpisy a postupy; jasné úlohy, pravomoci a odpovědnosti; motivace a spokojenost v práci; zapojení všech zaměstnanců; dobré pracovní podmínky; měření výkonu v bezpečnosti; spolupráce a týmová práce; řešení konfliktů; vztahy mezi manažery a zaměstnanci; dobré materiální a technické podmínky, údržba budov a pořádek; vysoká priorita bezpečnosti; otevřenost a komunikace; ochota učit se; zaostření na čas; názor na chyby; názor na člověka.
DĚKUJI ZA POZORNOST Dotazy?