PŘÍLOHA 4 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN Magistrátu města Hradec Králové REJSTŘÍK ZNAKŮ SPISOVÉHO A SKARTAČNÍHO PLÁNU PODLE HLAVNÍCH SKUPIN Jednotlivé skupiny znaků ukládací znaky od - do Znaky všeobecné 51 83 Organizace činnosti 101 Agenda kontroly 111 113 Statistika 115 Personální práce 117 123 Finance 176-182 Ţivotní prostředí 201 249 Místní hospodářství, ţivnosti 253 255 Doprava a silniční hospodářství 276 281 Obchod 301 306 Územní plánování a stavební řád 307 342 Kultura 401 410 Záleţitosti církví a náboţenských společností 431 432 Školství 451 454 Zdravotnictví 526 528 Sociální péče 551 557 Poţární ochrana 581 585 Všeobecná vnitřní správa, 601 633 ochrana veřejného pořádku ZNAKY SPISOVÉHO A SKARTAČNÍHO PLÁNU Znaky všeobecné 51 Agenda primátora (náměstků), tajemníka, vedoucích odborů V 10 51.1 věci výlučné působnosti V 10 51.2 ostatní písemnosti V 5 53 Organizace a členění obecního úřadu A 5 54 Řízení, kontrola a metodická činnost 54.1 u obecních úřadů všeobecně A 5 56 Smlouvy - všeobecně V 5 1) 56.1 smlouvy majetkoprávní A 15 56.1.1 restituce A 15 56.1.2 nájemní smlouvy V 5 1) 56.1.3. nájemní smlouvy u akcí spolufinancovaných z dotace A 10 1) 56.1.4. věcná břemena A 15 56.1.5. jiné A 15 56.2 smlouvy finanční A 15 56.2.1 smlouvy pojišťovací A 15

56.2.2 smlouvy s Fondem rozvoje bydlení A 15 56.2.3 úvěrové smlouvy A 15 56.2.4 smlouvy o vedení účtů A 15 56.2.5 smlouvy finančních transakcí A 15 56.2.6 smlouvy hospodářské A 5 56.3 - smlouvy investiční A 5 56.3.1- smlouvy investiční u akcí spolufinancovaných z dotace A 10 56.3.2 smlouvy o dílo V 10 56.3.3 smlouvy o dílo u akcí spolufinancovaných z dotace A 10 56.4 smlouvy ostatní A 15 56.5 právní záleţitosti všeobecně V 5 56.5.1 náhrady škody A 5 56.5.2 právní předpisy obce A 10 1) 56.5.3 soudní spory A 5 56.5.4 vnitřní předpisy V 5 1) 56.5.5 - opatrovnictví S 5 57 Veřejné zakázky V 5 57.1 výběrová řízení, veřejné soutěţe V 5 57.1.1 výběrová řízení, veřejné soutěţe u akcí spolufinancovaných z dotace A 10 57.2 poptávková řízení S 5 57.2.1 poptávková řízení u akcí spolufinancovaných z dotace A 10 58 Výpočetní technika 58.1 poptávka a nabídka S 5 58.1.1 poptávka a nabídka u akcí spolufinancovaných z dotace A 10 58.2 programová dokumentace A 5 59 Petiční právo 59.1 rozbory a hodnocení V 5 59.2 konkrétní případy V 5 60 Stíţnosti, podněty,oznámení občanů a poskytování informací ze zákona všeobecně V 5 60.1 hodnocení, rozbory, evidence A 5 60.2 konkrétní případy V 5 60.3 všeobecné písemnosti V 5 61 Ochrana obyvatelstva, krizové řízení 61.1 - ochrana obyvatelstva 61.1.1 organizace ochrany obyvatelstva S 5 61.1.2 spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (jednotky poţární ochrany, občanská sdruţení, technické a jiné sluţby aj.) S 5 61.1.3 opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí, nouzové přeţití) S 5 61.1.4 hospodaření s materiálem civilní ochrany S 5 61.1.6 organizace školení fyzických a právnických osob v obci S 5 61.1.7 stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva S 5 61.2 integrovaný záchranný systém 61.2.1 koordinace záchranných a likvidačních prací S 5 61.3 krizové řízení 61.3.1 organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) V 5 61.3.2 zvláštní skutečnosti S 5 61.3.3 připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení, vzdělávání v krizovém řízení S 5 61.3.4 řešení krizových situací V 5 61.3.5 financování, náhrady S 5

61.3.6 kontrolní činnost S 5 61.4 hospodářská opatření pro krizové stavy 61.4.1 organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy S 5 61.4.2 příprava hospodářských opatření pro krizové stavy S 5 61.4.3 realizace hospodářských opatření pro krizové stavy S 5 61.5 agenda obrany všeobecně S 5 61.5.1 odvody S 5 62 Zahraniční styky a cesty V 5 63 Referendum, místní referendum V 5 63.1 zápis o průběhu a výsledku hlasování referenda A 10 63.2 ostatní dokumentace V 5 63.3 pouţité hlasovací lístky a úřední obálky S 2) 63.4 místní referendum 63.4.1 - návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy z okrskových a místních komisí, vyhlášení výsledků hlasování A 10 63.4.2 ostatní dokumentace V 5 63.4.3 pouţité hlasovací lístky a úřední obálky S 3) 64 Ţivelní pohromy, mimořádné události A 5 65 Plány, koncepce, programy rozvoje obce A 10 65.1 dotační programy V 10 65.2 strategický plán rozvoje města A 10 65.2.1 strategický plán rozvoje města vlastní dokument A 10 65.2.2 aktualizace strategického plánu A 10 65.2.3 ukazatele strategického plánu A 10 65.3 akční plán ke strategickému plánu rozvoje města A 10 65.3.1 akční plán ke strategickému plánu rozvoje města vlastní dokument A 10 65.3.2 aktualizace akčního plánu A 10 65.3.3 úkoly akčního plánu A 10 65.3.4 projekty akčního plánu A 10 65.4. realizace průzkumů a šetření S 5 65.5. vyjádření o souladu s rozvojovým dokumentem S 5 67 Přestupky, správní delikty S 5 67.1 rozbory, hodnocení A 5 67.2 evidence přestupků A 5 67.3 konkrétní případy V 5 67.4 správní delikty právnických osob a fyzických osob, které jsou podnikateli V 5 67.5 správní delikty podle zákona o obcích V 5 68 Ochrana utajovaných informací V 5 70 Spisová sluţba všeobecně V 10 70.1 skartační návrhy a protokoly A 5 70.2 podací deníky A 5 70.3 předávací protokoly S 5 70.4 běţná korespondence S 5 70.4.1 interní korespondence S 5 70.4.2 externí korespondence S 5 70.5 jiná pomocná evidence V 5 72 Evidence majetku obce všeobecně V 5 72.1 obecní pozemky A 5 72.2 obecní budovy A 5 72.3 organizace a zařízení zřízené obcí A 5 72.4 - inventarizace obecního majetku A 5 72.5 - pasporty a dokumentace obecních budov a zařízení A 5

72.6 rekonstrukce a modernizace majetku A 5 72.7 - nabývání majetku obce A 5 72.8 - vyřazování majetku A 5 72.9 - vymáhání pohledávek státu A 10 72.10 - sběrný arch S 3 73 Privatizace A 10 77 Volby do zastupitelských sborů 77.1 všeobecně V-dle délky voleb.období 77.2 do parlamentu, senátu a obecních zastupitelstev A 10 77.3 organizačně technické zabezpečení S 5 77.4 seznamy voličů S 5 77.5 výsledky voleb, statistika A 10 77.6 hlasovací lístky (ihned po ukončení voleb je nutno uloţit kompletní sadu od kaţdého druhu do archivu) S 4) 77.7 dodatečné, doplňovací a nové volby A 10 78 Volby přísedících soudců A 5 79 Konference, porady, konzultace A 5 83 Obecně prospěšné práce 83.1 obecně prospěšné práce V 5 83.2 - obecně prospěšné práce podle soudního rozhodnutí V 5 Organizace činnosti Plány zasedání a zápisy zastupitelstva a rady města a komisí včetně usnesení - 101 všeobecně A 5 101.1 zápisy, usnesení a další materiály vztahující se k jednání obecního zastupitelstva A 10 101.2 zápisy a usnesení a další materiály vztahující se k jednání obecní rady A 10 101.3 zápisy a usnesení a další materiály komisí rady města, výborů zastupitelstva města a komisí místní samosprávy A 10 101.3.1 - sociální a zdravotní komise A 5 101.3.2 rada seniorů A 5 101.4 příprava jednání A 5 101.5 program obecního zastupitelstva na volební období A 5 1) 101.6 obecně závazné vyhlášky obecního zastupitelstva A 10 1) 101.7 obecně závazná nařízení obce A 10 101.8 - Směrnice, pokyny, metodická činnost V 5 Agenda kontroly 111 Plány kontrolní činnosti 111.1 krátkodobé S 5 111.2 dlouhodobé A 5 111.3 kontrolní řád V 5 112 Kontrolní činnost 112.1 zprávy z auditu V 10 112.2 protokoly z veřejnosprávní kontroly V 10 112.3 ostatní kontroly a šetření V 5 112.4 rozbory a zprávy z kontrolní činnosti V 5 113 Kontrola plnění usnesení A 5 113.1 vlády A 5 113.2 zastupitelstva A 5

113.3 rady A 5 113.4 komisí a výborů A 5 115 Statistika 115 Statistika a výkaznictví A 5 115.1 roční A 5 115.2 ostatní S 5 115.3 podklady S 5 Personální práce 117 Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců V 5 118 Záleţitosti pracovně právní 118.1 pracovní poměr V 10 118.2 osobní spis (po odchodu do důchodu, v případě smrti V5) S 50 118.3 pracovní doba, pracovní volno, dovolená, úlevy v práci, práce přesčas atd. S 10 118.4 vedlejší činnost S 10 118.5 náhrada škody S 10 118.6 dohody o provedení práce S 10 118.7 dohody o pracovní činnosti S 50 118.8 korespondence pracovně-právní S 10 119 Záleţitosti pracovně právní všeobecně S 5 119.1 výběrová řízení zaměstnanců S 5 120 Záleţitosti členů obecních zastupitelstev, členů komisí S 5 120.1 pracovně právní vztahy a odměňování S 10 120.2 záleţitosti důchodového zabezpečení V 10 120.3 jednorázové odměny z prostředků obce S 10 120.4 různé náhrady S 5 121 Příjmy z pracovního poměru všeobecně S 5 121.1 platový řád pro zaměstnance orgánů samosprávy V 5 121.2 katalog funkcí a platových tarifů S 5 121.3 odměňování S 5 121.4 náhrada za dovolenou S 5 121.5 věcná plnění S 5 121.6 mzdové listy S 50 121.7 nemocenské a sociální zabezpečení zaměstnanců S 10 121.8 zdravotní pojištění V 10 121.9 korespondence se zdravotními pojišťovnami, penzijními fondy a pojišťovnami, soudy a okresní správou soc. zabezpečení V 10 122 Péče o zaměstnance všeobecně V 5 122.1 bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodnění pracovních úrazů A 10 122.1.1 - organizace bezpečnosti práce S 5 122.1.2 - základní dokumentace S 5 122.1.3 kategorizace prací S 5 122.1.4 školení zaměstnanců S 5 122.1.5 prověrky BOZP, kontrolní činnost S 5 122.1.6 smrtelné a těţké pracovní úrazy A 10 122.1.7 ostatní pracovní úrazy S 5 122.1.8 hodnocení činnosti S 5 122.1.9 spolupráce s orgány a organizacemi S 5 122.2 pracovní podmínky ţen S 5 122.3 pracovní podmínky mladistvých S 5 122.4 osoby se změněnou pracovní schopností S 5 122.5 závodní stravování S 1

122.6 ochranné oděvy a jiné pomůcky, sluţební oděvy S 5 122.7 zdravotní zabezpečení S 5 123 Kolektivní smlouvy A 5 Finance 176 Rozpočty všeobecné údaje a dílčí podklady V 10 176.1 rozpočty roční včetně rozborů plnění A 10 176.2 rozpočty ostatní, rozpočtový výhled A 10 176.3 rozpočtová opatření A 10 176.4 ostatní písemnosti o finančním hospodaření V 5 176.4.1 ostatní písemnosti informačního charakteru S 1 176.5 rozbory o plnění rozpočtu a finančního hospodaření A 10 176.6 přijaté finanční podpory do rozpočtu města V 20 176.6.1 - dotace A 10 176.7 dokumenty řízení finančních toků S 10 176.8 dokumenty pojištění V 5 176.8.1 ostatní dokumenty pojištění informačního charakteru S 1 177 Finanční plány organizací a zařízení zřízených obcí (příspěvkové a rozpočtové organizace) S 5 177.1 dlouhodobé finanční plány a rozpočtové výhledy organizací a zařízení A 10 177.2 roční finanční plány a rozpočty organizací a zařízení A 10 177.3 rozbory hospodaření organizací a zařízení A 10 177.4 ostatní písemnosti o finančním hospodaření řízených organizací a zařízení S 5 178 Daně, dávky, poplatky všeobecně V 5 178.1 všeobecné záleţitosti státních příjmů a příjmů obcí S 5 178.2 daně placené městem, jako právnické osoby S 5 178.3 rejstříky, katastry, výkazy atd., likvidace nedoplatků S 5 178.4 místní daně, poplatky a pokuty S 5 178.5 katastr domovní daně V 5 178.6 pasporty V 5 178.7 vymáhání pohledávek S 15 178.8 daň z přidané hodnoty S 10 179 Právní zastupování ve finančních záleţitostech V 5 181 Účetnictví všeobecně S 10 181.1 roční a pololetní účetní výkazy, roční uzávěrky A 10 181.2 ostatní účetní písemnosti V 10 181.3 výplatní listiny (v případě, ţe nahrazují mzdové listy V 5) S 10 181.4 doklady o výdajích a příjmech S 10 181.5 seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S 10 5) 181.6 účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků (vydané faktury) S 10 1) 181.7 knihy analytické evidence pohledávek a závazků, vystavené faktury S 10 181.8 účetní doklady týkající se pohybu majetku V 20 181.9 projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví, prostředky výpočetní a jiné techniky V 10 6) 182 Finanční podpora právnických a fyzických osob 182.1 dokumentace podpory právnických subjektů a fyzických osob v oblasti bydlení S 10 Ţivotní prostředí 201 Půda všeobecně V 5 201.1 vynětí ze zemědělského půdního fondu, rekultivace A 15 201.2 ochrana a vyuţití půdního fondu V 5 201.3 změny kultur a vyuţití půdního fondu V 5 201.4 převody a nájmy zemědělských a lesních pozemků V 5

201.5 pouţití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu 1 roku S 5 201.6 pokuty ukládané při ochraně ZPF V 5 202 Pozemkové úpravy - všeobecně V 5 202.1 projekty pozemkových úprav V 5 202.2 změny pozemkových úprav V 5 202.3 oblastní pozemkové úpravy A 15 203 Zemědělská výroba V 5 203.1 uţívání půdy a jiného zemědělského majetku V 5 203.2 ochrana proti škůdcům S 5 203.3 kácení ovocných stromů S 5 203.4 veterinární péče V 5 206 Myslivost všeobecně V 5 206.1 honební společenstva, myslivost V 5 206.2 nájemní smlouvy V 5 207 Rybářství všeobecně V 5 207.1 rybářské revíry A 5 207.2 rybníky rybníkářsky neobhospodařené A 5 207.3 plánování a rybářské hospodářství A 5 207.4 rybářský hospodář a rybářská stráţ V 5 207.5 rybářské lístky evidence A 5 207.6 náhrada škody V 5 221 Lesní hospodářství všeobecně A 5 221.1 hospodaření v obecním lese A 20 221.2 lesní půdní fond A 20 221.3 souhlasy k projektovým úkolům a územním rozhodnutím V 5 221.4 opatření k náhradě škod na lesním fondu a zařízení slouţící lesnímu hospodářství A 5 221.5 právo uţívání lesních pozemků A 20 221.6 zákaz a omezení některých činností v lesích a jejich okolí A 5 221.7 opatření proti rozšíření škůdců V 5 221.8 pokuty v lesním hospodářství S 5 221.9 výjimky ze zákonných lhůt zalesnění a zajištění kultur V 10 221.10- lesní hospodářské plány A 20 221.11- opatření ke zvládnutí mimořádných okolností a nepředvídaných škod v lesích V 5 221.12 lesní stráţ V 10 230 Vodohospodářské plánování A 5 231 Vodní hospodářství všeobecně V 5 231.1 realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů V 5 231.2 vodoprávní řízení, povolení, souhlasy, vyjádření A 20 231.3 ukládání pokut V 5 231.4 opravné prostředky proti rozhodnutím S 5 231.5 navrhování správců a evidence drobných vodních toků A 30 231.6 vodní stráţ S 10 231.7 vodohospodářský dozor A 10 231.8 vodohospodářská evidence A 50 231.9 povodňová ochrana V 5 231.10- vodní zdroje, hospodaření, zásobování vodou A 20 245 Ochrana ovzduší všeobecně 245.1 rozhodnutí dle právních předpisů na ochranu ovzduší V 5 245.2 poplatky za znečišťování ovzduší V 5 245.3 ukládání pokut V 5 246 Ochrana přírody a krajiny všeobecně V 5

246.1 realizace vyhlášky o chráněných částech přírody V 5 246.2 rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody A 5 246.3 stanovisko k chráněným částem přírody V 5 246.4 městský útulek V 5 246.5 - vyjádření v rámci územního/ stavebního řízení V 5 246.6 - agenda související s procesem EIA V 5 246.7 kácení stromů V 5 249 Odpadové hospodářství všeobecně V 5 249.1 rozhodnutí dle právních předpisů upravující odpadové hospodářství V 10 249.2 ukládání pokut V 5 249.3 zařízení na zneškodňování odpadů A 5 249.4 skládky na území obce A 5 250 Vyjádření odboru ţivotního prostředí 250.1 souhrnné vyjádření V 5 250.2 koordinované stanovisko V 5 250.3 vyjádření EIA posuzování vlivu na ţivotní prostředí V 5 250.4 vyjádření integrované povolení V 5 250.5 vyjádření změny územních plánů V 5 Místní hospodářství, ţivnosti Ţivnostenské podnikání 253.1 - ţivnostenský úřad 253.1.1- metodické a organizační pokyny a stanoviska V 10 253.1.2 statistiky, rozbory V 10 253.1.3 organizační záleţitosti V 10 253.2 ţivnostenské oprávnění 253.2.1 fyzické osoby S 10 1) 253.2.2 právnické osoby S 10 1) 253.2.3 zahraniční osoby S 10 253.2.4 nevzniklá ţivnostenská oprávnění S 5 253.3 ţivnostenský rejstřík 253.3.1 úřední výpis, opis, potvrzení V 5 253.4 ostatní dokumenty S 5 253.5 sankce a kontrolní činnost 253.5.1 stíţnosti, podněty S 10 253.5.2 kontrolní činnost V 10 253.5.3 sankční řízení (pokuty, zrušení, pozastavení) V 25 253.5.4 nařízení ţivnostenské kontroly V 10 253.6 trţní řád S 5 253.7 soukromě hospodařící rolník S 10 1) 253.8 zemědělský podnikatel S 10 1) 254 Bytový majetek všeobecně V 10 254.1 bytový majetek organizací V 10 254.2 bytový majetek ve vlastnictví občanů V 10 254.3 bytový majetek druţstev V 10 254.4 příspěvky na bytovou výstavbu S 10 254.5 hospodaření s byty (přidělování, směny) S 10 254.6 modernizace a adaptace S 5 254.7 nájemné S 5 254.8 bytový majetek ve vlastnictví obce V 10 255 Nebytové prostory všeobecně S 10 255.1 přidělování A 5 255.2 nájemné S 5 Doprava a silniční hospodářství

277 Silniční doprava - všeobecně S 5 277.3 - taxisluţba S 15 1) 278 Technika silniční dopravy stanice měření emisí S 10 1) 279 Městská doprava licence, zkoušky S 15 1) 279.1 městská hromadná doprava - ostatní V 5 280 Silniční hospodářství 280.1 silniční hospodářství účelové komunikace, O5, zařazení místních komunikací V 20 280.2 vyhrazené parkování placené S 10 280.3 vyhrazené parkování pro ZTP s průkazem O1 S 10 280.4 stanovisko odboru dopravy jako dotčeného orgánu státní správy - HK V 5 280.5 stanovisko odboru dopravy jako dotčeného orgánu státní správy správní obvod mimo HK V 5 280.6 zvláštní uţívání pozemních komunikací obecně - HK S 5 280.7 zvláštní uţívání pozemních komunikací správní obvod mimo HK S 5 280.8 uzavírky pozemních komunikací - HK S 5 280.9 uzavírky pozemních komunikací správní obvod mimo HK S 5 280.10 stanovení trvalého dopravního značení - HK S 10 280.11 stanovení přechodného dopravního značení - HK S 5 280.12 stanovení dopravního značení správní obvod mimo HK S 10 280.13 připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti - HK A 10 280.14 připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti správní obvod mimo HK A 10 281 Ostatní obory dopravy všeobecně (na vědomí) V 5 Obchod 301 Výzkum spotřebitelské poptávky V 5 302 Trţní agenda S 5 303 Síť podniků, prodejen, provozoven, skladů a trţnic V 5 305 Závodní, školní stravování S 5 Územní plánování a stavební řád 307 Koncepce rozvoje V 5 326 Územně plánovací dokumentace, regulační plán, územně plánovací podklady 326.1. územní plán A 20 1) 326.2.1 regulační plán z podnětu A 20 1) 326.2.2 regulační plán na ţádost A 20 1) 326.3 vymezení zastavěného území A 20 326.4 územně analytické podklady A 20 326.5. územní studie A 20 327 Územně plánovací informace A 20 328 Územní rozhodnutí, územní souhlas A 20 328.1 - ÚR o ochranném pásmu A 20 328.3 ÚR, územní souhlas o umístění stavby, změně vyuţití území, změně stavby a změně vlivu stavby na vyuţití území A 20 328.4 ÚR o dělení nebo scelování pozemků A 20 329 Vyjádření a stanoviska úřadu územního plánování 329.1 vyjádření z hlediska územního plánu V 5 329.2 vyjádření z hlediska architektury a regulace V 5 329.3 stanovisko dotčeného orgánu státní správy V 5 330 Stavební řád (stavební povolení a další písemnosti včetně kolaudace, změny stavby, změny v uţívání stavby, udrţovací práce, odstranění stavby, A 20 dokumentace stavby 331 Povolení terénních úprav a reklamy A 5 332 Stavební dozor a zvláštní pravomoci stavebního úřadu (kontrolní prohlídky, A 5

nařízení stavebního úřadu) 333 Vyvlastnění A 20 338 Správní delikty podle stavebního zákona S 5 337 Rozhodování stavebního úřadu podle zvláštních předpisů V 10 Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými 339 prostředky (obnova, přezkum) V 5 342 Investiční výstavba S 5 Kultura 401 Kultura všeobecně V 5 401.1 občanské záleţitosti jubilea, státní svátky, slavnosti S 5 401.2 výroční ceny města A 10 402 Finanční příspěvky v oblasti kultury V 5 402.1 ţádosti kultura S 5 402.2 vyúčtování kultura A 10 403 Cyklus Regina V 5 403.1 ţádosti Regina S 5 403.2 vyúčtování Regina A 10 404 Městem zaloţené a zřízené organizace v kultuře, sportu, cestovním ruchu V 5 404.1 hospodaření, rozpočty, roční plány, kontrolní zprávy A 10 404.2 zakládací a zřizovací listiny, výroční zprávy A 10 Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové zóny, památková 405 ochranná pásma, včetně evidence V 10 405.1. - Závazná stanoviska k obnově kulturní památky, restaurování V 10 7) 405.2. Závazná stanoviska pro území, ochranná pásma V 10 8) 405.3. - Stanoviska prohlašování, rušení prohlášení kulturních památek, plošně chráněných území V 10 405.4. Vyhlašování ochranných pásem V 10 8) 405.5. Rušení ochranných pásem V 10 405.6. - Stanoviska k územním plánům V 10 405.7. - Vyjádření k archeologii S 5 405.8. - Finanční příspěvky V 5 405.9.1. - Finanční příspěvky - ţádosti S 5 405.9.2.- Finanční příspěvky - vyúčtování A 10 405.10. - Plány ochrany V 10 405.11.- Ostatní korespondence S 5 406 Obecní kronika A 10 411 SPORT - všeobecně V 5 412 Finanční příspěvky v oblasti sportu V 5 412.1 ţádosti sport S 5 412.2 vyúčtování sport A 10 421 CESTOVNÍ RUCH - všeobecně V 5 422 Finanční příspěvky v oblasti cestovního ruchu V 5 422.1 ţádosti cestovní ruch S 5 422.2 vyúčtování cestovní ruch A 10 423 Sdruţení v cestovním ruchu V 5 423.1 rozpočty sdruţení, roční zprávy A 10 Záleţitosti církví a náboţenských společností 431 Věci církví a náboţenských společností všeobecně V 5 432 Církevní majetek V 5 Školství 451 Školy a školská zařízení 451.1 - organizační záleţitosti MŠ, ZŠ, ZUŠ, DDM V 5 451.2 - hospodářské záleţitosti MŠ, ZŠ, ZUŠ, DDM V 5

451.3 - dojíţdějící ţáci-úhrada neinvestičních nákladů od obcí V 5 451.4 - zřizovací listiny, obchodní rejstřík A 10 451.5 poptávkové řízení, záleţitosti konkurzního řízení V 5 451.6 výroční zprávy, hodnocení školy A 10 451.7 rozhodnutí o zařazení do sítě škol A 10 451.8 státní rozpočet- obec III. A 10 451.9 rozpočty příspěvkových organizací státní rozpočet A 10 451.10 - rozpočty příspěvkových organizací rozpočet města A 10 451.11 nadační fond rozpočet města oblast školství A 10 451.12 - inspekční a kontrolní zprávy S 5 451.13 koncepce OŠ A 5 451.14 volnočasové aktivity - ţádosti S 5 451.15 volnočasové aktivity - smlouvy A 10 451.16 volnočasové aktivity - vyúčtování A 10 451.17 dětská a školní hřiště S 5 Zdravotnictví 526 Zdravotnictví všeobecně V 5 526.1 hospodaření s léky a zdravotnickými potřebami - recepty na opiáty S 10 528 Hygienická sluţba - všeobecně V 5 Sociální péče 552 Mimoústavní sociální péče všeobecně S 5 552.2 sociální sluţby V 5 552.2.1 pohřbívání občanů V 5 552.3 mimořádné výhody pro těţce zdravotně postiţené občany S 5 552.4 peněţité příspěvky a dávky všeobecně S 5 552.4.1 jednorázový příspěvek na opatření zvláštních pomůcek S 5 552.4.2 příspěvek na úpravu bytu S 5 552.4.3 příspěvek na zakoupení, celkovou opravu a zvláštní úpravu motorového vozidla V 10 552.4.6 příspěvek na provoz motorového vozidla S 5 552.4.7 ostatní dávky pro důchodce a občany TZP S 5 552.4.11 bezúročné půjčky S 5 552.4.12 příspěvek na péči S 10 552.4.13 - dávky pomoci v hmotné nouzi S 15 555 Péče o rodinu všeobecně V 5 555.2 sociálně právní ochrana dětí V 15 9) 556 Péče o společensky nepřizpůsobivé občany V 5 556.1 prevence kriminality V 5 557 Záleţitosti romského obyvatelstva a etnických menšin V 5 Poţární ochrana 581 Poţární ochrana všeobecně V 5 581.1 základní dokumentace PO S 5 581.2 spolupráce s orgány a organizacemi S 5 582 Činnost poţární ochrany 582.1 školení a odborná příprava pracovníků o poţární ochraně S 5 582.2 kontrolní činnost S 5 582.3 poţáry ( poţární zásahy, rozbory aj.) V 5 582.4 bezpečnostní a jiná opatření S 5 582.5 hodnocení činnosti S 5 583 Jednotky poţární ochrany (obce) všeobecně V 5 583.1 organizace poţární ochrany a poţárních jednotek A 5 583.2 - dokumentace o zřízení jednotek PO S 5 583.3 věcné prostředky, bezpečnostní zařízení a poţární technika S 5

583.4 odborná příprava jednotek poţární ochrany S 5 583.5 soutěţe a asistence jednotek PO S 5 583.6 stavby a rekonstrukce poţárních zbrojnic- staveb. dokumentace V 5 583.7 hodnocení činnosti S 5 585 Všeobecné prostředky poţární ochrany S 5 Všeobecná vnitřní správa, ochrana veřejného pořádku 601 Sčítání lidu, domů, bytů A 10 602 Shromaţďování občanů V 5 603 Záleţitosti vojensko správní S 5 604 Územní organizace všeobecně V 10 604.1 konkrétní územní změny A 10 605 Hlášení a evidence obyvatelstva V 5 605.1. hlášení evidence obyvatel - statistika V 5 10) 605.1.1 evidenční listy obyvatel - domovní listy A 20 10) 605.2 národnostní menšiny V 5 605.3 uprchlíci V 5 605.4 rozhodování o zrušení trvalého pobytu V 5 605.5 přihlašovací lístek k trvalému pobytu A 50 605.6 potvrzení o změně místa trvalého pobytu S 1 605.7 občanské průkazy - všeobecná agenda V 5 605.7.1 správní řízení v oblasti občanských průkazů S 10 605.7.2 ţádost o vydání občanského průkazu S 15 11) 605.7.3 ohlášení ztráty, odcizení, poškození občanského průkazu S 5 605.7.4 evidenční knihy odcizených, ztracených občanských průkazů a vydaných potvrzení o občanských průkazech S 15 605.7.5 protokol o ukončení platnosti občanských průkazů S 3 605.7.6 vstupní protokol, výstupní protokol S 5 605.7.7 potvrzení o změně trvalého bydliště, o změně stavu sňatkem, potvrzení o OP S 1 606 Státní občanství všeobecně S 10 607 Matriční záleţitosti všeobecně V 5 607.1 matriky a sbírky listin A 75 607.1.1 - kniha narození A 100 607.1.2 - kniha manţelství A 75 607.1.3 - kniha úmrtí A 75 607.1.4 duplikáty matričních dokladů S 3 607.1.5 oznámení pro zápisy do zvláštních matrik S 3 607.2 matriční doklady do ciziny S 3 607.3 osvědčování způsobilosti k uzavření manţelství S 3 607.4 rozhodování v matričních věcech V 5 607.5 dozor a kontrola vedení matrik V 5 607.6 záleţitosti matrikářů a matriční obvody A 5 607.7 sešity evidence matričních dokladů S 1 607.8 prohlášení rodičů o rodných číslech S 1 607.9 kopie protokolů o uznání otcovství S 1 607.10 kopie listů o prohlídce mrtvého S 1 607.11 prázdné protokoly statistiky S 1 607.12 výpis z rejstříku trestů Czech POINT S 6 607.13 výpis z obchodního rejstříku Czech POINT S 10 607.14 výpis ze ţivnostenského rejstříku Czech POINT S 10 607.15 výpis z katastru nemovitostí Czech POINT S 10 607.16 výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Czech POINT S 10 607.17 výpis bodového hodnocení řidiče Czech POINT S 10

607.18 výpis z informačního systému odpadového hospodářství autovraky Czech POINT S 10 607.19 výpis z insolventního rejstříku Czech POINT S 10 607.20 autorizovaná konverze dokumentů S 10 607.21 datové schránky Czech POINT S 2 608 Změna jména a příjmení V 20 609 Ověřování opisů listin a podpisů na listinách ověřovací kniha S 10 611 Ostatní hospodářsko-správní záleţitosti všeobecně S 5 611.1 - pohledávky S 5 611.2 místní tisk V 5 611.3 poštovné S 5 611.4 věci spojů S 5 611.5 kancelářské stroje a PC S 5 611.6 závodní stravování S 5 611.7 projektové podklady S 10 611.8 vozový park S 5 611.9 objednávky všeobecně S 3 611.10 evidence měsíční docházky S 3 611.11 informační a komunikační technologie V 5 612 Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství A 5 613 Systém číslování domů A 5 613.1 informace o číslování domů S 3 614 Ochrana veřejného pořádku všeobecně V 5 614.1 organizační a věcné problémy veřejného pořádku na jednotlivých úsecích V 5 614.2 obecní policie V 5 614.2.1 výroční zpráva A 10 614.2.2 úřední záznamy o výkonu MP S 5 614.3 součinnost s jinými orgány a organizacemi S 5 615 Záleţitosti bezpečnostně správní S 5 616 Zprávy a informace o občanech S 5 617 Záleţitosti státních a místních symbolů všeobecně V 5 617.1 pouţívání státních symbolů V 5 617.2 znaky, barvy a prapory obcí A 5 617.3 razítka A 5 618 Čestné občanství obce A 5 619 Sbírky všeobecně V 5 619.1 veřejné sbírky, povolování V 5 620 Ztráty a nálezy S 5 621 Evidence hrobů A 5 621.1 Evidence válečných hrobů A 5 621.2 Evidence hřbitovů A 5 622 Cestovní doklady 622.1 všeobecná agenda S 5 622.2 - správní řízení v oblasti cestovních dokladů V 5 622.3 ţádost o vydání cestovního dokladu S 15 12) 622.4 ţádost o změnu údajů v cestovních dokladech S 15 12) 622.5 vstupní protokol, výstupní protokol S 5 622.6 ohlášení ztráty, odcizení, poškození cestovních dokladů S 5 623 Ostatní písemnosti všeobecně S 5 623.1 úřední deska S 5 623.2 svoz sepsaných movitých věcí S 5 631 Získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel 631.1 registrace autoškoly, změny a odnětí, schválení výcvikového vozidla V 5

631.2 zdokonalování odborné způsobilosti řidičů S 2 631.3 seznam ţadatelů, přihlášení ke zkouškám, stanovení termínu zkoušky S 2 631.4 průkaz profesní způsobilosti řidiče S 5 631.5 protokoly o zkouškách ţadatelů o řidičská oprávnění A 20 631.6 správní delikty, pokuty za porušení povinností stanovených zákonem S 5 631.7 státní odborný dozor S 5 632 Registr řidičů: 632.1 správní řízení řidičské oprávnění, řidičský průkaz S 5 632.2 správní řízení řidičské oprávnění odborná způsobilost S 5 632.3 správní řízení řidičské oprávnění zdravotní způsobilost S 5 632.4 správní řízení- předběţné zadrţení řidičského průkazu S 5 632.5 správní řízení dosaţení 12 bodů, námitky S 5 632.6 oznámení do registru a vydávání dat z registru, korespondence S 2 632.7 evidenční kniha vydaných mezinárodních řidičských průkazů S 5 632.8 protokol o provedení skartace řidičských průkazů S 5 632.9 správní delikty za porušení povinností stanovených zákonem S 5 632.10 evidenční kniha vydaných potvrzení o ztrátě a odcizení ŘP S 5 632.11 paměťové karty (řidiče, vozidla, servisu) S 5 633 Registr vozidel 633.1 oznámení do registru vozidel, korespondence S 2 633.2 výdej dat z registru vozidel S 5 633.3 kniha vydaných technických průkazů, osvědčení o registraci vozidel, známek STK + SME S 5 633.4 kniha přidělení úředních čísel S 5 633.5 schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobených, přestavěných nebo dovezených vozidel, číslo VIN, ADR S 5 633.6 správní řízení registrace, změny, vyřazení S 5 633.7 státní odborný dozor S 5 633.8 správní delikty za porušení povinností stanovených zákonem S 5 633.9 vrácení správního poplatku S 5 Poznámky ke Spisovému a skartačnímu plánu Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyřízení dokumentu. Výjimky: 1) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku. 2) Pouţité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, ţe postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu, s povinností zachování tří nepouţitých hlasovacích lístků pro referendum pro uloţení v příslušném archivu. 3) Pouţité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepouţitých hlasovacích lístků pro referendum pro uloţení v příslušném archivu. 4) Skartační lhůta začíná plynout po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepouţitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uloţení v příslušném archivu.

5) Skartační lhůta začíná plynout po vyřazení všech dokumentů, v nichţ byly pouţity. 6) Skartační lhůta začíná běţet po roce, v němţ byla výpočetní a jiná technika naposledy pouţita. 7) Skartační lhůta začíná plynout po zrušení památkové ochrany kulturní památky. 8) Skartační lhůta začíná plynout po zrušení památkové ochrany území nebo ochranného pásma. 9) Skartační lhůta začíná běţet dnem 1. ledna roku následujícího po kalendářním roce, v němţ došlo k vyřazení dítěte z evidence, u dítěte, které bylo osvojeno nebo svěřeno do pěstounské péče dnem 1. ledna roku následujícího po kalendářním roce, v němţ dítě nabylo zletilosti, u ţadatelů o zprostředkování osvojení nebo pěstounské péče dnem 1. ledna roku následujícího po kalendářním roce, v němţ došlo k vyřazení ţadatelů z evidence. 10) Skartační lhůta začíná plynout po pořízení nové evidence. 11) Skartační lhůta začíná plynout od vydání občanského průkazu. 12) Skartační lhůta začíná plynout od vydání cestovního dokladu.