NÁVOD Jak vytvořit Událost na Facebooku Kateřina Švidrnochová
VYTVOŘTE UDÁLOST 1. Otevřete si svou Facebook Stránku. 2. Klikněte na tlačítko Vytvořit událost. Jsou 2 cesty, jak se k tlačítku dostat, viz další stránka. 2
VYTVOŘTE UDÁLOST 1. cesta v Menu klikněte na Události. Otevře se vám nová stránka, kde uvidíte modré tlačítko Vytvořit událost. 3
2. cesta - Klikněte na tři tečky pod úvodní fotkou. Rozbalí se nabídka, vyberte Vytvořit událost. 4
3. Jste tam. Otevřelo se vám okno pro vytvoření a úpravu nové události. 5
4. Důležitá je fotka Události. Dejte pozor, fotka by měla mít velikost 1 200 x 628 pixelů. Pokud nemá, tak se vám automaticky ořeže. Místo fotky můžete vložit i video, jeho délka musí být min. 30 sekund a max. 5 minut. 6
5. Vložte název Události. Myslete na to, aby byl výstižný a lehce zapamatovatelný. Do názvu není třeba psát, o jaký typ akce se jedná. To můžete napsat až v Popisu akce. 6. Pole pro místo konání automaticky vyhledává místa, která mají na FB založenou stránku, Proto zkuste začít psát název instituce a vyberte pak z nabídky. Pokud FB nemůže instituci/adresu najít, ověřte si ve vyhledávacím okně na FB, zda má instituce/adresa založenou FB stránku. Pokud má, podívejte se pod jakým názvem a ten pište do kolonky pro Místo. Pokud nemá, vložte instituci/místo jako obyčejný text. Když se vám podaří vložit místo přes výběr stránky, místo pak bude proklikávací a událost se pravděpodobněji objeví všem, kteří kdy na stránku instituce/ adresy klikli a sledují ji. 7
7. Vložte datum začátku a konce akce, hodiny od kdy do kdy potrvá. V kolonce Četnost můžete vybrat i možnost pro více časů, pokud se třeba akce opakuje nebo je vícedenní. 8
8. Popis akce nezanedbejte. Strukturujte text do odstavců, vložte popis obsahu akce, znovu napište datum a kdy se akce koná, vložte odkaz na web a pokud se k akci vážou konkrétní osoby (lektoři, vystupující), označte je tak, jako označujete osoby např. u fotek. Vložte @ a začněte psát jméno osoby, FB ji vyhledá a osoba tak bude proklikávací (modré písmo). Událost se tak zobrazí i na jejím profilu a oslovíte tak více lidí, událost se bude lépe šířit mezi lidmi. 9
9. Klíčová slova jsou slova, která použije FB při vyhledávání akce. Mnoho lidí na FB hledá přes vyhledávací okno, takže vložte slova, která akci definují. Např. workshop, koncert, osobní rozvoj, vzdělávání apod. 10
10. Do pole Vstupenky vložte buď odkaz na váš web nebo přímo na přihlášku nebo e-shop se vstupenkami. 11
11. Pokud akci pořádáte s nějakou další institucí, vložte ji jako Spolupořadatele. Stejně tak můžete vložit fyzickou osobu. Událost se zobrazí i na jejich profilu a bude mít větší dosah k lidem, které třeba vůbec neznáte, ale akce by je mohla zaujmout. 12
12. Přidávání příspěvků ideální je zatrhnout první možnost. Tzn. kdokoliv se může zapojit do diskuze. Pokud byste měli schvalovat každý nový příspěvek, může to zabrat hodně času. Pokud narazíte na nevhodný příspěvek, vždy ho můžete smazat. 13. Pokud je událost určena pro veřejnost, vždy zatrhněte Zobrazit seznam hostů. Mnoho lidí se rozhoduje, zda na nějakou akci jít, pokud v ní vidí přihlášené své přátele. Zároveň jakýkoliv člověk se přihlásí nebo má zájem o akci, stává se tak automaticky dalším šiřitelem informace o existenci události. 13
13. Když máte hotovo s editací celé události, můžete si ji buď uložit jako koncept a doupravit později. Nebo ji můžete rovnou zveřejnit kliknutím na Příspěvek. Nebo si ji můžete Naplánovat, tzn. předchystat, aby se zobrazila třeba až za několik dní. Takto si můžete naplánovat několik událostí dopředu, aby se vám zobrazovaly postupně a ne všechny v jeden den. Díky tomu žádná z nich nezapadne a čtenářům na FB se budou zobrazovat postupně všechny novinky o chystaných akcích. 1 4
14. Nově vytvořenou událost je potřeba okamžitě začít propagovat. Nejdříve označte, že se jí Zúčastníte, i když to třeba není pravda. Ale událost se zobrazí na vašem profilu a vaši přátelé se o akci dozví. 15
15. Ihned také pozvěte všechny své přátele. Nepřemýšlejte, komu by se akce mohla líbit, ale pozvěte všechny. Věřte, že nikdy nevíte, komu se akce může líbit. Každý je na Facebooku dobrovolně a je tam pro to, aby přijímal informace. Pokud se mu informace nehodí, tak ji nepřijme. Nikoho proto neotravujete pozvánkou. Je na každém, zda ji přijme nebo ne. Vyjímkou je, pokud je akce v Česku a v češtině, tak nemá smysl pozývat vaše zahraniční přátele. 16
16. Událost sdílejte i jako příspěvek na svém osobním profilu, ideálně doplňte osobním textem, např. Připravuji pro vás tuto akci nebo Chystá se takhle skvělá akce Můžete ji vložit na vlastní timeline, sdílet konkrétnímu příteli na jeho profil, sdílet ve skupině, které jste členem, sdílet i v jiné události nebo poslat soukromou zprávou. 17. Pro osobní pozvání konkrétních osob můžete pozvánku sdílet i přes Messenger. 17
18. Akci také rovnou přidejte na stránku. Zobrazí se tak jako nový příspěvek na stránce vaší instituce. Pod možnostmi Získat více reakcí a Prodat více vstupenek je přesměrování na sekci pro placenou reklamu. Každou událost tak můžete extra propagovat konkrétním cílovým skupinám jako placený příspěvek. 18
19. Vaším úkolem je teď pozvat a oslovit co nejvíce lidí, aby pod zúčastní se a mají zájem nebyly 0. Událost je nutné propagovat systematicky a pravidelně. Události vytvářejte dostatečně dopředu, klidně i měsíce předem. Pravidelně přidávejte příspěvky do Diskuze, zvěte přátele. Do diskuze můžete vkládat informace o průběhu příprav, odkazy na zajímavé články nebo aktivity vystupujících. Z události se stává kampaň, kterou musíte prodat, aby se dostala k co nejvíce lidem. Doporučuji zvát na událost do poslední chvíle, přidávat příspěvky klidně ještě hodinu před začátkem. Mnoho lidí se rozhoduje na poslední chvíli. Událost také pořád sdílejte na profilu své stránky i na svém osobním profilu. 19
20. Příspěvky do diskuze můžete přidávat pod jménem své FB stránky nebo i pod jménem ve svém osobním profilu. 2 0
21. Takto vypadá vytvořená událost, která je vícedenní (poznáte podle čísla +3). Každý se také může zúčastnit jen vybraných dnů. U každého dne může vybrat zda se zúčastní nebo má zájem. 21
22. Vytvořenou událost můžete také v budoucnu duplikovat, např. když se opakuje. Vytvoříte si kopii a jen aktualizujete informace. Nemusíte tak pořád všechno ručně přepisovat. 2 2
23. Sledujte, jak vám přibývají hosté. V seznamu vidíte ty, které událost zajímá, kteří se zúčastní a kteří jsou pozvaní. Pokud znáte ty, které událost pouze zajímá, můžete je oslovit i e-mailem či jinak podpořit, aby se opravdu zúčastnili. 2 3
24. Vytvořenou událost můžete také exportovat do svého kalendáře nebo vytvořit odkaz, který můžete použít do e-mailové nebo webové pozvánky. Exportovat můžete také seznam hostů, stáhne se vám ve formátu.csv (obdoba excelu). 2 4
25. Příklad, jak vypadá sdílení události. 2 5
26. Příklad události s úvodním videem. Díky aktivnímu odkazu na místo konání se událost propojí se stránkou místa konání a stane se tak více viditelnou. K události se automaticky připojí informace o dalších akcích v místě konání a fotky. 2 6
27. Událost můžete kdykoliv zpětně upravit, změnit nebo doplnit obsah. Stačí kliknout nahoře na editovací tlačítko Upravit. Pokud měníte klíčová data, jako je datum nebo čas události, vždy o tom napište navíc příspěvek. Událost nikdy nemůžete antidatovat, tzn. změnit její čas do minulosti od aktuálního dne, kdy událost vytváříte. 2 7
28. Událost také můžete vytvořit jako soukromou událost, kde pozvete konkrétní hosty. Pokud nechcete, aby hosté zvali lidi, které neznáte, můžete to zakázat. Soukromá událost nebude veřejně viditelná na FB a zobrazí se pouze vámi pozvaným hostům, případně pozvaným vašich hostů. 2 8
29. Vaše událost se může snadno dostat díky klíčovým slovům nebo přátelům, kterým jste událost sdíleli, do kalendáře lidí, které vůbec neznáte. Facebook ji vyhodnotí a zařadí podle témat. Facebook sám ji může nabízet ostatním lidem podle jejich zájmů či témat, které sledují. Mnoho lidí Facebook používá jako kalendář, ve kterém nalézá tipy na zajímavé akce. Využijte toho a vytvářejte pro každou svou akci událost na Facebooku. 2 9
Hotovo? Skvělé, tak začněte zvát přátele a pořádně propagovat. Přeji vám, aby všechny vaše akce byly úspěšné. 3 0
KATEŘINA ŠVIDRNOCHOVÁ https://about.me/katerinasvidrnochova k.svidrnochova@gmail.com 31