Moje-Projekty.cz Dokumentace k aplikaci

Transkript

1 Moje-Projekty.cz Dokumentace k aplikaci Verze: 1.0

2 Obsah 1. Obecné informace Přihlášení do systému Odhlašování ze systému Jak si změnit heslo Jak si nastavit střediska Jak si nastavit zhotovitele Jak vytvořit projekt

3 1. Obecné informace Systém moje-projekty.cz je internetová aplikace určená především pro větší obce, města a firmy včetně jejich divizí a oddělení. Cílem této aplikace je získání přehledu nad všemi firemními a obecními výdaji a získání okamžitého přehledu o stavu financí, včetně jejich efektivního vynakládání. Systém zajišťuje kvalitní řešení, bezpečnost dat a tím i větší efektivitu práce. Výhodou této aplikace je přístupnost odkudkoli, kde máte k dispozici internetové připojení. O nic se nemusíte starat, nic nemusíte instalovat, jen se do systému přihlásíte a můžete pracovat. Díky této aplikaci získáte přehled o utracených penězích na jakémkoli středisku vytvořeném uživatelem. Aplikace je založena na registraci objednávek na základě vnitřního předpisu. Není závislá na účetních programech. Ulehčuje přípravu porad, schůzí, setkání s občany. Zobrazuje ukončené, začínající i opožděné projekty. Zákazník si prostřednictvím této aplikace může nahrát neomezené množství projektové dokumentace. Vložením fotek před a po realizaci projektů se tak zamezí dohadům. Na první pohled vidíte všechny potřebné informace v rámci jedné přehledné dynamické tabulky. Všechna data je možné si individuálně uspořádat dle osobních preferencí. Dostupná je samozřejmě i fulltextová filtrace všech zobrazovaných dat v tabulce. Stačí pouze začít psát a začnou se Vám zobrazovat všechna vyhledaná data. Řazení a stránkování dat je samozřejmostí. V jednotlivých projektech si můžete ihned zobrazit i údaje o jednotlivých položkách v projektu. Stačí pouze jeden klik a vše je přehledně zobrazeno na jedné stránce. Systém poskytuje zobrazování některých důležitých informací také v přehledných grafech. Můžete si tak například zobrazit přehled čerpání financí za daný rok, čerpání v jednotlivých měsících, případně rozdělení celého rozpočtu na jednotlivá střediska. Dostanete tak rychlé a přehledné informace o vynakládaných financích včetně jejich cílových umístění. V případě potřeby si můžete po kliknutí na jednotlivé části grafu zobrazit detailní hodnotu dané položky v grafu. Aplikace je navržena tak, aby práce s ní byla jednoduchá, příjemná a co nejefektivnější. Zadat jednotlivé projekty a položky do ní zabere několik sekund. K dispozici jsou nejpokročilejší a nejmodernější prvky současné internetové technologie umožňující pohodlné vkládání, úpravu nebo přehledy vložených projektů. Základními atributy tohoto systému jsou: plánování projektů a investicí pro denní využití, přehlednost nahromaděných dat včetně grafů a tabulek, dostupnost odkudkoli na světě z dovolené i z pracovních cest a v neposlední řadě také efektivní využívání finančních prostředků v praxi. 2. Přihlášení do systému Přihlášení do systému moje-projekty.cz je velice jednoduché. Stačí pouze kliknout na políčko, kde se Vám objeví tabulka pro přihlášení. Zde je nutné vyplnit svou ovou adresu, heslo a následně kliknout na tlačítko login. 3

4 Obrázek 1: Úvodní tabulka pro přihlášení do systému 3. Odhlašování ze systému Odhlašování ze systému je stejně jednoduché, jako přihlašování. Stačí kliknout na políčko. Tímto tlačítkem se uživatel automaticky ze systému odhlásí a zobrazí se mu opět hlavní stránka moje-projekty.cz. 4. Jak si změnit heslo Po přihlášení do systému si můžete sami změnit své heslo. Kliknutím na políčko se Vám otevřou Vaše základní údaje, kontakty a heslo, kde si kliknutím na políčko upravit můžete své heslo změnit. Heslo je nutné vyplnit 2x. Jednou pro změnu a podruhé pro ověření, že jste zadali správnou formu hesla. Měla by se Vám objevit tato tabulka: 4

5 Obrázek 2: Tabulka pro změnu hesla 5. Jak si nastavit střediska Jednotlivá střediska si nastavíte tak, že kliknete na horní liště na tlačítko zobrazí tato tabulka:, kde se Vám Obrázek 3: Tabulka pro nastavení středisek a zhotovitelů V této chvíli vyberete tlačítko upravit, kde si Vámi požadované středisko sami vložíte kliknutím na tlačítko přidat. Po tomto kroku by se Vám měla objevit tato tabulka: 5

6 Obrázek 4: Tabulka pro přidání střediska Potvrzením tlačítka uložit se Vám středisko vloží do systému. Střediska můžete upravovat pomocí tlačítka či odstraňovat pomocí tlačítka. Jednotlivá střediska jsou řazena podle svého čísla. Můžete si je však nechat řadit i podle názvu či popisu. 6. Jak si nastavit zhotovitele Jednotlivé zhotovitele si nastavíte pomocí tlačítka Vám otevře stejná tabulka jako u nastavení středisek. na horní liště. Po jeho rozkliknutí se Obrázek 5: Tabulka pro nastavení středisek a zhotovitelů Po tomto kroku postupujete stejně jako u předešlého. Vyberete si tlačítko upravit a vložíte si do systému Vámi vybraného zhotovitele. Opět by se Vám měla objevit tato tabulka: 6

7 Obrázek 6: Tabulka pro přidání zhotovitele Potvrzením tlačítka uložit se Vám zhotovitel vloží do systému. Zhotovitele můžete upravovat pomocí tlačítka či odstraňovat pomocí tlačítka. Jednotliví zhotovitelé jsou řazeni podle svého čísla. Můžete si je však nechat řadit i podle názvu či popisu. Jak u středisek, tak u zhotovitelů se můžete podívat kliknutím na tlačítko odstraněné na všechna Vámi odstraněná střediska či zhotovitele. 7. Jak vytvořit projekt Pro vytvoření projektu klikněte na hlavní straně moje-projekty.cz na horní liště na tlačítko a poté zvolte tlačítko přidat. Otevře se Vám tato tabulka: 7

8 Obrázek 7: Tabulka pro vložení projektu Je potřebné zde vyplnit povinné údaje název projektu, středisko, rozpočet, který na požadovaný projekt máte, termín od kdy do kdy bude realizace daného projektu probíhat a popis onoho projektu, který slouží zejména pro Vaši orientaci v jednotlivých projektech. Povinné položky jsou v tabulce označeny malým čtverečkem se zelenou fajfkou. V této sekci je možné si prohlédnout všechny dostupné aktivní projekty i všechny projekty již ukončené. Obrázek 8: Příkladová tabulka aktivních projektů Zadané projekty je možné upravovat pomocí tlačítka, detailně zobrazovat a při dokončení vložit zadaný projekt do hotových pomocí tlačítka. Tlačítkem můžete daný projekt více rozvinout (viz tabulka níže). 8

9 Obrázek 9: Detailní tabulka projektu U každého projektu je možné vložit další položky pomocí tlačítka přidat. Ty položky, které jsou povinné, jsou opět označeny čtverečkem se zelenou fajfkou název položky, termíny od kdy do kdy, zhotovitel a číslo objednávky. Nutné je také zaznamenat alespoň jednu z položek předpokládaná či konečná cena. Obrázek 10: Přidání dalších položek do projektu 9

10 U editovaného projektu jsou jasné patrné výdaje kolik je vyčerpáno, kolik financí na realizaci projektu zbývá. Pod cenou je údaj uveden i procentuálně. Do popisu projektu je možné vložit k popisu i fotografii. V každém projektu jsou zaznamenané veškeré manipulace a práce se systémem. Zobrazí se autor, který změnu provedl, datum i čas provedené změny a další náležitosti. Obrázek 11: Ukázka editovaného projektu Fotografii vložíte pomocí tlačítka. Otevře se Vám pak tato tabulka: Obrázek 12: Tabulka pro vložení obrázku do projektu 10

11 11 Dokumentace k aplikaci Moje-Projekty.cz