Prcovné listy MS Word 8. TABUĽKY V prxi s čsto stretávme s rôznymi údjmi prezentovnými v tbuľkách, le j s formulármi, dotzníkmi v tvre prázdnych tbuliek. Pri vytvární tbuliek môžeme postupovť dvom spôsobmi : 1. Npísný text previesť n tbuľku. Text v tvre stĺpcov všk musí byť oddelený tbulátorom, bodkočirkou, lebo iným znkom, by Word vedel stĺpce rozlíšiť. Potom stčí tento text oznčiť myšou previesť príkzom TABUĽKA / KONVERTOVAŤ TEXT NA TABUĽKU... 2. Nkresliť tbuľku dopísť text. Vopred musíme poznť počet stĺpcov ridkov, ted štruktúru tbuľky. Hrubý návrh tbuľky zvolíme príkzom TABUĽKA / VLOŢIŤ TABUĽKU...,resp. ikonou v štndrdnom pneli nástrojov. Všetky príkzy pre prácu s tbuľkou s nchádzjú v položke TABUĽKA, le prehľdnejši rýchlejši prác je s pnelom nástrojov, ktorý otvoríme príkzom TABUĽKA / NAVRHNÚŤ TABUĽKU...,lebo rýchlejšie ikonou ( lebo zpneme pnel v položke ZOBRAZIŤ). Výšku šírku oznčených buniek nstvíme príkzom TABUĽKA / VÝŠKA A ŠÍRKA BUNKY.... N vytvorenie tbuľky z nšej úlohy sme využili popísné ikony v pneli nástrojov : ručné kreslenie čir ručné gumovnie čir voľb typu čiry hrúbk zvolenej čiry orámovnie tbuľky zvolenou čirou zlučovnie resp. rozdeľovnie buniek zvislé centrovnie zvislý smer textu Údje v tbuľkách s djú prezentovť grfom, tzv. sprievodcu grfom zvoláme príkzom VLOŢIŤ / OBRÁZOK / GRAF. Jednoduchši prác s tbuľkmi grfmi je v progrme MS Excel. ÚLOHA : ) Preveďte text z 5. lekcie Počet cen komponentov PC n tbuľku. b) Nkreslite štrtovciu listinu n preteky v behoch skokoch podľ predlohy, počet ridkov si zvoľte podľ počtu štrtujúcich. V tbuľke vyplňte mená, priezviská triedu, osttné políčk nevypĺňjte. Listinu vytlčte. Súbor uložte. 15 Jn Mchová
Prcovné listy MS Word 9. ŠTÝLY, ŠABLÓNY Používnie štýlov zbezpečí jednotnú úprvu dokumentu (ndpisy rôznych úrovní, text, poznámky...). Štýly s uchovávjú v súbore zvnom šblón. Zoznm štndrdných štýlov (dnej šblóny) nájdeme v pneli pre formátovnie: vysunutie roletky so štýlmi názvy štýlov stručný popis štýlov Ako s dá vytvoriť vlstný štýl? Ak uprvíme nejký odstvec podľ vlstných predstáv klikneme n ktuálny štýl vo formátovom pneli ( ten s zobrzí n modrom podklde ), môžeme ho prepísť n nový názov vlstného štýlu. Vic možností pre definovnie úprvy štndrdných j vlstných štýlov umožňuje príkz FORMÁT / ŠTÝL.... Ak chceme definovné štýly použiť j v iných dokumentoch, uložíme dokument ko šblónu t.j. príkzom SÚBOR / ULOŢIŤ AKO... / Názov súboru: názov_šblóny, Typ súboru: Šblón dokumentu (Word súboru pridá príponu.dot ) v glérii štýlov si môžeme prezrieť všetky šblóny ich štýly príkz FORMÁT / GALÉRIA ŠTÝLOV... Ako použiť štýly? Zo zoznmu štýlov vyberieme vhodný štýl, ktorý s plikuje n odstvec, v ktorom stojí kurzor. Pri otvární nového súboru príkzom SÚBOR / NOVÝ... si môžeme zvoliť šblónu nového dokumentu. ÚLOHA : 1. Definujte nsledujúce štýly príkzom FORMÁT / ŠTÝL.../ Nový / Formát : Štýl odstvc 1: zrovnnie n stred, písmo tučné, typu Times New Romn, vysoké 16pt, rozšírené medziznkové medzery. (štýl typu odstvec) Štýl odstvc 2 : zrovnnie do bloku, dvojité ridkovnie, písmo podškrtnuté, typu Courier, vysoké 13pt, odsdenie prvého ridku 2cm. (štýl typu odstvec) Pojem : písmo šikmé, vysoké 12pt, typu Helvetic. ( štýl typu znk ) 2. Npíšte ľubovoľný text uprvte ho výberom vmi definovných štýlov zo zoznmu štýlov. 3. Uložte štýly do vlstnej šblóny s názvom Moje štýly. 16 Jn Mchová
Prcovné listy MS Word 10. OBRÁZOK NEROZBÍJAJTE SVOJ POČÍTAČ! Chyb je niekde medzi klávesnicou Vášho počítč seddlom Všej stoličky! Páči s vám táto kriktúr? Vytvoriť ju je veľmi jednoduché! Obrázky, grfy digrmy sú čsto súčsťou textov v kždej litertúre. Word ponúk niekoľko zdrojov obrázkov, umožňuje vkldť vlstné obrázky, formátovť ich uprvovť. Obrázky kliprty Vloženie kliprtu resp. obrázk umožní príkz VLOŢIŤ / OBRÁZOK / ClipArt..., lebo pomocou ikôn z pnelu nástrojov pre obrázok ( zobrzíme ho príkzom ZOBRAZIŤ / PANELY S NÁSTROJMI / Obrázok, lebo kliknutím prvým tlčidlom myši do obrázk ) Uprvovť obrázok môžeme príkzom FORMÁT / OBRÁZOK, lebo primo ikonmi z pnelu nástrojov Obrázok: kliknutím ľvým tlčidlom myši do obrázk uprvíme jeho veľkosť vlečením z štvorčekové znčky, lebo ho vlečením z znčky orežeme voľbou ikony pre oreznie pomocou ďlších ikôn môžeme uprviť obteknie textu, js, kontrst, priehľdnosť obrázk WordArty Text On nie je n vine z nšej kriktúry je npísný ko WordArt. Vložíme ho pomocou príkzu VLOŢIŤ / OBRÁZOK / WordArt..., lebo ikonou z pnel nástrojov Kreslenie. Automtické tvry Rôzne hviezdy, bubliny s textom vložíme príkzom VLOŢIŤ / OBRÁZOK / Automtické tvry, lebo sú súčsťou pnelu nástrojov Kreslenie, ktoré njrýchlejšie zpneme ikonou. ÚLOHA : ) Vytvorte kriktúru z tohoto listu spolu s WordArtom utomtickými tvrmi s uvedeným textom. Súbor uložte. b) Vytvorte vlstný návrh pozvánky n študentský ples s využitím spomínných prvkov. 17 Jn Mchová
Prcovné listy MS Word 11. VZORCE, SYMBOLY x 1, 2 b r n i 1 n i 1 b 2 2 r m i m i i 4c b 1 sin 1 1 sin sin f ( x) dx F ( b) F ( ) 11 21 31 12 22 32 13 23 33 x A B x A x B x A B; x A x B S tkýmito vzorcmi ste s už iste stretli, lebo s ešte len stretnete. Vedeli by ste ich npísť? Tieto vzorce sú npísné pomocou plikácie Microsoft Eqution 3.0. Vzorec vložíme do dokumentu ko objekt progrmu Microsoft Eqution 3.0 príkzom VLOŢIŤ / OBJEKT... Rýchlym pomocníkom pri jeho tvorbe je pnel nástrojov, ktorého horné tlčidl zstupujú symboly (npr. operátory, grécke písmená...) dolné zstupujú šblóny ( npr. zátvorky, odmocniny...) relčné operátory špeciálne operátory šípky množinové symboly gréck beced zátvorky zlomky odmocniny horný dolný index sum integrál mtice determinnty Všetky použité symboly šblóny vo vzorcoch n tomto liste s nchádzjú v ikonách, ktoré popisujú bubliny. Ak potrebujeme vložiť do textu nejký špeciálny symbol, znk, ikonu pod. vložíme ho príkzom VLOŢIŤ / SYMBOL... ÚLOHA : Npíšte horeuvedené vzorce pomocou progrmu Microsoft Eqution. Súbor uložte. 18 Jn Mchová
Prcovné listy MS Word 12. HROMADNÁ KOREŠPONDENCIA MS WORD umožňuje veľmi prktické spojenie zdroj dát ( npríkld dries uložených v súbore progrmu Excel, lebo inom tbuľkovom, textovom, či dtbázovom súbore ) hlvného dokumentu, v ktorom sú nhrádzné premenlivé položky konkrétnymi údjmi zo zdroj dát. Tkto môžeme tlčiť obálky, menovky, posielť to isté oznámenie mnohým osobám s inou dresou. Postup môžeme vysvetliť n príklde pozvánky n stretnutie bsolventov gymnázi. Pozvánky s budú líšiť len oslovením dresou bsolvent, dresy máme uložené v nejkej dtbáze, lebo ich npíšeme primo v progrme Word. Pomocník hromdnej korešpondencie ( príkz NÁSTROJE /...) skldá s z troch bodov : 1. Hlvný dokument v nšom prípde smotná pozvánk, ktorá pozostáv zo všeobecného textu (čo, kde, kedy), le jej súčsťou je j dres študent jeho oslovenie vlstným menom: Jožko Mrkvičk Kpustová 21 023 07 Kocúrkovo Milý Jožko, pozývme Ť n stretnutie nšej 4.D triedy po pitich rokoch dň 29.8 1999 o 14 oo hod. pred nšim strým dobrým gymplom. Tešíme s n tvoju účsť! 2. Zdroj údjov Stlčením tlčidiel NAČÍTAŤ ÚDAJE / VYTVORIŤ ZDROJ DÁT v pomocníkovi ponecháme, prípdne doplníme nsledujúce poli v zoznme polí: Meno, Priezvisko, Ulic, Číslo, Mesto, PSČ. Osttné poli zo zoznmu odstránime. Po potvrdení OK doplníme všetky položky dries všetkých bsolventov 4.D triedy. Pri zlúčení pozvánky s dresmi môžeme využiť pnel nástrojov hromdnej korešpondencie: V hlvnom dokumente potrebujeme nmiesto dresy osloveni konkrétneho žik vložiť zlučovcie poli. Oznčíme myšou Jožko nmiesto neho vložíme zlučovcie pole Meno zo zoznmu v pneli nástrojov. Tkto postupujeme pre celú dresu oslovenie. Náš dokument bude vyzerť si tkto: «Meno» «Priezvisko» «Ulic» «Číslo» «PSČ» «Mesto» Milý «Meno», pozývme Ť n stretnutie nšej 4.D triedy po pitich rokoch dň 29.8 1999 o 14 oo hod. pred nšim strým dobrým gymplom. Tešíme s n tvoju účsť! 3. Zlúčiť údje s dokumentom Príkzom NÁSTROJE / HROMADNÁ KOREŠPONDENCIA môžeme oprviť, doplniť zdroj dát. Zlúčenie môžeme previesť do nového súboru, lebo n tlčireň. ÚLOHA : Vytvorte pozvánku n prijímcie pohovory n VŠ s dresou, oslovením rodným číslom študent. Vytvorte súbor dries j s rodným číslom pre študentov všej skupiny. Údje zlúčte do súboru. 19 Jn Mchová
13. TVORBA HYPERTEXTOV A WWW STRÁNOK Prcovné listy MS Word MS WORD umožňuje nelineárne poprepájť stránky dokumentov, ted j tvorbu jednoduchých WWW stránok s vlstnou grfikou, obrázkmi, zvukom, video sekvencimi. Prepájnie dokumentov Dokumenty prepojíme vložením hypertextového odkzu (linky) príkzom VLOŢIŤ / HYPERTEXTOVÝ ODKAZ..., resp. ikonou (v štndrdnom pneli nástrojov), pričom predtým oznčíme myšou odkzový objekt npr. text (toto je odkz), lebo obrázok. Zdáme meno dokumentu s cestou, n ktorý s odkzujeme (dokument 2), lebo dokument nájdeme prezerním. toto je odkz dokument 1 dokument 2 Odkzy sú štndrdne podškrtnuté, modro sfrbené. (Obrázok ko odkz má modrý rámček.) Odkz môžeme nsmerovť j n určité miesto v dokumente, kde sme pred tým vložili záloţku s dným menom pomocou príkzu VLOŢIŤ / ZÁLOŢKA.... Umiestnením myši n odkzový objekt s zmení kurzor myši zo šípky n ruku, kliknutím s otvorí odkzovný dokument. Tvorb WWW stránky Ak ideme vytvárť WWW stránku, otvoríme nový dokument príkzom SÚBOR / NOVÝ... pomocou šblóny WWW stránky, čím s zmení ponuk hlvného menu. Tkto otvorený dokument má utomticky prirdenú príponu html. Okrem hypertextových odkzov môže stránk obshovť : vodorovné čiry formuláre obrázky tbuľky video odrážky číslovnie ozvučenie pozdie posúvný text záložky Všetky objekty vložíme do stránky príkzmi VLOŢIŤ /..., FORMÁT /... resp. TABUĽKA /... Vš úvodná stránk môže vyzerť tkto, lebo j oveľ lepšie : úvodný ndpis je posuvný text guličky vytvárjú zvláštny druh čiry ponuk odkzov spolu s vloženými obrázkmi sú umiestnené v tbuľke posledná vlnovk je tiež vložená čir ÚLOHA: Vytvorte svoju WWW stránku, ktorá bude pozostávť spoň z dvoch dokumentov, nvzájom prepojených odkzmi. Využite niektoré z vyššie uvedených objektov. Stránku uložte. 20 Jn Mchová
Prcovné listy MS Word 21 Jn Mchová
Prcovné listy MS Word 14. OBSAH, REGISTER, HLAVIČKA A PÄTA Pri čítní knihy ste si všimli, že zvyčjne v jej úvode je umiestnený obsh, v odborných knihách s čsto n konci nchádz register kľúčových pojmov, v dolnej čsti stránok v tzv. päte sú umiestnené čísl strán, citáty, lebo vysvetlivky, v hornej čsti tzv. hlvičke sú čsto názvy kpitol. i. Pri písní rozsihlejších prác npr. SOČ, seminárnych diplomových prác budete potrebovť vytvoriť všetky spomenuté položky. Obsh Príprvou n vytvorenie obshu je používnie štýlov Ndpis. Ak s kurzorom nstvíme n miesto v dokumente pre obsh, príkzom VLOŢIŤ / REGISTER A ZOZNAMY... n krte pre obsh vyberieme formát obshu počet úrovní ( Ndpis 1, Ndpis 2...) potvrdíme. Register (index) Slovo, ktoré chceme vložiť do registr, oznčíme myšou príkzom VLOŢIŤ / REGISTER A ZOZNAMY... n krte register zvolíme njprv formát registr, potom tlčidlom Oznčiť vyvoláme dilógový pnel pre vloženie slov do registr. Slovo môžeme uprviť ( npr. do 1. pádu ). Dilógové okno môžeme vyvolť j kombináciou Alt+Shift+X. Nkoniec vložíme register n vybrté miesto v dokumente potvrdením tlčidl OK. Hlvičk pät, číslovnie Príkzom ZOBRAZIŤ / HLAVIČKA A PÄTA otvoríme smosttné políčk pre hlvičku pätu, ktorých veľkosť závisí od nstveni okrjov stránky ( SÚBOR /NASTAVENIE STRANY.../ OKRAJE). Automticky s otvorí pnel s nástrojmi, kde s nchádzjú ikony pre vloženie čísel stránok, dátumu čsu,... Tento režim ukončíme tlčidlom Zvrieť. Čísl strán, dátum čs môžeme vložiť j príkzom VLOŢIŤ / ČÍSLA STRÁN... resp. VLOŢIŤ / DÁTUM A ČAS. Prerušenie Ak chceme predčsne ukončiť strnu (npr. by s názov novej kpitoly nenchádzl n konci strny), vložíme zlom strny príkzom VLOŢIŤ / PRERUŠENIE.... Kontrol prvopisu, delenie slov Word disponuje vlstným slovníkom dného jzyk, ted umožňuje v texte kontrolovť prvopis. Kontrolu spustíme príkzom NÁSTROJE / PRAVOPIS A GRAMATIKA..., lebo stlčením ikony v štndrdnom pneli nástrojov. ( Smotný jzyk nstvíme príkzom NÁSTROJE / JAZYK ) Pre minimlizáciu počtu medzier v texte môžeme zvoliť delenie slov príkzom NÁSTROJE / JAZYK / DELENIE SLOV... buď ručne, lebo utomtické delenie progrmom Word. ÚLOHA : Pospájjte doterz vytvorené dokumenty kopírovním vytvorte jeden dokument. Uprvte formáty ndpisov, oznčte slová do registr. Vložte obsh n úvod, register n koniec dokumentu, čísl strán do päty názov dokumentu do hlvičky. V dokumente skontrolujte prvopis. Súbor uložte. 22 Jn Mchová