ke dni I. Provedení inventarizace II. Inventarizační komise

Podobné dokumenty
k provedení inventarizace majetku a závazků ke dni

Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta. Opatření děkana č. 19/2014

PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

Směrnice pro provedení inventarizace. Směrnice č. 1/2008. Město Hlinsko

Opatření děkana č. 11/2016

Inventarizace majetku a závazků

Opatření děkana č. 7/2013

Účinnost předpisu: Pořadové číslo: P- 9/2008 Správce předpisu: Odbor majetkový Číslo evidenční:../2008 Číslo jednací:..

Inventarizace majetku a závazků

Inventarizace majetku a závazků

SLUŽEBNÍ PŘEDPIS vedoucího služebního úřadu č. 2/2018

Inventarizace majetku a závazků

Směrnice o inventarizaci č. 4/2011

Příloha k usnesení Rady MČ Praha 1 č. UR14_0769 ze dne P R A V I D L A k provádění inventarizací majetku a závazků Městské části Praha 1

Směrnice č. 1/2011 Inventarizace majetku a závazků

ZABEZPEČENÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ MĚSTA VSETÍN

Směrnice výkonného výboru ČSRU. o inventarizaci

UNIVERZITA PARDUBICE Příkaz rektora č. 1/2009 Věc Časový plán inventarizace majetku a závazků v roce 2009 všechna pracoviště Univerzity Pardubice

Organizační směrnice č. 18/2012/SŘ. Inventarizace majetku, pohledávek a závazků

Vnitřní směrnice obce Malešovice č. 4/2012

Ing. Milan Bukač, kvestor

I. v y d á v á m. Podklady pro provedení inventury. Způsob provedení inventury. Pokladní knihy k Evidence cenin k 31.3.

Obec Starkoč Čáslav. Inventarizace majetku a závazků Směrnice upravuje inventarizaci majetku a závazků v souladu s ustanovením zákona

Inventarizace majetku a závazků

Článek 1 Úvodní ustanovení

VÝNOS REKTORA Č. 7/2016 O INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ

Ing. Milan Bukač, kvestor

OBEC BEDNÁREC VNITŘNÍ SMĚRNICE Č. 1/2012 O INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ OBCE BEDNÁREC

Směrnice č. 5/2011 o inventarizaci

Vnitřní směrnice obce Ctiboř č. 1 k provádění inventarizace majetku a závazků

MĚSTYS SVATAVA. PLÁN INVENTARIZACE majetku městyse Svatava za rok XXXX

INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

SMĚRNICE č. 11/2017 o inventarizaci majetku a závazků

PRO PROVEDENÍ INVENTARIZACE OBEC SELETICE

S platností od ruší znění přílohy č. 1,2,3 k Pokynu ředitele č. 5/2011 a nahrazuje se takto: Příloha č. 1 k Příkazu č.

Směrnice k provedení inventarizace

Inventarizace majetku a závazků

Město Broumov. Vnitřní směrnice č. 2/2011 o inventarizaci majetku Města Broumov. Schválila RM dne s účinností od

IČ: , Název a sídlo účetní jednotky: Obecní úřad Krátká Ves, Krátká Ves 31. Směrnice pro provedení inventarizace

Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice

VYHLÁŠKA ze dne 8. září 2010 o inventarizaci majetku a závazků

Bytové družstvo D R U Ž B A, Dobrovského 869/15, Ústí nad Labem. S M Ě R N I C E č. 1/08. Inventarizace majetku a závazků

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

MĚSTYS KOMÁROV. Nám. Míru 204, Komárov

Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Směrnice kvestora. Inventarizace

Plán inventur na rok 2011

PRO PROVEDENÍ INVENTARIZACE OBEC BLATNICE

10. Způsob oceňování inventarizovaného majetku a závazků Druhy cen v oceňování Pořizovací cena Reprodukční pořizovací

Obec Vinaře. Směrnice k inventarizaci majetku a závazků - č.1/2017

Směrnice č. 4/2011- Směrnice o inventarizaci

Plán inventur na rok 2011

Směrnice č. 2/2011. pro provádění inventarizace

Plán inventur na rok 2015

Článek 1 Úvodní ustanovení

Obec Bolehošť. k provádění inventarizace majetku a závazků. Článek 1. Úvodní ustanovení

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

Plán inventur na rok 2012

Metodický pokyn. k inventarizaci majetku a závazků hl.m. Prahy k

Směrnice o inventarizaci. Obec: Pec 58, Domažlice

Statutární město Brno, městská část Brno-střed

VNITŘNÍ SMĚRNICE. Inventarizace majetku a závazků SPŠ stavební Lipník nad Bečvou. Označení směrnice: Číslo jednací: SPŠS 628/2011

Plán inventur na rok 2014

SMĚRNICE K PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU, POHLEDÁVEK A ZÁVAZKŮ MĚSTYSE STAŘEČ

Obec SVOR IČO OO261009

270/2010 Sb. VYHLÁŠKA ze dne 8. září 2010 o inventarizaci majetku a závazků,

PLATNÉ ZNĚNÍ vyhlášky č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků, S VYZNAČENÍM ZMĚN A DOPLNĚNÍ

Směrnice pro provedení inventarizace

OBEC PRACKOVICE NAD LABEM Směrnice k provádění inventarizace majetku a závazků obce Prackovice nad Labem Směrnice číslo 6/2015

Vyhláška č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků

Inventarizační zpráva za rok 2018

ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ. Článek 1 Předmět úpravy

Ústav biologie obratlovců AV ČR, v.v.i. Směrnice o provádění inventarizací majetku a závazků Platí od:

Město Milovice. Směrnice č. 8/2011 SMĚRNICE K PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ I. ÚVOD. Článek 1 Úvodní ustanovení

Obsah 1 ORGANIZACE ÚČETNICTVÍ Úvod Seznam legislativních zkratek Seznam použitých zkratek... 13

Inventarizační zpráva za rok 2016

Písemná příprava. Téma: Druhy a tvorba rezerv, inventarizace majetku a závazku v rezortu Ministerstva obrany

Plán inventur na rok 2015

Příkaz ředitelky školy. č. 1/2017. k provedení mimořádné inventarizace majetku a závazků ke dni

INVENTARIZAČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2016

Plán inventur pro rok 2014

INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

Plán inventur na rok 2012

Inventarizace majetku a závazků

Plán inventur pro rok 2011

SMĚRNICE ŘEDITELE č. 3/2016

ZPRÁVA O VÝSLEDKU INVENTARIZACE MAJETKU

Inventarizace a všechno kolem

Směrnice č.2/2010 Inventarizace majetku Obec Malá Víska

Směrnice č. 1 INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

Inventarizační zpráva o provedení inventarizace

Plán inventur pro rok 2017

OPATŘENÍ ŘEDITELE č. 8/2017

INVENTARIZAČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2015

Směrnice č. 5/2004 pro provedení inventarizace majetku a závazků

Porada ředitelů a ekonomů příspěvkových organizací v sociální oblasti. Téma: Reforma veřejných financí

inventarizační zprava za rok 2018

Směrnice o inventarizaci

Inventarizace majetku a závazků Olomouckého kraje

MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 97

METODICKÝ POKYN DĚKANKY FZV UP K ZAŘAZENÍ, EVIDENCI, SPRÁVĚ A INVETARIZACI MAJETKU FAKULTY ZDRAVOTNICKÝCH VĚD UNIVERZITY PALACKÉHO V OLOMOUCI

Transkript:

Pokyn děkana Lékařské fakulty Masarykovy univerzity č. 3/2017 k provedení inventarizace majetku a závazků ke dni 31. 12. 2017 (ze dne 4. 12. 2017, č.j. MU-IS/153060/2017/622356/LF-1) Dle směrnice rektora č. 5/05 Inventarizace na Masarykově univerzitě v Brně a na základě Příkazu kvestora k provedení inventarizace majetku a závazků ke dni 31. 12. 2017, č. j. MU-IS/65364/2017/532724/RMU-1, ze dne 26. 6. 2017 a Prováděcího pokynu kvestora k provedení inventury majetku ke dni 31. 12. 2017, č. j. MU-IS/127030/2017/595847/RMU-1, ze dne 1. 11. 2017 vyhlašuji provedení řádné inventarizace majetku a závazků na Lékařské fakultě Masarykovy univerzity (dále jen LF MU) ke dni 31. prosince 2017. I. Provedení inventarizace (1) Provedení inventarizace majetku se bude řídit těmito pokyny: - inventura k 31. 12. 2017 bude probíhat podle postupů uvedených v Prováděcím pokynu kvestora k provedení inventury majetku ke dni 31. 12. 2017, č. j. MU- IS/127030/2017/595847/RMU-1, ze dne 1. 11. 2017, - časový harmonogram jednotlivých inventur, organizace a způsob provedení jsou určeny výše uvedenými předpisy MU, které jsou přílohami č. 1 a č. 2 tohoto pokynu, - soupis inventárních úseků na LF MU pro inventarizaci majetku k 31. 12. 2017 je přílohou č. 3 tohoto pokynu. II. Inventarizační komise (1) Pro zajištění a řádné provedení této inventury majetku na jednotlivých inventárních úsecích určuji předsedy a členy místních inventarizačních komisí (MIK) ve složení uvedeném v příloze č. 3 (části 3/1 3/3 včetně). (2) Zajištěním a řádným provedením inventury majetku a závazků k 31. 12. 2017 na jednotlivých inventárních úsecích pověřuji předsedy a členy místních inventarizačních komisí (MIK) ve složení dle přílohy č. 3. (3) Tento pokyn k provedení inventarizace na LF MU je současně pověřením k provádění inventarizace. (4) Inventarizační zápisy s přílohami týkající se inventury majetku k 31. 12. 2017 odevzdají předsedové MIK na Ekonomické oddělení děkanátu LF, Univerzitní kampus, Kamenice 5, Brno-Bohunice, pavilon A17, místnost č. 307 nebo 306 nejpozději do pondělí 8. 1. 2018. (5) Dokladovou inventarizaci syntetických, resp. analytických účtů spravovaných výhradně Oddělením operačních programů LF MU a Oddělením pro výzkum, rozvoj a projektovou Str. 1/2

podporu LF MU zpracuje toto oddělení. Dokladovou inventarizaci ostatních účtů zpracuje Ekonomické oddělení LF MU. III. Závěrečná ustanovení (1) DIK i MIK se při inventarizaci majetku a závazků řídí zákonem č. 563/1991, o účetnictví, v platném znění (část pátá, 29 a 30), směrnicí rektora č. 5/05 Inventarizace na Masarykově univerzitě v Brně, Příkazem kvestora k provedení inventarizace majetku a závazků ke dni 31. 12. 2017, č. j. MU-IS/65364/2017/532724/RMU-1, ze dne 26. 6. 2017 a prováděcími pokyny kvestora k jednotlivým inventurám v r. 2017. Prováděcí pokyn kvestora k provedení inventury majetku ke dni 31. 12. 2017, č. j. MU-IS/127030/2017/595847/RMU-1, ze dne 1. 11. 2017 je přílohou č. 2 tohoto Pokynu. (2) Výkladem jednotlivých ustanovení tohoto pokynu pověřuji vedoucí EO LF MU. (3) Průběžnou aktualizací pověřuji vedoucí EO LF MU. (4) Kontrolu dodržování (této normy) vykonává tajemník LF MU. (5) Pokyn nabývá platnosti dnem 4. 12. 2017. (6) Pokyn nabývá účinnosti dnem vyhlášení. (7) Součástí tohoto pokynu jsou přílohy: 1. Příkaz kvestora k provedení inventarizace majetku a závazků ke dni 31. 12. 2017, č. j. MU-IS/65364/2017/532724/RMU-1, ze dne 26. 6. 2017. 2. Prováděcí pokyn kvestora k provedení inventury majetku ke dni 31. 12. 2017, č. j. MU-IS/127030/2017/595847/RMU-1, ze dne 1. 11. 2017. 3. Soupis inventárních úseků a určení předsedů a členů MIK pro inventuru majetku ke dni 31. 12. 2017 Prof. MUDr. Jiří Mayer, CSc. děkan LF MU Na vědomí: vedoucím pracovišť LF předsedovi dílčí inventarizační komise LF členům dílčí inventarizační komise LF předsedům místních inventarizačních komisí LF předsedovi ústřední inventarizační komise MU str. 2/2

Masarykova univerzita, Žerotínovo nám. 9, 601 77 B r n o V Brně, dne 26. 6. 2017 Č.j.: MU-IS/65364/2017/532724/RMU-1 U r č e n o : vedoucím hospodá ských st edisek, členům úst ední inventarizační komise, p edsedovi škodní komise MU, vedoucí útvaru kontroly RMU Věc: Příkaz kvestora k provedení inventarizace majetku a závazků ke dni 31. 12. 2017 Dle směrnice č. 5/2005 Inventarizace na Masarykově univerzitě v Brně vyhlašuji provedení řádné inventarizace majetku a závazků na Masarykově univerzitě (dále MU) ke dni 31. prosince 2017. Časový harmonogram jednotlivých inventur: 1. Inventura majetku SKM, jehož p ehled je uveden v p íloze č. 1, tab. č. 1, k 1. 9. 2017. 2. Inventura majetku ostatních HS MU, jehož přehled je uveden v příloze č. 1, tab. č. 1, k 30. 9. 2017. 3. Dopočet stavu majetku SKM, zjištěného fyzickou inventurou k 1. 9. 2017, o p írůstky a úbytky do 31. 12. 2017 (dle p ílohy č. 1, tab. č. 2a.). 4. Dopočet stavu majetku ostatních HS MU, zjištěného fyzickou inventurou k 30. 9. 2017, o p írůstky a úbytky do 31. 12. 2017 (dle p ílohy č. 1, tab. č. 2.). 5. Inventura majetku a závazků, uvedených v p íloze č. 1, tab. č. 3, k 31. 12. 2017. Pro provedení inventury bude použit čárový kód. Pro každou etapu inventur bude vydán samostatný prováděcí pokyn kvestora, kde budou uvedeny termíny odevzdání Zprávy o provedení inventarizace na HS. ádné provedení inventarizace majetku a závazků je jedním ze základních p edpokladů věcné správnosti roční účetní závěrky. Inventarizace je soubor činností, jejichž cílem je dosáhnout, aby jednotlivé složky majetku a závazků, evidované v účetnictví k 31.12.2017, odpovídaly skutečnosti. Zahrnuje zjištění skutečného stavu na základě fyzické nebo dokladové inventury, porovnání výsledků inventur se stavem zachyceným v účetnictví nebo v operativní evidenci, zjištění inventarizačních rozdílů a návrh způsobu vypo ádání inventarizačních rozdílů.

Pro zajištění a řádné provedení všech prací souvisejících s inventarizací k 31.12.2017 určuji ústřední inventarizační komisi (dále ÚIK) v tomto složení: Ing. Tomáš Rosenmayer, Ph. D. - p edseda komise, vedoucí ekonomického odboru RMU (pově en výkonem funkce) Bc. Alena Gottvaldová - ekonomický odbor RMU Ing. Tomáš íha - provozní odbor RMU Ing. Blanka Sochorová - za léka skou fakultu Ing. Ivo Jurtík - za filozofickou fakultu Ing. Blanka P ikrylová - za právnickou fakultu Ing. Pavlína Kadlčková - za fakultu sociálních studií RNDr. Mgr. Daniela Dvorská - za p írodovědeckou fakultu RNDr. Lenka Bartošková - za fakultu informatiky Mgr. Ing. Daniela Němcová - za pedagogickou fakultu Ing. Jana Nová, PhD., MBA - za fakultu sportovních studií Ing. Jan Slezák - za ekonomicko-správní fakultu Ing. Michal Marcolla - za CEITEC MU Bc. Viera Vavrušová - za CEITEC C S Bc. Marcela Lesniaková - za SKM Ing. Pavel Brančík - za SUKB Ing. Josef Plucar - za UC Telč PhDr. Petr Peňáz - za SPPSN Ing. Petr Brabec, Ph.D. - za IBA Ing. Ji í Velinský - za CTT JUDr. Dana Šruba ová - za ÚVT PhDr. Mgr. Libor Štěpánek, Ph.D. - za CJV PhDr. Jan Pavlík - za CZS Tento p íkaz k provedení inventarizace na MU je pro p edsedu a členy ÚIK současně pověřením k provádění inventarizace. Hlavní úkoly ÚIK - organizačně zajistit provedení inventur na jednotlivých hospodá ských st ediscích MU, provést instruktáž p edsedů dílčích inventarizačních komisí o postupu provádění inventurních prací, metodicky vést dílčí inventarizační komise, namátkové kontroly provádění inventur, vyhodnotit zprávy o provedení inventur na jednotlivých hospodá ských

st ediscích (dále HS), p ezkoumat zjištěné rozdíly, provést celkové vyhodnocení inventarizace, navrhnout vypo ádání inventarizačních rozdílů. Osobou odpovědnou za provedení inventarizace na hospodá ském st edisku je vedoucí HS. K provedení inventarizace vydá vedoucí HS písemný p íkaz. V příkazu určí: 1. p edsedu a členy dílčí inventarizační komise (dále DIK), 2. inventární úseky (dále IÚ), 3. p edsedy a členy místních inventarizačních komisí (dále MIK) pro jednotlivé IÚ. Do funkcí p edsedů a členů místních inventarizačních komisí je t eba určit zaměstnance s odbornými znalostmi, odpovídajícími povaze majetku inventovaného na p iděleném IÚ. Inventarizační komise se p i provádění inventury ídí ustanoveními 29 a 30 zákona 563/1991 Sb. o účetnictví v platném znění, směrnicí Inventarizace na Masarykově univerzitě č. 5/2005 a prováděcími pokyny kvestora k jednotlivým inventurám. ÚIK v p ípadě pot eby vydá doplňující pokyny. Hlavní úkoly DIK organizačně zajistit provedení jednotlivých inventur v rámci HS, instruktáž a metodické vedení místních inventarizačních komisí, namátkové kontroly provádění inventurních prací, vyhodnocení inventarizačních zápisů a jejich p íloh, p ezkoumání zjištěných rozdílů, vypracování zprávy o provedení inventury včetně tabulkových p ehledů a povinných p íloh, dokladujících zjištěné rozdíly za HS. Inventárním úsekem se rozumí taková část majetku, ke které lze ustavit: zaměstnance hmotně odpovědného za určitý majetek dle 252 Zákoníku práce (nap. sklad) nebo lze ustavit zaměstnance pově eného péčí o majetek konkrétního IÚ (nap. majetek pracoviště, pozemky MU apod.). Pro účely inventarizace je nutno tuto skutečnost prokázat (tj. lze doložit kopií popisu práce nebo platného interního p edpisu HS nebo je možné použít pově ení dle vzoru uvedeného v p íloze č. 2). Nutnou podmínkou pro ustavení IÚ je, že za IÚ je vedena evidence majetku odděleně, tj. lze po ídit samostatný inventurní soupis majetku IÚ (v p ípadě pot eby i z něj odvozené místní seznamy) a že lze pro účely inventarizace prokázat, kdo je pově en evidencí majetku IÚ (lze doložit kopií popisu práce nebo je možné použít pově ení dle vzoru v p íloze č. 3). Hlavním úkolem MIK je zjištění skutečného stavu majetku na IÚ fyzickou inventurou, porovnání se stavem v operativní evidenci, zpracování inventarizačního zápisu a soupisů, dokládajících zjištěné rozdíly. Povinnou p ílohou p íkazu vedoucího HS je: soupis inventárních úseků soupis zaměstnanců pově ených péčí o majetek soupis zaměstnanců hmotně odpovědných za majetek dle 252 ZP soupis zaměstnanců pově ených evidencí majetku p idělení IÚ konkrétní MIK.

Uvedené soupisy inventárních úseků lze uvést formou tabulky, jejíž vzor je uveden v p íloze č.4. P ílohu č. 4 zašlete rovněž v elektronické podobě na adresu: gottvaldova@rect.muni.cz Kopii p íkazu včetně p íloh zašle vedoucí HS do 19. 9. 2017 p edsedovi ÚIK. Inventarizační zápisy za jednotlivé inventární úseky v rámci HS projednává DIK, zprávu o provedení inventarizace za HS schvaluje vedoucí HS. Mgr. Marta Valešová, MBA kvestorka MU P íloha č. 1 tab. č. 1 Inventura majetku k 30.9.2017 tab. č. 2 Dopočty stavu majetku k 31.12.2017 tab. č. 3 Inventura majetku a závazků k 31.12.2017 P íloha č. 2 Pově ení péčí o majetek - vzor P íloha č. 3 Pově ení vedením evidence majetku - vzor P íloha č. 4 Soupis inventárních úseků - vzor Vypracoval: OEF RMU

Masarykova univerzita, Žerotínovo nám. 9, 601 77 B r n o V Brně dne 1. listopadu 2017 Č. j.: MU-IS/127030/2017/595847/RMU-1 U r č e n o: - vedoucím HS - členům ústřední inventarizační komise (dále ÚIK - ve složení k 30.9.) - předsedům dílčích inventarizačních komisí (dále DIK) Prováděcí pokyn kvestora k provedení inventury majetku a závazků ke dni 31. 12. 2017 I. Úvodní ustanovení Základní legislativní normy pro provedení inventury: - zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění, - vyhláška č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, - zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění, - zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách v platném znění. Dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví účetní jednotka inventarizací zjišťuje skutečný stav veškerého majetku a závazků a ověřuje, zda zjištěný skutečný stav odpovídá stavu majetku a závazků v účetnictví. Účetní jednotka provádí inventarizaci ke dni, ke kterému sestavuje účetní závěrku. V případě Masarykovy univerzity (dále MU) je tímto dnem 31. 12. 2017. Zjišťování skutečného stavu majetku a závazků uvedených v příloze č. 1 (tabulka č. 1) se na MU k výše stanovenému datu provádí: - inventurou fyzickou (zjišťování skutečného stavu majetku hmotné povahy přepočítáním, zvážením, změřením, atd.) - inventurou dokladovou (zjišťování skutečného stavu kontrolou existence a úplností dokladů, tj. porovnání účetního stavu s doklady týkajícími se těchto skutečností). V případě majetků, u kterých byla provedena fyzická inventura k 30. 9. 2017 (resp. k 1. 9. 2017 u SKM), bude v rámci inventury k 31. 12. 2017 proveden dopočet stavu majetku o přírůstky a úbytky vzniklé od 30. 9. 2017 (od 1. 9. 2017 u SKM) do 31. 12. 2017 (dle Přílohy č. 3 - tabulky č. 3).

II. Místní inventarizační komise (dále MIK) Povinnosti MIK před zahájením fyzické (dokladové) inventury Pokud se jedná o inventární úsek (dále IÚ), pro který je povinná hmotná odpovědnost dle 252 zákoníku práce, ověří, zda je uzavřena platná dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených k vyúčtování podle 252 ZP (vzor viz příloha č. 8). V případě zjištění nedostatků předseda MIK informuje předsedu DIK, který zajistí jejich odstranění. Povinnosti MIK v průběhu provádění fyzické (dokladové) inventury 1. Ověřit fyzickou kontrolou skutečné stavy majetku, který nebyl fyzicky inventován k 30. 9. 2017 a porovnat je s operativní evidencí IÚ (inventurní soupis). 2. Vyznačit v inventurních soupisech nedohledaný majetek, který nebyl předložen fyzicky ani dokladově. 3. Zjistit, zda jsou inventarizované druhy majetku řádně udržovány a opravovány, jak je zajištěna ochrana inventarizovaných druhů majetku a zda je jejich uložení v souladu s bezpečnostními předpisy. 4. U inventur zásob zjistit druhy a objemy nevyužitých, poškozených nebo znehodnocených zásob (polotovarů, výrobků) včetně příčin jejich nevyužívání, poškození nebo znehodnocení a navrhnout jejich likvidaci. Zjistit, zda ocenění zásob odpovídá účetnictví, pokud neodpovídá navrhnout správné ocenění. 5. U peněžní hotovosti a cenin porovnat skutečný stav zjištěný fyzickou inventurou s účetním stavem. Povinnosti MIK po ukončení fyzické (dokladové) inventury 1. Zpracovat Inventarizační zápis (vzor viz příloha č. 6), který musí obsahovat zejména: složení MIK, datum zahájení a ukončení inventury, prohlášení osoby hmotně odpovědné IÚ, prohlášení osoby pověřené evidencí majetku na IÚ, datum vypracování zápisu a podpisy všech členů MIK, přílohy opatřené podpisy všech členů MIK a zaměstnance pověřeného péčí o majetek na IÚ, resp. zaměstnance hmotně odpovědného za inventarizovaný majetek: - inventurní soupis, - soupis nedohledaného majetku (tabulka č. 4), - soupis přebývajícího majetku (tabulka č. 5), 2. Vyhotovený inventarizační zápis (IZ) ve 3 exemplářích rozešle MIK takto: IZ včetně inventurního soupisu a Tabulek 1x Zaměstnanec pověřený evidencí majetku (Zaměstnanec hmotně odpovědný) 2x DIK

III. Dílčí inventarizační komise Povinnosti DIK před zahájením fyzické (dokladové) inventury 1. Organizačně zajistit provedení jednotlivých inventur v rámci hospodářského střediska (dále HS) a sestavit časový harmonogram inventarizačních prací v rámci HS. 2. Předsedové DIK zajistí instruktáž předsedů MIK. Povinnosti DIK v průběhu provádění fyzické (dokladové) inventury 1. Metodicky vést MIK 2. V průběhu inventury provádět namátkové kontroly inventurních prací. Povinnosti DIK po ukončení fyzické (dokladové) inventury 1. Vyhodnotit inventarizační zápisy za jednotlivé IÚ 2. Porovnat zjištěné stavy majetku v inventurních soupisech s jejich stavy v účetnictví za HS (kde je účetní evidence po IÚ, tak porovnat i za IÚ). Pro odsouhlasení použít stav z účetnictví a ověření potvrdit podpisem vedoucího ekonomického oddělení HS. 3. Přezkoumat zjištěné rozdíly a analyzovat příčiny jejich vzniku. 4. Sepsat Zprávu o provedení inventury za HS, která musí obsahovat zejména: složení DIK a MIK (kopie příkazu vedoucího HS, obsahující jmenování předsedů a členů inventarizačních komisí), datum zahájení a ukončení inventury na HS, soupis příloh s uvedením počtu stran, vyhodnocení připomínek a zjištění MIK, ocenění majetku a závazků k okamžiku ukončení inventury ( 26, odst. 1, 2 zákona o účetnictví) a návrh opatření z provedené inventury s termíny plnění včetně jmen odpovědných pracovníků, zhodnocení průběhu inventury k 31. 12. 2017, datum vypracování zprávy, podpisy všech členů DIK a osoby odpovědné za provedení inventarizace na hospodářském středisku (vedoucí HS), přílohy: Tabulka č. 1 - Přehled majetku a závazků invent. k 31. 12. 2017 EIS sestava č. U002 Obratová předvaha k 31. 12. 2017. Tabulka č. 2 Stav majetku a závazků k 31. 12. 2017 Veškeré podklady uvedené v tabulce č. 1 (sloupec e a f), tj. Tabulka č. 3 Dopočty majetku k 31. 12. 2017 Inventarizační zápisy (dle přílohy č. 6) včetně příloh. Formulář Inventura účtu k 31. 12. 2016 (generovaný z EIS Magion) v případech uvedených v tabulce č. 1 (sloupec e). S výjimkou vlastního jmění, fondů a podrozvahových účtů bude formulář zpracovaný dle SÚ+AÚ a bude obsahovat komentář vysvětlující obsah zůstatku, resp. výčet sporných položek, a vyčíslení inventurního rozdílu. Formuláře budou doplněny přílohami v rozsahu uvedeném v tabulce č. 1 (sloupec f poznámka). Tabulka č. 6 Skutečně uhrazené/přijaté zálohy k vyúčtování

5. Vyhotovenou Zprávu o provedení inventury včetně příloh, podepsanou vedoucím HS, předat 1x na EO HS a 1x na Odbor ekonomiky a financování RMU nejpozději do 31. 1. 2018. 6. EO HS zajistí archivaci projednaných inventarizačních zápisů včetně příloh po dobu 5 let. IV. Ústřední inventarizační komise (dále ÚIK) Povinnosti ÚIK před zahájením fyzické (dokladové) inventury Člen ÚIK za dané HS je odpovědný za to, aby zaměstnanci pověření evidencí majetku na HS zajistili tisk inventurních soupisů za inventární úseky se stavem majetku k 31. 12. 2017. Předmět inventury k 31. 12. 2017 je dán Příkazem kvestora k provedení inventarizace majetku a závazků ke dni 31. 12. 2017 (č. j. MU-IS/65364/2017/532724/RMU-1). Povinnosti ÚIK po ukončení fyzické (dokladové) inventury Projednat zprávy o provedení inventury za jednotlivá HS a tyto předat na Odbor ekonomiky a financování RMU, který zajistí jejich archivaci po dobu 5 let. V. Závěrečná ustanovení 1. Inventarizační rozdíly sumárně vyčíslené v tabulce č. 2 zaúčtuje Odbor ekonomiky a financování RMU do účetního období 2017. 2. V případě zjištění nedostatků předseda MIK informuje předsedu DIK, který zajistí jejich odstranění. Mgr. Marta Valešová, MBA kvestorka MU Přílohy: 1. Tabulka č. 1 - Přehled majetku a závazků invent. k 31. 12. 2017 2. Tabulka č. 2 Stav majetku a závazků k 31. 12. 2017 3. Tabulka č. 3 Dopočty majetku k 31. 12. 2017 4. Tabulka č. 4 Nedohledaný majetek 5. Tabulka č. 5 Přebývající majetek 6. Inventarizační zápis vzor C 7. Inventarizační zápis vzor pro inventuru pokladen a cenin 8. Dohoda o hmotné odpovědnosti dle 252 ZP - vzor 9. Vzor Formulář Inventura účtu k 31. 12. 2017 (generovaný z EIS Magion) 10. Tabulka č. 6 Skutečně uhrazené/přijaté zálohy k vyúčtování 11. Karty časového rozlišení Vypracoval: Odbor ekonomiky a financování RMU

HS 11 - Lékařská fakulta Příloha č. 3/1 Soupis inventárních úseků - inventura k 31. 12. 2017 Jméno zaměstnance Jméno hmotně Jméno zaměstnance Složení MIK Č.skladu pověřeného péčí odpověd.zam. pověřeného evidencí Číslo IÚ *) Název dle IS o majetek IÚ dle 252 ZP majetku IÚ předseda členové 119921/3.1 Konsignační sklad 1101 Mgr. Marie Korcová X Blanka Bernhardtová Jana Zetochová Blanka Bernhardtová 119921/3.2 Ústřední sklad publikací LF 1102 Mgr. Marie Korcová X Blanka Bernhardtová Jana Zetochová Blanka Bernhardtová podsklad č.110201 119921/3.3 Ústřední sklad publikací LF 1102 Mgr. Irena Wernerová Mgr. Irena Wernerová Blanka Bernhardtová Jana Zetochová Blanka Bernhardtová podsklad č.110203 119913/3 Sklad ostatní 1108 RNDr. Ivana Pánková RNDr. Ivana Pánková Zdeňka Fialová Blanka Bernhardtová Dana Valášková Studijní oddělení 1108/06 119924/3 Sklad ostatní 1108 Bc. Helena Melicharová Bc. Helena Melicharová Zdeňka Fialová Blanka Bernhardtová Dana Valášková Zahraniční oddělení 1108/07 119917/3 Sklad ostatní 1108 Mgr.Tomáš Navrátil,DiS. Mgr.Tomáš Navrátil,DiS. Zdeňka Fialová Blanka Bernhardtová Dana Valášková Odd.pro kvalifikační rozvoj 1108/08 119912/3 Sklad ostatní 1108 Štěpánka Horníčková Štěpánka Horníčková Zdeňka Fialová Blanka Bernhardtová Dana Valášková Personální oddělení 1108/09 119890/3 Laboratorní zvířata x doc.mvdr.aleš Hampl,CSc. Ing. Iva Pipalová Ing. Iva Pipalová Dana Valášková Blanka Bernhardtová * čís.iú (inventárního úseku) - číslo pracoviště dle číselníku pracovišť/pořad.číslo 3.x - pořad.č.3 je určeno na příslušném pracovišti pro zásoby - x určuje pořadí v rámci jednoho inventárního úseku V Brně dne 04.12.2017 Vypracovala: Ing. Bc. Marta Tesařová Jana Zetochová tel. 549 49 6448 e-mail:zetochova@med.muni.cz

HS 11 - Lékařská fakulta Příloha č. 3/2 Soupis inventárních úseků - inventura k 31.12.2017 Jméno zaměstnance Jméno hmotně Jméno zaměstnance Složení MIK pově eného péčí odpověd.zam. pově eného evidencí Číslo IÚ *) Název IÚ o majetek IÚ dle 252 ZP majetku IÚ p edseda členové 119914/4.1 Hlavní pokladna LF č. 1100-CZK Dagmar Širůčková Dagmar Širůčková Jana Zetochová Blanka Bernhardtová 119914/4.2 Hlavní pokladna LF č. 1191-EUR Dagmar Širůčková Dagmar Širůčková Jana Zetochová Blanka Bernhardtová 119914/4.3 Hlavní pokladna LF č. 1192-GBP Dagmar Širůčková Dagmar Širůčková Jana Zetochová Blanka Bernhardtová 119914/4.4 Hlavní pokladna LF č. 1193-USD Dagmar Širůčková Dagmar Širůčková Jana Zetochová Blanka Bernhardtová 110513/4 pokladna č. 1105 Debora Ledahudcová Debora Ledahudcová Dana Valášková Jana Zetochová 110514/4 pokladna č. 1109 Dana Procházková Dana Procházková Dana Valášková Jana Zetochová 110518/4 pokladna č. 1116 Věra Ježková Věra Ježková Dana Valášková Jana Zetochová Květa Blatná Květa Blatná 110111/4 pokladna č. 1119 Taťána ezáčová Taťána ezáčová Dana Valášková Jana Zetochová * čís.iú (inventárního úseku) - číslo pracoviště dle číselníku pracovišť/po ad.číslo 4.x - po ad.č.4 je určeno na p íslušném pracovišti pro finanční prost edky - x určuje po adí v rámci jednoho inventárního úseku V Brně dne 04.12.2017 Vypracovala: Ing. Bc. Marta Tesa ová Jana Zetochová tel. 549 49 6448 e-mail: zetochova@med.muni.cz

HS 11 - Lékařská fakulta Příloha č. 3/3 Soupis inventárních úseků - inventura k 31. 12. 2017 Jméno zaměstnance Jméno hmotně Jméno zaměstnance Složení MIK pověřeného péčí odpověd.zam. pověřeného evidencí Číslo IÚ *) Název o majetek IÚ dle 252 ZP majetku IÚ předseda členové 119980/5 Ceniny - stravenky Ing. Milan Petrůj Jana Brázdová Jana Brázdová Dana Valášková Blanka Bernhardtová * čís.iú (inventárního úseku) - číslo pracoviště dle číselníku pracovišť/pořad.číslo 5 - pořad.č.5 je určeno na příslušném pracovišti pro ceniny V Brně dne 04.12.2017 Vypracovala: Ing. Bc. Marta Tesařová Jana Zetochová tel. 549 49 6448 e-mail:zetochova@med.muni.cz