Záznam o činnostech školní matrika, evidenční listy

Podobné dokumenty
Katalogový list činností školní matrika, evidenční listy

1. Školní matrika, evidenční listy

Záznam o činnostech školní matrika, katalog o průběhu vzdělávání

Základní škola Přibyslav

Záznam o činnostech školní matrika, katalog o průběhu vzdělávání

Záznam o činnostech Průběh předškoln

Záznam o činnostech - průběh vzdělávání

Karty zpracování osobních údajů

Karty zpracování osobních údajů

Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních

Záznam o činnostech zpracování: Průběh základního vzdělávání Základní škola a mateřská škola Brno, Přemyslovo nám. 1, příspěvková organizace

Informace o zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů právních důvodech zpracování a době jejich uchování Účel

Záznam o činnostech zpracování: Průběh předškolního vzdělávání Základní škola a mateřská škola v Brně, Přemyslovo nám. 1, příspěvková organizace

Záznamy o činnostech zpracování

Informace o zpracování osobních údajů

Správce údajů: Střední škola průmyslová a umělecká, Opava, příspěvková organizace Účel zpracování. Subjekt údajů. Doba uchování

Informace o zpracování osobních údajů, účelu,

Subjekt údajů Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro. informace o schopnostech, 8/2012 Sb.,

Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., Hybešova 42, Brno,

Správce údajů: Střední škola průmyslová a umělecká, Opava, příspěvková organizace Účel zpracování. Subjekt údajů. Doba uchování

Zásady ochrany osobních údajů

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro. ke kterému byl žák přijat ke

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro

Správce údajů : Střední průmyslová škola elektrotechnická, Havířov, příspěvková organizace

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Správce údajů: Střední škola teleinformatiky, Ostrava, příspěvková organizace. Subjekt údajů. Účel zpracování. Doba uchování.

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro

Informace o zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů, právních důvodech zpracování a době jejich uchování

Dokumentace škol a školských zařízení - školní matrika, evidenční listy

Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., Hybešova 42, Brno,

Záznam o činnostech Personální a mzdová agenda školy (změny vyhrazeny)

Záznam o činnostech Průběh středního, příp. vyššího odborného vzdělávání

A. Záznam o činnostech školní matrika, evidenční listy

INFORMAČNÍ MEMORANDUM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ. Určeno žákům, studentům a jejich zákonným zástupcům

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů

Účel zpracování. Popis technických opatření

Záznam o činnostech Průběh středního vzdělávání

Školní matrika, evidenční listy

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zásady ochrany osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Zásady ochrany osobních údajů

Dokumentace škol a školských zařízení školní matrika, evidenční listy

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Informace o zpracování osobních údajů- dítě a zákonní zástupci dítěte, dodavatelé

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1

GDPR informace podle čl. 13 uvedeného nařízení

Zápis dítěte do školy, školského zařízení

Hlášení MŠMT, ČŠI, kontrolní orgány, atd.

GDPR informace podle čl. 13 uvedeného nařízení

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V ZŠ MÁNESOVA OTROKOVICE

Základní škola a mateřská škola, Ivančice-Němčice, okres Brno-venkov

ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna,

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů

Matrika Třídní knihy MŠ Spisy o přijetí dětí a správní řízení Seznamy dětí. jmenné, kontaktní

Zásady ochrany osobních údajů

Kategorie subjektů údajů Rozsah osobních údajů Kategorie příjemců údajů Doba zpracování. popřípadě číslo bankovního účtu

popřípadě číslo bankovního účtu

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Vedení školní evidence - matrika a katalogové listy

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Účel zpracování. žák. 28 odst. 1 písm. f) ŠZ

Katalogové listy, matrika Zápisní lístky Třídní knihy. Vedení školní evidence - matrika a katalogové listy

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů

Přehled základních agend Mateřské školy "Pramínek", Liberec, Březinova 389/8, příspěvková

Informace o zpracování osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

popřípadě číslo bankovního účtu Údaje statutárního města Karviné, popř. jiných vypůjčitelů

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Informace o zpracování osobních údajů

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Bezpečnost na pracovišti a ve škole - úrazy. 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let

Název agendy Mateřské školy. Zpracovávané OÚ

Informace o činnostech zpracování osobních údajů

Katalogové listy, matrika Zápisní lístky Třídní knihy - v archviace. Vedení školní evidence - matrika a katalogové listy

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ. podle čl. 13 a 14 Obecného nařízení 2016/679 (GDPR)

Evidence zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů a době jejich uchování

Ochrana osobních údajů v oblasti školství. Mgr. et Mgr. Dana Prudíková, Ph.D.

Mateřská škola U Uranie. Směrnice č.1 o zpracování osobních údajů podle nařízení EU 2016/679 (GDPR)

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis

GDPR informace podle čl. 13 uvedeného nařízení

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Záznamy o činnostech zpracování

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript:

Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Evidenční listy školy te/a 3. Evidence doplňujích údajů pro předávání údajů Záznam o činnostech školní matrika, evidenční listy Jméno a kontaktní údaje správce: Základní škola logopedická a Mateřská škola logopedická, Praha 10, Moskevská 29 IČO 61385425 tel: 271 721 601, e-mail: reditelka@logopedickaskola.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: Mgr. Eva Šmídová : gdpr@bdo.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro 1. Evidence ve školní matrice, nebylo-li rodné číslo ti přiděleno, Státní občanství, Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li, nebo student na území České republiky Údaje o předchozím vzdělání Obor vzdělání, jde-li o základní školu Datum zahájení vzdělávání ve škole Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, Vyučovací jazyk Údaje o zdravotní způsobilosti Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování vzdělávání nebo školské služby Údaje o znevýhodnění uvedeném v 16 ŠZ Údaje o mimořádném nadání podle 16 ŠZ Údaje o podpůrných ch poskytovaných školou a školským zařízením v souladu s 16 ŠZ Údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení Datum ukončení vzdělávání ve škole Místo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Adresu pro doručování písemností, 28 ŠZ nebo v listinné např. partnerská škola v zahraničí 4, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. Datová schránka Pojišťovna a, nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů a např. z důvodů potřeby komunikace v rámci BOZP (úrazy apod.) Doručovací adresa Datová schránka osoby, které lze informovat o ti/u na základě plné moci apod. nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů osoby, kterou lze informovat o průběhu a výsledcích vzdělávání a, v matrice a po dobu docházky te, a do školy Č. j. rozsudku o rodičovské odpovědnosti Časový rozsah styku druhého rodiče s dětem nutný souhlas pro uvedení osobních údajů ch zástupců v matrice/evidenčním listu te/a pro účely pro bezproblémový režim vzdělávání (např. umožnění styku zákonného s tem/nezletilým em po dobu docházky te, a do školy 2. Evidenční/katalogový list te/a Státní občanství Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li, nebo student na území České republiky Třída, oddělení studijní skupina Telefonní spojení, 28 ŠZ nebo v listinné podle lhůt pro školní matriku

Pojišťovna a, nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů a např. z důvodů potřeby komunikace v rámci BOZP (úrazy apod.) po dobu vzdělávání te, a Bydliště (není-li bydlištěm a) Adresu pro doručování písemností Telefon domů Telefon do zaměstnání Mobil Datová schránka otec 28 ŠZ nebo v listinné MŠMT, ČŠI, zřizovatel, kontrolní orgány Bydliště (není-li bydlištěm a) Adresu pro doručování písemností Telefon domů Telefon do zaměstnání Mobil matka 28 ŠZ nebo v listinné Datová schránka Bydliště (není-li bydlištěm a) Adresu pro doručování písemností Telefon domů Telefon do zaměstnání Mobil jiná oprávněná osoba nutný souhlas pro uvedení osobních údajů ch zástupců v podkladech pro režim te v MŠ a ZŠ (např. vyzvedávání te/a ze školy, případně informování těchto osob o důležitých ch školy v průběhu vzdělávání) nebo v listinné po dobu vzdělávání te, a Datová schránka 3. Evidence doplňujících údajů ve školní matrice pro předávání údajů Označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího programu, Označení pravidel hodnocení výsledků vzdělávání ů a studentů Označení třídy nebo oddělení, do níž je, zařazen, a jméno a příjmení třídního učitele, vedoucího oddělení; jedná-li se o třídu, nebo oddělení s upraveným vzdělávacím programem nebo s rozšířenou výukou některých předmětů nebo skupin předmětů nebo třídu se sportovním zaměřením, uvede se také tato skutečnost,, Názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů Názvy zájmových útvarů Jména a příjmení jejich vyučujících Výchovná a hodnocení chování a, pokud se chování hodnotí Počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění, pokud plní ve škole povinnou školní docházku Údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin a neomluvených zameškaných vyučovacích hodin Údaje o případném přestupu a mezi školami nebo přeřazení do jiné třídy nebo studijní skupiny školy Údaje o vydání vysvědčení Převažující stupeň přiznaných podpůrných a identifikátor znevýhodnění podle doporučení školského poradenského zařízení, pokud bylo vydáno Podpůrná poskytovaná školou nebo školským zařízením zaměstnanci 1 a 1a vyhl č. 364/2005 Sb. nebo v listinné MŠMT, zřizovatel, ČŠI, kontrolní orgány 20let 4 Úpravy obsahu a očekávaných výstupů vzdělávání Organizační formu vzdělávání, pokud vyplývá z doporučení školského poradenského zařízení, vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu, 10- Platnost doporučení školského poradenského zařízení. Pohlaví Způsob předchozího vzdělávání a Počet splněných let povinné školní docházky

Výuka předmětů v cizím jazyce, počet předmětů, počet hodin Ročník, ve kterém se vzdělává Celková doba přerušení vzdělávání Příloha 1, část druhá čl. 2 až 5 vyhl. č. 364/2005 Sb. Opakování ročníku Způsob plnění povinné školní docházky x

Činnosti 1. Přijetí do mateřské školy - žádost 2. Rozhodnutí o přijetí k předškolnímu vzdělávání Záznam o činnostech Přijímání do předkolního vzdělávání Jméno a kontaktní údaje správce: Základní škola logopedická a Mateřská škola logopedická, Praha 10, Moskevská 29 IČO 61385425, tel: 271 721 601, e-mail: reditelka@logopedickaskola.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: Mgr. Eva Šmídová : gdpr@bdo.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro 1. Žádost o přijetí te do MŠ 34, 34a, 34b ŠZ 34, 34a, 34b ŠZ 34, 34a, 34b ŠZ Údaje o očkování 34, 34a, 34b ŠZ Adresa pro doručování 34, 34a, 34b ŠZ 34, 34a, 34b ŠZ 34, 34a, 34b ŠZ jiná osoba než zákonnný jiná osoba než zákonnný jiná osoba než zákonnný 34, 34a, 34b ŠZ 34, 34a, 34b ŠZ 34, 34a, 34b ŠZ ve Doporučení ŠPZ 16 ŠZ ve 2. Rozhodnutí o přijetí k předškolnímu vzdělávání te Trvalý pobyt 34 ŠZ ve rozhodnutí je zasíláno doporučeně nebo předáno osobně a zveřejňováno pod registračním číslem Adresa pro doručování 34 ŠZ ve rozhodnutí je zasíláno doporučeně nebo předáno osobně a zveřejňováno pod registračním číslem

Činnosti 1. Vedení docházky v MŠ 2. Stravování v MŠ 3. Režim vzdělávání te v MŠ 4. Prezentace školy a zachycení její historie 5. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem 6. Záznam z pedagogické diagnostiky te 7. Oznámení o zahájení a ukonční individuálního vzdělávání 8. Žádost o osvobození od úplaty za vzdělávání a školské služby 9. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji Záznam o činnostech Průběh předškolního vzdělávání Jméno a kontaktní údaje správce: Základní škola logopedická a Mateřská škola logopedická, Praha 10, Moskevská 29 IČO 61385425, tel: 271 721 601, e-mail: reditelka@logopedickaskola.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: Mgr. Eva Šmídová : gdpr@bdo.cz 1. Vedení docházky v MŠ Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro Třída 28 ŠZ, odst. 2 vyhl. č.14/2005 Sb. - 1a odst. 4 přístup pouze vymezenému v souladu s vnitřní í školy Časový údaj o docházce te do MŠ 2. Stravování v MŠ, Datum zahájení školské služby Ukončení školské služby 3. Režim vzdělávání te v MŠ (Může se jednat o údaje získané například od OSPOD nebo z logopedie či poradny) 28 ŠZ přístup pouze vymezenému v souladu s vnitřní í školy sourozenec te sourozenec te zajišťuje se za účelem objasnění změny chování te, tedy k zajištění povinnosti školy na vzdělávání te Čislo OP Č. j. rozsudku o rodičovské odpovědnosti Časový rozsah styku druhého rodiče s dětem 4. Prezentace školy a zachycení její historie Rodiči (mi zástupci) pověřené osoby k předávání te do MŠ a vyzvedávání z MŠ zpracovává se z účelem zajištění bezpečného vyzvednutí te z MŠ což je nezbytné pro zajištění denního režimu te v MŠ s ohledem na probíhající střídavou péči evidence se vede v listinné i elektronické přístup pouze vymezenému v souladu s vnitřní í školy Po dobu nutnou ke splnění účelu Podobizna,, třetí osoba,,, třetí osoba, v rozumné míře se provadí v opravněném zájmu školy v listinné / v elektronické na webových stránkách školy jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné; smluvní zajištění ochrany údajů s poskytovatelem webových stránek 5. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem Podpis 6. Záznam z pedagogické diagnostiky te 30 ŠZ 30 ŠZ v listinné zabezpečené uložení podle vniřní e 5

Třída Datum zahájení vzdělávání Datum ukončení vzdělávání Údaj o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání, Údaj o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na vzdělávání Podpůrná 16a ŠZ Údaje jsou pouze pro vnitřní využití, zabezpečené uložení podle vniřní e Doporučení ŠPZ 16 ŠZ ve pracovníků školy podle vnitřních 7. Oznámení o zahájení a rozhodnutí o ukončení o zahájení individuálního vzdělávání (u cizince místo pobytu): Časový rozsah, ve kterém má být individuálně vzděláváno Důvody pro individuální vzdělávání Doručovací adresa 8. Žádost o osvobození od úplaty za vzdělávání a školské služby Adresa pro doručování písemností, není-li shodná s adresou trvalého pobytu 9. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji (v tomto případě např. poskytnutí údajů organizátorovi mateřské školy v přírodě) 34b odst. 1 a 2 a 35 ŠZ 6 odst. 6 vyhl č. 14/2005 Sb. 123 ŠZ Údaje jsou pouze pro vnitřní využití, zabezpečené uložení podle vniřní e Údaje jsou pouze pro vnitřní využití, zabezpečené uložení podle vniřní e Po dobu docházky do MŠ Po dobu docházky do MŠ jméno a příjmení zajištění bezpečného nebo průběhu v listinné školky v přírodě a plnění ze smlouvy smluvní zajištění ochrany údajů s organizátorem Po dobu nutnou ke splnění účelu jméno a příjmení dtto dtto dtto dtto kontaktní údaje dtto dtto dtto dtto datum narození dtto dtto dtto dtto údaje o zdravotním stavu dtto dtto dtto dtto údaje o stravování dtto dtto dtto dtto 6

Záznam o činnostech Přijetí do základní školy a k povinné školní docházce Činnosti: 1. Přijetí k základnímu vzdělávání - žádost 2. Přijetí k základnímu vzdělávání - rozhodnutí 3. Odklad povinné školní docházky - žádost Jméno a kontaktní údaje správce: Základní škola logopedická a Mateřská škola logopedická, Praha 10, Moskevská 29 IČO 61385425, tel: 271 721 601, e-mail: reditelka@logopedickaskola.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: Mgr. Eva Šmídová : gdpr@bdo.cz 1. Přijetí k základnímu vzdělávání - žádost Adresa pro doručování písemností Telefonní spojení Datová schránka Místo narození Státní příslušnost Zdravotní pojišťovna: Adresa MŠ, kterou navštěvoval Zdravotní stav Zájem o zařazení do školní družiny: Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování ano/ne Údaj o oprávněnosti pobytu na území České republiky (např. vízum) azylantech a dalších osobách požívající ochrany podle zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR 36 odst. 4 + 46 odst. 1 ŠZ 36 a 46 ŠZ + 28 ŠZ oprávněný zájem z důvodů potřeby komunikace v rámci BOZP (úrazy apod.) Oprávněný zájem školy na tom znát historii vzdělávání a a zjištění jeho vzdělávacích potřeb. 20 odst. 2 a 3 ŠZ Popis technických v databázi školy v databázi školy Popis bezpečnostních a organizačních jen - v případě vedení externím zpracovatelem dat nutno ošetřit jen - v případě vedení externím zpracovatelem dat nutno ošetřit smluvními podmínkami zabezpečení údajů jen - v případě vedení externím zpracovatelem dat nutno ošetřit smluvními podmínkami Kategorie příjemců (včetně zahraničních případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro Doporučení ŠPZ 16 ŠZ ve jen 2. Přijetí k základnímu vzdělávání - rozhodnutí Datum, ke kterému byl přijat Obor vzdělání (79-01-C/01 Základní škola) Datum zahájení povinné školní docházky 3. Odklad povinné školní docházky - žádost 165 odst. 2 písm- e) ŠZ v listinné, případně s certifikovanýá m podpisem jen - v případě vedení externím zpracovatelem dat nutno ošetřit smluvními podmínkami zabezpečení údajů Trvalý pobyt Důvody k odkladu povinné školní docházky 37 ŠZ v listinné, případně s certifikovanýá m podpisem jen - v případě vedení externím zpracovatelem dat nutno ošetřit smluvními podmínkami zabezpečení údajů

Činnosti 1. Vedení záznamů v třídní knize 2. Žádost o přijetí do školy - přestup 3. Žádost o odhlášení a ze vzdělávání v ZŠ (přestup na jinou školu) 4. Posudek zdravotní způsobilosti (ozdravný pobyt, výuka plavání,...) 5. Uvolnění a z vyučování 6. Prezentace školy 7. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem 8. Žádost o zahájení a rozhodnutí o ukončení individuálního vzdělávání 9. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji... Záznam o činnostech Průběh základního vzdělávání Jméno a kontaktní údaje správce: Základní škola logopedická a Mateřská škola logopedická, Praha 10, Moskevská 29 IČO 61385425, tel: 271 721 601, e-mail: reditelka@logopedickaskola.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: Mgr. Eva Šmídová : gdpr@bdo.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro 1. Vedení záznamů v třídní knize Škola Třída Obor vzdělání Přehled hodin výuky Přehled vyučujících jméno a příjmení a denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech účast te/a ve výuce, omluvené hodiny 2. Žádost o přijetí do školy - přestup Trvalý pobyt Státní občanství Adresa školy, z které se hlásí Ročník, ve kterém se vzdělával Cizí jazyk(-y), ve kterém se dosud vzdělával 28 odst. 1 písm. f) ŠZ 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst. 1 ŠZ 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst. 1 ŠZ v listinné nebo Nebezpečí manipulace nebo zničení zde uvedených průkazných údajů o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu (např. ztráta třídní knihy). pracovníků školy podle vnitřních, součást školní matriky, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst. 1 ŠZ 3. Informace k odhlášení a ze vzdělávání v ZŠ (přestup) Místo narození Státní občanství Adresa trvalého pobytu Datum odhlášení Adresa základní školu, kam přechází 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst. 1 ŠZ pracovníků školy podle vnitřních, součást školní matriky Adresa trvalého pobytu Telefon Adresa pro doručování 4. Posudek zdravotní způsobilosti (ozdravný pobyt, výuka plavání, uvolnění a z tělesné výchovy,...) Trvalý pobyt Údaj o zdravotní způsobilosti (zdravotně způsobilé - nezpůsobilé - způsobilé za podmínky (s omezením) ) 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst. 1 ŠZ 28 ŠZ 22 odst. 3 písm. c) ŠZ v listinné pracovníků školy podle vnitřních např. organizátorovi akce v případě, že potvrzení zůstává ve škole Doporučení ŠPZ 16 ŠZ ve pracovníků školy podle vnitřních 5. Uvolnění a z vyučování Třída Termín uvolnění Zdůvodnění nepřítomnosti v listinné, případně s 28 ŠZ + 50 ŠZ pracovníků certifikovaným podpisem žadatele školy podle vnitřních

, bydliště 6. Prezentace školy žadatele Třída Podobizna, em označené výtvarné nebo písemné dílo,. 7. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem Podpis 8. Oznámení o zahájení a rozhodnutí o ukončení o zahájení individuálního vzdělávání (u cizince místo pobytu): Časový rozsah, ve kterém má být individuálně vzděláváno Důvody pro individuální vzdělávání Doručovací adresa 9. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji (v tomto případě např. poskytnutí údajů organizátorovi školy v přírodě) jméno a příjmení, kontaktní údaje jméno a příjmení, kontaktní údaje datum narození údaje o zdravotním stavu údaje o stravování souhlas ZZ nebo v opravněném zájmu školy 30 ŠZ 30 ŠZ 34b odst. 1 a 2 a 35 ŠZ zajištění bezpečného průběhu školy v přírodě a plnění ze smlouvy v listinné / v elektronické na webových stránkách školy v listinné jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné; smluvní zajištění ochrany údajů s poskytovatelem webových stránek zabezpečené uložení podle vniřní e údaje jsou pouze pro vnitřní využití, zabezpečené uložení podle vniřní e smluvní zajištění ochrany údajů s organizátorem např. organizátor akce Po dobu nutnou ke splnění účelu

Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu Jméno a kontaktní údaje správce: Základní škola logopedická a Mateřská škola logopedická, Praha 10, Moskevská 29 IČO 61385425 tel: 271 721 601, e-mail: reditelka@logopedickaskola.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: Mgr. Eva Šmídová : gdpr@bdo.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro 1. Evidence úrazů v knize úrazů popis úrazu popis události, při které k úrazu došlo Datum úrazu místo úrazu kým byl úraz ošetřen, další údaje, pokud jsou potřebné k sepsání záznamu o úrazu. 2. Záznam o úrazu,, další osoba,,, další osoba 29 odst. 2 a 3 ŠZ 1 vyhl. č.64/2005 Sb. kniha úrazů - v listiné jen podle vnitřních evidence v knize úrazů úraz, jehož důsledkem byla nepřítomnost te, a ve škole nebo školském zařízení zasahující alespoň do 2 po sobě jdoucích vyučovacích dnů, 2 a 3 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 Sb. kniha úrazů - v listiné jen podle vnitřních smrtelný úraz; smrtelným úrazem se pro účely této vyhlášky rozumí takové poškození zdraví, které způsobilo smrt po úrazu nebo na jehož následky zemřel nejpozději do jednoho roku od vzniku úrazu.,, 2 a 4 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 Sb. kniha úrazů - v listiné

Činnosti 1. Osobní dotazník 2. Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti 3. Pracovní smlouva 4. DPP a DPČ 5. Zápočtový list zaměstnance 6. Evidenční listy důchodového pojištění 7. Mzdový list 8. Výplatní páska 9. Smlouvy FO 10. Objednávky FO 11. Faktury FO Záznam o činnostech zaměstnanců Jméno a kontaktní údaje správce: Základní škola logopedická a Mateřská škola logopedická, Praha 10, Moskevská 29 IČO 61385425, tel: 271 721 601, e-mail: reditelka@logopedickaskola.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: Mgr. Eva Šmídová : gdpr@bdo.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování 1. Osobní dotazník rodné příjmení Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro místo narození číslo OP státní příslušnost zdravotní pojišťovna číslo účtu kontaktní údaje dosažené vzdělání a kvalifikace průběh dosavadního zaměstnání 2. Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti rodné příjmení místo narození rodné číslo ZTP/P zletilé 3. Pracovní smlouva osoba na níž je uplatńováno daňové zvýhodnění mzdová a personální agenda, dle zákon. 187/2006 Sb., 589/1992 Sb.,592/1992 Sb., 155/1995 Sb. zákon č. 170/2017 Sb. v elektronické a listinné v listinné přístup vymezenému pracovníků školy podle vnitřní e školy, listinná podoba uchovávána v uzamykatelné skříni přístup výhradně pro mzdovou účetní, uchováváno v uzamykatelné skříni zdravotní pojišťovny, PSSZ Finanční správa ČR Zákoník práce v elektronické a listinné přístup vymezenému pracovníků školy podle vnitřní e školy, listinná podoba uschovávána v uzamykatelné skříni, ve spec. případech ÚP 4. DPP a DPČ Adresa 5. Zápočtový list zaměstnance, datum narození zdravotní pojišťovna doba trvání pracovního poměru 6. ELDP rodné příjmení místo narození průběh pojištění 7. Mzdový list rodné příjmení další příjmení místo narození datum nástupu datum odchodu druh činnosti zdravotní pojišťovna mzda/plat daň zdravotní a sociální pojištění 8. Výplatní páska Zůstatek dovolené Složky platu/mzdy Částka k výplatě 9. Smlouvy - FO (účastník vzdělávacího kurzu, sponzor, pronájmy prostor a další) /sídlo dodavatel/odběratel IČ, DIČ Číslo účtu 10. Objednávky - FO /sídlo IČ DIČ Číslo účtu dodavatel/odběratel Zákoník práce Zákoník práce Zákon č. 582/1991 Sb. Zákon č. 582/1991 Sb. Zákon č. 582/1991 Sb. dle zák. 586/1992 Sb., 563/1991 Sb., 235/2004 Sb. dle zák. 586/1992 Sb., 563/1991 Sb., 235/2004 Sb. v elektronické a listinné v listinné a elektronické listinná i elektronická podoba listinná i elektronická podoba listinná i elektronická podoba v listinné v elektronické nebo listinné přístup vymezenému pracovníků školy podle vnitřní e školy, uschovávany v uzamykatelné skříni přístup vymezenému pracovníků školy, uloženy v uzamčené skříni mzdová účetní ČSSZ 50 let mzdová účetní mzdová účetní přístup vymezenému pracovníků školy přístup vymezenému pracovníků školy zdravotní pojišťovny, PSSZ 50 let

11. Faktury - fyzické osoby /sídlo IČ DIČ Číslo účtu dodavatel/odběratel dle zák. 586/1992 v elektronické nebo listinné Sb., 563/1991 Sb., 235/2004 Sb. přístup vymezenému pracovníků školy