Inventura skladových zásob E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s. U M l ý n a 2 2 1 4 1 0 0, P r a h a Strana 1 (celkem 6)
Kroky inventury... 3 Průběh inventury... 3 Inventurní soupis skladu k datu (2.3.3.1)... 3 Tisk podkladů pro inventuru (2.3.3.2)... 3 Zadání zjištěných inventurních rozdílů (2.3.3.3)... 4 Generování inventurních dokladů (2.3.3.4)... 4 Nastavení pro inventuru... 5 Sklady (9.5.7)... 5 Vzory dokladů (9.4.6)... 5 Typy dokladů (9.4.4)... 5 Parametry aplikace (9.6.1)... 5 Skupina Skladové... 5 Strana 2 (celkem 6)
Kroky inventury Inventura postupuje v několika krocích: Vytvoření inventurního soupisu Vytištění podkladů pro inventuru Zadání skutečných zjištěných stavů Vygenerování opravných inventurních dokladů Během probíhající inventury je pro konkrétní sklad možno zakázat pořizování jiných skladových dokladů než inventurních, aby se během inventury neměnily stavy zboží na skladech. Lze to nastavit v číselníku Sklady nastavením položky "Probíhá inventura" na hodnotu ANO. Průběh inventury Inventurní soupis skladu k datu (2.3.3.1) Po zadání data a vyplnění filtru se k zadanému datu zobrazí Inventurní soupis. V horní části jsou zobrazeny jednotlivé zboží na skladě a pro každé zboží na skladě údaje o celkových účetních a fyzických příjmech, výdejích a stavu k zadanému datu. V dolní části je ke každému zboží na skladě zobrazen detailní seznam složek dokladů s fyzickými a účetními příjmy a výdeji. Z horní části lze odkazem vytvořit obratové tiskové sestavy Obratová sestava roční a Obratová sestava měsíční. Sestavy se vytvoří pro sklad, který je uveden na skladové kartě, ze které byla sestava vyvolaná. Podle zadaného data se určí pro který rok, resp. pro který měsíc se sestava vytvoří. Tisk podkladů pro inventuru (2.3.3.2) Slouží pro vytištění podkladu pro provedení inventury (zapsání zjištěných hodnot). Před vytištěním se zvolí: pro jaký sklad sestavu vytisknout rozsah čísel zboží na skladě, pro které se sestava vytiskne zda vytisknout jen zboží, které má stavy zda vytisknout aktuální stav zboží zda pro zboží se šaržemi tisknout mezisoučty za zboží zda pro zboží se šaržemi tisknout na šířku Podle toho, zda se na skladě pracuje nebo nepracuje se šaržemi, se zvolí sestava k vytištění (Tisk sestavy/xls nebo Tisk sestavy po šaržích/xls). Sestava je tříděna podle čísel zboží na skladě. Strana 3 (celkem 6)
Zadání zjištěných inventurních rozdílů (2.3.3.3) Zde se zadávají zjištěné skutečné stavy zboží na skladě. Pokud se pracuje se šaržemi, zadávají se zjištěné stavy pro jednotlivé šarže. Podle zde zadaných stavů se následně v činnosti 2.3.3.4 vytvoří inventurní doklady. Formulář se skládá ze tří částí: v horní části se vybírá sklad, pro který se zadávají zjištěné stavy, a zobrazuje se zde, zda se na skladě pracuje se šaržemi. Před zadáváním lze stiskem tlačítka "Příprava inventury naplnění stavů" vyplnit inventurní stavy hodnotami aktuálních stavů. Před stisknutím tlačítka je nutno nastavit vlastnost tlačítka na ANO. O tom, zda se do inventurního stavu naplní fyzický nebo účetní stav ze skladové karty, rozhoduje hodnota parametru INV_JAKYSTAV v Parametrech aplikace, skupina Skladové (zde nemá běžný uživatel přístup). Ručně se pak budou zadávat zjištěné inventurní stavy pouze u těch zboží na skladě, které se liší od aktuálních stavů na skladových kartách. Pro informaci je zobrzaeno, kdy naposledy a kdo pro daný sklad provedl naplnění skladů tlačítkem. v prostřední části se zobrazuje zboží na tomto skladě, a pokud se nepracuje se šaržemi, zadávají se zde zjištěné stavy pokud se pracuje se šaržemi, ve spodní části se zobrazují šarže konkrétního zboží na skladě. Lze zde zadávat zjištěné stavy šarží, stejně jako přímo založit nové (nalezené při inventuře) šarže. Generování inventurních dokladů (2.3.3.4) Zde se podle stavů zadaných v činnosti 2.3.3.3 vygenerují inventurní doklady, které příjmem nebo výdejem vyrovnají stav zboží na skladě a stav zboží zjištěný při inventuře. Při generování vznikají dvě nové hlavičky dokladů pro každý sklad: inventurní příjemka a inventurní výdejka. Typy dokladů jsou pevně dané, je to SPU (skladová příjemka účetní) a SVU (skladová výdejka účetní). Jako vzory dokladů budou použity ty vzory, které patří k typům dokladů SVU a SPU (číselník Vzory pro uživatele, volá se nad číselníkem Typy dokladů), a na nichž se vyskytují speciální kódy pohybů pro inventuru. Pod hlavičku se zakládají složky pro taková zboží na skladě, u kterých se ručně zadaný inventurní stav lišil od fyzického/účetního stavu na kartě zboží na skladě. Na složkách jsou speciální kódy pohybů, užívané pouze pro inventuru. Jejich prostřednictvím je zajištěno správné zaúčtování inventurních rozdílů. Kódy pohybů pro inventuru jsou určeny v Parametrech aplikace, skupina Skladové (zde nemá běžný uživatel přístup). O tom, zda inventura probíhá vůči fyzickému nebo účetnímu stavu, rozhoduje hodnota parametru INV_JAKYSTAV v Parametrech aplikace, skupina Skladové (zde nemá běžný uživatel přístup). Doklady vznikají ve skladových cenách. Pokud však není zjištěn žádný inventurní přebytek, hlavička inventurní výdejky se nezakládá, stejně tak pro manko. Inventurní doklad je doklad účetní, mění fyzický a účetní stav zboží. Strana 4 (celkem 6)
Formulář se skládá ze tří částí: v horní části se vybírá sklad, pro který se bude vytvářet opravný doklad a zobrazuje se zde, zda se na skladě pracuje se šaržemi. Odkazem Zboží na skladě s inventurním rozdílem se zobrazí sestava zboží na skladě se zjištěným inventurním rozdílem (zobrazuje v sestavě informace z prostřední části formuláře). Stiskem tlačítka Vytvoření opravného dokladu dojde k založení inventurních dokladů. Jejich čísla se zobrazí a je možno na ně přejít (a dále s nimi pracovat) odkazy Opravná výdejka a Opravná příjemka. v prostřední části se zobrazují zboží na skladě, u nichž existuje rozdíl mezi inventurním a fyzickým/účetním stavem. pokud se na skladě pracuje se šaržemi, tak ve spodní části se zobrazují šarže konkrétního zboží, u nichž existuje rozdíl mezi inventurním a fyzickým/účet ním stavem. Nastavení pro inventuru Sklady (9.5.7) V případě, že na skladě probíhá inventura, je vhodné pro konkrétní sklad možno zakázat pořizování jiných skladových dokladů než inventurních, aby se během inventury neměnily stavy zboží na skladech. Lze to nastavit položkou "Probíhá inventura" na hodnotu ANO. Vzory dokladů (9.4.6) Aby při inventuře vznikly inventurní doklady, je potřeba mít pro jednotlivé sklady nadefinované vzory pro příjem a výdej inventurních rozdílů. Tyto vzory musí mít ve složkách vyplněny správně kódy pohybů podle toho, co je uvedeno v Parametrech aplikace, skupina Skladové. Tyto vzory musí být založeny ve Vzorech pro uživatele v Typech dokladů SPU a SVU. Typy dokladů (9.4.4) Pro typy dokladů SPU (Skladová příjemka účetní) a SVU (Skladová výdejka účetní) musí být v číselníku Vzory dokladů pro uživatele (volá se odkazem) připojeny vzory pro inventurní příjem (u SPU) a pro inventurní výdej (u SVU). Parametry aplikace (9.6.1) Skupina Skladové Do parametrů aplikace nemá běžný uživatel přístup. INV_JAKYSTAV určuje, zda se budou inventurní rozdíly počítat vůči fyzickému nebo vůči účetnímu stavu zboží na skladě. Strana 5 (celkem 6)
Poh_P_Invent zde uvedený kód pohybu určuje, který vzor dokladu (v rámci skladu) se použije při inventurní příjem. Zde uvedený kód musí existovat v číselníku 9.4.5 Kódy pohybů složek. Poh_V_Invent zde uvedený kód pohybu určuje, který vzor dokladu (v rámci skladu) se použije při inventurní výdej. Zde uvedený kód musí existovat v číselníku 9.4.5 Kódy pohybů složek. PovolPoh_Invent zde uvedené kódy pohybů určují, že vzory dokladů, které tyto kódy pohybů obsahují, jsou během inventury povolené (v číselníku Skladů se určují povolené pohyby položkou "Probíhá inventura") Strana 6 (celkem 6)