Zápis z 9. ádného zasedání Akademického senátu FSI VUT v Brn dne

Technická 2 616 69 Brno Zápis z 9. ádného zasedání Akademického senátu FSI VUT v Brn dne 4. 10. 2012 Místo konání: zasedací místnost dkana FSI VUT v Brn, Technická 2 as konání: 14:00 17:15 Pítomni: dle prezenní listiny Omluveni: dle prezenní listiny Mandátová komise: Ing. Tománek, Ing. Kuera Návrhová komise: Ing. Druckmüllerová, Ing. Ramík, RNDr. Dvoák Zasedání ídil: doc. Pacal Program: 1. Volba mandátové a sítací komise a návrhové komise 2. Schválení programu zasedání, kontrola zápisu z pedchozího zasedání a stavu plnní usnesení 3. Problematika sthování pracoviš FEKTu z prostor FSI, opláštní staveb (budovy A1 a dalších budov A a B), problematika zvýšených náklad na stavbu centrální budovy NETME Centre kvestor Ing. Vladimír Kotek, Ing. Peregrina Štípová 4. Informace vedení fakulty 5. Informace z grémií 6. Smrnice k uskuteování doktorských studijních program na FSI pedložení 7. Smrnice pro pijímací ízení v doktorském studijním programu v ak. roce 2013/2014 pedložení 8. Smrnice pro pijímací ízení a podmínky pro pijetí ke studiu v bakaláském studijním programu v ak. roce 2013/2014 pedložení 9. Zámr realizace nové metodiky rozdlení pípvk a dotace finanních prostedk na FSI pedložení 10. Zmna Pílohy 2 Organizaního ádu v souvislosti s reorganizací dkanátního pracovišt na FSI a Pílohy 1 v souvislosti se zrušením odboru metrologie a ízení jakosti na ÚVSSR pedložení 11. Schválení zástupc v komisích pro výbrová ízení 12. Stanovení termínu a pedbžného programu dalšího zasedání AS FSI 13. Rzné Jednání zahájil a ídil pedseda AS FSI doc. Pacal. 1

Zasedání se zúastnili dkan FSI prof. Doupovec, tajemník Ing. Dumek, prodkani prof. Foret, prof. Chmelík a doc. Bezina, kvestor VUT Ing. Kotek a výkonná editelka NETME Centre Ing. Peregrina Štípová. ad 1) Volba mandátové a sítací komise a návrhové komise Návrh mandátové a sítací komise: Ing. Tománek, Ing. Kuera Hlasování: pro: 22 proti: 0 zdržel se: 2 Mandátová komise konstatovala, že na zasedání je v dané chvíli pítomno 24 len AS FSI a zasedání je usnášeníschopné. Návrh návrhové komise: Ing. Druckmüllerová, Ing. Ramík, RNDr. Dvoák Hlasování: pro: 22 proti: 0 zdržel se: 3 ad 2) Schválení programu zasedání, kontrola zápisu z pedchozího zasedání a stavu plnní usnesení Na návrh doc. Pacala byl oproti rozeslanému programu doplnn bod 10 o zmnu Pílohy. 1 Organizaního ádu v souvislosti se zrušením odboru Metrologie a ízení jakosti na ÚVSSR. Hlasování: pro: 25 proti: 0 zdržel se: 0 Zápis z 8. ádného zasedání bez pipomínek. Hlasování: pro: 23 proti: 0 zdržel se: 2 Stav plnní usnesení bude projednán ve zprávách z grémií. ad 3) Problematika sthování pracoviš FEKTu z prostor FSI, opláštní staveb (budovy A1 a dalších budov A a B), problematika zvýšených náklad na stavbu centrální budovy NETME Centre kvestor Ing. Vladimír Kotek, Ing. Peregrina Štípová K jednotlivým bodm se vyjádil pan kvestor: - Sthování pracoviš FEKTu: Dle aktuáln platného harmonogramu bude 25.11. škole pedán objekt Technická 12, piemž následn nejpozdji v prbhu prosince 2012 probhne jeho kolaudace. Poínaje prosincem 2012 bude do objektu sthován interiér, piemž FEKT v souasné dob upesuje svj harmonogram sthování jednotlivých pracoviš. Nejzazší termín uvolnní všech prostor dosud užívaných ze strany FEKT je ervenec 2013., Je vcí pípadných dohod mezi vedením FSI a FEKT v jakých termínech budou uvolovány prostory FSI, jež v souasné dob užívá FEKT. Náklady související s vlastním sthování budou hrazeny z OP VaVpI, pípadn zdroj FEKT. - Opláštní budovy A1: Dne 9.10. koní doba pedkládání nabídek na realizaci, nejpozdji do msíce by mla být uzavena smlouva a následn zahájeny práce. Rekonstrukce bude realizována za provozu objektu, piemž projekt pedpokládá, že v místnostech aktuáln dotených výmnou venkovního plášt dojde k omezení vybudováním doasné pedstny mezi venkovním pláštm a ostatním prostorem místnosti. Konkrétní postupy ešení budou 2

operativn ešeny na základ dohod mezi vedením FSI, Rektorátem a dodavatelem stavebních prací. Pedpokládá se zahájení výmny plášt neprodlen po podpisu smlouvy s respektováním skutenosti, že doba trvání stavby se bude pohybovat mezi 250 290 dny. Pro letošní rok je na stavbu alokováno 20 mil. K z prostedk státního rozpotu. - Opláštní dalších budov A a B: Projekt byl schválen, v souasnosti bylo zahájeno ízení mezi školou a ídícím orgánem ve vci pípravy podklad pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace na financování zpsobilých výdaj. Pedpokládané vydání rozhodnutí o financování projektu je 1. tvrtletí 2013, v dubnu 2013 zahájení výbrového ízení na dodavatele stavby. Pi tvorb rozpotu FSI v letech 2013 až 2015 je nutné teba brát v potaz spoluúast na financování projektu ve výši 15%, ke které se FSI zavázala. Pan kvestor upozornil, že toto financování nelze hradit z prostedk FRIMu, ale z píspvk na vzdlávání a tvrí innost. Krom této spoluúasti na zpsobilých výdajích je nutné v rozpotu fakulty plánovat i prostedky na krytí souvisejících nezpsobilých výdaj se stavbou tyto nezpsobilé výdaje lze hradit z prostedk FRIM. - Zvýšené náklady na stavbu NETME Centre: Ing. Štípová pedala senátorm písemné shrnutí celé problematiky. Dle jejího vyjádení se nejedná o chybu realizaního týmu, vina je na stran firmy Kovoprojekta, v souasnosti eší problém právníci. Ing. Kotek uvedl, že došlo k rozporu mezi výkazem výmr a projektovou dokumentací, což dle smlouvy patí mezi vady díla. ídící orgán odmítá hradit vzniklé náklady. VUT nezbývá než chybu akceptovat, dodavateli tyto vicenáklady uhradit a vzniklou škodu uplatovat vi projekní kancelái (Kovoprojekta). V souasné dob byla vi spolenosti Kovoprojekta podána pedžalobní výzva k úhrad, pravdpodobn však dojde k soudnímu sporu. Pan dkan uvedl, že o podmínce kofinancovat opláštní budov A a B se vdlo již v dob, kdy fakulta požádala o jejich rekonstrukci a dkan FSI se k nmu písemn zavázal dopisem rektoru VUT. Doc. Katolický vznesl dotaz, zda závazek finanní spoluúasti znl na celých 15% nebo na polovinu z tchto 15%. V tomto okamžiku však nebyly k dispozici podklady, aby dotaz mohl být zodpovzen, pan kvestor ve své odpovdi uvedl, že pi tvorb rozpotu bude prostor pro vyjednávání, celá ástka (15%) dle názoru pana kvestora nepekroí 18 mil.k. RNDr. Popela ve vci zvýšených náklad na NETME uvedl, že je pipraven pednést na AS VUT návrh, aby zmínných 10 mil. bylo dotováno na centrální úrovni. Prof. Foret se dotázal kvestora, jaká je pedstava rektorátu o doasném umístní CEITECu. Ing. Kotek odpovdl, že na základ zprostedkované informace, kterou má, se editel STI obrátil na prof. Doupovce s žádostí o poskytnutí prostor. Rektorát nebude vstupovat do pípadných dohod mezi FSI a STI o doasném pobytu. Pan dkan doplnil, že STI potebuje pedevším umístit kanceláe a nkteré technické vybavení. Co se týe prostor, které uvolní FEKT, je nejvtší zájem ze strany ústav FSI o objekt A3, fakulta vyjde STI vstíc dle možností. Prof. Maca upozornil, že pokud se FEKT z fakulty bude sthovat až bhem ervna, nebudou moci být tyto prostory využity pro doasné pemístní pracovník bhem probíhajícího opláštní A1. Pan kvestor pislíbil domluvit harmonogram sthování tak, aby byly prostory FSI vyklizeny již zaátkem roku 2013. Na dotaz Ing. Bednáe ohledn zavedení klimatizace pi rekonstrukci A1 pan kvestor odpovdl, že pokud mu je známo tak stavební projekt, ke kterému se vyjadovala i fakulta, poítá s klimatizacemi ve vybraných místnostech. Nové opláštní by mlo podstatným zpsobem zlepšovat stávající nevyhovující klimatické podmínky v objektu. 3

Dalším aktuálním tématem je evidence zásilek, na dvod hlášení obsahu došlých doporuených zásilek se otázal Dr. Popela. Pan kvestor odpovdl, že 1.7. vstoupila v úinnost novela zákona o spisové služb (zákon vstoupil v platnost zhruba ped 2 lety), která dává povinnost všem institucím vést elektronickou spisovou službu. Protože VUT nebylo k tomuto datu schopno spustit aplikaci v tom rozsahu, jaký zákon požaduje, vede se zatím tzv. náhradní evidence. Zákon stanoví striktn, co musí být zaevidováno tím je mimo jiné i pedmt zásilky (ne obsah), piemž se ale pedpokládá po spuštní aplikace spisové služby, že všechny dokumenty v listovní podob, v ní uvedené budou v elektronické form též i archivovány, tj. budou muset být skenovány do archivu, resp. spisovny. Dále pan kvestor upozornil, že do korespondence, která je pedmtem zákona, patí nejen písemné zásilky, ale i pracovní mailová korespondence. V souasné dob eší povené útvary školy s vybraným dodavatelem technickou stránku problematiky emailové ásti spisové služby. Dokumenty samozejm musí být chránné, piemž pístup k nim budou mít jen oprávnné osoby. ad 4) Informace vedení fakulty Prof. Doupovec informoval senátory o následujících událostech: - Prof. Petruška se stal lenem Akreditaní komise R. - Novým lenem VR VUT se stal generální editel Siemens, s.r.o. Ing. Eduard Palíšek, Ph.D., MBA. - Bylo vydáno Rozhodnutí dkana 1/2012 O organizaních zmnách, kterým bylo zrušeno 1 pracovní místo docenta, 1 pracovní místo asistenta a 1 pracovní místo THP na ÚVSSR, odboru metrologie a ízení jakosti. - Budou vyplaceny odmny za impaktované publikace. - Do 1. roníku BS bylo zapsáno 1175 student, což je o 100 více než loni. - Probhla konference dkan strojních fakult. - Jsou pipravována nová autoevaluaní kriteria. - Byla jmenována nová editelka KaM a nový editel ÚSI. - Byl nasazen nový modul IS, další pipomínky eší CVIS prbžn. - Dkani fakult se obrátili na rektora, aby zrušil bonifikaci ÚSI ohledn limit financovaných student. Dle zjištní pana rektora by to však nebylo pro fakulty pínosem, proto v této záležitosti dkanm nevyhovl. - Byl položen základní kámen CEITECu. - Ing. Ramík požádal o pidlení prostor na studentské projekty. Prof. Horský nabídl prostory v budov D5. - Probhlo otevení budovy D5, byly stížnosti ze strany pracovník na kvalitu rekonstrukcí, které bude ešit Ing. Štípová. - Ped asem ešil pan dkan stížnost pracovnice ÚJ na bossing, který po šeteních nebyl prokázán, naopak tato pracovnice byla propuštna z dvodu hrubého porušení pracovních povinností. - Byl oteven nepovinný pedmt Hlavové zbran, do kterého se pihlásilo 250 student. - Udržitelnost ÚTT vedení VUT bude garantovat existenci 3 pracovník ÚTT. - Probhlo jednání výboru pro ízení rizik. Pan kvestor doplnil informaci ohledn limitovaných student pro ÚSI jsou alokovány prostedky pro studenty NMS ve vztahu k naplování ásti dlouhodobého zámru školy vnovaného problematice ÚSI, další blokace je uinna ve prospch STI, práv s ohledem na skutenost, že vedení fakult doporuilo schválení nového doktorského studijního programu pro STI. 4

ad 5) Informace z grémií Na minulém zasedání pislíbil Ing. Roupec otevít problém zveejování smluv jako možného protikorupního opatení na výjezdním zasedání AS VUT. V této záležitosti probhla na AS FSI dv jednání a byl pedložen návrh usnesení, který však nebyl po diskuzi pijat. Dr. Popela informoval senátory, že tento návrh na výjezdním zasedání AS VUT ocitoval (návrh je souástí zápisu. 6/2012 AS VUT) a požádal, aby se AS VUT touto problematikou zabýval. Z dvodu poskytnutí úplných informací peetl AS FSI ást zápisu AS VUT podrobn popisující jednání AS VUT 22.6., která je zde proto citována: RNDr. Popela po dohod s Ing. Roupcem informoval AS VUT, že z povení AS FSI pedkládají informace o tom, že probhla dv jednání AS FSI ve vci žádosti nkterých len AO FSI adresované pedsedovi AS FSI na zveejování smluv na FSI a VUT. Na prvním jednání pedseda AS FSI tlumoil lenm AS FSI žádost nkterých len AO. lenové AS FSI si vyžádali pesnou formulaci; na dalším jednání, tato byla pedložena. RNDr. Popela tedy následn peetl podklad od len AO FSI na znní usnesení AS FSI, který mu na dnešním jednání poskytl doc.steinbauer a který dosud v pesné verzi z FSI (zápis mu dosud nebyl zaslán a na píslušném jednání AS FSI nebyl pítomen) neml k dispozici. Dále požádal, aby se AS VUT uvedenou problematikou zabýval, a to i pesto, že uvedený návrh usnesení AS FSI po diskusi neschválil. Protože RNDr. Popela z dvodu nemoci nebyl na druhém jednání AS FSI k tomuto bodu, informace vcn doplnil Ing. Roupec. Znní peteného návrhu usnesení z AO FSI pro AS FSI: Vzhledem ke korupnímu prostedí, které panuje v naší zemi nejen pi erpání evropských dotací, AS FSI jako pedstavitel svrchovaného kontrolního orgánu akademické samosprávy fakulty navrhuje pijmout následující kroky k rozptýlení jakéhokoliv podezení z nesprávného nakládání s dotaními zdroji na akademické pd fakulty: 1) AS FSI žádá vedení FSI o zveejnní prbhu všech doposud provedených výbrových ízení a následn uzavených smluv, v nichž je uvedena fakulta jako objednavatel služeb, díla apod., placených (i ásten) z veejných prostedk nebo dotací Evropské unie. Tento požadavek se vztahuje i na smlouvy, uzavené ped 1. dubnem 2012. 2) AS FSI žádá zástupce akademické obce VUT v AS VUT, aby podobné požadavky vznesli i na jednání AS VUT vi vedení VUT. Následovala diskuse více len AS VUT. V jejím závru vystoupil kvestor Kotek, který sdlil, že VUT pi realizaci veejných zakázek vždy postupovalo dle aktuáln platných zákon. S respektováním skutenosti, že ani zákonodárci nepovažovali za potebné uplatovat jakoukoli retroaktivitu píslušných ustanovení novelizovaného zákona o veejných zakázkách týkající se zveejování uzavených smluv, nemá vedení VUT v Brn dvod tuto platnou novelu neakceptovat. Z uvedeného dvodu tedy nebude vedení VUT v Brn zveejovat smlouvy v jiném rozsahu nežli mu ukládá legislativa R a pípadn i EU. Vedení VUT bude i nadále dodržovat veškerou legislativu a závazné normy poskytovatel dotaních prostedk týkající se výbru dodavatel na poskytování nezbytných stavebních prací, dodávek zboží i služeb. lenové AS VUT nebyli vtšinov pro pokraování diskuse o pijetí obdobného usnesení. RNDr. Popela konstatoval, že z diskuse tedy vyplynulo, že od jara 2012 jsou požadavky návrhu na usnesení plnny podle zákona, k období pedtím je vyjádení uvedeno výše. Informace Dr. Popely doplnil na AS FSI Ing. Roupec podle jeho názoru je možné, že vtšina len AS VUT vnímala tento návrh AS FSI negativn kvli formulaci preambule. Konstatoval, že zástupci AS FSI a doc.steinbauer z FEKTu usilovali o detailní projednání problematiky v diskusi na AS VUT (diskuse i tak trvala déle než 1 hodinu), zájem dalších len AS VUT o pokraování diskuse pak ale už nebyl tak velký. Ing. Kotek uvedl, že vedení nemlo k dispozici dvodovou zprávu tohoto požadavku, vtší nebezpeí však vidí v jiném sektoru smluvních zabezpeení a finanních tok. Na základ 5

zkušeností vidí jako daleko problematitjší smlouvy v jiném režimu než ve veejných zakázkách, kde je dohled státu pomrn striktní a vyjádil svj údiv nad tím, že iniciátoi této výzvy opomnli požadovat zveejování smluv o ešení ástí projekt, kdy ešitel projektu je njakým zpsobem prokazateln spjat s partnerem projektu, kterým je soukromý subjekt, a prostedky ve znaných finanních objemech jsou pevádny na tyto firmy. V ad pípad mají u tchto firem zamstnanci i jejich rodinní píslušníci své majetkové podíly, resp. se podílí na jejich ízení. Dále upozornil, že na VUT probíhají auditované roní závrky, což znamená, že všechny ástky nad uritou hodnotu procházejí auditem a to nejen jejich zaútování, ale celý smluvní proces.. ad 6) Smrnice k uskuteování doktorských studijních program na FSI pedložení Do ásti III. pedložené smrnice již byly zapracovány pipomínky senátor ohledn pechodných ustanovení dle zaátku studia. Pan dkan požádal, aby mu pípadné další pipomínky, adresované prof. Foretovi, senátoi posílali v kopii. ad 7) Smrnice pro pijímací ízení v doktorském studijním programu na FSI v ak. roce 2013/2014 pedložení Pedložená smrnice je shodná se smrnicí pro pijímací ízení na tento ak. rok, došlo pouze ke zmn dat. Prof. Foret informoval senátory o finanních prostedcích na stipendia doktorand a konstatoval, že za pedcházející období došlo k manku ve výši 700.000,- K. Pan prodkan konzultoval tento problém s dkanem a tajemníkem, pan tajemník pislíbil fin. pomoc ve výši 400.000,- K, zbývající rozdíl bude uhrazen snížením stipendií doktorand o 300,- K na 3 msíce. Dr. Popela informoval, že po odblokování ástek pro ÚTT a CVIS by mlo na fakultu pijít 200 300 tis. K, a navrhl zvážit možnost využití této ástky na stipendia doktorand. S tímto návrhem pan dkan souhlasil, protože však stipendia za záí musí být vyplacena do konce tohoto týdne, bude zatím ástka snížena podle návrhu prof. Foreta. Na žádost Ing. Druckmüllerové slíbil prof. Foret rozeslat doktorandm mailem informaci o snížené ástce. ad 8) Smrnice pro pijímací ízení a podmínky pro pijetí ke studiu v bakaláském studijním programu v ak. roce 2013/2014 pedložení Oproti minulým letm došlo ke zmn v bodové hranici pro pijetí do profesních obor, která byla zvýšena z 15 na 16 bod. Dále byl snížen limit pijatých student na 1700. ad 9) Zámr realizace nové metodiky rozdlení píspvk a dotace finanních prostedk na FSI pedložení S hlavními myšlenkami nové metodiky seznámil senátory Ing. Dumek. Dle tohoto modelu budou sestavena Pravidla rozpotu. Pedloženým materiálem se bude zabývat FK, která na píštím zasedání pedloží senátu své závry. Pan tajemník poté odpovídal na dotazy senátor. 6

ad 10) Zmna Pílohy 2 Organizaního ádu v souvislosti s reorganizací dkanátního pracovišt na FSI a Pílohy 1 v souvislosti se zrušením odboru Metrologie a ízení jakosti na ÚVSSR pedložení Zmna Pílohy 2 souvisí s personálními zmnami v areálové knihovn a se zmnami útvaru TPO, senátoi pílohu obdrželi ped zasedáním mailem. V souvislosti se zrušením odboru Metrologie a ízení jakosti na ÚVSSR dochází zárove ke zmn Pílohy 1. ad 11) Schválení zástupc v komisích pro výbrová ízení Dne 30.7.2012 se konalo výbrové ízení na ÚPEI, jako zástupce FSI se zúastnil doc. Pacal. Dne 14.9.2012 se konalo výbrové ízení na LÚ, jako zástupce FSI se zúastnil doc. Katolický. Hlasování: pro: 20 proti: 0 zdržel se: 3 ad 12) Stanovení termínu a pedbžného programu dalšího zasedání AS FSI Termín dalšího zasedání byl stanoven na tvrtek 1.11.2012 ve 14.00 hod v zasedací místnosti dkana. Do programu píštího zasedání bude zaazeno schválení následujících bod: - Smrnice k uskuteování doktorských studijních program na FSI - Smrnice pro pijímací ízení v doktorském studijním programu v ak. roce 2013/2014 - Smrnice pro pijímací ízení a podmínky pro pijetí ke studiu v bakaláském studijním programu v ak. roce 2013/2014 - Zámr realizace nové metodiky rozdlení pípvk a dotace finanních prostedk na FSI - Zmna Pílohy 2 Organizaního ádu v souvislosti s reorganizací dkanátního pracovišt na FSI a Pílohy 1 v souvislosti se zrušením odboru Metrologie a ízení jakosti na ÚVSSR Hlasování: pro: 23 proti: 0 zdržel se: 0 ad 13) Rzné V tomto bodu RNDr. Popela okomentoval zbývající zprávy z grémií, které byly senátorm zaslány ped zasedáním mailem. Poté bylo zasedání ukoneno. Verifikoval: doc. Ing. Bohumil Pacal, CSc. pedseda AS FSI Veronika Hibová pedsedkyn SK AS FSI zapsal: Brigita Rohovská 7