Obecně o EET v systému Evidence Autobazaru Systém Evidence Autobazaru je od 1.3.2017 napojen na evidenci EET. EET se týká veškerých příjmů (tržeb) realizovaných v hotovosti, nebo platební kartou. Tržbou se rozumí příjem částky např. za prodej vozidla, nebo jiného zboží, příjem za parkovné, rezervaci vozidla, provizi za prodej vozidla aj. Tyto částky se odesílají do evidence EET. Na příjmy bankovním převodem se EET nevztahuje. Na výdaje se též EET nevztahuje. Po správném nainstalování a nastavení systému EET v Evidenci Autobazaru stávající uživatel prakticky nazaznamená žádnou významnou změnu ovládání. Pouze tisk příjmových dokladů realizovaných v hotovosti, nebo platební kartou probíhá samostatně, tzn. že po vytištění dokladu (např. Kupní smlouvy, faktury aj.) se následně zobrazí tisková zpráva viz obrázek. Toto pole musí být vyplněno! TIP: Pokud není pole vyplněno automaticky, tak aby jste tiskovou šablonu nemuseli stále vybírat zaklikněte tuto volbu (takto to funguje v celém programu). Vlastní tisk dokladu je proveden prostřednictvím tisku z náhledu, nebo přímo přes tlačítko tisk. Následně je doklad zaevidován do modulu POKLADNÍ KNIHA, DOKLADY EET. Opakovaný tisk dokladu je kdykoli možný při opětovném vstupu do prodeje, rezervace aj. funkcí programu. POZOR! Kódy generované EET se tisknou jen na příjmových dokladech v hotovosti, nebo platební kartou ne na fakturách či kupních smlouvách. Kódy EET se vygenerují jen v případě, že datum vystavení dokladu je shodný s datumem kdy má dojít k odeslání dat do EET! Pokud je příjmový doklad vystaven a zaevidován do EET chybně (např. chybně uvedená částka, DPH, forma úhrady), nelze jej již opravit! Opravu dokladu lze realizovat provedením STORNA chybně vydaného dokladu v modulu POKLADNÍ KNIHA, DOKLADY EET, který se nachází v hlavní nabídce programu PŘEHLEDY (více o uvedené funkci je popsáno níže). Strana 1
Popis modulu POKLADNÍ KNIHA, DOKLADY EET Veškeré platby (příjmy i výdaje), které byly raelizovány hotově nebo platební kartou z jednotlivých částí programu Evidence Autobazaru jsou evidovány v modulu POKLADNÍ KNIHA, DOKLADY EET. Tento modul můžete využít na vystavení dokladu na jakékoli zboží, či službu. Uvedený modul se nachází v nabídce programu PŘEHLEDY / Pokladní kniha, doklady EET. Tento modul umožňuje i vystavit nový příjmový či výdajový doklad, prakticky na jakékoli zboží, nebo službu. Příjmy jsou automaticky zaevidovány do systému EET. Kdykoli je možné se k jakémukoli dokladu vrátit a vytisknout jej znovu. Oprava dokladů, které byly odeslány do EET je možná jen částečně, nelze měnit položky odeslané do EET (datum vystavení, částku, DPH, číslo dokladu a formu úhrady). Číslování příjmových a výdajových dokladů z tohoto modulu probíhá automaticky. Číselnou řadu lze nastavit tlačítkem Číselná řada dokladů. Nastavení číselné řady dokladů Samostatnou řadu příjmových dokladů lze nastavit i pro platby platební kartou Strana 2
Nastavení číselné řady příjm. a výd.dokladů Panel pro správu a ovládání Panel pro filtrování uložených příjmů a výdajů Vložení nového dokladu (na cokoli) + zaevidovaní do EET Pokud je třeba vystavit příjmový, nebo výdajový doklad na cokoli co nesouvisí s prodejem např. ojetého vozidla, lze využít tuto funkci Vytvořit doklad. Po vyplnění potřebných údajů a kliknutí na tlačítko Uložit / Tisk doklad vytisknete. Příjmový doklad je vytisknut s údaji EET (ukázka níže). Klikněte na tlačítko a vyplňte potřebné údaje. Pro Tisk klikněte na tlačítko Uložit / Tisk. Strana 3
Kódy vygenerované systémem EET se zobrazují jen na příjmových dokladech! Pokud je EET odesláno, pak se vytiskne kod FIK a BPK POZOR! Kódy EET (FIK a BPK) se vygenerují jen v případě, že datum vystavení dokladu je shodný s datumem kdy má dojít k odeslání dat do EET! Pokud se data o dokladu (účtence) EET nepodaří na server MF odeslat (např. pokud je v danou chvíli nefunkční internet), pak se vygeneruje a vytiskne dlouhý (255 znaků) unikátní kód PKP viz ukázka. Pokus o odeslání dat se provede následně, např. při opětovném spuštění programu. Takovýto příjmový doklad je vydaný v pořádku. Strana 4
Panel pro správu a ovládání Umožňuje opravit některé položky dokladu a následně znovu doklad vytisknout. Použijte i pokud chcete jen doklad vytisknout bez úpravy. Umožňuje vymazat doklad, ale jen takový, který nebyl odeslán do EET. Umožňuje vytisknout sestavu příjmových a výdajových dokladů dle zvoleného filtru. Funkce, která vypočítá a naplní zůstatky pokladní knihy. Pozor! Aby se zůstatky počítaly správně, musí být zadán do pokladny počáteční vklad. Použijte, pokud je potřeba provést STORNO EET chybně vystaveného příjmového dokladu. Je-li možné provést STORNO u dokladu, pak je tlačítko AKTIVNÍ. Doklad se zapíše do evidence dokladů s mínusovými hodnotami a nabídne tisk příjmového dokladu ke STORNU. STORNO lze realizovat na konkrétní zakázce (např. faktuře aj.) max. 3x! Panel pro filtrování uložených příjmů a výdajů Umožňuje výpis, resp. tisk sestavy vydaných příjmových a výdajových dokladů dle zadaného období. Filtr pro zobrazení jen vybraných položek. Po zadání čísla zakázky se zobrazí doklady k zakázce vystavené. Výpis dle kategorií příjmů a výdajů. Export tabulky pokladní knihy do MS-Excel Strana 5
Rezervace vozidla EET Nově jsou v rezervaci vozidla položky: Forma úhrady a Rezervaci proved. Pokud je rezervační poplatek placen hotově, nebo platební kartou, jsou údaje o platbě odeslány do EET po kliknutí na tlačítko Vytisknout.. Po odeslání do EET již nelze měnit Datum rezervace, částku formu úhrady. Po znovu vstoupení do rezervace se zobrazí hlášení: Pokud je potřeba některé blokované položky změnit (např. zadána chybná částka), pak proveďte STRORNO EET dokladu (je popsáno výše) a vystavte doklad znovu. Pokud je potřeba rezervaci zrušit (zájemce rezervaci zrušil) klikněte na tlačítko Zrušit rezervaci. Při tisku rezervace vozidla se nabídne tisk formou 2 tiskových obrazovek. Jedna nabízí tisk Rezervačního dokladu (smouvy) a druhá tisk pokladního dokladu s uvedením EET. Pozor. Při prodeji vozidla není částka rezervačního poplatku automaticky odečtena od kupní ceny vozidla. Částku rezervace zadáte do kolonky Záloha celkem. Strana 6
Zálohová faktura EET Pokud je potřeba složit zálohu na vozidlo převodem z účtu, nebo převzít např. větší hotovost jako zálohu na vozidlo (max.však 270.000 Kč), je vhodné vystavit Zálohovou fakturu. Klikněte pravým tlačítkem myši na vozidle, zvolte Prodej vozidla a dále vystavit Zálohovou fakturu. Zálohovou fakturu lze k dané zakázce vystavit pouze 1x. Pokud je vozidlo následně prodáváno, pak je částka složené zálohy automaticky odečtena od kupní ceny vozidla. Po vyplnění údajů faktury proběhne tisk faktury a následně je nabídnut tisk příjmového dokladu s EET (pokud je úhrada v hotovosti). Po opětovném vstupu do vystavené zálohové faktury (placené hotově) se zobrazí informace Pokud přijímaná částka v HOTOVOSTI převyšuje zákonem danou maximální částku ve výši 270.000,- Kč systém Vás upozorní. V takovém případě je potřeba realizovat platbu bezhotovostně. Strana 7
Pokud je potřeba převzít částku v hotovosti nad uvedený limit 270.000 Kč, pak postupujte dle uvedeného postupu (platí i pro prodej vozidla na kupní smlouvu, nebo fakturu): 1) Doklad (kupní smlouvu, fakturu) vystavte na celkovou prodejní částku (program Vás upozorní na překročení denního limitu a počet výtisků příjmového dokladu přednastaví na nulu 0 EET ani zápis do pokladní knihy v tomto případě neproběhne). 2) Příjmové doklady je pak potřeba vystavit ve výše popsaném modulu Pokladní kniha, doklady EET tak, že platbu rozdělíte na příjmy nižší nebo rovny 270.000,- Kč a vystavíte příjmové doklady v několika po sobě jdoucích dnech (nejde tak jako doposud řešit tiskem dokladů v jeden den s různými datumy). Je to řešení značně nepohodlné, ale v rámci EET nelze jinak řešit. Proto doporučujeme takovouto platbu řešit pomocí bezhotovostní platby. Kupní smlouva, faktura na prodej vozidla EET Prodej vozidla byl kromě EET rozšířen o několik nových položek. Kurz EURO (vyplní se automaticky pokud kliknete na uvedenou volbu.) Dále je možné v případě prodeje vozidla bez možnosti rozpočtu DPH zvolit zvláštní režim $90 do poznámky se automaticky propíše. Nabídka pro tisk Příjmového dokladu s EET se zobrazí až po vytištění kupní smlouvy, faktury aj. tiskopisů. Strana 8
Samostatná faktura EET Pokud je třeba vystavit fakturu na zboží, nebo službu která přímo nesouvisí s evidencí vozidel, pak použijte tuto fakturu, která se nalézá v Menu program SLUŽBY / Samostatná faktura. Faktura umožnuje zadat max. 10 fakturovaných položek (řádků). Pokud je faktura vystavena v hotovosti, pak je vytištěn příjmový doklad s identifikací EET. Tato faktura umožňuje i výtisk faktury v měně EURO. K tomu je nad seznamem fakturačních položek volba na zakliknutí ceny uvádět v EUR. Pokud je tato faktura vystavena např. s chybnou částkou a zaevidována do EET, lze opět v Pokladní knize provést STORNO EET. Strana 9
Výplata peněz - EET Výplata peněz původnímu majiteli za prodané vozidlo je v rámci evidence EET realizován následujícím způsobem. Nejprve se vytiskne Výdajový doklad na inkasovanou celkovou kupní cenu vozidla a následně se vytiskne Příjmový doklad na provizi za prodej vozidla. POZOR! Kódy EET (FIK a BPK) se vygenerují jen v případě, že datum vystavení dokladu je shodný s datumem kdy má dojít k odeslání dat do EET! Strana 10