mywork WORK MANAGEMENT Řešení produktivity pracovníků v kancelářích ŘEŠENÍ PRO EFEKTIVNÍ A KVALITNÍ ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ S DŮRAZEM NA SKUPINU KANCELÁŘSKÝCH
NOVÝ PŘÍSTUP KE ZVÝŠENÍ EFEKTIVITY A VÝKONNOSTI V KANCELÁŘÍCH Součástí řešení mywork je analýza procesů uvnitř vaší organizace. Předáme vám zkušenosti, jak procesy optimalizovat. Poté jsou veškeré rutinní i nestandardní činnosti pracovníků zaznamenávány a vyhodnocovány. Díky mywork tak získáte kdykoliv objektivní náhled na aktivity vašich zaměstnanců a to z krátkodobé i dlouhodobé perspektivy, s možností vzájemného srovnávání v čase, mezi pracovníky, týmy i celými odděleními. JAK mywork POMÁHÁ K EFEKTIVNĚJŠÍ PRÁCI Analýza a de nice pracovních pozic a činností Detailně prozkoumáme a popíšeme všechny činnosti pro jednotlivé pracovní pozice mywork je softwarovým řešením dříve těžko či vůbec zvládnutelné oblasti. Také jste už někdy přemýšleli, jak měřit výkonnost pracovníků v kancelářích? Jak je odměňovat podle efektivity odvedené práce a výkonů? Jak účinně jejich pracovní výkony řídit a posílit jim motivaci? mywork je odpovědí na tyto a další otázky. Jedná se o nástroj s velmi snadným použitím, přitom s velkým přínosem. Uplatní se u všech společností libovolné velikosti a napříč obory působení. Efektivní práce je klíčová pro podnikání každé firmy. U pracovníků v kancelářích se ovšem výkony mnohdy těžce kvantifikují a měří. mywork tuto překážku překonává, protože pomáhá detailně mapovat procesy na jednotlivých úrovních organizace. Poté je měří, podle výsledků do nich zavádí metriky, může je porovnávat a přináší řád. Řadoví uživatelé jen průběžně zaznamenávají svou činnost do jednoduchého rozhraní výkazu práce. Systém tyto údaje na pozadí automaticky vyhodnocuje. Tím jsou odhalena úzká místa, různé anomálie, duplicitní procesy i případné výkonnostní rozdíly mezi zaměstnanci. Především ale mywork informuje o skutečné spotřebě času na jednotlivých činnostech a procesech. Rozlišení speci k a náročnosti Podle analýzy a de nic vše roztřídíme na jednoduché, středně složité a komplikované případy mywork lze využívat dvěma způsoby. Vedle dlouhodobého také pro krátkodobá měření, která se opakují. Po každém měření se v organizaci přijímají opatření pro zlepšení stavu a při dalším měření se vyhodnocuje jejich účinnost. Všechna měření a srovnání mywork samozřejmě názorně zobrazuje v přehledných tabulkách a grafech. mywork VÁM ODPOVÍ NA OTÁZKY Lze objektivně měřit výkon na jakékoliv pracovní pozici? Vykonávají pracovníci aktivity, které vedou k naplnění cílů organizace? Vykonávají správné procesy a úkoly vhodní zaměstnanci? Je v organizační struktuře správný počet lidí a na správných místech? Pracuje někdo efektivněji nebo hůře než ostatní, proč tomu tak je? Z čeho vycházet při manažerském hodnocení a kontrole? Informace o výkonech Pomocí aplikace mywork měříme reálné výkony pracovníků Sestavení procesní mapy Z výsledků měření sestavíme mapu reálných procesů a vzájemných vazeb ve vaší organizaci Jsou procesy a aktivity nastaveny správně? Motivační systém Výsledky měření umožňují nastavit transparentní pravidla pro odměňování pracovníků v závislosti na jejich výkonnosti mywork lze provázat s výkonovými normami pracovních míst, včetně rozsáhlé databáze jednotlivých činností a podčinností. Monitoringem reálných aktivit pracovníků za určený časový úsek zpřístupňuje mywork manažerům objektivní informace o vykonávané práci. Vytváří tak podklad pro následná zefektivňující opatření a zároveň přispívá k posílení výkonnosti zaměstnanců. Pracovníci v kancelářích průběžně vyplňují výkaz práce v intuitivním prostředí, žádné další nároky na ně mywork neklade Benchmarking Zavedeme metriky a opatření pro zefektivnění procesů a sledování výkonnosti pracovníků Optimalizace Podle procesní mapy navrhneme doporučení, například úpravu organizační struktury mywork NÁZORNĚ OBVYKLÉ HODNOTY Evidence výkonů k projektům Změřené výkony mohou být přímo evidovány ke konkrétním projektům Eliminace chybných výkonů Všechny činnosti, které se měřením ukážou jako duplicitní nebo jinak problematické, lze okamžitě řešit Manažeři mají k dispozici přehledné reporty a nástroje pro analýzu naměřených dat Pravidelný monitoring účinnosti Pravidelným opakováním měření nebo trvalým využíváním pro evidenci práce přínosy mywork pro vaši organizaci ještě posílíte Jaká opatření zlepší v organizaci efektivitu práce? mywork lze nasadit jednorázově pro změření efektivity a optimalizaci procesů, opakovaně pro porovnání výsledků realizovaných změn, ale i trvale. Slouží totiž jako výkaz práce a zároveň poskytuje důležité informace pro manažerské řízení. Prostředí aplikace mywork se podobá kancelářskému softwaru Microsoft O ce. Používání je jednoduché a intuitivní. Před nasazením řešení mywork proto nejsou nutná dlouhá a nákladná školení uživatelů. mywork může být na vaše přání propojen také s ostatními podnikovými systémy, které již využíváte.
NOVÝ PŘÍSTUP KE ZVÝŠENÍ EFEKTIVITY A VÝKONNOSTI V KANCELÁŘÍCH Součástí řešení mywork je analýza procesů uvnitř vaší organizace. Předáme vám zkušenosti, jak procesy optimalizovat. Poté jsou veškeré rutinní i nestandardní činnosti pracovníků zaznamenávány a vyhodnocovány. Díky mywork tak získáte kdykoliv objektivní náhled na aktivity vašich zaměstnanců a to z krátkodobé i dlouhodobé perspektivy, s možností vzájemného srovnávání v čase, mezi pracovníky, týmy i celými odděleními. JAK mywork POMÁHÁ K EFEKTIVNĚJŠÍ PRÁCI Analýza a de nice pracovních pozic a činností Detailně prozkoumáme a popíšeme všechny činnosti pro jednotlivé pracovní pozice mywork je softwarovým řešením dříve těžko či vůbec zvládnutelné oblasti. Také jste už někdy přemýšleli, jak měřit výkonnost pracovníků v kancelářích? Jak je odměňovat podle efektivity odvedené práce a výkonů? Jak účinně jejich pracovní výkony řídit a posílit jim motivaci? mywork je odpovědí na tyto a další otázky. Jedná se o nástroj s velmi snadným použitím, přitom s velkým přínosem. Uplatní se u všech společností libovolné velikosti a napříč obory působení. Efektivní práce je klíčová pro podnikání každé firmy. U pracovníků v kancelářích se ovšem výkony mnohdy těžce kvantifikují a měří. mywork tuto překážku překonává, protože pomáhá detailně mapovat procesy na jednotlivých úrovních organizace. Poté je měří, podle výsledků do nich zavádí metriky, může je porovnávat a přináší řád. Řadoví uživatelé jen průběžně zaznamenávají svou činnost do jednoduchého rozhraní výkazu práce. Systém tyto údaje na pozadí automaticky vyhodnocuje. Tím jsou odhalena úzká místa, různé anomálie, duplicitní procesy i případné výkonnostní rozdíly mezi zaměstnanci. Především ale mywork informuje o skutečné spotřebě času na jednotlivých činnostech a procesech. Rozlišení speci k a náročnosti Podle analýzy a de nic vše roztřídíme na jednoduché, středně složité a komplikované případy mywork lze využívat dvěma způsoby. Vedle dlouhodobého také pro krátkodobá měření, která se opakují. Po každém měření se v organizaci přijímají opatření pro zlepšení stavu a při dalším měření se vyhodnocuje jejich účinnost. Všechna měření a srovnání mywork samozřejmě názorně zobrazuje v přehledných tabulkách a grafech. mywork VÁM ODPOVÍ NA OTÁZKY Lze objektivně měřit výkon na jakékoliv pracovní pozici? Vykonávají pracovníci aktivity, které vedou k naplnění cílů organizace? Vykonávají správné procesy a úkoly vhodní zaměstnanci? Je v organizační struktuře správný počet lidí a na správných místech? Pracuje někdo efektivněji nebo hůře než ostatní, proč tomu tak je? Z čeho vycházet při manažerském hodnocení a kontrole? Informace o výkonech Pomocí aplikace mywork měříme reálné výkony pracovníků Sestavení procesní mapy Z výsledků měření sestavíme mapu reálných procesů a vzájemných vazeb ve vaší organizaci Jsou procesy a aktivity nastaveny správně? Motivační systém Výsledky měření umožňují nastavit transparentní pravidla pro odměňování pracovníků v závislosti na jejich výkonnosti mywork lze provázat s výkonovými normami pracovních míst, včetně rozsáhlé databáze jednotlivých činností a podčinností. Monitoringem reálných aktivit pracovníků za určený časový úsek zpřístupňuje mywork manažerům objektivní informace o vykonávané práci. Vytváří tak podklad pro následná zefektivňující opatření a zároveň přispívá k posílení výkonnosti zaměstnanců. Pracovníci v kancelářích průběžně vyplňují výkaz práce v intuitivním prostředí, žádné další nároky na ně mywork neklade Benchmarking Zavedeme metriky a opatření pro zefektivnění procesů a sledování výkonnosti pracovníků Optimalizace Podle procesní mapy navrhneme doporučení, například úpravu organizační struktury mywork NÁZORNĚ OBVYKLÉ HODNOTY Evidence výkonů k projektům Změřené výkony mohou být přímo evidovány ke konkrétním projektům Eliminace chybných výkonů Všechny činnosti, které se měřením ukážou jako duplicitní nebo jinak problematické, lze okamžitě řešit Manažeři mají k dispozici přehledné reporty a nástroje pro analýzu naměřených dat Pravidelný monitoring účinnosti Pravidelným opakováním měření nebo trvalým využíváním pro evidenci práce přínosy mywork pro vaši organizaci ještě posílíte Jaká opatření zlepší v organizaci efektivitu práce? mywork lze nasadit jednorázově pro změření efektivity a optimalizaci procesů, opakovaně pro porovnání výsledků realizovaných změn, ale i trvale. Slouží totiž jako výkaz práce a zároveň poskytuje důležité informace pro manažerské řízení. Prostředí aplikace mywork se podobá kancelářskému softwaru Microsoft O ce. Používání je jednoduché a intuitivní. Před nasazením řešení mywork proto nejsou nutná dlouhá a nákladná školení uživatelů. mywork může být na vaše přání propojen také s ostatními podnikovými systémy, které již využíváte.
NOVÝ PŘÍSTUP KE ZVÝŠENÍ EFEKTIVITY A VÝKONNOSTI V KANCELÁŘÍCH Součástí řešení mywork je analýza procesů uvnitř vaší organizace. Předáme vám zkušenosti, jak procesy optimalizovat. Poté jsou veškeré rutinní i nestandardní činnosti pracovníků zaznamenávány a vyhodnocovány. Díky mywork tak získáte kdykoliv objektivní náhled na aktivity vašich zaměstnanců a to z krátkodobé i dlouhodobé perspektivy, s možností vzájemného srovnávání v čase, mezi pracovníky, týmy i celými odděleními. JAK mywork POMÁHÁ K EFEKTIVNĚJŠÍ PRÁCI Analýza a de nice pracovních pozic a činností Detailně prozkoumáme a popíšeme všechny činnosti pro jednotlivé pracovní pozice mywork je softwarovým řešením dříve těžko či vůbec zvládnutelné oblasti. Také jste už někdy přemýšleli, jak měřit výkonnost pracovníků v kancelářích? Jak je odměňovat podle efektivity odvedené práce a výkonů? Jak účinně jejich pracovní výkony řídit a posílit jim motivaci? mywork je odpovědí na tyto a další otázky. Jedná se o nástroj s velmi snadným použitím, přitom s velkým přínosem. Uplatní se u všech společností libovolné velikosti a napříč obory působení. Efektivní práce je klíčová pro podnikání každé firmy. U pracovníků v kancelářích se ovšem výkony mnohdy těžce kvantifikují a měří. mywork tuto překážku překonává, protože pomáhá detailně mapovat procesy na jednotlivých úrovních organizace. Poté je měří, podle výsledků do nich zavádí metriky, může je porovnávat a přináší řád. Řadoví uživatelé jen průběžně zaznamenávají svou činnost do jednoduchého rozhraní výkazu práce. Systém tyto údaje na pozadí automaticky vyhodnocuje. Tím jsou odhalena úzká místa, různé anomálie, duplicitní procesy i případné výkonnostní rozdíly mezi zaměstnanci. Především ale mywork informuje o skutečné spotřebě času na jednotlivých činnostech a procesech. Rozlišení speci k a náročnosti Podle analýzy a de nic vše roztřídíme na jednoduché, středně složité a komplikované případy mywork lze využívat dvěma způsoby. Vedle dlouhodobého také pro krátkodobá měření, která se opakují. Po každém měření se v organizaci přijímají opatření pro zlepšení stavu a při dalším měření se vyhodnocuje jejich účinnost. Všechna měření a srovnání mywork samozřejmě názorně zobrazuje v přehledných tabulkách a grafech. mywork VÁM ODPOVÍ NA OTÁZKY Lze objektivně měřit výkon na jakékoliv pracovní pozici? Vykonávají pracovníci aktivity, které vedou k naplnění cílů organizace? Vykonávají správné procesy a úkoly vhodní zaměstnanci? Je v organizační struktuře správný počet lidí a na správných místech? Pracuje někdo efektivněji nebo hůře než ostatní, proč tomu tak je? Z čeho vycházet při manažerském hodnocení a kontrole? Informace o výkonech Pomocí aplikace mywork měříme reálné výkony pracovníků Sestavení procesní mapy Z výsledků měření sestavíme mapu reálných procesů a vzájemných vazeb ve vaší organizaci Jsou procesy a aktivity nastaveny správně? Motivační systém Výsledky měření umožňují nastavit transparentní pravidla pro odměňování pracovníků v závislosti na jejich výkonnosti mywork lze provázat s výkonovými normami pracovních míst, včetně rozsáhlé databáze jednotlivých činností a podčinností. Monitoringem reálných aktivit pracovníků za určený časový úsek zpřístupňuje mywork manažerům objektivní informace o vykonávané práci. Vytváří tak podklad pro následná zefektivňující opatření a zároveň přispívá k posílení výkonnosti zaměstnanců. Pracovníci v kancelářích průběžně vyplňují výkaz práce v intuitivním prostředí, žádné další nároky na ně mywork neklade Benchmarking Zavedeme metriky a opatření pro zefektivnění procesů a sledování výkonnosti pracovníků Optimalizace Podle procesní mapy navrhneme doporučení, například úpravu organizační struktury mywork NÁZORNĚ OBVYKLÉ HODNOTY Evidence výkonů k projektům Změřené výkony mohou být přímo evidovány ke konkrétním projektům Eliminace chybných výkonů Všechny činnosti, které se měřením ukážou jako duplicitní nebo jinak problematické, lze okamžitě řešit Manažeři mají k dispozici přehledné reporty a nástroje pro analýzu naměřených dat Pravidelný monitoring účinnosti Pravidelným opakováním měření nebo trvalým využíváním pro evidenci práce přínosy mywork pro vaši organizaci ještě posílíte Jaká opatření zlepší v organizaci efektivitu práce? mywork lze nasadit jednorázově pro změření efektivity a optimalizaci procesů, opakovaně pro porovnání výsledků realizovaných změn, ale i trvale. Slouží totiž jako výkaz práce a zároveň poskytuje důležité informace pro manažerské řízení. Prostředí aplikace mywork se podobá kancelářskému softwaru Microsoft O ce. Používání je jednoduché a intuitivní. Před nasazením řešení mywork proto nejsou nutná dlouhá a nákladná školení uživatelů. mywork může být na vaše přání propojen také s ostatními podnikovými systémy, které již využíváte.
HLAVNÍ PŘÍNOSY mywork vám přinese nový a objektivní pohled na práci vašich zaměstnanců a čas související s jejich činností, a to v detailním členění. Pomůže vám vybrat lídry a včas odhalit pracovníky, kteří potřebují podpořit. Poznáte a odstraníte úzká místa. Zjistíte míru výkonnosti jednotlivců a budete schopni podle ní sestavovat týmy a rozdělovat úkoly pro optimální využití kapacit. Mapování a optimalizace vnitřních procesů Zvýšení výkonu jednotlivých zaměstnanců i celých týmů Nalezení personálních rezerv Úspora přímých nákladů Odhalení úzkých míst a duplicit v oblasti lidských zdrojů Zvýšení motivace jednotlivců i celých týmů Optimální plánování kapacit Správné rozložení úkolů mezi pracovníky, nepřetěžování jednotlivců Měření tvrdých dat pro objektivní manažerské řízení a odměňování Porovnávání výkonnosti pracovníků na shodné pozici s normami i mezi sebou (benchmarking) Možnost provázání přesné evidence aktivit s konkrétními projekty a zakázkami Intuitivní prostředí, které nezatěžuje uživatele školením ani rutinní obsluhou REFERENCE Vážíme si každého klienta a respektujeme jeho jedinečnost. Ke všem přistupujeme individuálně s ohledem na potřeby a speci ka jejich byznysu. Řešení mywork využívají například tito zákazníci: NEXIA I N T E R N AT I O N A L
NAŠE ŘEŠENÍ, KTERÁ VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT VENTUS ERP SOFTWARE Podnikový systém projektovaný na míru myavis NG MOBILE SOLUTIONS CRM s podporou obchodních procesů v terénu myteam PROCESS MANAGEMENT Řízení vnitrofiremních procesů a práce s dokumenty myfaber SERVICE MANAGEMENT Service Desk a Workforce Management mystock WAREHOUSE MANAGEMENT Řízení logistiky a skladových procesů DRIVING YOUR BUSINESS mycash RETAIL MANAGEMENT Moderní styl maloobchodního prodeje KVADOS je od roku 1992 respektovaným výrobcem a dodavatelem softwarových řešení, služeb a poradenství. Jejich kvalitu dokládají certi kace podle 6 mezinárodních norem ISO pro oblast informačních a komunikačních technologií. Základním principem naší práce jsou správně řízené projekty a schopnost porozumět procesům a působení klientů. Využíváme k tomu bohaté zkušenosti našich odborníků a know- -how prověřené v 11 evropských zemích, kde působíme. Dlouhodobě se soustředíme na vyhledávání nových tržních příležitostí a usilujeme o získání vedoucího postavení v oboru. Klademe si nemalý úkol trvale dodávat produkty a služby, které podporují naše klienty v uskutečňování vytyčených cílů, pomáhají jim k úspěchu a k zefektivnění remních procesů. Při vývoji řešení preferujeme kreativní a inovativní přístup. Také proto jsme spoluzakladateli sdružení IT Cluster vůdčí síly výzkumu a vývoje nových technologií v Moravskoslezském kraji. Obchodně spolupracujeme s předními mezinárodními společnostmi, které nás pokládají za stabilního partnera, stejně jako naši zákazníci. mywork WORK MANAGEMENT Řešení produktivity pracovníků v kancelářích mydatacenter PRIVATE CLOUD SOLUTION Prostředí pro spolehlivý a bezpečný provoz aplikací myacademy KNOWLEDGE BASE SUPPORT Efektivní vzdělávání uživatelů softwaru KVADOS, a. s. Novoveská 1139/22, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory, Česká republika +420 596 126 210 (211) - obchod@kvados.cz kvados.cz KVADOS, a. s. Všechna práva na obsah vyhrazena. Loga a jména produktů jsou ochrannými nebo registrovanými ochrannými známkami akciové společnosti KVADOS a jiných držitelů.