Pravidla projednávání stávajících, rozšiřujících a nových projektových záměrů sociálních služeb působících ve správním obvodu ORP Tišnov Článek I. Úvodní ustanovení 1) Pravidla definují proces projednávání stávajících, rozšiřujících a nových projektových záměrů a) poskytovatelů sociálních služeb dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen,,zákon 108/2006 Sb. ) b) budoucích poskytovatelů sociálních služeb dle zákona č. 108/2006 Sb. se sídlem na území správního obvodu ORP Tišnov nebo mimo něj, kteří poskytují či budou poskytovat sociální služby občanům správního obvodu ORP Tišnov. 2) Správní obvod ORP Tišnov je vymezen katastrálními územími města Tišnova a dalších 58 obcí. Těmito obcemi jsou: Běleč, Borač, Borovník, Braníškov, Brumov, Březina, Bukovice, Černvír, Deblín, Dolní Loučky, Doubravník, Drahonín, Drásov, Heroltice, Hluboké Dvory, Horní Loučky, Hradčany, Kaly, Katov, Křižínkov, Kuřimská Nová Ves, Kuřimské Jestřabí, Lažánky, Lomnice, Lomnička, Lubné, Malhostovice, Maršov, Nedvědice, Nelepeč - Žernůvka, Níhov, Ochoz u Tišnova, Olší, Osiky, Pernštejnské Jestřabí, Předklášteří, Rašov, Rohozec, Rojetín, Řikonín, Sentice, Skalička, Skryje, Strhaře, Svatoslav, Synalov, Šerkovice, Štěpánovice, Tišnov, Tišnovská Nová Ves, Újezd u Tišnova, Unín, Úsuší, Vohančice, Vratislávka, Všechovice, Zhoř, Ždˇárec, Železné. 3) Činnost všech sociálních služeb, jejichž projektové záměry jsou evidovány v,,komunitním plánu sociálních služeb ORP Tišnov na období 2013 2014 (dále jen,,komunitní plán ORP Tišnov ) je měřena sadami ukazatelů činnosti sociálních služeb (dále jen,,sady ukazatelů ), které schvaluje Výbor pro komunitní plánování sociálních služeb Zastupitelstva města Tišnova (dále jen,,výbor KPSS ). 4) Stávající plánovací období je vymezeno kalendářními roky 2013 2014. Následující plánovací období je vymezeno kalendářními roky 2015 2016. 5) Stávající projektový záměr sociální služby je definován jako takový záměr registrované sociální služby, která vyvíjela svoji činnost na území ORP Tišnov v období před 30. 6. 2012, je evidována v Komunitním plánu ORP Tišnov a ve své činnosti pokračuje v kapacitě evidované v komunitním plánu. 6) Rozšiřující projektový záměr sociální služby je definován jako a) záměr registrované sociální služby evidované v Komunitním plánu ORP Tišnov, která působila na území ORP Tišnov v období před 30. 6. 2012, měří svojí činnost za předcházející období pomocí sad ukazatelů, v porovnání s plánem stávajícího roku svého působení navyšuje pro příští kalendářní rok celkové plánované náklady o více než 3 % a současně dochází k navýšení kapacity služby. 1
b) záměr registrované sociální služby, která pro občany na území ORP Tišnov realizuje ke dni podání záměru úkony sociální služby, začala ve správním obvodu působit v období po 30. 6. 2012, záměr dané sociální služby není dosud evidován v Komunitním plánu ORP Tišnov, na základě písemné žádosti poskytovatel požaduje evidenci v Komunitním plánu ORP Tišnov pro příští plánovací období, požaduje zaevidování stávající kapacity pro území ORP Tišnov, od kterého se bude odvíjet posuzování rozšiřujících opatření v následujících letech. c) záměr registrované sociální služby, která realizuje ke dni podání záměru úkony sociální služby mimo území ORP Tišnov, pro občany na území ORP Tišnov neposkytuje úkony sociální služby, záměr dané sociální služby není dosud evidován v Komunitním plánu ORP Tišnov, na základě písemné žádosti poskytovatel požaduje evidenci v Komunitním plánu ORP Tišnov pro příští období, kdy plánuje realizovat úkony sociální služby na území ORP Tišnov. 7) Nový projektový záměr sociální služby je definován jako záměr stávajícího či budoucího poskytovatele sociální služby, který současně předpokládá splnění následujících podmínek: a) novou registraci sociální služby b) zřízení nového zařízení se sídlem ve správním obvodu ORP Tišnov c) poskytování sociálních služeb pro občany správního obvodu ORP Tišnov přičemž realizátor projektu a budoucí poskytovatel sociální služby požaduje evidenci nového projektového záměru v Komunitním plánu ORP Tišnov na příští plánovací období. 8) Potřebnost sociální služby je pro účely projednávání stávajících, rozšiřujících a nových projektových záměrů sociálních služeb působících ve správním obvodu ORP Tišnov definována jako společný výskyt následujících kriterií/podmínek: a) činnost sociální služby daného typu prokazatelně uspokojuje potřeby občanů identifikované a popsané organizační strukturou KPSS ORP Tišnov v rámci procesu kvalitativní analýzy potřeb obsažené v komunitním plánu ORP Tišnov 2013 2014, existuje jednoznačná souvislost mezi potřebou občanů a činností sociální služby směrem k uspokojení těchto potřeb b) uspokojení předmětných potřeb dané cílové skupiny není možné v rámci ORP Tišnov zajistit jiným opatřením než sociální službou, předmětné potřeby není možné řešit v rámci jiné sociální služby stávajícího systému na území ORP Tišnov c) v ORP Tišnov existuje na základě demografických a statistických ukazatelů sociálních, zdravotních a jiných agend relativně významný počet občanů spadajících do cílové skupiny příslušného typu služby, přičemž relativní významnost četnosti dané cílové skupiny se vztahuje především k předpokládané kapacitě uvažované sociální služby dle zásady poměru,,náklady versus přínosy d) existuje prokazatelná ochota občanů využívat danou sociální službu 2
e) v regionu ORP Tišnov existují podmínky pro realizaci více zdrojového financování dané sociální služby se zapojením plateb klientů (v případě služeb s finanční účastní klienta), obecních rozpočtů, které doplňují prostředky MPSV, JMK a jiné zdroje Článek II. Stávající projekty sociálních služeb 1) Všechny sociální služby působící ve správním obvodu ORP Tišnov k 30. 6. 2012 jsou na základě vyplněného profilu stávajícího projektového záměru sociální služby evidovány v Komunitním plánu ORP Tišnov. 2) Poskytovatelé sociálních služeb evidovaných v Komunitním plánu ORP Tišnov jakožto stávající projektové záměry mají povinnost měřit svoji činnost za použití schválených sad ukazatelů činnosti dle typu sociální služby a strukturu četnosti klientů dle místa trvalého pobytu. V případě, že poskytovatel sociální služby evidované v Komunitním plánu ORP Tišnov jakožto,,stávající projektový záměr odmítne měřit svoji činnost za použití schválené sady ukazatelů a struktury klientů dle místa trvalého pobytu či v období měření nevykáže hodnoty ukazatelů, daná sociální služba bude z komunitního plánu vyřazena. 3) Vždy 1. 2. příslušného roku zašle koordinátor KPSS ORP Tišnov formuláře ukazatelů činnosti a struktury klientů dle místa trvalého pobytu všem poskytovatelům sociálních služeb, jejichž projektové záměry jsou v Komunitním plánu ORP Tišnov evidovaný jako stávající projektové záměry. 4) Poskytovatelé sociálních služeb vždy do 15. 2. 2013 vyplní formuláře a zašlou výsledky koordinátorovi KPSS ORP Tišnov. Společně s vyplněným formulářem hodnot ukazatelů a struktury klientů sociální služby dle místa trvalého pobytu zašle poskytovatel sociální služby evidované jako stávající projektový záměr sdělení ve formě čestného prohlášení, zda plánuje či neplánuje vypracování rozšiřujícího projektového záměru na kalendářní rok 2014. 5) Koordinátor KPSS ORP Tišnov provede kontrolu úplnosti formulářů. V případě neúplnosti či chyby bez zbytečného odkladu zajistí doplnění či opravu ve spolupráci s poskytovatelem. 6) Hodnoty formulářů a čestné prohlášení jsou vstupem pro proces projednání rozšiřujícího projektového záměru sociální služby, jejíž projektový záměr je v rámci Komunitního plánu ORP Tišnov evidován jako stávající. Projednávání rozšiřujících projektových záměrů sociálních služeb se řídí článkem III. těchto pravidel. 7) Hodnoty ukazatelů činnosti sociálních služeb ORP Tišnov v časové řadě zašle koordinátor KPSS ORP Tišnov vedoucím pracovních skupin dle věcné příslušnosti nejpozději do 28. 2. 2013 společně s výčtem stávajících projektových záměrů sociálních služeb, jejichž poskytovatelé čestným prohlášením sdělili plán vypracování rozšiřujícího projektové záměru. 3
8) Hodnoty ukazatelů činnosti stávajících projektových záměrů sociálních služeb, jejichž poskytovatel v čestném prohlášení uvedl, že neplánuje vypracování rozšiřujícího projektového záměru pro rok 2014, pracovní skupina formou usnesení vezme na vědomí. Jako součást zápisu vezme hodnoty ukazatelů formou usnesení na vědomí následně Výbor pro KPSS. Článek III. Proces projednávání rozšiřujících projektových záměrů sociálních služeb dle čl. I 6) písm. a) 1) Vedoucí pracovních skupin zajistí nejpozději do 30. 3. 2013 projednání hodnot ukazatelů, které spočívá především v porovnání těchto hodnot se stávající evidovanou kapacitou projektového záměru dané sociální služby, analýze struktury občanů dle obcí správního obvodu, kterým byla v předcházejícím období sociální služba poskytována. Vedoucí pracovní skupiny zajistí na jednání pracovní skupiny přítomnost zástupce příslušné sociální služby, jejíž ukazatele činnosti jsou s ohledem na plánovaný rozšiřující projektový záměr projednávány. Pracovní skupina usnesením doporučí či nedoporučí navýšení stávající kapacity projektového záměru sociální služby. 2) Pracovní skupina vypracuje zápis z jednání v souladu s jednacím řádem a zašle zápis z jednání koordinátorovi KPSS ORP Tišnov, který bezodkladně zašle zápis poskytovateli sociální služby. 3) Pokud pracovní skupina nedoporučí navýšení kapacity stávajícího projektového záměru vypracováním rozšiřujícího projektového záměru, není poskytovatel omezen v možnosti tento návrh přesto vypracovat a doručit koordinátorovi KPSS ORP Tišnov v termínu do 20. 4. 2012. Společně se zasláním rozšiřujícího záměru se poskytovatel písemně vypořádá s argumenty pracovní skupiny, které byly důvodem pro nedoporučení vypracování rozšiřujícího záměru. 4) Pokud pracovní skupina doporučí navýšení kapacity stávajícího projektového záměru vypracování rozšiřujícího projektového záměru na stávající sociální službu, poskytovatel návrh vypracuje a doručí koordinátorovi KPSS ORP Tišnov v termínu do 20. 4. 2012. 5) Rozšiřující projektový záměr je předkládán ve formě předepsaného formuláře Jihomoravského kraje, který tvoří přílohu č. 1 těchto pravidel a formuláře struktury klientů dle místa trvalého pobytu, který tvoří přílohu č. 3 těchto pravidel. Odůvodnění rozšiřujícího projektového záměru obsahuje povinně určení počtu občanů z jednotlivých obcí správního obvodu, kterým byla služba v uplynulém období poskytována, množství odvedené práce pro občany jednotlivých obcí dle hodnot klíčových ukazatelů činnosti dle typu služby a jejich meziroční srovnání. 6) Koordinátor ORP Tišnov provede kontrolu úplnosti projektového záměru. V případě zjištění nedostatků zajistí ve spolupráci s předkladatelem doplnění a opravu. 7) Koordinátor ORP Tišnov předkládá rozšiřující projektový záměr Výboru pro KPSS, který záměr projedná. 4
8) Výbor pro KPSS rozšiřující projektové záměry projedná nejpozději do 15. 5. 2013. Rozšiřující záměr výbor usnesením schválí nebo neschválí. Výbor se vyjádří k obsahu zápisu příslušné pracovní skupiny, vypořádá se s jednotlivými argumenty pro nebo proti. Výbor zdůvodní vlastní usnesení. 9) Projektové záměry na rozšíření sociálních služeb evidovaných vkomunitním plánu jsou předloženy k projednání RM Tišnova do 15. 6. 2013. Pro nahlášení rozšiřujícího projektového záměru služby evidované v komunitním plánu ORP do akčního plánu Jihomoravského kraje vždy na příští kalendářní rok postačuje schválení rozšiřujícího záměru ze strany RM Tišnova. 10)Koordinátor KPSS ORP Tišnov nahlásí do 30. 6. 2013 schválené rozšiřující projektové záměry koordinátorovi Jihomoravského kraje. 11)Koordinátor KPSS ORP Tišnov zašle rozšiřující projektového záměry nahlášené do akčního plánu Jihomoravského kraje k seznámení starostům obcí správního obvodu ORP Tišnov, a to zastupitelstvům těch obcí, jejichž občanům byla daná služba v aktuálně měřeném období poskytována. 12)Poskytovatel sociální služby, jejíž rozšiřující projektový záměr je projednáván, kontaktuje starostu obce a předloží výkaz práce realizované pro občany příslušné obce ze strany poskytovatele sociální služby v předcházejícím měřeném období. 13) Starosta obce a zástupce poskytovatele sociální služby projednají možnosti ve výši finanční spoluúčasti obce na zajištění příslušné sociální služby pro občany obce. 14)Starosta obce zajistí projednání návrhu finanční spoluúčasti obce pro zajištění příslušné sociální služby na příští kalendářní rok 2014 v zastupitelstvu obce do 30. 10. 2013. Zastupitelstvo obce schválí či neschválí usnesením navýšení finanční spoluúčasti obce na zajištění sociální služby. Pokud navýšení finanční spoluúčasti schválí, alokuje příslušné finanční prostředky vrozpočtu na rok 2014. Zápis ze zasedání zastupitelstva zašle obec koordinátorovi KPSS ORP Tišnov. 15)Výsledky projednání rozšiřujících projektových záměrů sociálních služeb ze strany zastupitelstev obcí správního obvodu ORP Tišnov jsou evidovány a aktualizovány v tabulce zveřejněné na webových stránkách města Tišnova. 16)V případě, že zastupitelstvo příslušné obce neschválí rozšiřující projektový záměr sociální služby, poskytování dané sociální služby občanům příslušné obce je nadále závislé na celkové finanční situaci poskytovatele a jeho stávajících kapacitách. 17)Cílem uvedeného postupu je systematicky informovat obce ze strany poskytovatelů sociálních služeb o objemu a struktuře poptávky občanů ORP Tišnov v oblasti sociálních služeb. 18)Rozšiřující projektový záměr sociální služby je zařazen ve formě akčního plánu na rok 2014 do komunitního plánu do 30. 11. 2013 s účinností od 1. 1. 2014 na základě schválení nejméně jednoho zastupitelstva obce správního obvodu ORP Tišnov spojeného s navýšením finanční spoluúčasti na dané sociální službě. 19)Pokud rozšiřující záměr stávající sociální služby evidované v Komunitním plánu ORP nezíská podporu ani jednoho zastupitelstva obce ORP Tišnov, tento záměr nebude 5
zařazen do akčního plánu ORP Tišnov na rok 2014, tato skutečnost bude koordinátorem ORP Tišnov sdělena koordinátorovi Jihomoravského kraje. 20)Proces projednání rozšiřujících projektových záměru sociálních služeb, jejichž projektové záměry jsou v Komunitním plánu ORP evidovány jako stávající, je periodicky opakován organizační strukturou KPSS ORP Tišnov v ročních cyklech. Článek IV. Proces projednávání rozšiřujících projektových záměrů sociálních služeb dle čl. I 6) písm. b) c) 1) Pro podávání písemných žádostí o zařazení sociální služby do komunitního plánu ORP Tišnov v rámci období 2013 2014 je stanoveno následující sběrné období, kterým je 1. 1. 15. 2. 2013. V průběhu uvedeného sběrného období je možné doručit žádost o zařazení sociální služby v rámci rozšiřujícího záměru koordinátorovi KPSS ORP Tišnov. 2) Rozšiřující projektový záměr je předkládán na každou sociální službu samostatně ve formě předepsaného formuláře Jihomoravského kraje pro rozšiřující projektové záměry, které tvoří přílohu č. 1 těchto pravidel, popisu projektu dle formuláře, který tvoří přílohu č. 2 těchto pravidel a v případě služeb, která již působí v ORP Tišnov též formulář struktury klientů dle trvalého pobytu, který tvoří přílohu č. 3 pravidel. 3) Koordinátor KPSS ORP Tišnov provede kontrolu úplnosti formulářů předložených záměrů. Předkladatel záměru na výzvu koordinátora KPSS ORP Tišnov do 5 pracovních dnů od doručení výzvy údaje doplní. 4) Rozšiřující záměry poskytovatelů sociálních služeb zašle koordinátor KPSS ORP Tišnov vedoucím pracovních skupin dle věcné příslušnosti záměru nejpozději do 28. 2. 2013 společně s návrhem sady ukazatelů činnosti příslušné sociální služby. Dále má koordinátor KPSS ORP Tišnov povinnost se osobně setkat s vedoucím pracovní skupiny, a to v otázce požadavku vedoucího pracovní skupiny na informace z evidencí OSV MěÚ Tišnov. 5) Vedoucí pracovních skupin zajistí nejpozději do 30. 3. 2013 projednání rozšiřujících projektových záměrů sociálních služeb, které spočívá především v posouzení těchto záměrů s výsledky analýzy potřeb a relevantními informacemi poskytnutými ze strany OSV MěÚ Tišnov případně dalších zdrojů. Pracovní skupina projedná současně návrh sady ukazatelů činnosti příslušné sociální služby. Vedoucí pracovní skupiny zajistí na jednání pracovní skupiny přítomnost zástupce příslušné sociální služby, jejíž rozšiřující projektový záměr je projednáván. 6) Pracovní skupina zařazení rozšiřujícího projektového záměru do komunitního plánu formou usnesení buď doporučí nebo nedoporučí. Své stanovisko pracovní skupina písemně odůvodní. Odůvodnění je součástí zápisu z jednání pracovní skupiny. 7) Koordinátor ORP Tišnov předkládá rozšiřující projektové záměry současně se zápisem pracovní skupiny výboru pro KPSS ZM Tišnova, který záměry projedná. 6
8) Výbor pro KPSS ZM Tišnova projedná rozšiřující projektové záměry sociálních služeb dosud nezařazených v komunitním plánu nejpozději do 15. 5. 2013. Výbor se v zápisu písemně vypořádá s jednotlivými argumenty pro nebo proti, projedná návrh ukazatelů činnosti příslušné sociální služby. Rozšiřující záměr výbor formou usnesení schválí nebo neschválí. Výbor má povinnost v zápisu ze zasedání odůvodnit své stanovisko. 9) Koordinátor KPSS ORP Tišnov zašle rozšiřující projektové záměry projednané Výborem pro KPSS k seznámení starostům obcí správního obvodu ORP Tišnov, a to všem obcím správního obvodu ORP Tišnov. 10)Následná projednávání rozšiřujících projektových záměrů ze strany zastupitelstev obcí jsou určena k iniciaci jednání mezi poskytovateli a těmi obcemi, jejichž občané již v současnosti danou službu využívají či obec považuje za potřebné danou službu pro své občany do budoucna zajistit. 11)Zastupitelstva obcí projednají rozšiřující záměr sociální služby požadující vstup do Komunitního plánu ORP Tišnov do 30. 10. 2013. Zastupitelstvo formou usnesení záměr schválí či neschválí. V případě schválení rozšiřujícího záměru zastupitelstvo formou usnesení alokuje ve svém rozpočtu nejpozději na rok 2015 finanční prostředky pro účely spolufinancování příslušné sociální služby dle výsledku jednání s poskytovatelem sociální služby na základě stávajícího či očekávaného objemu práce odvedené pro občany obce. 12)V případě, že zastupitelstvo příslušné obce neschválí rozšiřující projektový záměr sociální služby, poskytování dané sociální služby občanům příslušné obce je nadále závislé na celkové finanční situaci poskytovatele a jeho stávajících kapacitách. 13)Rozšiřující projektový záměr sociální služby je zařazen ve formě aktualizace do připravovaného komunitního plánu ORP Tišnov do 30. 11. 2013 s účinností od 1. 1. 2015 na základě schválení nejméně jednoho zastupitelstva obce správního obvodu ORP Tišnov spojeného s určením finanční spoluúčasti na danou sociální službu. 14) Pokud rozšiřující projekt sociální služby nezíská podporu ani jediného zastupitelstva obce správního obvodu ORP Tišnov nejpozději do 30. 4. 2014, nebude zařazen do komunitního plánu sociálních služeb ORP Tišnov na období 2015 2016 a nebude nahlášen do akčního plánu Jihomoravského kraje na rok 2015. 15)Rozšiřující záměr sociální služby zařazené na základě aktualizace do připravovaného Komunitního plánu ORP Tišov na období 2015 2016 je následně do 30. 6. 2014 koordinátorem ORP Tišnov nahlášen do akčního plánu Jihomoravského kraje na rok 2015. 16)Proces projednání rozšiřujících projektových záměru sociálních služeb, jejichž projektové záměry nejsou v Komunitním plánu ORP evidovány jako stávající, je periodicky opakován organizační strukturou KPSS ORP Tišnov ve dvouletých cyklech. 7
Článek V. Projekty nových sociálních služeb Část A. Nové projektové záměry sociálních služeb bez zakázky organizační struktury KPSS ORP Tišnov 1) Pro podávání písemných žádostí o zařazení nové sociální služby do komunitního plánu ORP Tišnov v rámci období 2013 2014 je stanoveno následující sběrné období, kterým je 1. 1. 15. 2. 2013. V průběhu uvedeného sběrného období je možné doručit žádost o zařazení záměru na zřízení nové sociální služby koordinátorovi KPSS ORP Tišnov. 2) Nový projektový záměr sociální služby je předkládán na každou sociální službu samostatně ve formě předepsaného formuláře Jihomoravského kraje pro projekty nových sociálních služeb, který tvoří přílohu č. 1 těchto pravidel, formulář popisu projektu, který tvoří přílohu č. 2 těchto pravidel. 3) Koordinátor KPSS ORP Tišnov provede kontrolu úplnosti formulářů předložených záměrů. Předkladatel záměru na výzvu koordinátora KPSS ORP Tišnov do 5 pracovních dnů od doručení výzvy údaje doplní. 4) Nové projektové záměry poskytovatelů sociálních služeb zašle koordinátor KPSS ORP Tišnov vedoucím pracovních skupin dle věcné příslušnosti záměru nejpozději do 28. 2. 2013 společně s návrhem sady ukazatelů činnosti příslušné sociální služby. Dále má koordinátor KPSS ORP Tišnov povinnost se osobně setkat s vedoucím pracovní skupiny, a to v otázce požadavku vedoucího pracovní skupiny na informace z evidencí sociálních agend. 5) Vedoucí pracovních skupin zajistí nejpozději do 30. 3. 2013 projednání záměru nové sociální služby, které spočívá především v porovnání těchto záměrů s výsledky analýzy potřeb a relevantními informacemi poskytnutými ze strany OSV MěÚ Tišnov případně dalších zdrojů. Pracovní skupina projedná současně návrh sady ukazatelů činnosti příslušné sociální služby. Vedoucí pracovní skupiny zajistí na jednání pracovní skupiny přítomnost zástupce příslušné sociální služby, jejíž nový projektový záměr je projednáván. 6) Pracovní skupina zařazení nového projektového záměru sociální služby do komunitního plánu formou usnesení buď doporučí nebo nedoporučí. Své stanovisko pracovní skupina písemně odůvodní. Odůvodnění je součástí zápisu z jednání pracovní skupiny. 7) Koordinátor ORP Tišnov předkládá nový projektový záměr sociální služby Výboru pro KPSS, který záměr projedná. 8) Výbor pro KPSS projedná nový projektový záměr sociální služby nejpozději do 15. 5. 2013. Výbor se v zápisu písemně vypořádá s jednotlivými argumenty pro nebo proti, projedná návrh ukazatelů činnosti příslušné sociální služby. Nový záměr výbor formou usnesení schválí nebo neschválí. Výbor má povinnost v zápisu ze zasedání 8
odůvodnit své stanovisko. Nový projektový záměr výbor formou usnesení schválí nebo neschválí. 9) Koordinátor KPSS ORP Tišnov zašle nové projektové záměry projednané Výborem pro KPSS kseznámení starostům obcí správního obvodu ORP Tišnov, a to všem obcím správního obvodu ORP Tišnov. 10)Následná projednávání nových projektových záměrů ze strany zastupitelstev obcí jsou určena k iniciaci jednání mezi poskytovateli a těmi obcemi, které považují za potřebné danou službu pro své občany do budoucna zajistit. 17)Zastupitelstva obcí projednají nový projektový záměr sociální služby požadující vstup do Komunitního plánu ORP Tišnov do 30. 10. 2013. Zastupitelstvo formou usnesení záměr schválí či neschválí. V případě schválení nového projektového záměru zastupitelstvo alokuje dle harmonogramu přípravy rozpočtu dané obce na období 2015 a 2016 finanční prostředky pro účely spolufinancování příslušné sociální služby dle výsledku jednání s budoucím poskytovatelem sociální služby. 18)Nový projektový záměr sociální služby je zařazen do komunitního plánu do 30. 11. 2013 súčinností od 1. 1. 2015 na základě doložení závazku obcí správního obvodu ORP Tišnov ve formě výpisu usnesení zastupitelstev o alokaci finančních prostředků v obecních rozpočtech za účelem spolufinancování provozu dané sociální služby v následujícím období 2015-2016 vcelkové požadované míře spolufinancování ze strany obcí ve výši 10%, 15%, 20% z celkových provozních nákladů služby za rok. 19)Pokud nový projektový záměr sociální služby nezíská potřebnou míru finanční spoluúčasti obcí správního obvodu ORP Tišnov nejpozději do 30. 4. 2014, nebude zařazen do komunitního plánu sociálních služeb ORP Tišnov na období 2015 2016 a nebude v červnu 2014 nahlášen do akčního plánu Jihomoravského kraje na rok 2015. 20)Záměr nové sociální služby, která splnila podmínku spoluúčasti obcí na financování do 30. 4. 2014 je následně koordinátorem zaveden do komunitního plánu na období 2015 2016 a je do 30. 6. 2014 koordinátorem ORP Tišnov nahlášen do akčního plánu Jihomoravského kraje na rok 2015. Část B. Nové projektové záměry sociálních služeb vypracované na základě zakázky organizační struktury KPSS ORP Tišnov 1) Pracovní skupiny organizační struktury ORP Tišnov jsou s ohledem na výsledky analýzy potřeb cílové skupiny oprávněny navrhnout cestou zápisu z jednání pracovní skupiny vyhlášení veřejné soutěže stávajících či budoucích poskytovatelů sociálních služeb na vypracování nového projektového záměru sociální služby s působností pro region ORP Tišnov. 2) V odůvodnění návrhu na veřejnou soutěž pracovní skupina uvede především typ poptávané sociální služby dle zákona 108/2006 Sb. o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, specifikuje cílovou skupinu, její klíčové potřeby, relativní četnost v regionu ORP Tišnov za použití hodnot dostupných ukazatelů či kvalifikovaného odhadu, uvede analýzu dostupnosti nejbližší totožné sociální služby z hlediska dostupnosti dopravní, věkového zaměření služby, finanční dostupnosti, atd. Pro účely 9
získání relevantních informací pro vypracování odůvodnění návrhu je vedoucí pracovní skupiny oprávněn vyžádat si od odboru sociálních věcí MěÚ Tišnov součinnost ve věci poskytnutí potřebných dat vedených v rámci sociálních agend MěÚ Tišnov či ÚP Tišnov. Odbor sociálních věcí MěÚ Tišnov v případě dostupnosti požadovaných informací tyto poskytne ve lhůtě do 14 dnů od podání žádosti vedoucím pracovní skupiny. Návrh na vyhlášení veřejné soutěže je společně s odůvodněním projednají pracovní skupiny nejpozději do 30. 3. 2013. Návrh je následně jako součást zápisu pracovní skupiny zaslán koordinátorovi KPSS ORP Tišnov. 3) Koordinátor KPSS ORP Tišnov provede kontrolu úplnosti návrhů na veřejnou soutěž obsažených v zápisech pracovních skupin. V případě neúplnosti či chyby bez zbytečného odkladu zajistí doplnění či opravu ve spolupráci s vedoucím pracovní skupiny. 4) Koordinátor ORP Tišnov předkládá návrhy pracovních skupin na vyhlášení veřejné soutěže ve věci nového projektového záměru sociální služby Výboru pro KPSS ZM Tišnova, který návrhy pracovních skupin projedná. 5) Výbor pro KPSS ZM Tišnova projedná návrhy pracovních skupin na veřejnou soutěž nového projektového záměru sociální služby do 15. 5. 2013. Při projednávání návrhů pracovních skupin výbor vyhodnotí odůvodnění návrhu jednotlivých pracovních skupin především ve vztahu k analýze potřeb cílových skupin. Výbor KPSS ZM Tišnova schválí formou usnesení jeden návrh, který doporučí k vyhlášení veřejné soutěže. 6) Vyhlášení veřejné soutěže vypracuje odbor sociálních věcí MěÚ Tišnov do 14 dnů od vyhotovení zápisu ze zasedání Výboru pro KPSS ZM Tišnova. Koordinátor KPSS ORP Tišnov předloží materiál ve věci vyhlášení veřejné soutěže RM Tišnova nejpozději do 15. 6. 2013. 7) Soutěž je vyhlášena jako veřejná neanonymní jednokolová. Je určena všem právnickým osobám se zastoupením fyzických osob, které řádně vyplní přihlášku a jsou či mohou být poskytovateli sociálních služeb dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, dodrží všechny další podmínky soutěže. 11)Nový projektový záměr sociální služby je předkládán ve formě předepsaného formuláře Jihomoravského kraje pro projekty nových sociálních služeb, který tvoří přílohu č. 1 těchto pravidel, formulář popisu projektu, který tvoří přílohu č. 2 těchto pravidel. 8) Rada města Tišnova jmenuje komisi pro hodnocení předložených záměrů, která je složena ze zástupců pracovní skupiny dle předmětu projektového záměru, Výboru KPSS s vyloučením zástupců zpracovatele záměru, garanta pro sociální oblast a zastupitelů města Tišnova. 9) Hodnotící komise zpracuje písemné posouzení projektových záměrů do 14 dnů od posledního dne lhůty pro podávání projektových záměrů. Komise rozhodne o pořadí předložených projektových záměr a předloží písemné posouzení záměrů Radě města Tišnova. 10
10)Rada města Tišnova do 30 dnů od vyhotovení písemného posouzení projektových záměrů hodnotící komisí projedná navržené projektové záměry nové sociální služby a formou usnesení schválí ten záměr, který může být ze strany koordinátora KPSS ORP Tišnov následně předložen jako nový projektový záměr zastupitelstvům obcí správního obvodu ORP Tišnov. 12) Koordinátor KPSS ORP Tišnov zašle nový projektový záměr schválený Radou města Tišnova k seznámení starostům obcí správního obvodu ORP Tišnov, a to všem obcím správního obvodu ORP Tišnov. 13)Následná projednávání nových projektových záměrů ze strany zastupitelstev obcí jsou určena k iniciaci jednání mezi poskytovateli a těmi obcemi, které považují za potřebné danou službu pro své občany do budoucna zajistit. 21)Zastupitelstva obcí projednají nový projektový záměr sociální služby požadující vstup do Komunitního plánu ORP Tišnov do 30. 10. 2013. Zastupitelstvo formou usnesení záměr schválí či neschválí. V případě schválení nového projektového záměru zastupitelstvo alokuje dle harmonogramu přípravy rozpočtu dané obce na období 2015 a 2016 finanční prostředky pro účely spolufinancování příslušné sociální služby dle výsledku jednání s budoucím poskytovatelem sociální služby. 22)Nový projektový záměr sociální služby je zařazen ve formě aktualizace do komunitního plánu do 30. 11. 2013 súčinností od 1. 1. 2015 na základě doložení závazku obcí správního obvodu ORP Tišnov ve formě výpisu usnesení zastupitelstev o alokaci finančních prostředků v obecních rozpočtech za účelem spolufinancování provozu dané sociální služby v následujícím období 2015-2016 v celkové požadované míře spolufinancování ze strany obcí ve výši 10%, 15%, 20% z celkových provozních nákladů služby pro léta 2015 a 2016. 23)Pokud nový projektový záměr sociální služby nezíská potřebnou míru finanční spoluúčasti obcí správního obvodu ORP Tišnov nejpozději do 30. 4. 2014, nebude zařazen do Komunitního plánu sociálních služeb ORP Tišnov na období 2015 2016 a nebude nahlášen do Akčního plánu Jihomoravského kraje na rok 2015. 24)Záměr nové sociální služby, která splnila podmínku spoluúčasti obcí na financování do 30. 4. 2014 je do 30. 6. 2014 koordinátorem ORP Tišnov nahlášen do akčního plánu Jihomoravského kraje na rok 2015, zaveden do Komunitního plánu ORP Tišnov na období 2015 2016 a do akčního plánu ORP Tišnov na rok 2015. Článek VI. Závěrečná ustanovení 1) Pravidla jsou v souladu se Střednědobým plánem rozvoje sociálních služeb Jihomoravského kraje 2012 2014. 2) Pravidla jsou platná na plánovací období 2013 2014 a zajišťují kontinuální aktualizaci Komunitního plánu ORP Tišnov pro období 2015 2016. 3) Pravidla jsou pro organizační strukturu KPSS ORP Tišnov závazná a jsou schvalována zastupitelstvy obcí správního obvodu ORP Tišnov jako příloha č. X Komunitního plánu sociálních služeb ORP Tišnov na období 2013 2014. 11