CISKOM 6. LOGISTIKA 6.2 INFRASTRUKTURA MZ

CISKOM 6. LOGISTIKA 6.2 INFRASTRUKTURA MZ 6.2.1.2 Funkcionalita pracoviště DDT ve škole z pohledu obsluhy 2018 CERMAT verze 7.1

Informace o modulu Kód modulu: 6.2.1.2 Cíl modulu: Seznámení se základními činnostmi a postupy při obsluze datového digitalizačního terminálu (DDT) Cílová skupina: Účastníci odborné přípravy pro zabezpečení společné části maturitní zkoušky (primárně školní maturitní komisaři) Popis modulu: Modul seznamuje se základními činnostmi a postupy při obsluze DDT v souladu se stanovenými procesy. Garant obsahu: Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání (CZVV) Datum vytvoření: 1. 10. 2012 Datum aktualizace: 7. 11. 2018 Verze: 7.1 Majitel: Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání (CZVV) Časová dotace: V modulu jsou použity obrázky, schémata zvuk video flash 01:30 (hod:min) Ano Ne Ne Ne Vytištěný materiál můžete využít nejen pro samostudium, ale i jako referenční příručku. Obsahuje-li modul videa či flashe, pak nejsou součástí tištěné verze. Některé obrázky jsou pro tisk převedeny do odstínů šedé barvy. 2018 CERMAT 2 verze 7.1

CISKOM 6.2 Infrastruktura MZ Obsah INFORMACE O MODULU... 2 OBSAH... 3 ÚVOD... 4 1. AUTORIZAČNÍ SYSTÉM A AUTORIZACE PŘÍSTUPU DO SYSTÉMU DDT... 5 Způsoby autentizace... 5 Uplatňované zásady autorizace DDT pracoviště:... 6 2. PROVOZNÍ REŽIMY DDT... 7 Provozní režimy DDT... 7 3. SPUŠTĚNÍ AKTIVNÍHO PRACOVNÍHO REŽIMU, VÝBĚR A PŘEPNUTÍ MATURITNÍHO REŽIMU... 8 4. SPUŠTĚNÍ AKTIVNÍHO MATURITNÍHO REŽIMU, VÝBĚR A PŘEPNUTÍ PRACOVNÍHO REŽIMU...14 5. ČINNOST UŽIVATELE PO PŘERUŠENÍ PŘEPÍNÁNÍ PROVOZNÍCH REŽIMŮ...15 Nepředvídatelné události... 15 6. ČINNOST UŽIVATELE PŘI NESPUŠTĚNÍ POČÍTAČE DO AKTIVNÍHO REŽIMU...16 Základní varianta postupu k obnovení činnosti:... 16 7. APLIKACE PRO DIGITALIZACI A ODESÍLÁNÍ ZKUŠEBNÍ DOKUMENTACE...17 Spuštění aplikace KOFAX Capture... 17 Hlavní okno a ovládací prvky aplikace... 18 Okno digitalizace zkušební dokumentace a zpracování dat... 23 Ovládání funkce digitalizace zkušební dokumentace... 25 Odesílání digitalizované dávky do CERMATu... 27 8. PŘÍPRAVA ZKUŠEBNÍ DOKUMENTACE K DIGITALIZACI...29 9. ZPRACOVÁNÍ ZKUŠEBNÍ DOKUMENTACE NA DDT PRACOVIŠTI...29 10. SHRNUTÍ...30 11. SEZNAM PŘÍLOH...31 2018 CERMAT 3 verze 7.1

Úvod Modul seznamuje se základními činnostmi a postupy při obsluze DDT. Struktura modulu vychází ze stanovených procesů, které jsou uvedeny v modulu 6.1.6 Organizace MZ po zadávání písemných zkoušek. Modul neplní funkci uživatelské příručky DDT, ale je teoretickým studijním podkladem pro praktickou činnost obsluhy datového digitalizačního terminálu. Modul navazuje na modul: 6.2.1 Funkcionalita pracoviště DDT ve škole. Modul vychází v oblasti procesů z modulu: 6.1.6 Organizace MZ po zadávání písemných zkoušek. Modul je určen osobám zabezpečujícím proces organizace maturitní zkoušky. Modul je povinný pro školní maturitní komisaře (dále jen komisaře). Modul je doporučen ředitelům škol. 2018 CERMAT 4 verze 7.1

1. Autorizační systém a autorizace přístupu do systému DDT Autorizační systém (AS) tvoří základ bezpečnosti celého informačního systému (IS). V databázi uživatelů IS jsou uloženy údaje o všech osobách, které s IS, tedy i s DDT, pracují. Jedním ze základních principů zajištění bezpečnosti obsluhy IS je důsledné využívání uživatelských účtů vedených na konkrétní osoby. Komisař, který pracuje s DDT, má v AS vytvořen svůj uživatelský účet. Autorizace ve vztahu k DDT má za cíl zajistit bezpečný a dokumentovaný přístup do systému pouze oprávněným osobám. Způsoby autentizace Autentizace je proces ověření identity uživatele. Proběhne-li proces autentizace, dojde k autorizaci (souhlas, schválení, umožnění přístupu, atp.). V informačním systému Centra probíhá autentizace ve dvou krocích. Prvním krokem je přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla. Uživatelské jméno je uživateli přiděleno zároveň s vytvořením účtu. Heslo si volí sám při aktivaci účtu pomocí samoobslužné aplikace. Informaci o vytvoření účtu obdrží uživatel na registrovaný e-mail včetně odkazu na samoobslužnou aplikaci, ve které účet aktivuje a nastaví si heslo. Přihlašovací obrazovka Druhým krokem autentizace je zadání jednodenního kódu, který může být zaslán: a) krátkou textovou zprávou zaslanou na registrovaný mobilní telefon (SMS) b) zprávou zaslanou na registrovanou e-mailovou adresu (e-mail) Jednodenní kód musí na vyzvání uživatel zadat do aplikace. Jednodenní kód je platný do 23:59 hod a není proto nutné ho generovat znovu pro každý vstup do systému daný den. 2018 CERMAT 5 verze 7.1

Náhradní metody Opakované zaslání denního kódu můžete učinit přes samoobslužnou aplikaci. V případě, že provádíte digitalizaci dokumentů k MZ a odesíláte dávky, lze provést opakované zaslání denního kódu přímo z digitalizační aplikace KOFAX (více v kapitole 4.), kde je umožněno zvolit si i způsob doručení denního kódu (SMS nebo e-mail). Náhradní metodou pro druhý stupeň ověření jednodenním kódem je tzv. Grid karta (bezpečnostní kód vybraný z tabulky kódů) uživatel je vyzván, aby zadal do aplikace kód z konkrétního políčka (viz obrázek 1 níže, např. B2 odpovídá kód E4F7); kartu s kódy obdrží ŠMK před výkonem své činnosti. Obrázek 1 Příklad GRID karty s kódy Uplatňované zásady autorizace DDT pracoviště: Vybrané aplikace podle svých identifikovaných potřeb využívají kombinace výše uvedených metod autentizace. Kombinace metod zajistí tzv. vícefaktorovou autentizaci (např. jméno/heslo + jednorázový SMS kód), a výrazně tak zvýší bezpečnost. Každý DDT má své jedinečné jméno, podle kterého je v AS a ostatních systémech jednoznačně identifikovatelný. Všichni komisaři s přístupem do DDT jsou jmenovitě vedeni v AS a mohou využívat pouze uživatelský účet na své jméno. Pro vytvoření uživatelského účtu komisaře (každého oprávněného uživatele DDT) je nutné zadat jedinečnou e-mailovou adresu a jedinečné číslo mobilního telefonu. Pro komisaře jako koncového uživatele je k dispozici samoobslužná aplikace, která umožňuje základní správu a ovládání uživatelského účtu, zejména pak řešení problémů s účtem (změna hesla, odblokování účtu apod.). Aktuální uživatelskou příručku je možné otevřít přímo v samoobslužné aplikaci nebo na ploše DDT v maturitním režimu. 2018 CERMAT 6 verze 7.1

2. Provozní režimy DDT DDT pracuje ve dvou základních provozních režimech. Výběr a spuštění režimů se provádí pomocí menu při startu počítače. Počítač DDT nemůže pracovat v obou provozních režimech souběžně; vždy je jeden provozní režim aktivní a druhý neaktivní. Provozní režimy DDT provozní režim Maturitní je využíván v období maturitních zkoušek provozní režim Pracovní slouží k běžnému použití mimo dobu konání maturitních zkoušek Používané pojmy: Aktivní režim Přepnutí režimu Spuštění režimu provozní režim, který je přístupný na stanici po spuštění (maturitní nebo pracovní) a který byl aktivní před vypnutím pracovní stanice. Potřebná data pro spuštění aktivního režimu jsou okamžitě přístupná na pevném disku. proces přepínání počítače (pracovní stanice) mezi jednotlivými režimy (může trvat několik desítek minut), po přepnutí se stává vybraný režim aktivním. spuštění aktivního režimu (trvá řádově desítky sekund), zavádí se operační systém Windows 10 Professional nebo jeho upravená verze. Obnovení režimu spuštění procesu obnovení režimu ze zálohy, která byla vytvořena ihned po instalaci a otestování provozuschopnosti programového vybavení pracovní stanice. 2018 CERMAT 7 verze 7.1

3. Spuštění aktivního pracovního režimu, výběr a přepnutí maturitního režimu Pojmem aktivní režim se rozumí ten, který je přístupný na stanici po jejím zapnutí. Výběr, přepínání a spuštění režimu se provádí v hlavním menu při startu počítače. Postup pro spuštění pracovního režimu nebo výběr a spuštění maturitního režimu znázorňuje procesní schéma zde. (příloha_ciskom_6_2_1_2_prepnuti_do_maturitniho_rezimu) Legenda k procesnímu schématu: Stanice se nachází ve výchozím stavu, kdy je aktivní Pracovní režim. Pokud uživatel nestiskne žádnou klávesu během 10 sekund po zobrazení hlavního menu, je automaticky spuštěn Pracovní režim. Ovládání menu výběru a spuštění provozního režimu: K pohybu v menu výběru a spuštění provozního režimu lze použít pouze klávesnici; Klávesové šipky slouží pro pohyb nahoru a dolů ; Potvrzení výběru se provádí klávesou Enter. Jaký provozní režim je právě aktivní, pozná uživatel po startu počítače podle informace v dolní části obrazovky hlavního menu: Pracovní Režim aktivní stanice je přepnuta do pracovního režimu a je možné tento režim ihned spustit. Maturitní Režim aktivní stanice je přepnuta do maturitního režimu a je možné tento režim ihned spustit. 2018 CERMAT 8 verze 7.1

Po startu počítače je automaticky spuštěn proces pro výběr provozního režimu a zobrazí se hlavní menu pro spuštění aktivního provozního režimu nebo výběr a přepnutí do neaktivního provozního režimu (viz obr. 2). Obrázek 2 Hlavní menu pro výběr provozního režimu Popis hlavního menu: Spusť PRACOVNÍ režim Přepni do režimu MATURITNÍ Obnov výchozí PRACOVNÍ režim Obnov výchozí MATURITNÍ režim výběr pro spuštění pracovního režimu, který je právě aktivní. výběr pro přepnutí do maturitního režimu (není v daném čase aktivní, a tudíž je nutné nejprve provést přepnutí). tato volba spouští obnovení pracovního režimu, dojde-li k takové události, že není možné spustit pracovní režim běžným způsobem (stanice bude uvedena do stavu, v jakém byla po prvotní instalaci systému). tato volba spouští obnovení maturitního režimu, dojde-li k takové události, že není možné spustit maturitní režim běžným způsobem (stanice bude uvedena do stavu, v jakém byla po prvotní instalaci systému). V dolní části obrazovky DDT je zobrazen právě aktivní provozní režim: na obr. 2 Pracovní Režim aktivní. 2018 CERMAT 9 verze 7.1

Po potvrzení výběru maturitního režimu klávesou Enter je zobrazeno menu, které umožňuje návrat zpět do hlavního menu (viz obr. 3) nebo potvrzení výběru a pokračování (viz obr. 4). Výběr se potvrdí klávesou Enter. Obrázek 3 Návrat do hlavního menu Obrázek 4 Potvrzení přepnutí do maturitního režimu 2018 CERMAT 10 verze 7.1

Po potvrzení výběru pro přepnutí z pracovního režimu do maturitního je zobrazena informační obrazovka o průběhu přípravy sytému pro přepnutí do maturitního režimu (viz obr. 5). Při tomto procesu jsou zálohována data aktivního pracovního režimu a do vyčleněného prostoru pevného disku jsou nahrávána data pro spuštění stanice v maturitním režimu. Tento proces může trvat i několik desítek minut. Průběh procesu a zbývající čas do jeho ukončení je možné kontrolovat ve spodní části obrazovky. Obrázek 5 Průběh přípravy systému pro přepnutí do maturitního režimu Legenda k informační obrazovce: Elapsed uplynulý čas od zahájení procesu Remaining zbývající čas do ukončení procesu Completed již proběhlo v % 2018 CERMAT 11 verze 7.1

Po proběhnutí přípravy sytému pro přepnutí do maturitního režimu je počítač automaticky restartován (znovu spuštěn). Po restartu je opět zobrazeno hlavní menu, avšak již s informací o aktivním maturitním režimu (viz obr. 6 Maturitní Režim aktivní). Obrázek 6 Hlavní menu s informací o aktivním maturitním režimu Nedojde-li k zásahu uživatele, je po uplynutí 10 sekund automaticky spuštěn maturitní režim. Maturitní režim může také spustit uživatel výběrem z menu a potvrzením klávesou Enter. V průběhu spuštění maturitního režimu je uživatel vyzván k zadání údajů pro autorizovaný vstup do systému. 2018 CERMAT 12 verze 7.1

Vybere-li uživatel před uplynutím nastaveného času položku z menu Přepnutí do režimu PRACOVNÍ a potvrdí výběr klávesou Enter, je zobrazeno menu, které umožňuje návrat zpět do hlavního menu nebo potvrzení výběru a spuštění procesu přepnutí do pracovního režimu (viz obr. 7). Výběr se potvrdí klávesou Enter. Obrázek 7 Volba NE (Návrat do hlavního menu) nebo ANO (Přepni do režimu PRACOVNÍ) 2018 CERMAT 13 verze 7.1

4. Spuštění aktivního maturitního režimu, výběr a přepnutí pracovního režimu Proces spuštění maturitního režimu nebo výběr a spuštění pracovního režimu při aktivním maturitním režimu znázorňuje schéma zde. (příloha_ciskom_6_2_1_2_prepnuti_do_pracovniho_rezimu) Legenda k procesnímu schématu: Stanice se nachází ve výchozím stavu, kdy je aktivní Maturitní režim. Pokud uživatel nestiskne žádnou klávesu během 10 sekund po zobrazení hlavního menu, je automaticky spuštěn Maturitní režim. Proces spuštění maturitního režimu nebo výběr a přepnutí do pracovního režimu probíhá prakticky shodně jako při spouštění pracovního režimu nebo výběru a přepnutí do maturitního režimu. Vzhled menu a volby jsou shodné s úpravami formulací a informačního okna, které jsou konkretizovány pro aktivní maturitní režim. 2018 CERMAT 14 verze 7.1

5. Činnost uživatele po přerušení přepínání provozních režimů Nepředvídatelné události V průběhu přepínání provozních režimů může dojít k některým nepředvídatelným událostem, které způsobí nedokončení procesu přepínání. Nejčastěji se může jednat o výpadek dodávky elektrické energie nebo poruchu na přívodním kabelu mezi počítačem a zásuvkou, ve výjimečných případech i o poruchu HW počítače (např. pevného disku). Pro tyto případy je systém přepínání provozních režimů upraven tak, aby bylo možné celý proces přepínání zopakovat, nebo obnovit do výchozího režimu. Systém provede uživatele nejkratším možným procesem obnovy funkčního stavu. Podrobný popis je uveden v uživatelské příručce DDT v kapitole 3.3 Nestandardní stavy. Není-li možné spustit nebo obnovit maturitní režim žádnou z možností, jež nabízí hlavní menu, oznámí uživatel tuto skutečnost na helpdesk Centra (tel. 224 507 507). 2018 CERMAT 15 verze 7.1

6. Činnost uživatele při nespuštění počítače do aktivního režimu Při spouštění právě aktivního provozního režimu může výjimečně dojít k nestandardnímu stavu, např. nespustí se operační systém Windows 10 Professional a počítač nereaguje na příkazy zadávané uživatelem z klávesnice (tzv. zamrznutí počítače). Základní varianta postupu k obnovení činnosti: Provést softwarový restart počítače současným stiskem kombinace kláves Ctrl+Alt+Del. pokud nelze, pak Vypnout počítač stiskem a podržením tlačítka hlavního vypínače na skříni počítače dokud nedojde k vypnutí (podržení déle než 4 sekundy). pokud nelze, pak Odpojit počítač od sítě vytažením napájecího kabelu počítače ze zásuvky. Po vypnutí počítače počkat cca 1 minutu (byl-li odpojen, zapojit napájecí kabel do síťové zásuvky) a opět počítač zapnout hlavním vypínačem. Po zobrazení hlavního menu ponechat automatické spuštění právě aktivního systému nebo provést volbu z hlavního menu. Nepodaří-li se spustit právě aktivní režim, provedeme přepnutí do jiného režimu a jeho spuštění, následně můžeme přepnout do původně požadovaného režimu nebo obnovení režimu do výchozího stavu. Není-li možné spustit aktivní režim, přepnout do jiného režimu nebo obnovit provozní režim do výchozího stavu žádnou z možností, jež nabízí hlavní menu, oznámí uživatel tuto skutečnost na helpdesk Centra (tel. 224 507 507). 2018 CERMAT 16 verze 7.1

7. Aplikace pro digitalizaci a odesílání zkušební dokumentace Základem programového vybavení maturitního režimu je aplikace C-sken, která zahrnuje následující funkcionality: řízení digitalizace písemných dokumentů, odesílání digitalizovaných dat do Centra k dalšímu zpracování, archivace dat, tisk duplikátu nebo chybějící zkušební dokumentace, speciální funkce pro řešení předvídatelných nestandardních situací. Spuštění aplikace C-sken Aplikaci C-sken je možné spustit na DDT v maturitním režimu poklepáním na ikonu programu na pracovní ploše Windows 10 Professional Digitalizace. 2018 CERMAT 17 verze 7.1

Hlavní okno a ovládací prvky aplikace Hlavní okno s ovládacím menu je tvořeno horní lištou, na které jsou umístěny ovládací prvky funkcí a vyhledání podle čísla dávky; zobrazením rozložení jednotlivých zkoušek ve dnech a čase, např. písemné části společné části maturitní zkoušky (viz obr. 9). Do jednotlivých bloků, které jsou určeny učebnou a zkouškou, je umístěn ovládací prvek v různých variantách podle konkrétní funkce. Obrázek 8 Hlavní okno s ovládacím menu 2018 CERMAT 18 verze 7.1

Horní lišta ovládacího menu Na horní liště ovládacího menu viz obr. 9 je umístěno několik ovládacích prvků, které umožňují nastavovat zobrazení a vyhledávací pole pro vyhledání konkrétní dávky podle jejího čísla. Obrázek 9 Horní lišta ovládacího menu s ovládacími prvky 1 Volba jednotného zkušebního schématu/projektu rozbalovací menu umožňuje zvolit projekt (standardně je daný projekt nastaven dálkově správcem DDT bez možnosti změny oprávněným uživatelem DDT). 2 Zobrazit jen dávky ke zpracování zaškrtávací box, po jeho zaškrtnutí se zobrazí boxy s učebnami a zkouškami pouze s nezpracovanými daty (data se považují za nezpracovaná, dokud se dávka neodešle, nepřenese se do Centra a neověří se tam digitální podpis). 3 Zobrazení vysouvací lišty Nestandardní situace tlačítko, které zobrazí volby pro řešení některých nestandardních situací. 4 Identifikace společné části MZ identifikace zkušebního období, a zkušebního místa. 5 Vyhrazený prostor pro stavové hlášky chybové hlášky jsou zobrazovány červeně. 6 Tlačítko Archivuj digitalizované dokumenty spustí funkce vytvoření zálohy dat (archivace dat) na CD/DVD médium. Vypalování je umožněno pouze po zpracování všech dávek daného zkušebního místa nebo nouzově po zadání kódu. (Kód přiděluje Centrum.) 7 Pole pro vyhledávání dávek Po zadání čísla dávky a stisknutí tlačítka s lupou zobrazí C-sken hledanou dávku. 2018 CERMAT 19 verze 7.1

Ovládací prvky vysouvací lišty Nestandardní situace Ovládací prvky Nestandardní situace (viz obr. 10) umožňují řešit některé předvídatelné nouzové stavy: přechod na záložní sadu zkušební dokumentace; odeslání pořízených dat z jiného DDT, např. při nefunkčním internetovém spojení; manuální import varianty jednotného zkušebního schématu pro danou zkušební lokalitu; tisk zvolené části zkušební dokumentace. Obrázek 10 Rozmístění a popis ovládacích prvků Nestandardní situace 1 Volba sady zkušební dokumentace Řádná, Záložní, Super záložní. 2 Tlačítko Vypal nepřenesené dávky zálohování (vypálení) neodeslaných dat na CD/DVD médium pro odeslání z jiného DDT. 3 Tlačítko Nahraj plán digitalizace import struktury jednotného zkušebního schématu pro dané zkušební místo. 4 Tlačítko Nahraj dávky z DVD/CD nahrání zálohovaných (vypálených) dat z CD/DVD média na jiném DDT pro odeslání do Centra. 5 Tlačítko Vytiskni duplikát dokumentu umožňuje vytisknout zvolené části zkušební dokumentace. 2018 CERMAT 20 verze 7.1

Ovládací prvky boxů dávek Jednotlivé boxy dávek mají popisek definující zkoušku/dávku (např. předmět, formu zkoušky), ID dávky a plánovaný čas zahájení administrace zkoušky (viz obr. 11). Tyto informace jsou standardně zadávány dálkově z Centra a shodně jsou uvedené na zkušební dokumentaci určené k digitalizaci. Boxy mohou změnou barvy a popiskem poskytovat informace o stavu zpracování zkušební dokumentace a současně nesou i příslušný ovládací prvek (ovládací tlačítko funkce), viz obr. 12. Popisek a funkce ovládacího tlačítka funkce se variantně mění podle etapy zpracování dat. Boxy šedé barvy s popiskem ovládacího prvku Odesláno označují učebny a zkoušky, jejichž data byla zpracována a odeslána. Tyto učebny a zkoušky se po zaškrtnutí boxu Zobraz jen dávky ke zpracování nezobrazí. Obrázek 11 Popis boxu učebny a zkoušky Zkrátka názvu zkušebního předmětu Ovládací tlačítko funkce Označení učebny ID dávky Plánovaný čas zahájení administrace zkoušky 2018 CERMAT 21 verze 7.1

Obrázek 12 Boxy dávek informace o stavu zpracování dat 1. Výchozí stav před zahájením zpracování zkušební dokumentace 2. Dávka obsahuje neodstraněné nedostatky a nelze ji odeslat 3. Dávka je kompletní a bez chyb, dosud nebyla odeslána 4. Dávka byla odeslána k dalšímu zpracování do Centra 5. Systém vyžaduje opakování digitalizace s odůvodněním 6. Dávka je přijata Centrem 2018 CERMAT 22 verze 7.1

Okno digitalizace zkušební dokumentace a zpracování dat Stiskem tlačítka Digitalizuj uvnitř boxu vybrané příslušné dávky se přejde do okna pro digitalizaci zkušební dokumentace a zpracování dat (viz obr. 13). Zde jsou umístěny všechny ovládací prvky pro digitalizaci, prohlížení naskenovaných dat, jejich odeslání a mazání jednotlivých naskenovaných listů i celé dávky. V levé části okna pod ovládacími prvky je umístěn Seznam nedostatků, ve kterém jsou zobrazovány chyby a nedostatky, ke kterým došlo v průběhu zpracování dat. Obrázek 13 Okno digitalizace zkušební dokumentace a zpracování dat 2018 CERMAT 23 verze 7.1

Ovládací prvky okna pro digitalizaci zkušební dokumentace Uprostřed horní části okna pro digitalizaci zkušební dokumentace jsou zobrazovány informace s názvem zkoušky a s obecnou či konkretizovanou nápovědou pro uživatele (v závislosti na tom, zda je zobrazena stránka s nedostatky, např. nenačteným čárovým kódem). V levé horní části jsou umístěna tlačítka, která slouží k volbě funkcí pro zpracování zkušební dokumentace (viz obr. 14). Tlačítka, jejichž funkci nelze použít v dané fázi zpracování dat, nejsou funkční (jsou zašedlá). Obrázek 14 Tlačítka volby funkcí zpracování zkušební dokumentace Spustí digitalizaci dávky Odešle zpracovaná data do Centra k dalšímu zpracování (informace o stavu zpracování je uvedena v boxu dávky) Odloží odeslání dávky zpracovaných dat a umožní jinou činnost Informační okno pro zobrazení chyb a nedostatků při digitalizaci V dolní liště (viz obr. 15) jsou umístěna tlačítka pro pohyb v naskenovaných dokumentech a jejich prohlížení: Na pravé straně lišty jsou dvě tlačítka pro mazání jedné právě zobrazené strany nebo celé naskenované dávky. Obrázek 15 Dolní lišta okna pro digitalizaci zkušební dokumentace s ovládacími tlačítky 2018 CERMAT 24 verze 7.1

Ovládání funkce digitalizace zkušební dokumentace Před vlastní digitalizací zkušební dokumentace (prezenční listina, záznamové archy žáků a protokoly) ji komisař roztřídí podle dávek, zkontroluje zapnutí skeneru a vloží dávku pro danou učebnu a zkoušku do skeneru (max. 50 listů). Postup digitalizace zkušební dokumentace: Digitalizace se zahájí stiskem tlačítka Digitalizuj strany. Po naskenování se zobrazí první strana dávky v pracovním prostoru okna digitalizace zkušební dokumentace (viz obr. 16). V Seznamu nedostatků se zobrazí informace o digitalizovaných listech včetně případných závad (informace mohou být posouvány pravým posuvným pruhem). V dolní liště jsou tlačítka pro prohlížení jednotlivých stran dávky. Komisař prohlédne po stránkách celou digitalizovanou dávku a zkontroluje, zda neobsahuje chyby: o Křížky musí být zaznamenány správně, tj. z rohu do rohu příslušného políčka. o Nesmí dojít k otočení dokumentu o 180. o Dokument nesmí být ohraničen černým rámečkem. o Nesmí zůstat ani jeden černý pruh na některé ze stran. o Plocha dokumentu nesmí být zašedlá. Pro pohyb v dávce a případné zvětšení stran jsou určena tlačítka na dolní liště. Po zjištění chyby a porovnání s originálem smaže chybně digitalizované strany (je možné smazat tlačítkem v pravé části dolní lišty), originály vloží do skeneru a spustí novou digitalizaci. Po digitalizaci nesprávné dávky, je možné smazat celou dávku a zopakovat digitalizaci. Po odstranění všech závad systém automaticky upraví data pro odeslání do Centra. 2018 CERMAT 25 verze 7.1

Obrázek 16 Prohlížení naskenované dávky 2018 CERMAT 26 verze 7.1

Odesílání digitalizované dávky do Centra Systém umožní odeslat do Centra jen bezchybně digitalizované dávky. K bezpečnému odeslání dávek s daty se využívá prostředí internetu, proto je nutné mít funkční internetové spojení. Odesílání zpracovaných dat následuje po stisknutí tlačítka Odešli dávku a vložení autentizačního kódu v dialogovém okně (viz obr. 18) Ověření uživatele (kód je platný až do konce aktuálního dne 23:59:59 a je možné jej zadávat opakovaně) a po potvrzení se dávka odesílá. Data nemusí být odeslána ihned po aktivaci odesílání, ale systém DVF si může vyžádat předání dat v závislosti na svém vytížení i v pozdější době. Během této doby není nutná přítomnost komisaře. Obrázek 17 Dialogové okno Ověření uživatele Při dočasně nefunkčním internetovém spojení nebo v případě potřeby je možné odeslání dávky odložit stiskem tlačítka Odlož dávku a pokračovat například ve skenování další dávky. 2018 CERMAT 27 verze 7.1

Nefunkční internetové spojení a možné řešení Při provozování DDT může dojít k dlouhodobější poruše internetové sítě, kdy DDT nemůže navázat spojení s Centrem. Postup řešení této situace je následující: vrátit se do hlavního okna; klepnutím myší na rozbalovací šipku Nestandardní situace zobrazit ovládací prvky pro řešení nouzových situací; vložit prázdné CD nebo DVD do mechaniky, médium musí být určeno pro záznam (vypálení) dat; stiskem tlačítka Vypal nepřenesené dávky je spuštěna funkce vypálení zpracovaných, ale dosud neodeslaných dávek (vypálení se spustí tlačítkem Vypálit ) médium se zaznamenanými daty přenést na jiné funkční pracoviště DDT, např. v blízké škole; zde vložit médium do mechaniky pracovní stanice DDT a v menu Nestandardní situace stiskem tlačítka Nahraj dávky z DVD/CD přenést data do pracovní stanice DDT; pro ověření uživatele vložit na výzvu jednodenní kód; data jsou automaticky odeslána do Centra z funkčního DDT bez nutnosti dalšího zásahu uživatele. 2018 CERMAT 28 verze 7.1

8. Příprava zkušební dokumentace k digitalizaci Proces organizace MZ po zadávání písemných zkoušek ve zkušebním místě je podrobně uveden v modulu 6.1.6 Organizace MZ po zadávání písemných zkoušek. V tomto modulu je uváděno pouze shrnutí. Komisař přinese obálku obsahující záznamové archy, prezenční listiny, a rovněž vezme protokoly o průběhu maturitní zkoušky v učebně na pracoviště DDT. Veškeré dávky se digitalizují jednou (jak dokumentace z didaktických testů, tak i písemných prací). Odpovědi žáků z didaktických testů, kteří je nezapisovali do záznamového archu standardním způsobem, jsou nejprve přepsány do záznamových archů stanoveným způsobem (tj. formou křížků) a potom digitalizovány. Za organizaci přepisu do první části záznamového archu určené pro standardní zápis odpovědí odpovídá ředitel školy. (Obdobným způsobem musí dojít i k přepisu písemných prací žáků s PUP MZ, kteří své práce psali v braillově písmu na Pichtově psacím stroji.) Komisař digitalizuje dokumenty a odesílá data do Centra průběžně, tj. ihned po vykonání daných zkoušek v učebnách! 9. Zpracování zkušební dokumentace na DDT pracovišti Základní činnost komisaře na DDT pracovišti: digitalizace a odeslání prezenční listiny, příslušných záznamových archů žáků a Protokolu PZU z jedné učebno-zkoušky (tj. jedné dávky) tato činnost je prováděna u všech učebnozkoušek (tj. jak u didaktických testů, tak u písemných prací). 2018 CERMAT 29 verze 7.1

10. Shrnutí Digitalizaci stanovené zkušební dokumentace provádí komisař na pracovišti DDT přímo ve škole nebo na jejím odloučeném pracovišti, kde se koná společná část maturitní zkoušky. Dvoustupňová autentizace přístupu komisaře do systému DDT je základním bezpečnostním prvkem provozu DDT. DDT může pracovat ve dvou, uživatelem volitelných, provozních režimech Maturitní režim a Pracovní režim. Pro případ, že z nepředvídatelných důvodů není možné spustit jeden z provozních režimů standardním způsobem, je k dispozici volba Obnov výchozí MARURITNÍ režim nebo Obnov výchozí PRACOVNÍ režim. Přepnutí mezi provozními režimy může trvat desítky minut, zatímco spuštění aktivního režimu řádově desítky sekund. Základem programového vybavení maturitního režimu je aplikace C-sken. Aplikace C-sken zejména zabezpečuje a řídí digitalizaci písemných dokumentů a odesílání digitalizovaných dat do Centra k dalšímu zpracování. Aplikace C-sken zahrnuje volby pro řešení nouzových situací tzv. Nestandardní situace. Vizuální kontrola všech digitalizovaných dokumentů komisařem je jedním z hlavních opatření bezchybné digitalizace pro další zpracování digitalizovaných dokumentů a získání správných výsledků. Data z DDT do Centra jsou odesílána elektronicky prostřednictvím internetu. Komisař digitalizuje dokumenty a odesílá data do Centra průběžně, tj. ihned po vykonání daných zkoušek v učebnách. 2018 CERMAT 30 verze 7.1

11. Seznam příloh Příloha_CISKOM_6_2_1_2_Prepnuti_do_maturitniho_rezimu Příloha_CISKOM_6_2_1_2_Prepnuti_do_pracovniho_rezimu 2018 CERMAT 31 verze 7.1