Z Á P I S č. 2 / 2018 z jednání obecního zastupitelstva konaného dne 28. 3. 2018 v 19:00 hodin Přítomni: Smolíková A., Halbich V., Pokorná V., Špatenka K., Štumrová B. Omluveni: Šafařík F., Sůrová E. Hosté: Beňková R., Pokorný J., Seibert R. Program: 1. GDPR schválení smlouvy s pověřencem 2. Pořízení softwaru Elektronická spisová služba 3. Projednání Stanoviska dle 46 stavebního zákona a schválení změny UP 4. Schválení OZV č. 2/2018 o odpadech 5. Pořízení LED žárovek do lamp VO v lokalitě Za hřištěm 6. Soutěž Zlatý erb umístění obce 7. Rekonstrukce Obecního domu 8. Schválení VPS s Krajskou knihovnou na rok 2018 9. Schválení Dodatku č. 4 ke smlouvě o nájmu nebytových prostor 10. Schválení Závěrečného účtu a schválení účetní závěrky 11. Rozpočtové opatření roku 2018 č. 2 ad 1) ZO projednalo a schvaluje uzavření smlouvy o dílo Posouzení GDPR Compliance s panem Tomášem Kaspříkem dle předloženého návrhu. Jedná se o vypracování analýzy a návrhu opatření za částku 16 900 Kč bez DPH a výkon funkce pověřence za částku 990 Kč/měsíc bez DPH. ad 2) ZO schvaluje pořízení softwaru - Elektronická spisová služba (ESS), od firmy GORDIC s.r.o. Jihlava dle předběžné cenové nabídky cca 8 423 Kč. ESS umožňuje elektronickou evidenci a zpracování úředních dokumentů. ad 3) ZO projednalo a schvaluje Stanovisko Magistrátu města Pardubice ve věci návrhů na změnu Územního plánu Rohoznice. Jedná se o pozemek p. č. 51/1 v k. ú. Rohoznice navrhovaná změna využití části pozemku pro plochu smíšenou obytnou za účelem výstavby rodinného domu. Náklady na pořízení změny ÚP uhradí vlastník pozemku. ad 4) ZO projednalo a schvaluje Obecně závaznou vyhlášku obce Rohoznice č. 2/2018 o stanovení systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a nakládání se stavebním odpadem na území obce Rohoznice. Tato vyhláška nabývá účinnosti patnáctým dnem po dni vyhlášení. Nabytím účinnosti této vyhlášky se zrušuje obecně závazná vyhláška obce Rohoznice č. 1/2015 ze dne 18. března 2015. ad 5) ZO schválilo v zájmu úspor energie a sjednocení barvy osvětlení pořízení LED žárovek do stávajících lamp veřejného osvětlení v lokalitě Za hřištěm. ad 6) Starostka obce informovala, že naše obec se umístila v soutěži Zlatý erb o nejlepší webovou stránku v kategorii Obce na druhém místě v krajském kole Pardubického kraje. Cenu za umístění Zápis č. 2/2018 Stránka 1
(programová vybavení ABBYY FineReader a Zoner Photo Studio) za obec převzaly starostka paní Alena Smolíková a členka zastupitelstva paní Věra Pokorná. ad 7) ZO bylo informováno o plánu rekonstrukce Obecního domu. Nabídky na realizaci prací včetně cenové kalkulace nejsou zatím všechny předloženy výběr dodavatelů jednotlivých prací bude proveden na příštím jednání zastupitelstva. ad 8) ZO schvaluje uzavření Veřejnoprávní smlouvy s Krajskou knihovnou Pardubice na nákup výměnného fondu knihoven v roce 2018 ve výši 1 305 Kč. V souladu s Veřejnoprávní smlouvou na nákup výměnného fondu za rok 2017 zaslala Krajská knihovna v Pardubicích dne 12. 2. 2018 vyúčtování poskytnuté dotace v roce 2017. Obec Rohoznice je součástí obvodu sdružení 8 obcí a v tomto obvodu byl příspěvek od obcí ve výši 13 426 Kč, z něhož bylo nakoupeno 62 svazků knih. ad 9) ZO projednalo a schvaluje Dodatek č. 4 ke Smlouvě o nájmu nebytových prostor č. 1/2015. TJ Sokol Rohoznice, z. s., doručil dne 8. 3. 2018 oznámení o změně podnájemce v nemovitosti č. p. 100 Kabiny TJ Sokol. Od 8. 3. 2018 je podnájemcem p. Dominika Piskačová, IČ 06929621. Cena podnájmu bude ve stejné výši, tj. 1 500 Kč za kalendářní měsíc. ad 10) ZO bylo seznámeno a schválilo závěrečný účet za rok 2017 a účetní závěrku za rok 2017. Podklad k tomuto bodu je nedílnou přílohou zápisu. ad 11) ZO projednalo druhou změnu rozpočtu, kterou dochází ke zvýšení příjmu o 119 700 Kč na celkové příjmy 3 668 846,00 Kč Úprava příjmů rozpočtu: + 76 000 Kč příjmy z prodeje dřeva + 43 700 Kč přeplatky za vyúčtování elektřiny z roku 2017 (obchod, obecní úřad, obecní dům, kabiny, veřejné osvětlení) Druhou změnou rozpočtu se zvyšují výdaje o 119 700 Kč na celkové výdaje 3 559 717 Kč. Úprava výdajů rozpočtu: - + 45 000 Kč na výsadbu lesního porostu (na části p. č. 219/1 - výsadba 2 600 dubů, včetně nákupu materiálu a práce, další těžba cca 40 m 3 dřeva) - + 50 000 Kč nákup materiálu na stavební úpravy v kabinách č. p. 100 - + 15 000 Kč úprava podkladové plochy pod kontejnery na sklo v obytné části za hřištěm - + 25 000 Kč na veřejné osvětlení (20 tis. Kč na nákup žárovek do lamp v zástavbě Za hřištěm a 5 tis. Kč na ostatní osobní výdaje za údržbu veřejného osvětlení) - + 6 000 Kč na nákup materiálu na úřad - + 9 000 Kč na nákup softwaru - Elektronická spisová služba včetně instalace a služeb - + 50 000 Kč na řezbářské práce u obecního domu - + 90 000 Kč na nákup nábytku do kanceláře obecního úřadu (3 x kancelářská židle a stoly do zasedací místnosti a pracovní místo stůl, skříně v kanceláři) - + 805 Kč zvýšený příspěvek na sdružení finančních prostředků na nákup knihovního fondu (Krajská knihovna v Pardubicích požádala o příspěvek ve výši 5 Kč/obyvatele. K datu 1. 1. 2018 počet obyvatel 261. Ve schváleném rozpočtu je výše 500 Kč, celková dotace po zvýšení 1 305 Kč) - - 171 105 Kč uvolnění rozpočtové rezervy Zápis č. 2/2018 Stránka 2
V rámci 2. rozpočtového opatření bylo zastupitelstvo obce informováno o provedené změně rozpočtu ze dne 11. 2. 2018 v pravomoci starostky dle usnesení č. 8/2017, kterým bylo provedeno rozpočtové opatření ve výši 250 Kč, a sice přesun v činnosti úřadu mezi rozpočtovými položkami poradenská činnost a školení. Rozpočet po 2. rozpočtovém opatření: popis Rozpočet 2018 - po 1. RO 2. RO - březen 2018 Rozpočet 2018 po schválených RO příjmy celkem 3 549 146,00 Kč 119 700,00 Kč 3 668 846,00 Kč daňové příjmy - rozp.položky 1xxx 3 313 700,00 Kč - Kč 3 313 700,00 Kč nedaňové příjmy - rozp.pol. 2xxx 151 600,00 Kč 119 700,00 Kč 271 300,00 Kč přijaté transfery - rozpoč.pol. 4xxx 83 846,00 Kč - Kč 83 846,00 Kč výdaje celkem 3 440 017,00 Kč 119 700,00 Kč 3 559 717,00 Kč provozní výdaje - rozpočt.pol.5xxx 3 140 017,00 Kč 119 700,00 Kč 3 259 717,00 Kč investiční výdaje - rozpoč.pol.6xxx 300 000,00 Kč - Kč 300 000,00 Kč financování 109 129,00 Kč - Kč 109 129,00 Kč zapojení prostředků z min.let + prostředky z aktuelního roku - 11 871,00 Kč 11 871,00 Kč přijaté dlouh. půjčené prostředky - Kč - Kč - Kč uhrazené splátky dlouh. přijatých prostředků - 121 000,00 Kč - Kč - 121 000,00 Kč financování celkem Usnesení: Zastupitelstvo obce schvaluje: - 109 129,00 Kč 0-109 129,00 Kč uzavření smlouvy o dílo Posouzení GDPR Compliance vypracování analýzy a návrhu opatření a výkon funkce pověřence s panem Tomášem Kaspříkem (viz bod 1) pořízení softwaru Elektronická spisová služba (ESS) od firmy GORDIC spol. s r. o. Jihlava (viz bod 2) stanovisko Magistrátu města Pardubice ve věci návrhů na změnu Územního plánu Rohoznice změna využití části pozemku p. č. 51/1 v k. ú. Rohoznice pro plochu smíšenou obytnou za účelem výstavby rodinného domu (viz bod 3) Obecně závaznou vyhlášku obce Rohoznice č. 2/2018 o stanovení systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů a nakládání se stavebním odpadem na území obce Rohoznice (viz bod 4) pořízení LED žárovek do stávajících dvanácti lamp veřejného osvětlení v lokalitě Za hřištěm (viz bod 5) uzavření Veřejnoprávní smlouvy s Krajskou knihovnou Pardubice na nákup výměnného fondu knihoven v roce 2018 ve výši 1 305 Kč (viz bod 8) dodatek č. 4 ke Smlouvě o nájmu nebytových prostor č. 1/2015 v nemovitosti č. p. 100 Kabiny TJ Sokol (viz bod 9) závěrečný účet obce Rohoznice za rok 2017 a vyjadřuje souhlas s celoročním hospodařením, a to bez výhrad (viz bod 10) účetní závěrku obce Rohoznice za rok 2017 (viz bod 10) rozpočtové opatření č. 2 roku 2018; příjmy ve výši 3 668 846 Kč, výdaje ve výši 3 559 717 Kč, financování 109 129 Kč, splátky dlouhodobého přijatého úvěru ve výši 121 000 Kč a zapojení prostředků z minulých let ve výši 11 871 Kč (viz bod 11) Zápis č. 2/2018 Stránka 3
Zastupitelstvo obce bere na vědomí: informaci o umístění v soutěži Zlatý erb o nejlepší webovou stránku druhé místo v rámci Pardubického kraje v kategorii Obec (viz bod 6) stanovení termínu výběru dodavatelů na rekonstrukci obecního domu na příštím jednání zastupitelstva (viz bod 7) informaci o vyúčtování poskytnuté dotace za rok 2017 na výměnný fond knihoven od Krajské knihovny v Pardubicích (viz bod 8) Hlasování u všech deseti bodů schvalování: PRO 5, PROTI 0, ZDRŽEL SE 0 Příští jednání OZ se koná 26. 4. 2018 (ČTVRTEK) od 19:00 hodin v zasedací místnosti OU. Ověřovatelé: Pokorná Věra Špatenka Karel Zapsala: Štumrová Bohuslava Zápis č. 2/2018 Stránka 4
Příloha k zápisu č. 2/2018: Závěrečný účet 2017 a schválení účetní závěrky za rok 2017 Závěrečný účet (podle 17 zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění platných předpisů) byl vyvěšen na úřední desce od 13. 3. 2018 do 28. 3. 2018. Plnění příjmů a výdajů za rok 2017 Výsledek hospodaření za rok 2017 je ve výši + 378 257 78 Kč. Skutečnost (plnění rozpočtu) k 31. 12. 2017: Příjmy běžného roku 4 076 674,93 Kč Výdaje běžného roku 3 431 741,15 Kč výsledek hospodaření (saldo příjmů a výdajů) + 644 933,78 Kč Uhrazené splátky dlouhodobých půjčených prostředků - 266 676,00 Kč Výsledek hospodaření k 31. 12. 2017 + 378 257,78 Kč Změny rozpočtu 2017 Schválený rozpočet obce byl v průběhu roku upraven na základě osmi rozpočtových opatření. Objem rozpočtových změn v příjmech byl ve výši 1 435 745 Kč a objem rozpočtových změn ve výdajích byl ve výši 1 798 940 Kč. Stav bankovního účtu a úvěrového účtu Stav bankovních účtů Obce Rohoznice k 31. 12. 2017 byl ve výši 3 042 675,55 Kč. Stav úvěrového účtu k datu 31. 12. 2017 byl ve výši 120 375 Kč (úvěr se splatností jistiny do 06/2018) úvěr byl přijat v roce 2015 na financování akce Rekonstrukce VO II. etapa. Přijaté dotace do rozpočtu 2017 V roce 2017 byly přijaty tyto prostředky z: - Programu rozvoje regionu od Ministerstva pro místní rozvoj částka ve výši 102 850 Kč na opravu komunikace (vlastní prostředky obce byly vynaloženy ve výši 52,3 % celkových výdajů) - Programu rozvoje regionu od Ministerstva pro místní rozvoj částka ve výši 208 086 Kč na pořízení herních prvků (vlastní prostředky obce byly vynaloženy ve výši 32,4 % celkových výdajů) - Programu obnovy venkova od Pardubického kraje částka 56 000 Kč na podporu obchodu (vlastní prostředky obce byly vynaloženy ve výši 50 % celkových výdajů na energie obchodu) - rozpočtu Pardubického kraje na výdaje SDH vybavení požární technikou ve výši 15 000 Kč (vlastní prostředky obce byly vynaloženy ve výši 38,3 % celkových výdajů) - Programu obnovy venkova od Pardubického kraje - částka ve výši 150 000 Kč na opravu chodníků v obci (vlastní prostředky obce byly vynaloženy ve výši 71,3 % celkových výdajů) Dále byla do rozpočtu obce přijata účelová dotace ze státního rozpočtu na výdaje spojené s volbami do Parlamentu ČR ve výši 19 749 Kč. Nevyužité prostředky ve výši 11 871 Kč byly finančně vypořádány v lednu 2018. Majetek obce Majetek obce byl řádně inventarizován k 31. 12. 2017 a stavy majetku k datu účetní závěrky viz tabulka: Zápis č. 2/2018 Stránka 5
Zpráva o přezkoumání hospodaření za rok 2017 Přezkoumání hospodaření bylo provedeno Krajským úřadem Pardubického kraje ve dnech 9. ledna 2018 a 8. února 2018. Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření za rok byla obci předána dne 8. února 2018. Ve zprávě je uvedeno, že nebyly zjištěny chyby a nedostatky podle 2 a 3 zákona č. 420/2004 Sb. a nebyla zjištěna žádná závažná rizika, která by mohla mít negativní dopad na hospodaření územního celku v budoucnosti. Účetní závěrka za rok 2017 Povinnost schválit účetní závěrku je stanovena vyhláškou č. 220/2013 o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek. Podklady pro schválení účetní závěrky jsou: účetní výkazy (rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha účetní závěrky) zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření rok 2017 inventarizační zpráva. Účetní výkazy byly odeslány do Centrálního systému účetnictví státu do 5. 2. 2018, a to prostřednictvím Pardubického kraje. Účetní výkazy: Výkaz zisku a ztráty (náklady roku 2017 byly ve výši 3 453 053,71 Kč, výnosy roku 2017 byly ve výši 3 968 247,19 Kč a výsledek hospodaření + 515 193,48 Kč). Rozvaha (stavy jednotlivých účtů rozvahy byly k 31. 12. 2017 dokladovány inventarizací) Výsledek inventarizace je uveden v Závěrečné inventarizační zprávě o provedení inventarizace za rok 2017. Inventarizace majetku, závazků a pohledávek byla provedena v termínu od 31. 12. 2017 do 27. 1. 2018. Při inventarizaci nebyly zjištěny žádné přebytky a manka. Příloha účetní závěrky (obsahuje informace o podrozvahové evidenci a doplňující informace k účtům rozvahy a výkazu zisku a ztráty). Zápis č. 2/2018 Stránka 6