Příručka uživatele systému Museion Fulltext Autorská práva Copyright 2012-2014 MUSOFT.CZ, s.r.o.. Všechna práva vyhrazena. Tato příručka je chráněna autorskými právy a distribuována na základě licencí, které omezují její používání, kopírování a šíření. Bez předchozího písemného souhlasu společnosti MUSOFT.CZ je zakázáno jakýmkoli způsobem reprodukovat jakoukoli část této příručky. Loga společnosti MUSOFT.CZ uvedená v této příručce jsou ochranné známky společnosti MUSOFT.CZ. Všechny ostatní názvy produktů, ochranné známky nebo loga zmínění v této příručce jsou použita pouze k identifikačním účelům a může se jednat o ochranné známky nebo registrované ochranné známky příslušných vlastníků. Aktualizace 12.10.2018 strana 1/6
Obsah Fulltext... 1 Obsah... 2 Fulltext úvod... 3 Fulltext - popis... 3 Popis ovládání... 3 Pravidla pro vyhledávání... 3 Praktický příklad využití fulltextu... 5 Aktualizace 12.10.2018 strana 2/6
Fulltext úvod Fulltext slouží k rychlému vyhledání evidovaných sbírkových předmětů, přírůstků, zásahů a dokumentů dle jednoho či více klíčových slov. Fulltext vyhledá tato slova v mnoha atributech těchto evidencí současně. Fulltext - popis Popis ovládání Fulltext (obr. 1) má svůj ovládací panel na jedné ze záložek (č.1) v levém panelu pro Pracovní kontext. Na tomto panelu je umístěno pole pro vkládání klíčových slov pro vyhledávání (č.2), dále tlačítko podobě lupy na spuštění vyhledávání (č.3) a tlačítko pro zobrazování vyhledaných výsledků (č.4) v právě vybrané evidenci. Pod nimi se nacházejí přepínače evidencí pro zobrazení vyhledaných odkazů v těchto evidencích katalog, přírůstky, zásahy, dokumenty (č.5). Čísla v závorce u těchto přepínačů uvádějí počet nalezených záznamů. Pod přepínači se zobrazují odkazy na nalezené záznamy v právě zvolené evidenci. obr. 1 Pravidla pro vyhledávání Fulltextem můžeme vyhledávat jedno nebo více slov současně. Pokud je slov zadáno více a jsou oddělena pouze mezerou, je mezi nimi implicitně vztah "NEBO" (tedy najdou se všechny záznamy s alespoň jedním zadaným slovem). Vložení znaku "+" před slovo znamená, že slovo je ve výsledku povinné. Vložení znaku "-" před slovo znamená, že slovo výsledek nesmí obsahovat. Systém vyhledává záznamy obsahující požadovaná slova bez ohledu na velikost písmen a diakritiku Vybraná obecná slova s nízkým významem se neúčastní fulltextového vyhledávání (např. a, s, v, z, jako, proto, byl, byla, tu, ono,... ) Aktualizace 12.10.2018 strana 3/6
Je možné používat zástupných znaků o o o * místo řetězce více znaků uprostřed nebo na konci slova? místo jediného znaku uprostřed nebo na konci slova ~ - fuzzy hledání - podobná slova/překlepy Příklady aplikace pravidel pro vyhledávání: Vloženo do fulltextu: medaile kov Nalezeno: Význam: medaile nebo kov zobrazí záznamy, které obsahují jen slovo medaile, jen slovo kov, obě slova současně +medaile +kov Význam: a medaile a kov Zobrazí vše, co obsahuje medaile a kov současně medaile -kov Význam: medaile bez kov Zobrazí vše, co obsahuje medaile a neobsahuje kov cer* cer? kzel~ čert, černý, ceremoniál, černý, Čermák čert, červ, CERM kozel Aktualizace 12.10.2018 strana 4/6
Praktický příklad využití fulltextu Například potřebujeme nalézt záznamy o medailích ze žlutého kovu 1. V levém panelu klikneme na záložku Fulltext a do vstupního pole zadáme klíčová slova +medaile +žlut*. Tedy: vyhledej záznamy se slovem medaile v kombinaci s různě skloňovaným slovem žlutý (vše co začíná na žlut např. žlutý, žlutá, žlutého...) - obr.2. obr. 2 obr.3 2. Poté stiskneme tlačítko s lupou (č.11) a aplikace nám zobrazí počty nalezených záznamů čísly v závorce u přepínačů evidencí (č.12). V našem příkladu v evidenci Zásahy byl nalezen 1 záznam v Katalogu 3 záznamy. 3. Pod přepínači evidencí se zobrazí odkazy na nalezené záznamy v právě zvolené evidenci (Katalog 3 záznamy). Jako odkaz funguje úvodní evidenční číslo (č.13). Pod ním je výpis nalezeného klíčového slova (č.14) s jeho bezprostředním okolím (v závorce je uveden název atributu, kde bylo slovo nalezeno). V případě nalezení velkého množství záznamů jsou odkazy rozděleny na více stránek, mezi kterými lze listovat pomocí tlačítek (č.15). Kliknutím na přepínač Přírůstky (obr. 3, č.21) se zobrazí fulltextem nalezené záznamy v evidenci přírůstků (č.22). Tlačítko zobrazí v okně přehledu všechny záznamy z aktuální stránky. Aktualizace 12.10.2018 strana 5/6
4. Nalezené záznamy lze zobrazovat v pravém panelu (obr.4). Nalezené záznamy lze zobrazit buď jednotlivě kliknutím na evidenční číslo nalezeného odkazu (č.31) nebo hromadně stiskem tlačítka pro zobrazení všech záznamů (č.32). Následně se v pravém panelu zobrazí přehled všech záznamů nalezených v právě zvolené evidenci. V našem případě tři nalezené záznamy v Katalogu (č.33). Obr.4 Aktualizace 12.10.2018 strana 6/6