Modul RLZ - nepřítomnosti

Modul RLZ - nepřítomnosti Školící materiál pro samostudium 13.10.2011 Pavelkova Romana Datum tisku 16.12.2011

2 Modul RLZ - nepřítomnosti Modul RLZ - nepřítomnosti Obsah Úvod... 3 Nepřítomnosti... 4 Pořízení stavů u PPV popis okna... 4 Pořízení stavu nepřítomnosti - neschopenka... 5 Ruční pořízení náhrady a zameškaných pracovních dnů, hodin a svátků... 7 Vytvoření formuláře Příloha k žádosti o nemocenské dávky... 8 Příklady pořízení neschopenky jak pořizovat vzniklé situace... 9 Př. 1) Nástup a ukončení neschopenky v období pořízení... 9 Př. 2) Nástup v období (v měsíci leden), neukončená neschopenka, lístek na peníze vystaven do 31.1.2010.... 9 Př. 3) Nástup v období (v měsíci leden), neukončená neschopenka, lístek na peníze nebyl vystaven ke konci měsíce... 10 Př. 4) Návazná neschopenka... 11 Otázky pro zopakování... 12

3 Modul RLZ - nepřítomnosti Úvod Napište dle vlastního uvážení, dále uvádím příklad z modulu Fakturace: Pro absolvování tohoto školení je třeba zvládat následující Základy ovládání Windows (práce ve Windows, používání myši, spouštění a zavírání aplikací, ) Základy ovládání WinFASu (práce v centrálním manažeru, spouštění aplikací a číselníků, ovládání oken pořízení, základní logiku šablon, práci pevnými a IQ sestavami) Nezapomeňte si zkoušet práci v programu i po absolvování školení. K dispozici máte buď demo firmu, nebo v některých případech i databázi připravenou pro ostrý provoz (před zahájením provozu budou zkušební doklady vymazány). Pro zkoušení je možné použít libovolné doklady, můžete také plnit číselníky (např. číselník klientů) apod. Do zkoušení zahrňte i doklady a postupy specifické pro vaši firmu, odhalíte tím případné nedostatky v nastavení nebo ve vašich vědomostech. Při zjištění problému nás prosím kontaktujte. Toto školení si nebere za cíl ukázat vám všechny postupy a typy dokladů, zaměřuje se pouze na ty nejdůležitější a nejčastěji používané.

4 Modul RLZ - nepřítomnosti Nepřítomnosti evidují se neschopenky, ošetřovné, mateřské, rodičovské dovolené, neplacená volna (i do 4 let věku dítěte), důležité osobní překážky, absence, stávka, výkon veřejné funkce uvolněný, vojenské cvičení, vazba, každému stavu nepřítomnosti (dokladu) odpovídá samostatný řádek pokud nepřítomnost stále trvá (neukončená neschopenka, ), nepořizuje se nová nepřítomnost od roku 2009 vyplácí náhradu mzdy zaměstnavatel, náhrada je vypočtena automaticky, viz dále. o náhrada náleží za pracovní dny (hodiny) v období prvních 21 kalendářních dnů pracovní neschopnosti o první tři pracovní dny jsou neplacené, u karantény 25% o pokud náhrada mzdy spadá na období přelomu čtvrtletí, tak se proplácí průměrem platným pro dané období; př.: březnová náhrada bude placena průměrem na období 1.1. 1.4., pokračující náhrada v měsíci duben bude placena průměrem na období 1.4. -1.7. z nemocenského pojištění se budou poskytovat 4 dávky, které budou proplácet OSSZ: o nemocenské od 22. dne pracovní neschopnosti o peněžitá pomoc v mateřství od nástupu o ošetřovné (dříve podpora při ošetřování člena rodiny) od 1. dne o vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství, za kalendářní dny převedení na jinou práci v aplikaci *7037 vpravo nahoře je možnost filtrování zobrazených nepřítomností (není nutné měnit, slouží pouze pro dohledávání starších nepřítomností): o všechny, nebo jen spadající do měsíce, o všechny, nebo jen nepřítomnosti s již vytvořenou Přílohou k žádosti: všechny přílohy, jen nepřipravené k PVS, jen připravené k PVS, jen již podané na PVS Pořízení stavů u PPV popis okna V aplikaci *7037 se postavíte na příslušného zaměstnance, tlačítko Uprav (případně Přidej a zaměstnance vyberete následně), v pořízení tlačítko Přidej2 přidání nové nepřítomnosti k PPV: stav: vybrat druh nepřítomnosti datum od (opíšete datum z neschopenky, od kdy je zaměstnanec nemocen) datum do a datum po (schopen práce u starých neschopenek) datum vyplníte až bude pracovní neschopnost ukončena; pokud není ukončena v měsíci vzniku pracovní neschopnosti necháte toto pole prázdné a vyplníte je až v měsíci kdy bude nepřítomnost fyzicky ukončena identifikátor (opsat z neschopenky, zadávat bez mezer)

5 Modul RLZ - nepřítomnosti den nemoci odpracoval hodin po části směny šel k lékaři náhrada do: vyplňujete, až budete proplácet náhradu a to podle lístku na peníze (potvrzení o trvání neschopnosti) o vyplníte datum 21. dne pracovní neschopnosti o pokud je lístek na peníze vystaven ke konci měsíce a ten je dříve než 21. den, vyplníte datum konce měsíce o pokud vyplníte datum větší než 21. den, nevadí, WinFAS spočítá náhradu pouze za zákonných 21 dnů (při ukončení neschopenky se Náhrada vyplní sama k datu ukončení není nutné ji přepisovat zpět na 21. den o pokud bude prázdné, nebude se v tomto měsíci počítat náhrada za 21 dnů o při vyplnění se spočítá celá náhrada od počátku pracovní neschopnosti, třeba i za minulý měsíc, pokud nebyla vyplacena (minulý měsíc nebylo vyplněno, protože nepředložil lístek na peníze) osamělý OČR, více dětí PPM: pokud má zaměstnanec nárok na podpůrčí dobu u ošetřovného na 16 kalendářních dnů a u PPM na 37 týdnů pak zaškrtnete tuto možnost předpoklad porodu: podle předpokládaného data porodu se počítá délka PPM narození dítěte: pokud pracovnice nastoupí na MD méně než 6 týdnů před dnem porodu, pak této ženě náleží MD v délce 22 týdnů od data porodu (WF provádí kontrolu podle data nástupu na MD a dnem porodu) ručně pořizovat pracovní dny, svátky a náhrady nemoc: pokud zaškrtnete tuto možnost, pak se nebude počítat automaticky, ale budete muset pořídit náhradu a pracovní dny ručně přes tlačítko Ručně mzdy (např. při nerovnoměrně rozložených směnách to může být jednodušší, než definovat pracovní kalendář). tlačítko Navázání neschopenka bezprostředně navazuje na předchozí (je považována za pokračování) tlačítko Historie zaplacení: odtud se berou údaje do sestav Přehled nemocenského (nepovinné) tlačítko Další údaje: podrobnější údaje k nepřítomnosti Pořízení stavu nepřítomnosti - neschopenka Spusťte aplikaci *7037 Stavy u pracovněprávních vztahů Postavte se na požadovaný PPV zaměstnance, klepnete na tlačítko UPRAV Tlačítko Přidej 2 Zadejte požadované údaje (popis jednotlivých údajů viz. kapitola Pořízení stavů u PPV -popis okna) Po vyplnění údajů klepněte na tlačítko OK Pořízené stavy se uloží

6 Modul RLZ - nepřítomnosti Proběhne výpočet stavů a objeví se sestava Zpracování stavů u PPV, vytvoří se druhy mezd: o 3700-00: Náhrada neschopnosti 1-3 den, za tyto dny nenáleží náhrada, u karantény 25% o 3700-01: Náhrada neschopnosti 4-21 den, za tyto dny náleží náhrada o 5100-00: Kalendářní dny nemoci o 5101-00: Pracovní dny nemoci Zkontrolujte vypočtená data. Sestavu zavřete klepnutím na křížek. Mzdy zobrazené v sestavě se uloží. Tím končí pořízení neschopenky, nikde jinde se už nic nepořizuje!

7 Modul RLZ - nepřítomnosti Ruční pořízení náhrady a zameškaných pracovních dnů, hodin a svátků v případě, že zadaný úvazek (v aplikaci *7011) neodpovídá skutečnosti vypočtená náhrada by také neodpovídala zvolte u neschopenky režim ručního pořizování Spustíte aplikaci *7037 pořídíte druh nepřítomnosti 5100 a zatrhnete možnost Ručně pořizovat pracovní dny, svátky a náhrady nemoc. Tyto druhy mezd pak ručně pořídíte klepnutím na tl. Ručně mzdy. Klepnete na tlačítko Přidej, pořiďte druhy mezd: o 3700 náhrada pracovní neschopnost o 3710 nad limit náhrada neschopnost o 5101 pracovní dny nemoci o 5104 svátky nemoc (pokud na některý pracovní den nemoci spadl svátek, pak se nebude pořizovat v pracovních dnech nemoci, ale ve svátcích)

8 Modul RLZ - nepřítomnosti Nepřítomnost uložíte tlačítkem OK, zobrazí se sestava Zpracování stavů s kalendářními dny nemoci. Ručně pořízené druhy mezd k nepřítomnosti se nezobrazují na sestavě, ale v pořízení mezd *7029, kde je můžete zkontrolovat. Vytvoření formuláře Příloha k žádosti o nemocenské dávky po uložení ošetřovného, PPM, VPTM; nepřítomnosti (pokud trvá déle jak 21 dní) vystavíte Přílohu k žádosti o nemocenské dávky tlačítko Příloha: údaje se vyplní z uložené nepřítomnosti, zkontrolujete a vyplníte chybějící údaje o tlačítko Započ. příjem: zkontrolujte příjem a vyloučené doby z rozhodného období; případné chybějící údaje doplníte tl. Přidej o tlačítko Nemoci: od 2010 se již na příloze neuvádí o tlačítko Formulář: zobrazí se formulář k vytisknutí, lze jej vytisknout i hromadně o škrtátko Připravená: bude se pak nabízet pro Nové podání přes Portál veřejné správy, portál ČSSZ - vrep o Přílohu uložíte tlačítkem OK tlačítko Příloha Hromadný tisk, již dříve uložených příloh. o Otevře se okno Parametry pro tisk Přílohy k žádosti o nemocenské dávky potvrďte OK, zobrazí se formulář, který po vytisknutí zavřete křížkem. Na dotaz Smazat vytištěný PDF soubor, možnost: A soubor se neuloží, NE soubor se uloží do dokumentů. Neschopenky Datum do/po: nevyplňujte, pokud nepřítomnost pokračuje do následujícího období Pokud má zaměstnanec dva pracovněprávní vztahy a předloží dvě neschopenky, pořídíte pro každý PPV stav nepřítomnosti.

9 Modul RLZ - nepřítomnosti Příklady pořízení neschopenky jak pořizovat vzniklé situace Upozornění Následující příklady jsou ukázány na roku 2010, kde náhradu za pracovní neschopnost platí zaměstnavatel za prvních 14 dnů. V letech 2011 až 2013 to bude přechodně 21 dnů. Na okně ve WF bude tlačítko nahrazeno tlačítkem. Př. 1) Nástup a ukončení neschopenky v období pořízení Př. 2) Nástup v období (v měsíci leden), neukončená neschopenka, lístek na peníze vystaven do 31.1.2010. Datum od (neschopen práce od) 26.1.2010 Datum po (schopen práce) se NEVYPLŇUJE musí zůstat prázdné Náhrada do 31.01.10 (neschopnost trvá máte lístek na peníze k tomuto datu). Do tohoto data bude zaplacena náhrada za pracovní dny a to od čtvrtého pracovního dne neschopnosti. Zbytek náhrady bude spočítán v následujícím období. Pokud nebyl lístek na peníze vystaven postupujte podle Př. 3)

10 Modul RLZ - nepřítomnosti V následujícím období (v měsíci únoru) pokračování neschopnosti a lístek na peníze vystaven do 8.2.2010. už NEpřidávejte nový stav pomocí Přidej2, pouze u stávajícího přepište Náhrada do (8.2.2010). Případně při klepnutí na tlačítko 14 se údaj Náhrada do vyplní tímto čtrnáctým dnem. Pokud vyplníte Náhrada do k pozdějšímu datu, nevadí to, WinFAS spočítá náhradu pouze za 14 dnů. WinFAS zaplatí dny náhrady za období od 1.2. do 8.2.2010. Pracovní neschopnost pokračuje. Po uložení vytvoříte v *7037 Přílohu, kterou odešlete na OSSZ spolu s žádostí o nemocenské dávky (IV. díl neschopenky) a výše uvedeným lístkem na peníze (potvrzení o trvání neschopnosti). Pracovní neschopnost pokračuje do následujícího období (měsíc březen). Ukončení neschopenky Datum do 6.3.2010, pracovní neschopnost uložíte tl. OK. už NEpřidávejte nový stav pomocí Přidej2, pouze u stávajícího vyplňte Datum do (poslední den trvání neschopnosti 5.3.2010), nebo Datum po schopen práce (6.3.2010). Je jedno, který datum vyplníte, ten druhý se vypočítá. Náhrada do se vždy automaticky vyplní k poslednímu dni neschopenky (5.3.2010). Nemusíte přepisovat zpět na 21. den, nemá vliv, že je pozdější datum. Př. 3) Nástup v období (v měsíci leden), neukončená neschopenka, lístek na peníze nebyl vystaven ke konci měsíce Datum od neschopen práce od 26.1.2010 Datum po (schopen práce) se NEVYPLŇUJE musí zůstat prázdné Náhrada do se NEVYPLŇUJE musí zůstat prázdné

11 Modul RLZ - nepřítomnosti V následujícím období (měsíc únor) pokračování neschopnosti, lístek na peníze vystaven do 8.2.2010 NEpřidávejte nový stav pomocí Přidej2, pouze u stávajícího doplňte Náhrada do (8.2.2010), WF spočítá celou náhradu od počátku neschopnosti i z předešlého měsíce o pokud bude neschopenka pokračovat do následujícího období, budete pokračovat jako v bodě 2 o pokud bude ukončena v tomto období (měsíc únor), ukončíte ji Př. 4) Návazná neschopenka je považována za pokračování předchozí neschopenky, pokud: Druhá neschopnost začala ve stejný den, jako bylo uschopnění u první neschopnosti. U nové neschopenky se pokračuje buď v proplácení náhrady za 14 dnů, nebo od 15. dne OSSZ pokračuje v proplácení nemocenského tak, jako by se jednalo o stejnou neschopenku. fyzicky dvě neschopenky s různými čísly neschopenek 1. neschopenka nemoc neschopen od 26.1.2010, schopen práce 9.2.2010 2. neschopenka nemoc neschopen od 9.2.2010, ukončená 27.2. (schopen práce 28.2.2010) První neschopenku zadáte v lednu a nebudete ji ukončovat. Pokud máte lístek na peníze k první neschopence, vyplňte Náhrada do. V únoru tuto první neschopenku ukončíte, klepnutím na tlačítko Přidej2 pořídíte další stav novou neschopenku a vyplníte Datum do 27.2. postavte se na druhou neschopenku a klepněte na tlačítko Navázání

12 Modul RLZ - nepřítomnosti Klepněte na tlačítko OK Druhá neschopenka nyní bude Návazná v seznamu označena zaškrtávátkem. Po uložení budou obě neschopenky z hlediska náhrady a nemocenského považovány za jednu neschopenku. Otázky pro zopakování 1. Ukončujete nepřítomnost, pokud trvá do dalšího měsíce? 2. Lze odesílat Přílohu k žádosti o nemocenské dávky elektronicky z WinFASu? 3. Probíhá výpočet náhrady v aplikaci *7037 Nepřítomnosti? 4. V jaké aplikaci pořídíte neplacené volno, absenci, rodičovskou dovolenou?