Zápis z 2. setkání Řídícího výboru Místní akční plán rozvoje vzdělávání II ve SO ORP Domažlice a ve SO ORP Horšovský Týn CZ.02.3.68/0.0/0.0/17_047/0008509 Místo konání: zasedací místnost MAS Český les Datum a čas: 26. června 2018, 13:00 Přítomni: členové Řídícího výboru (dle prezenční listiny viz příloha zápisu) Přítomno 15 členů z 28 členů Řídícího výboru Zápis: Setkání Řídícího výboru vedla Ing. Eliška Heidlerová (manažerka projektu) 1) Úvod Eliška Heidlerová přivítala přítomné a zahájila jednání. Přítomným členům ŘV nastínila obsah jednání, navázala informacemi o dosavadním průběhu projektu a harmonogramem MAP II pro následující tři měsíce, tj. červenec až září. Dále byla představena vedoucí pracovní skupiny pro financování a další členové. Vedoucí pracovní skupiny shrnula výstupy a závěry z prvních dvou jednání. 2) Závěry z MAP I shrnutí, návrhy na zlepšení Řada ředitelů školských zařízení vyslovila zájem o pokračující vzájemná setkávání, výměny zkušeností - setkání budou realizována realizačním týmem MAP II, a to nejen setkávání ředitelů. Ve SO ORP Domažlice i Horšovský Týn se ukázala nutnost sloučit některé pracovní skupiny z důvodu malého počtu členů - jako efektivní se ukázalo domlouvat termíny
PS předem přímo s účastníky PS, termín příští PS bude domlouván na závěr předchozí PS, případně dle domluvy členů konkrétní PS. Zajišťování odborníků na vzdělávací akce bylo bez potíží - odborníci a lektoři řady vzdělávacích akcí byli vytipováváni členy PS, členové PS budou i nadále vytipovávat vhodná témata vzdělávacích akcí a navrhovat vhodné školitele těchto akcí. Vzdělávací aktivity byly napříč tématy čtenářské a matematické pre/gramotnosti, inkluzivního vzdělávání a polytechniky. Největší zájem byl o aktivity na téma inkluze. Na akce byli zváni účastníci ze SO ORP Domažlice i Horšovský Týn, aby byly kapacitně naplněny - návrhy témat vzdělávacích akcí budou mj. vycházet z návrhů členů jednotlivých PS. MAP ve SO ORP Domažlice a MAP ve SO ORP Horšovský Týn byly sloučeny do MAP II. Osvědčila se elektronická, osobní i telefonická komunikace, každá z forem je efektivní v jiných situacích - elektronicky jsou zasílány například pozvánky či podklady na jednání PS, průběžné či finální výstupy k připomínkování. Osobní komunikace je nezbytná v rámci diskuzí. Telefonická se osvědčila zase v urgentních případech. Nutná je aktualizace vzájemných kontaktů na členy PS. Webové stránky www.map.masceskyles.cz jsou osvědčenou aktivitou. Na webových stránkách jsou uvedeny pozvánky a zápisy ze všech setkání, jednání, workshopů a dalších realizovaných akcí. Dále jsou zde k dispozici veškeré výstupy (průběžné i finální) k prostudování a připomínkování. Všem je doporučeno průběžně sledovat webové stránky. Účastníci PS byli požádáni o umístění odkazu webových stránek MAP na webové stránky jejich organizace. Kromě webových stránek jsou již v provozu i facebookové stránky: MAP ORP Domažlice, ORP Horšovský Týn II., všichni byli taktéž požádáni o zapojení. Vznikla úspěšná Metodika rozvoje čtenářské gramotnosti u dětí předškolního a mladšího školního věku. Vznikl videozáznam o MAP I k dispozici na internetových stránkách - https://youtu.be/y1y3iqcs1e8. Přítomní byli vyzváni k vlastním návrhům na zlepšení MAP II na základě zkušeností z MAP I. Nikdo neměl žádné návrhy.
3) Analytická část nové poznatky z existujících strategií V rámci zpracování MAP II je nezbytné zapracovat priority ze strategických dokumentů, jejichž součástí je oblast vzdělávání a školství na daném území. Z těch bude vycházet zejména analytická část MAP II. Přítomným byly představeny strategické dokumenty, které budou zohledněny v analytické části MAP II. Jsou to: místní strategie na menších územních úrovních - o Strategie území správního obvodu ORP Horšovský Týn/Domažlice v oblasti předškolní výchovy a základního školství, sociálních služeb, odpadového hospodářství a bezpečnosti a pořádku v obcích o Strategie komunitně vedeného místního rozvoje na období 2014 2020 strategie na vyšších územních úrovních - o Dlouhodobý záměr vzdělávání a rozvoje vzdělávací soustavy Plzeňského kraje 2016 2020 o Regionální akční plán Plzeňského kraje Strategie regionálního rozvoje 2014 2020 národní strategické dokumenty - o Strategický rámec Česká republika 2030 o Dlouhodobý záměr vzdělávání a rozvoje vzdělávací soustavy České republiky 2015 2020 o Strategie vzdělávací politiky ČR do roku 2020 o Akční plán inkluzívního vzdělávání na období 2016 2018 o Strategie digitálního vzdělávání do roku 2020 o Koncepce podpory mládeže 2014 2020 o Rámcový vzdělávací program pro předškolní vzdělávání o Rámcový vzdělávací program pro základní vzdělávání o Rámcový vzdělávací program pro základní umělecké školy Přítomní žádné další strategické záměry a dokumenty, na které je potřeba při realizaci MAP II brát zřetel, nedoplnili.
4) Harmonogram evaluací Přítomným byl nastíněn plánovaný harmonogram jednotlivých evaluací: o Průběžná sebehodnotící zpráva: 1x za 12M - první v 04/2019 o Závěrečná sebehodnotící zpráva: 1x za dobu realizace projektu 03/2022 o Průběžné zprávy o realizaci projektu: 1x za půl roku o Závěrečná zpráva o realizaci projektu: 1x za dobu realizace projektu 03/2022 o Monitorovací listy: 1x za 3 měsíce o Evaluační zprávy: 1x za půl roku Přítomní neměli žádné výhrady, náměty ani připomínky k frekvenci evaluace. 5) Organizační struktura Dokument popisuje rozdělení rolí mezi Řídícím výborem (ŘV), Realizačním týmem (RT) a jednotlivými pracovními skupinami (PS). Obsahuje jmenovité složení ŘV, RT i PS. Dokument Organizační struktura byl Řídícím výborem jednomyslně schválen. 6) Identifikace dotčené veřejnosti - Seznam relevantních aktérů Dokument obsahuje výčet aktivně zapojené veřejnosti - její konkretizaci s vyznačením způsobu zapojení do MAP II: o seznam zapojených škol, o seznam organizací působících v oblasti vzdělávání nebo asistenčních služeb a v oblasti neformálního a zájmového vzdělávání dětí a mládeže, o seznam zřizovatelů škol, o seznam ostatních zapojených aktérů vzdělávání.
Dokument Identifikace dotčené veřejnosti byl Řídícím výborem jednomyslně schválen. 7) Komunikační plán Cílem dokumentu je zajistit informovanost všech aktérů a široké veřejnosti o jednotlivých dílčích výstupech společného plánování, zpracovaném SR MAP, o přípravě a finální podobě jednotlivých akčních plánů, o realizaci konkrétních aktivit, sběr námětů a připomínek. Součástí je konzultační proces: o způsob komunikace s cílovými skupinami, sběr názorů a připomínek k jednotlivým výstupům projektu, o facebookový profil, články v médiích, tiskové besedy aj., o průběžné konzultace (s ŘV, PS, školami, zřizovateli, s veřejností), o iniciovaná konzultace s veřejností. Dokument Komunikační plán byl Řídícím výborem jednomyslně schválen. 8) Příští setkání Řídícího výboru E. Heidlerová na závěr poznamenala, že další setkání ŘV bude koncem září - všichni členové ŘV dostanou nejpozději 10 pracovních dní před termínem jednání pozvánku a 5 pracovních dní před termínem jednání materiály k prostudování. V Domažlicích dne 26. června 2018 Jméno a podpis zhotovitele zápisu: Ing. Olga Pulchartová Jméno a podpis ověřovatele zápisu: Mgr. Tereza Králová