Projektovéízení a strategický management - východiska programového financování - IPVZ, 2008
Programové financování Cílem je dosažení pedem definovaných cíl Zpravidla pedstavují soubor projekt
Projekt ízení projektu Definice Je soustava propojených inností zamených obvykle na hlavní výsledek a vyžadujících dostatenou dobu ke splnní. ízení projektu Manažerské/ídící aktivity plánování, ízení a usmrování lidí a zdroj smující k dodržení technických, asových a ekonomických požadavk projektu.
ízení projektu Definice Plánování Implementace/realizace aktivit, které jsou nutné k dosažení cíl projektu
Fáze ízení projektu Fáze definicí - Definujte projekt - Stanovte cíle - Pipravte rozpis práce - Stanovte požadavky na zdroje
Cíle Specifické (specifikujte jeden konený výsledek) Dosažitelné Mitelné V souladu s vyššími cíli organizace Vyjádené v reálných hodnotách Srozumitelné Reálné
Definujte požadavky na zdroje Jaké zdroje jsou nutné ke splnní projektu? - Pracovníci (podle odbornosti) - Materiál - Zaízení Požadavky na zdroje jsou základem pro odhad náklad
Fáze plánování Plánování je druhou fází projektu, kdy jsou rozdleny odpovdnosti a práce je naasována. K dobré organizaci práce a pedcházení problému je teba Pidlit odpovdnost Postup dílích ešení asový rozvrh dílích ešení Rozvrh erpání náklad Chránit plán
Rozdlování odpovdnosti Pesn definovat komu práce patí Vezmi v úvahu seznam požadavk na zdroje Ptejte se: Kdo má zdroje pro tento konený prvek? Kdo má znalosti, nebo informace? í zapojení potebujeme? Planning Phase
Fáze plánování Síové diagramy ukazují posloupnost a priority koncových prvk. Napomáhají rozvrhnout práci a ukáží kritické oblasti plánu
Fáze plánování Kritická cesta je cesta sítí, která ukazuje nejkratšías k dokonení (úkolu). Ochran plánu napomáhá U jednoduchých projekt: Sleduj každou cestu Vyzna trvání u každé cesty Protože projekt nemže probíhat rychleji než nejdéle trvající cesta toto je kritická cesta
Fáze plánování Ganttovo schéma je graf znázorujícíasový prbh projektu. Napomáhá snadnji vypracovat asový postup Napomáhá monitorovat asový prbh Zapište WBS koncové prvky vlevo dol Narýsujte asový prbh dole Narýsujte sloupec mezi startem a koncem pro každý koncový prvek for each terminal element Ganttovo schéma neukazuje priority!
Kontrolní schémata projektu: Ganttovo schéma Vertikální osa: vždy innosti nebo práce Aktivita 1 Aktivita 2 Aktivita 3 Aktivita 4 Aktivita 5 Aktivita 6 Horizontální sloupce oznaujías. as Horizontální osa: vždy as
ízení rizik projektu Murphyho zákon Cokoliv se mže pokazit, pokazí se
Co je to ízení rizik projektu? Cílem a snahou ízení rizik projektu je minimalizovat potenciální rizika a zárove maximalizovat potenciální píležitosti. Nejdležitjší procesy zahrnují Identifikace rizik: urit, která rizika by mohla ovlivnit projekt Kvantifikace rizika: zhodnocení rizik a odhadnout rozsah vlivu na výsledky projektu Odpov na riziko: podniknout kroky jež by zvýšily píležitosti a zárove zaruily odpov/reakci na ohrožení ízení odpovdi na riziko: zaruit odpov na rizika v celém prbhu projektu
Definujte úkol/aktivitu/koncové složky Úkoly na kritické cest Úkoly jež jsou nové Úkoly s nimiž byly již díve potíže Úkol Slouit a Prorazit
Analýza potenciálních problém Zaznamenejte potenciální problémy Definujte pravdpodobné píiny Podniknte preventivní akce Plánujte nepedvídatelné akce a impulsy
Seznam potenciálních problém Pravdpodobnost výskytu Stupe Velmi vysoký: výskyt tém jistý 5 Vysoký: opakovaný výskyt možný 4 Stední: píležitostný výskyt 3 Nízký: pomrn málo pípad výskytu 2 Vzdálený: výskyt nepravdpodobný 1
Seznam potenciálních problém Odhad závažnosti Vliv závažnosti a vliv stupn Hazard Možné zrušení 5 Velmi vysoký Velký dopad 4 Vysoký Zákazník je nespokojený 3 Stední ástený dopad 2 Nízký Zákazník mírn nespokojený 1
Definujte pravdpodobné píiny Napomáhat omezovat hrozby Zaznamenat pravdpodobné píiny Zhodnotit pravdpodobnost Podniknout preventivní akce, napomoci omezit i zamezit hrozbám Plánovat i nepedvídané akce k omezení poškození, když se nco pokazí Pipravte se ke spuštní nepedvídaných akcí