Projektový. management. Vítejte na workshopu. Vlastík Holčák. Sabris Brno, 5.4.

Transkript

1 Projektový Sabris Brno, management Vítejte na workshopu lektor trenér kouč Self management a osobní produktivita, Obchodní dovednosti, Komunikace a vyjednávání, Ofenzivní marketing, Projektový management Vlastík Holčák

2 Projektové řízení II. Nástroje a techniky Vlastík Holčák

3 Definice PROJECT MANAGEMENTU (PM) Projektové řízení (Project Management angl.) slouží k 1. rozplánování a 2. realizaci 3. složitých zpravidla 4. jednorázových akcí, které je potřeba 5. uskutečnit v požadovaném termínu s 6. naplánovanými náklady tak, aby se 7. dosáhlo stanovených cílů. Jednoduše: účinné a efektivní dosahování změn

4

5 Základní principy Týmová a Systematická práce

6 JAK 1. CO by měl projekt splnit 2. (Trojimperativ) 1. Definování 2. Plánování 3. Vedení 4. Sledování 5. Zakončení Provední - JAK to má vypadat, co to má umět, kvalita... Čas - KDY musí být daná část (celek) hotová(ý), připravení tzv. časové osy... Finance - KOLIK nás (zákazníka) to bude stát 3. Koordinace - Lidských zdrojů, Dodavatelů, Smluvních partnerů 4. Řádně a včas 5. Předání/protokoly

7 Stanovte jasné cíle a vymezte výsledky Popište výsledek Shromážděte relevantní informace SMART Připravte analýzu SWOT Definujte cíle Až potom svolejte tým!!!

8 Cíle SMART Specific specifický, konkrétní Measurable měřitelný Achievable dosažitelný Rewarding užitečný pro firmu/projekt Time-bound dosažitelný v určitém čase

9 Mind map Výhody: rychlost, ucelený pohled, rychlá orientace, vazby/vztahy, SW, přirozené pro mozek, emoce, GESTALT Nevýhody: nepřenositelnost, velikost papíru (mimo SW), změna

10 SWOT Současná vnitřní situace S (Strenghts) silné stránky W (Weaknesses) slabé stránky Potenciální vnější situace O (Opportunities) příležitosti T (Threats) - hrozby Účel: Identifikace všech aspektů k situaci / problému

11 SWOT

12 SWOT MATICE S W O SA T SA O OPORTUNITIES PŘÍLEŽITOSTI T THREATS OHROŽENÍ W WEAKNESSES SLABÉ STRÁNKY WO WT S STRENGHT SILNÉ STRÁNKY SO ST

13 Čas vs. náklady Zvažte časovou náročnost versus náklady Časová náročnost Nákladová náročnost

14 5W 1H

15 5W 1H Účel: Podrobná analýza zkoumaného problému Who? Kdo? Kdo je zákazník? Kdo je uţivatel? Kdo je investor? Kdo bude mít prospěch? Kdo můţe být ohroţen?.. What? Co? Co je bude zajímat? Co od toho očekávají? Co to přinese za prospěch? Co chce která skupina? Where? Kde? Kde se to vyskytuje? Kde lze problém nalézt? Kam jsme schopni dodávat? Jaký okruh ovlivníme? When? Kdy? Kdy se to stane-stalo? Jak často se to stane-stalo? Kdy načasovat začátek? Kdy zveřejnit? Kdy šetřit? Why? Proč? Proč to máme řešit? Proč chceme změnu? Čeho chceme dosáhnout? How? Jak? Jak to provedeme? Jak hledat oporu? Jak získat zájem? Jak minimalizovat finanční riziko?

16 5W 1H : ALGORITMUS VYTVOŘIT SADU OTÁZEK K PROBLÉMU NALÉZT ODPOVĚDI ROZHODNOUT O POSTUPU REAKCE NA ODPOVĚĎ ZPŘESNĚNÍ DEFINICE PROBLÉMU nebo AKČNÍ PLÁN

17 5W 1H : příklad Kdo? Co? Kde? Kdy? Proč? Jak? MANŽELKA CHCE VYMALOVAT OBÝVÁK OTÁZKA ODPOVĚĎ REAKCE

18 ISHIKAWA DIAGRAM 20

19 KDY SE POUŽÍVÁ? V PŘÍPADECH VÝSKYTU NEPERIODICKÝCH PROBLÉMŮ (porucha stroje, náhlé zvýšení výskytu bublin ) CHRONICKÝCH NEBO OPAKOVYNÝCH VAD (chyby měření, seřízení atd.) VÝHODY: rychlá metoda, strukturování problému NEVÝHODY: dedukce příčin je často hypotetická 21

20 OBECNÝ POSTUP ŘEŠENÍ 7M MEN LIDÉ MEASUREMENT MĚŘENÍ MACHINES STROJE MANAGEMENT ŘÍZENÍ CAUSE PŘÍČINY EFFECT NÁSLEDEK METHODS METODY MEDIUM PROSTŘEDÍ MATERIAL MATERIÁL

21 Sponzoři a uživatelé DRUGS Decider (Rozhodovatel) Recommender (Doporučovatel) User (Uživatel) Gatekeeper (Hlídač) Stakeholders (Zájmové skupiny) D iniciuje a povoluje projekt, schvaluje podmínky R chce změnu, ale musí být přesvědčen, že daná změna je zapotřebí (musí být nakloněn) U realizuje projekt a ovlivňuje R G odborník, omezuje/umožňuje přístup k R a D (D bere názor G v úvahu) S třetí ovlivněné strany (zákonné nebo etické závazky)

22 ANALÝZA SILOVÉHO POLE 24

23 ANALÝZA SILOVÉHO POLE Účel: Analýza sil, které rozhodují o řešení problému + POZITIVNÍ SÍLY? - NEGATIVNÍ SÍLY IDEÁLNÍ STAV Urychlují řešení, podporují řešení, zkvalitňují řešení P R O B L É M Brzdí řešení, zpomalují řešení, nechtějí řešení KRITICKÝ STAV 25

24 ANALÝZA SILOVÉHO POLE POZITIVNÍ hybné síly: podporují změnu NEGATIVNÍ brzdné síly: brání změně cíl: omezit brzdné síly, podpořit hybné síly nástroj: diagram silového pole levý sloupec: hybné síly pravý sloupec: brzdné síly 26

25 ANALÝZA NEGATIVNÍCH SIL DEFINICE VLIVU KLÍČOVÝ VLIV JE ŢIVOTNĚ DŮLEŢITÉ ODSTRANIT DŮLEŢITÝ VLIV - POMŮŢE, KDYŢ SÍLU ODSTRANÍME MÍRNÝ POKROK - MÍRNÝ POKROK BEZ VELKÉ DŮLEŢITOSTI NEPATRNÝ VLIV - ODSTRANĚNÍ PŘÍLIŠ NEOVLIVNÍ PROBLÉM BODY DEFINICE OVLIVNĚNÍ SNADNO OVLIVNITELNÁ SÍLA S VYNALOŢENÍM ÚSILÍ ŠPATNĚ SE MĚNÍ (VELKÉ ÚSILÍ) BODY NEMĚNNÁ SÍLA

26 KOMUNIKACE Plan plánujte Outline your understanding Vyjadřujte porozumění Use open questions Pokládejte otevřené otázky Reflect reflektujte Summarise - shrnujte P co říci a na co se zeptat O objasněte si cíle a usilujte o neustálou zpětnou vazbu U otevřené otázky začínají tázacími zájmeny (5W&1H) R pro potvrzení používejte otevřené otázky S dohodněte se na jasných krocích

27 KOMUNIKACE

28 Volba projektového týmu Každý člen týmu je jiný a proto se i lidé se stejnými schopnostmi mohou chovat při práci odlišně Vzájemné chování bude mít vliv na všechny zúčastněné

29 Odkazy Android Project Schedule (free) ektove-rizeni-online.aspx &lid=CZ&oid=

30 Sabris Brno, Děkuji Vám za pozornost lektor trenér kouč Vlastík Holčák