Průzkumník IS DP Návod k obsluze informačního systému o datových prvcích (IS DP) vypracovala společnost ASD Software, s. r. o. dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00
Průzkumník IS DP Návod k obsluze informačního systému o datových prvcích (IS DP) Počet stran dokumentu: 9 Datum poslední revize: 13. 09. 2018 Návod k obsluze IS verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 2/ 9
Obsah 1 Úvod... 4 1.1 Co je IS DP... 4 1.2 Jaké jsou funkce IS DP... 4 2 Slovník pojmů... 5 3 Práva a povinnosti (kompetence) průzkumníka IS DP... 6 4 Popis konkrétních postupů uživatele v roli průzkumník... 7 4.1 Přihlášení do IS DP... 7 4.2 Vyhledání vyhlášeného datového prvku... 7 4.3 Vyhledání číselníku podle položky... 7 4.4 Vyhledání datového prvku definovaného číselníkem... 7 4.5 Vyhledání OS... 8 4.5.1 Hierarchická klasifikace DP, ČísJeDP... 8 4.5.2 Systém klíčových slov... 8 4.6 Stáhnutí XML schématu a PDF dokumentace vyhlášeného DS... 8 Návod k obsluze IS verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 3/ 9
1 Úvod 1.1 Co je IS DP IS DP je veřejným informačním systémem. Jeho vznik je datován do roku 2006 a byl podnícen změnou zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy (ISVS), provedenou zákonem č. 81/2006 Sb. IS DP slouží orgánům veřejné správy a Ministerstvu vnitra (dříve MI ČR) ke koordinaci užívání datových prvků v ISVS v České republice. Ministerstvo v IS DP vyhlašuje datové prvky, které mají podle zmíněného zákona ostatní orgány veřejné správy (OVS) za povinnost využívat ve svých ISVS při komunikaci s jinými ISVS. 1.2 Jaké jsou funkce IS DP V IS DP lze podávat náměty, podněty na nové datové prvky, podávat podněty na změnu datových prvků a podávat podněty na zrušení datových prvků. Prohlížet si datové prvky a některé číselníky. V IS DP lze přidávat, měnit a rušit číselníky. Dále je možné při zveřejnění podnětu ke komentování přidávat komentáře. V IS DP existují role průzkumníka, komentátora, osoby jednající za správce, osoby jednající za správce číselníku a administrátora. Pro výkon všech uživatelských rolí, kromě role průzkumníka je potřeba se do IS DP přihlásit za použití kvalifikovaného certifikátu (QC), vydaného kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru podle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. Návod k obsluze IS verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 4/ 9
2 Slovník pojmů Dílčí DP Datový prvek, který je podřízenou částí SlDP a při přenosu může být identifikován svou polohou uvnitř SlDP DS Datový slovník - obsahuje JeDP a SlDP z jedné problémové domény IS DP Informační systém o datových prvcích JeDP Jednoduchý datový prvek - datový prvek, který obsahuje jedinou hodnotu OS Objekt standardizace je pro IS DP společný termín zahrnující JeDP, SlDP a DS SlDP Složený datový prvek - datový prvek složený ze dvou nebo více dílčích DP Návod k obsluze IS verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 5/ 9
3 Práva a povinnosti (kompetence) průzkumníka IS DP Průzkumník je automaticky přihlášen do IS DP po spuštění aplikace. Průzkumník může vytvářet a podávat náměty. Dále průzkumník může vyhledávat vyhlášené datové prvky, číselníky pro JeDP a využívat XML schémata, PDF dokumentaci k vyhlášeným datovým slovníkům obsahujícím vyhlášené datové prvky. Návod k obsluze IS verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 6/ 9
4 Popis konkrétních postupů uživatele v roli průzkumník V následujícím textu jsou uvedeny jednotlivé postupy činností, které může průzkumník v IS DP vykonávat. Každý postup je uveden v samostatné kapitole. 4.1 Přihlášení do IS DP Aby mohl uživatel pracovat v roli průzkumníka, musí nejprve spustit aplikaci IS DP. Po spuštění aplikace je automaticky přihlášen v roli průzkumníka. 4.2 Vyhledání vyhlášeného datového prvku Průzkumník má možnost v IS DP vyhledávat pouze vyhlášené datové prvky. 1. krok: Zobrazení seznamu vyhlášených DP Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace IS DP. Klikněte na volbu Seznam datových prvků v levé nabídce. 2. krok: Varianty výběru V seznamu vyhlášených datových prvků lze datový prvek vyhledat následujícími způsoby: - listováním v zobrazeném seznamu vyhlášených DP - nastavením podmínek filtru v seznamu vyhlášených DP - výběrem filtru Doplňkové filtry a nastavením podmínek filtru 4.3 Vyhledání číselníku podle položky Pokud chce průzkumník zjistit, zda je v IS DP evidovaný číselník pro JeDP, který obsahuje určitou položku, má možnost nalézt vyhlášené jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP obsahujícím zadanou položku. Z detailu jednoduchého datového prvku lze zobrazit detail číselníku pro JeDP obsahujícího zadanou položku. 1. krok: Zobrazení seznamu vyhlášených DP Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace IS DP. Klikněte na volbu Seznam datových prvků v levé nabídce. 2. krok: Výběr a nastavení doplňkového filtru Průzkumník zvolí ve výběrovém seznamu filtrů hodnotu Doplňkové filtry, čímž se zobrazí rozšířený seznam vyhledávacích podmínek. Zadáním názvu hledané položky číselníku do pole Název položky číselníku JeDP dojde k nalezení a zobrazení seznamu vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou definované číselníkem pro JeDP, který obsahuje zadanou položku. Vyhledávání ignoruje malá a velká písmena. V případě, že průzkumník nezná přesný název položky, může použít symbol * před a za zadaným názvem položky. V takovém případě bude IS DP hledat všechny položky číselníků pro JeDP, které ve svém názvu obsahují zadaný text, bez ohledu na jeho umístění v názvu položky. Pokud IS DP podle zadaného názvu položky nalezne jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP obsahujícím zadanou položku, lze klikem na odkaz ve sloupci Název zobrazit detail vybraného jednoduchého prvku. V detailu JeDP, v sekci Číselník lze zobrazit klikem na odkaz URL adresa obsahu číselníku detail hledaného číselníku pro JeDP. 4.4 Vyhledání datového prvku definovaného číselníkem Pokud chce průzkumník zjistit, zda jsou na základě určitého číselníku pro JeDP v IS DP definované jednoduché datové prvky, může provést hledání jejich seznamu následujícím způsobem: 1. krok: Zobrazení seznamu vyhlášených DP Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace IS DP. Klikněte na volbu Seznam datových prvků v levé nabídce. 2. krok: Výběr a nastavení doplňkového filtru Průzkumník zvolí ve výběrovém seznamu filtrů hodnotu Doplňkové filtry, čímž se zobrazí rozšířený seznam vyhledávacích podmínek. Zadáním hodnoty do některého z polí Identifikátor číselníku JeDP nebo Název číselníku JeDP a kliknutím na tlačítko Aplikovat dojde k nalezení a zobrazení seznamu vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou definované číselníkem pro JeDP se zadaným názvem nebo Návod k obsluze IS verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 7/ 9
identifikátorem. Vyhledávání ignoruje malá a velká písmena. V případě, že průzkumník nezná přesný název nebo identifikátor číselníku pro JeDP, může použít symbol * před a za zadaným názvem nebo identifikátorem. V takovém případě bude IS DP hledat všechny číselníky pro JeDP, které ve svém názvu nebo identifikátoru obsahují zadaný text, bez ohledu na jeho umístění v názvu či identifikátoru číselníku pro JeDP. Pokud IS DP podle zadaného textu nalezne jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP se zadaným názvem nebo identifikátorem, lze klikem na odkaz ve sloupci Název zobrazit detail vybraného jednoduchého prvku. V detailu JeDP, v sekci Číselník lze zobrazit klikem na odkaz URL adresa obsahu číselníku detail hledaného číselníku pro JeDP. 4.5 Vyhledání OS Každý uživatel IS DP může zobrazit hierarchickou klasifikaci a vyhledat vyhlášené záznamy o DP nebo vydané záznamy o ČísJeDP podle hierarchické klasifikace IS DP. Koncové listy budou automaticky obsahovat názvy zařazených záznamů o DP nebo ČísJeDP. Pro vybraný uzel hierarchické klasifikace IS DP lze zobrazit seznam záznamů o DP nebo ČísJeDP zařazených ke všem podřízeným koncovým listům hierarchické klasifikace IS DP. Pro vybraný záznam o DP nebo ČísJeDP lze zobrazit detail daného DP nebo ČísJeDP 4.5.1 Hierarchická klasifikace DP, ČísJeDP Pro hierarchickou klasifikaci platí, že každý objekt (uzel, koncový list) hierarchické klasifikace IS DP bude mít vždy jediný nadřazený objekt. Při odstranění uzlu hierarchické klasifikace IS DP budou odstraněny všechny podřízené uzly a koncové listy, včetně vazby odstraňovaných objektů hierarchické klasifikace IS DP na DP a ČísJeDP. Funkce umožňuje vyhledání DP nebo ČísJeDP přiřazené k vybranému uzlu Hierarchické klasifikace IS DP 1. krok: Zobrazení menu pod volbou Vyhledání OS Pokud máte zobrazeny nabídky pod volbou Vyhledání OS, vyberte volbu Hierarchická klasifikace DP nebo ČísJeDP. 2. krok: Vyhledání a zobrazení DP Pokud máte zobrazen strom s hierarchickou klasifikací, klikněte na ikonu se symbolem + nebo -. Pokud požadujete zobrazit detail DP nebo ČísJeDP zvolte název příslušného OS ve stromové struktuře. 4.5.2 Systém klíčových slov Každý uživatel IS DP bude mít možnost zobrazit seznam klíčových slov a vyhledat vyhlášené DS nebo DP nebo vydané ČísJeDP podle zvolených klíčových slov z nabídky všech klíčových slov IS DP. Pro vybraná klíčová slova lze zobrazit seznam DS nebo DP nebo ČísJeDP obsahujících vybraná klíčová slova. Pro vybraný DS nebo DP nebo ČísJeDP lze zobrazit detail daného DP nebo ČísJeDP. 1. krok: Zobrazení menu pod volbou Vyhledání OS Pokud máte zobrazeny nabídky pod volbou Vyhledání OS, vyberte volbu Systém klíčových slov 2. krok: Zvolte požadovaná klíčové slova Zvolená klíč. Slova se automaticky přenesou do pole na záložce Klíčová slova. Dle zvolených klíčových slov se provede vyhledání OS. 3. krok: proveďte vyhledání. Po kliknutí na tlačítko Vyhledat je provedeno vyhledání OS. Toto tlačítko je aktivní pouze v případě, že jsou v seznamu zvolena klíčová slova. Výsledek hledání je zobrazena na záložce Výsledky hledání. 4.6 Stáhnutí XML schématu a PDF dokumentace vyhlášeného DS Průzkumník má možnost pro účely dalšího využití stáhnout z IS DP na lokální počítač XML schéma a PDF dokumentaci pro libovolný vyhlášený DS. 1. krok: Zobrazení seznamu vyhlášených DS Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace IS DP. Klikněte na volbu Seznam datových slovníků v levé nabídce. 2. krok: Zobrazení detailu vyhlášeného DS Návod k obsluze IS verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 8/ 9
Pokud je zobrazen seznam datových slovníků. Klikněte na odkaz ve sloupci Název DS datového slovníku, jehož detail chcete zobrazit. 3. krok: Stáhnutí XML schématu a PDF dokumentace k DS Je zobrazen detail vyhlášeného datového slovníku. Pro stažení XML schématu popisujícího datový slovník a datové prvky v něm obsažené, klikněte na odkaz Generovat XML schéma. Pro stažení PDF dokumentace popisující datový slovník a datové prvky v něm obsažené, klikněte na odkaz Vygenerování dokumentace. Návod k obsluze IS verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 9/ 9