ADMINISTRÁTOR ISDP NÁVOD K OBSLUZE INFORMAČNÍHO SYSTÉMU O DATOVÝCH PRVCÍCH (ISDP)

Transkript

1 ADMINISTRÁTOR ISDP NÁVOD K OBSLUZE INFORMAČNÍHO SYSTÉMU O DATOVÝCH PRVCÍCH (ISDP) Obsah Úvod...3 Co je ISDP...3 Jaké jsou funkce ISDP...3 Slovník pojmů...3 Dílčí DP...3 DS...3 ISDP...3 JeDP...3 OS...3 POS...3 QC...3 SDP...3 SlDP...3 Práva a povinnosti (kompetence) administrátora ISDP...3 Popis konkrétních postupů uživatele v roli administrátora ISDP...4 Přihlášení do ISDP...4 Přihlášení neznámým certifikátem...4 Výběr notifikačních zpráv...4 Zpracování námětů...5 Odstranění nepředložených podnětů od průzkumníků...5 Posouzení námětu...5 Vyhodnocení námětu...5 Stavy podnětu...6 Přiřazení SDP a POS k podnětu...6 Reakce na stanovisko POS k podnětu...6 Podnět ve stavu "Předložen"...6 Podnět ve stavu "Komentování ukončeno"...7 Ukončení komentování...7 Tvorba XML schématu a vyhlášení DS...7 Editace podnětu...8 Definice obsahu DS...9 Generování a vyhlašování...9 Údržba seznamu uživatelů a jejich rolí...10 Údržba uživatelů...10 Údržba rolí přiřazených uživateli...10 Změna SDP a POS...10 Upozornění administrátora na končící lhůtu komentování...11 Seznam vazebních prvků z detailu ČísJeDP...11 Zobrazení seznamu vazebních SlDP z detailu JeDP...11 Zobrazení seznamu vazebních SlDP z detailu SlDP...11 Přiřazení kategorií k typům zpráv...11 Založení uživatelského seznamu DP...11 Přidání prvku do uživatelského seznamu...11 Automatické předložení DP...12 Nastavení zrychleného procesu vyhlášení...12 Hromadná změna charakteristik DP...12 Aktualizace DP vyvolanou novelami právních předpisů...12 Hromadná kontrola existujících URL adres...12 Stažení XML dat popisujících vybraný OS...13 Zobrazení přehledu novinek...13 Strana č.1

2 Odhlášení...13 Strana č.2

3 Úvod Co je ISDP ISDP je veřejným informačním systémem. Jeho vznik je datován do roku 2006 a byl podnícen změnou zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy (ISVS), provedenou zákonem č. 81/2006 Sb. ISDP slouží orgánům veřejné správy a Ministerstvu informatiky (MIČR) ke koordinaci užívání datových prvků v ISVS v České republice. Ministerstvo v ISDP vyhlašuje datové prvky, které mají podle zmíněného zákona ostatní orgány veřejné správy (OVS) za povinnost využívat ve svých ISVS při komunikaci s jinými ISVS. Jaké jsou funkce ISDP V ISDP lze podávat náměty, podněty na nové datové prvky, podávat podněty na změnu datových prvků a podávat podněty na zrušení datových prvků. Prohlížet si datové prvky a některé číselníky. V ISDP lze přidávat, měnit a rušit číselníky. Dále je možné přidávat komentáře (při zveřejnění podnětu ke komentování), generovat XML schémata a PDF dokumentaci pro datové slovníky a vyhlašovat datové prvky. V ISDP existují role průzkumníka, komentátora, osoby jednající za správce, osoby jednající za správce číselníku a administrátora. Pro výkon všech uživatelských rolí, kromě role průzkumníka je potřeba se do ISDP přihlásit za použití kvalifikovaného certifikátu (QC), vydaného akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb podle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů. Slovník pojmů Dílčí DP Datový prvek, který je podřízenou částí SlDP a při přenosu může být identifikován svou polohou uvnitř SlDP DS ISDP JeDP OS POS QC SDP SlDP Datový slovník - obsahuje JeDP a SlDP z jedné problémové domény Informační systém o datových prvcích Jednoduchý datový prvek - datový prvek, který obsahuje jedinou hodnotu Objekt standardizace je pro ISDP společný termín zahrnující JeDP, SlDP a DS Pověřená osoba správce, nověji podle aktuální vyhlášky pro tvorbu datových prvků osoba jednající za správce Kvalifikovaný certifikát Správce datového prvku Složený datový prvek - datový prvek složený ze dvou nebo více dílčích DP Práva a povinnosti (kompetence) administrátora ISDP Administrátor je vždy v ISDP přihlášen podepsáním věty na vstupu, s využitím zaručeného elektronického podpisu založeného na QC, je z hlediska ISDP zbaven anonymity. Administrátor ISDP zpracovává předložené náměty, řídí životní cyklus předložených podnětů, zařazuje datové prvky do datových slovníků, generuje XML schéma a PDF dokumentaci k DS, vyhlašuje datové prvky a spravuje seznam rolí přiřazených uživatelům ISDP. Strana č.3

4 Popis konkrétních postupů uživatele v roli administrátora ISDP V následujícím textu jsou uvedeny jednotlivé postupy činností, které může administrátor v ISDP vykonávat. Každý postup je uveden v samostatné kapitole. Přihlášení do ISDP Aby mohl uživatel pracovat v roli administrátora ISDP, musí nejprve spustit aplikaci ISDP. Po spuštění aplikace je automaticky přihlášen v roli průzkumníka. Pro přihlášení musí administrátor podepsat vstupní větu svým soukromým klíčem, který odpovídá veřejnému klíči v jeho kvalifikovaném certifikátu. 1. krok: Přihlášení uživatele do IS DP Klikněte na volbu "Úvodní strana" v levé nabídce. Klikněte na tlačítko "...". Zvolte způsob zadávání certifikátu. Pokud si vybíráte certifikát ze souboru, tak klikněte na tlačítko "...", vyberte certifikát a zadejte heslo k privátnímu klíči. Pokud si vybíráte certifikát z úložiště, tak si vyberte certifikát z nabídky a klikněte na tlačítko "OK". Pokud byl vybrán certifikát, tak klikněte na tlačítko "Přihlásit". Přihlášení neznámým certifikátem Pokud administrátor ISDP použije kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, který není ještě v ISDP evidován, zobrazí ISDP detailní informace o použitém certifikátu. Podle toho, zda již administrátor ISDP používal či nikoliv, má následující možnosti registrace neznámého certifikátu: - založení nového uživatele ISDP (v ISDP neexistuje uživatel se získanou / zadanou ovou adresou) - vložení nového certifikátu k existujícímu uživateli ISDP (v ISDP existuje uživatel se získanou / zadanou ovou adresou) 1. krok: Vložení uživatele do IS DP Uživatel vybral certifikát, který není evidovaný v ISDP a klikl na tlačítko "Přihlásit". Je zobrazen detail neznámého certifikátu. Změňte název organizace, město a . Pokud byla zadána ová adresa uživatele, která se ještě v ISDP nevyskytuje, tak klikněte na tlačítko "Vložení uživatele". 2. krok: Vložení nového certifikátu Uživatel vybral certifikát, který není evidovaný v ISDP a klikl na tlačítko "Přihlásit". Je zobrazen detail neznámého certifikátu. Změňte název organizace, město a . Pokud byla zadána ová adresa uživatele, která již v ISDP existuje, tak klikněte na tlačítko "Odeslání žádosti o připojení certifikátu". V příchozí poště pro zadanou ovou adresu vyhledejte zprávu pro potvrzení registrace nového certifikátu v ISDP a klikněte na odkaz, který je v této zprávě. Výběr notifikačních zpráv Pro ulehčení práce administrátora s ISDP, aby nemusel každý den kontrolovat předložené náměty / podněty a zapsané stanoviska osob jednajících za správce datových prvků, lze využít možnost personifikované definice notifikačních zpráv, které bude ISDP administrátorovi zasílat, pokud v ISDP nastanou jím zvolené události. Nabídka možných notifikačních zpráv zahrnuje náměty, podněty a položky interních číselníků. V případě potřeby může administrátor ISDP omezit rozsah monitorovaných událostí na vybrané skupiny datových prvků a vybrané interní číselníky. 1. krok: Výběr událostí pro upozornění uživatele Pokud je rozbalena nabídka "Uživatel", tak klikněte na volbu "Události pro upozornění" v levé nabídce. Zatrhněte volbu ve sloupci "Vybrat" pro všechny typy událostí, u kterých chcete, aby Vám o nich ISDP zasílal notifikační zprávy. Klikněte na tlačítko "Uložit". 2. krok: Indikace filtru ISDP zobrazí u všech vybraných typů událostí, které se netýkají námětů (u námětů není aktivní možnost definice filtru), volbu pro definici omezujícího filtru. Pokud nebudete filtr definovat, bude ISDP předpokládat, že chcete být informován o vybrané události bez ohledu jaké skupiny datových prvků se týká. 3. krok: Nastavení filtru události upozornění uživatele Je zobrazen seznam voleb typů událostí pro upozornění. Pokud byly vybrány typy událostí, které se týkají podnětů, klikněte v seznamu na odkaz "filtr" u typu události, pro kterou chcete nastavit užší filtr pro posílání notifikačních zpráv. Zatrhněte volbu "evidovat všechny události", pokud chcete vybrat všechny filtry. Klikněte na tlačítko "odznačit všechny", pokud chcete zrušit výběr vybraných filtrů. Proveďte výběr filtrů, u kterých chcete zasílat notifikační zprávy. Proveďte zrušení výběru filtrů, u kterých nechcete posílat notifikační zprávy. Klikněte na tlačítko "Uložit". Strana č.4

5 Zpracování námětů Námětem je prostý takřka nestrukturovaný text, který je příspěvkem na nástěnce. Námětem uživatelé ISDP sdělují administrátorovi nápady na zlepšení funkcí systému, případně změny nebo zneplatnění datového prvku apod. Každý námět se nachází v některém z následujících stavů: - nově založený námět je ve stavu příprava, ve kterém ho může editovat nebo odstranit pouze jeho autor; v případě, že námět ve stavu příprava vytvořil průzkumník, ale tento námět nepředložil, má administrátor možnost takový námět odstranit - pokud je autor s obsahem námětu spokojen, provede jeho předložení administrátorovi, čímž je námět ve stavu předložen - administrátor posoudí předložený námět a pokud ho uzná za vhodný ke zpracování do formy podnětu, určí k tomuto námětu uživatele v roli komentátor nebo osoby jednající za správce (který provede vytvoření odpovídajícího podnětu) a nastaví námětu stav využit - pokud text námětu není publikovatelný (obsahuje např. vulgarismy), nastaví ho administrátor do stavu nevhodný obsah - pokud se jedná o duplicitní, nesmyslný nebo bezobsažný námět, nastaví ho administrátor do stavu nevyužit Úkolem administrátora je posuzování předložených námětů, jejich vyhodnocení a určení autora podnětu z nich vytvořeného. Odstranění nepředložených podnětů od průzkumníků Náměty do ISDP mohou zapisovat všichni uživatelé ISDP včetně uživatelů s rolí průzkumník. Pouze uživatelé v roli průzkumník nejsou identifikovatelní, protože se nepřihlašují do ISDP pomocí QC, takže se ISDP jeví jako anonymní. Z tohoto důvodu se nemůže průzkumník vrátit k připravovanému námětu a ten následně předložit administrátorovi. Průzkumník (na rozdíl od ostatních rolí) musí v jednom kroku založit nový námět a tento námět předložit administrátorovi. Pokud tak neučiní, není následně schopen v seznamu připravovaných námětů svůj námět opakovaně otevřít a editovat. Proto musí administrátor nepředložené náměty uživatelů v roli průzkumník z ISDP odstraňovat. Doporučujeme odstraňovat včerejší a starší náměty uživatelů v roli průzkumník. 1. krok: Zobrazení seznamu připravovaných námětů průzkumníky Klikněte na volbu "Seznam námětů" v levé nabídce. Vyberte v nabídce filtrů hodnotu "Připravované", ve filtru pro sloupec QC vyberte hodnotu "bez QC" a klikněte na tlačítko "Aplikovat". 2. krok: Zobrazení detailu námětu Je zobrazen seznam námětů. Klikněte na odkaz ve sloupci "název" námětu, jehož detail chcete zobrazit. 3. krok: Odstranění námětu Je zobrazen seznam námětů. Klikněte na odkaz ve sloupci "název" námětu ve stavu příprava, který chcete odstranit. Pokud jste autor námětu nebo jste v roli administrátora a máte vybraný námět od uživatele v roli "průzkumník", tak klikněte na tlačítko "Odstranit". Posouzení námětu Administrátor posuzuje pouze náměty, které jsou ve stavu "Předložen" 1. krok: Zobrazení seznamu předložených námětů Klikněte na volbu "Seznam námětů" v levé nabídce. 2. krok: Zobrazení detailu námětu Je zobrazen seznam námětů. Klikněte na odkaz ve sloupci "název" námětu, jehož detail chcete zobrazit. Vyhodnocení námětu Při vyhodnocení předloženého námětu má administrátor možnost (v případě, že námět předložil uživatel přihlášený s QC) zaslat dotaz autorovi námětu. Pokud námět obsahuje nevhodné či vulgární výrazy, změní administrátor stav námětu na "Nevhodný obsah". Pokud není obsah námětu z pohledu administrátora využitelný (např. se může jednat o duplicitní námět nebo námět k již existujícímu DP atd.), změní administrátor stav námětu na "Nevyužit". Pokud je námět zajímavý pro vytvoření nového podnětu, určí administrátor autora podnětu z tohoto námětu z nabídky uživatelů a změní stav námětu na "Využit". Vybraný autor nového podnětu z námětu je o přiřazení námětu ke zpracování podnětu informován ovou zprávou. 1. krok: Odeslání dotazu autorovi námětu Pokud je zobrazen detail námětu ve stavu "Předložen". Klikněte na tlačítko "Dotaz autorovi námětu". Zadejte předmět a text zprávy. Klikněte na tlačítko "Odeslat". 2. krok: Označení námětu s nevhodným obsahem Je zobrazen detail námětu, který je ve stavu "Předložen". Pokud jste v roli administrátora, tak klikněte na tlačítko "Nevhodný obsah". 3. krok: Označení námětu nevyužitým Je zobrazen detail námětu, který je ve stavu "Předložen". Pokud jste v roli administrátora, tak klikněte na tlačítko "Nevyužit". 4. krok: Označení námětu využitým Je zobrazen detail námětu, který je ve stavu "Předložen". Pokud jste v roli administrátora, tak vyberte z nabídkového seznamu autora podnětu a klikněte na tlačítko "Využit". Strana č.5

6 Stavy podnětu Podnětem je strukturovaná forma předání dat (podle příslušné vyhlášky č./ 2006 Sb.), na základě které je provedeno jejich ověření, kontrola, komentování a případně vyhlášení datového slovníku obsahujícího datové prvky. Každý podnět prochází během svého životního cyklu následujícími stavy: - příprava (iniciální stav každého podnětu po jeho vytvoření, autor podnětu ho může v tomto stavu z ISDP odstranit) - předložen (autor podnětu předkládá podnět ke zhodnocení osobou jednající za správce, kterou určuje administrátor po předložení podnětu) - zveřejněn (administrátor na základě kladného stanoviska osoby jednající za správce zveřejní podnět k oponentuře komentátory) - komentování ukončeno (po uplynutí lhůty 30ti dnů, během které zaznamenávají komentátoři své připomínky ke zveřejněnému podnětu, je komentování podnětu administrátorem ukončeno a jednotlivé komentáře zpracovává osoba jednající za správce) - nevyhlášen (nastaví administrátor do koncového stavu, pokud podnět nevyhověl podmínkám stanoveným ve vyhlášce k tvorbě datových prvků nebo podnět vyvolal odpor odborné veřejnosti, nebude vyhlášen, podnět lze nevyhlásit ze stavů předložen a komentování ukončeno) - připraven k vyhlášení (nastaví administrátor, pokud osoba jednající za správce zapíše kladné stanovisko k podnětu po zpracování všech komentářů ke zveřejněnému podnětu) - XML schéma (administrátor doplní k podnětu atributy potřebné k vytvoření XML schématu, přiřadí datové prvky k datovému slovníku; v tomto stavu může administrátor generovat XML schéma a PDF dokumentaci) - vyhlášen (nastaví administrátor podnět do koncového stavu, vyhlášení se provádí pouze u datového slovníku, který provede automatické vyhlášení všech datových prvků v něm obsažených) Přiřazení SDP a POS k podnětu Pokud již autor předloženého podnětu neurčil správce datového prvku, tak ho určuje administrátor. Výběrem SDP se naplní nabídka POS (osob jednajících za správce, které mají v detailu uživatele SDP shodného s SDP v podnětu). Administrátor určuje jaká osoba bude zodpovědná za vybraný podnět. Po uložení výběru je osoba jednající za správce informovaná o přiřazení podnětu pomocí ové zprávy. Osoba jednající za správce může přiřazení podnětu se zdůvodněním odmítnout, pak musí administrátor SDP a POS (osobu jednající za správce) určit znovu. Administrátor má možnost prové provést dodatečnou změnu SDP s POS pomocí tlačítka Změna SDP a POS v libovolném stavu DP a ČísJeDP. 1. krok: Určení SDP Pokud máte zobrazen detail podnětu, který je ve stavu "Předložen" a máte roli administrátora, tak vyberte položku z nabídky "SDP". 2. krok: Určení POS Pokud máte zobrazen detail podnětu, který je ve stavu "Předložen" a má určeného správce datového prvku (SDP) a máte roli administrátora, tak vyberte položku z nabídky "POS". Reakce na stanovisko POS k podnětu Administrátor na základě vyjádření osoby jednající za správce posouvá podnět do dalších stavů, tedy řídí životní cyklus podnětu. Osoba jednající za správce zapisuje vyjádření pouze ve stavech "Předložen" a "Komentování ukončeno". V obou stavech může administrátor na základě negativního hodnocení podnět nevyhlásit nebo v případě pozitivního hodnocení posunout do dalšího stavu. Pro nevyhlášení musí administrátor vybrat důvod nevyhlášení z nabídky důvodů nevyhlášení převzatých z vyhlášky pro tvorbu datových prvků. Podnět ve stavu "Předložen" Změna stavu předloženého podnětu na základě prvotního hodnocení obsahu podnětu osobou jednající za správce. Při změně stavu na zveřejněn má administrátor možnost změnit automaticky nabízené datum ukončení komentování, které respektuje 30ti denní lhůtu pro komentování. Podle reálné situace může administrátor změnit toto nabízené datum např. na první pracovní den v týdnu. 1. krok: Zobrazení seznamu neuzavřených podnětů Klikněte na volbu "Seznam podnětů" v levé nabídce. 2. krok: Vyhledání podnětu ve stavu "Předložen" V seznamu neuzavřených podnětů vyberte ve filtru pro sloupec stav hodnotu "Předložen" a klikněte na tlačítko "Aplikovat", tím se Vám omezí seznam neuzavřených podnětů pouze na předložené podněty. Další zúžení seznamu lze provést nastavením dalších filtrovacích podmínek v seznamu podnětů. 3. krok: Zobrazení vyjádření k podnětu Pokud není podnět ve stavu "Příprava", tak klikněte na tlačítko "Stanovisko POS". 4. krok: Nevyhlášení podnětu Pokud máte roli administrátora a máte vybraný podnět, který je ve stavu "Předložen" nebo "Komentování ukončeno" a je určen SDP a POS, je vyplněno stanovisko POS a máte vybraný důvod zamítnutí podnětu, tak klikněte na tlačítko "Uložit" a pak klikněte na tlačítko "Nevyhlášen". 5. krok: Zveřejnění podnětu Pokud máte roli administrátora a máte vybraný podnět, který je ve stavu "Předložen" a je určen SDP a POS, je vyplněno stanovisko POS, změňte "Datum ukončení komentování" a klikněte na tlačítko "Zveřejněn". Strana č.6

7 Podnět ve stavu "Komentování ukončeno" Změna stavu podnětu s ukončeným komentováním na základě hodnocení osoby jednající za správce po vypořádání všech komentářů zapsaných komentátory během zveřejnění podnětu. 1. krok: Zobrazení seznamu neuzavřených podnětů Klikněte na volbu "Seznam podnětů" v levé nabídce. 2. krok: Vyhledání podnětu ve stavu "Komentování ukončeno" V seznamu neuzavřených podnětů vyberte ve filtru pro sloupec stav hodnotu "Komentování ukončeno" a klikněte na tlačítko "Aplikovat", tím se Vám omezí seznam neuzavřených podnětů pouze na podněty s ukončeným komentováním. Další zúžení seznamu lze provést nastavením dalších filtrovacích podmínek v seznamu podnětů. 3. krok: Zobrazení vyjádření k podnětu Pokud není podnět ve stavu "Příprava", tak klikněte na tlačítko "Stanovisko POS". 4. krok: Nevyhlášení podnětu Pokud máte roli administrátora a máte vybraný podnět, který je ve stavu "Předložen" nebo "Komentování ukončeno" a je určen SDP a POS a máte vybraný důvod zamítnutí podnětu, tak klikněte na tlačítko "Uložit" a pak klikněte na tlačítko "Nevyhlášen". 5. krok: Příprava podnětu k vyhlášení Pokud máte roli administrátora a máte vybraný podnět, který je ve stavu "Komentování ukončeno" a všechny komentáře k podnětu jsou vyhodnoceny, tak klikněte na tlačítko "Připraven k vyhlášení". Ukončení komentování Po kladném hodnocení osoby jednající za správce předloženého podnětu zveřejní administrátor daný podnět ke komentování, které trvá 30 dnů. Během této lhůty komentátoři zapisují komentáře ke zveřejněnému podnětu. Administrátor ISDP má povinnost ukončit komentování zveřejněných podnětů, u kterých vypršela 30ti denní lhůta pro komentování. 1. krok: Zobrazení seznamu neuzavřených podnětů Klikněte na volbu "Seznam podnětů" v levé nabídce. 2. krok: Vyhledání podnětů k ukončení komentování V seznamu neuzavřených podnětů vyberte filtr "pro ukončení komentování" a klikněte na tlačítko "Aplikovat", tím se Vám omezí seznam neuzavřených podnětů pouze na podněty ve stavu "zveřejněn", kterým vypršela lhůta pro komentování. Další zúžení seznamu lze provést nastavením dalších filtrovacích podmínek v seznamu podnětů. 3. krok: Ukončení komentování podnětu Pokud máte roli administrátora a máte vybraný podnět, který je ve stavu "Zveřejněn" a "Datum ukončení komentování" je dnešní datum nebo v minulosti, tak klikněte na tlačítko "Komentování ukončeno". Tvorba XML schématu a vyhlášení DS Pouze administrátor má možnost vytvářet XML schémata pro vyhlašované DS, které obsahují popis datových prvků v DS obsažených. Až do stavu "připraven k vyhlášení" jsou nové podněty DS a DP na sobě nezávislé a DS neví jaké DP (nové DP nebo nové verze stávajících DP) bude při vyhlášení obsahovat. Přiřazení odpovídajících DP k DS provádí administrátor ISDP. DS a DP mají atribut skupina datových prvků, který je pojítkem mezi DS a DP při přiřazování DP k DS. Pro vytvoření nové verze XML schématu pro datové prvky připravené k vyhlášení je nutné nejdříve tyto DP přiřadit k odpovídajícímu DS, přechodem DS do stavu "XML schéma" dochází u nových DP k přiřazení jejich identifikátorů. Pro DP s identifikátory se vytváří XML schéma a PDF dokumentace odpovídajícího DS. Oba dva soubory (*.XSD a *.PDF) musí administrátor vystavit na dostupnou URL adresu a tyto adresy zapsat do detailu DS. Teprve po vystavení schématu a dokumentace lze vyhlásit DS. Vyhlášením DS se vyhlásí i DP k DS přiřazené. 1. krok: Zobrazení seznamu XML schémat nevyhlášených v registru schémat Klikněte na volbu "Seznam XML schémat" v levé nabídce. 2. krok: Zobrazení detailu nepublikovaného XML schématu Je zobrazen seznam XML schémat. Klikněte na odkaz ve sloupci "název" pro požadovaný datový slovník. Strana č.7

8 Editace podnětu Administrátor může u vybraného DS, který je ve stavu "připraven k vyhlášení" a u DP ve stavu "připraven k vyhlášení" k němu připojených, měnit atributy týkající se generování XML schématu. Veškeré změny může administrátor ISDP provádět pouze ve stavu "Připraven k vyhlášení", protože v dalších stavech se tyto údaje používají pro generování XML schématu a PDF dokumentace, takže jejich další změna je nežádoucí. 1. krok: Změna atributů DS administrátorem Pokud je zobrazen seznam nepublikovaných XML schémat. Klikněte na odkaz ve sloupci "název" u datového slovníku, jehož detail chcete zobrazit. Klikněte na odkaz "Detail datového slovníku". Vyplňte všechna datová pole a vyberte hodnoty z nabídek, která jsou označena symbolem "*)", který signalizuje povinně vyplnitelné položky Změňte hodnoty datových polí a výběry z nabídek u všech atributů DS, které jsou editovatelné a které mají být změněny Po ukončení editace klikněte na tlačítko "Uložit" 2. krok: Změna atributů JeDP administrátorem Pokud je zobrazen seznam nepublikovaných XML schémat. Klikněte na odkaz ve sloupci "název" u datového slovníku, jehož detail chcete zobrazit. Klikněte na odkaz "Detail datového slovníku". Klikněte na odkaz "Obsah datového slovníku". Klikněte na odkaz ve sloupci "název" datového prvku kategorie "JeDP", jehož detail chcete zobrazit. Vyplňte všechna datová pole a vyberte hodnoty z nabídek, která jsou označena symbolem "*)", který signalizuje povinně vyplnitelné položky. Změňte hodnoty datových polí a výběry z nabídek u všech atributů JeDP, které jsou editovatelné a která mají být změněna. Po ukončení editace klikněte na tlačítko "Uložit". 3. krok: Změna atributů SlDP administrátorem Pokud je zobrazen seznam nepublikovaných XML schémat. Klikněte na odkaz ve sloupci "název" u datového slovníku, jehož detail chcete zobrazit. Klikněte na odkaz "Detail datového slovníku". Klikněte na odkaz "Obsah datového slovníku". Klikněte na odkaz ve sloupci "název" datového prvku kategorie "SlDP", jehož detail chcete zobrazit. Vyplňte všechna datová pole a vyberte hodnoty z nabídek, která jsou označena symbolem "*)", který signalizuje povinně vyplnitelné položky. Změňte hodnoty datových polí a výběry z nabídek u všech atributů SlDP, které jsou editovatelné a které mají být změněny. Po ukončení editace klikněte na tlačítko "Uložit". 4. krok: Změna atributů skupiny dílčích prvků ve SlDP administrátorem Pokud je zobrazen seznam nepublikovaných XML schémat. Klikněte na odkaz ve sloupci "název" u datového slovníku, jehož detail chcete zobrazit. Klikněte na odkaz "Detail datového slovníku". Klikněte na odkaz "Obsah datového slovníku". Klikněte na odkaz ve sloupci "název" datového prvku kategorie "SlDP", jehož detail chcete zobrazit. Klikněte na odkaz "Obsah SlDP". Vyberte skupinu dílčích prvků, kterou chcete editovat. Změňte hodnoty datových polí a výběry z nabídek u všech atributů skupiny dílčích prvků, které jsou editovatelné a které mají být změněny. Po ukončení editace klikněte na tlačítko "Uložit". 5. krok: Změna atributů dílčího prvku ve SlDP administrátorem Pokud je zobrazen seznam nepublikovaných XML schémat. Klikněte na odkaz ve sloupci "název" u datového slovníku, jehož detail chcete zobrazit. Klikněte na odkaz "Detail datového slovníku". Klikněte na odkaz "Obsah datového slovníku". Klikněte na odkaz ve sloupci "název" datového prvku kategorie "SlDP", jehož detail chcete zobrazit. Klikněte na odkaz "Obsah SlDP". Vyberte dílčí prvek, který chcete editovat. Změňte hodnoty datových polí a výběry z nabídek u všech atributů dílčího prvku, které jsou editovatelné a které mají být změněny. Po ukončení editace klikněte na tlačítko "Uložit". Strana č.8

9 Definice obsahu DS Administrátor u podnětu DS ve stavu "připraven k vyhlášení" vybírá z nabídky datových prvků "připravených k vyhlášení", které datové prvky přiřadí k DS. Nabízí se jen datové prvky, které mají stejnou skupinu datových prvků jako vybraný DS. Nová verze DS má po vytvoření již přiřazeny všechny vyhlášené DP připojené k předchozí verzi DS. Toto přiřazení nelze odstranit, pouze lze nahradit starší verzi DP novější verzí DP ve stavu "připraven k vyhlášení". Při přiřazování DP k DS se může administrátor řídit seznamem neuzavřených (tedy rozpracovaných) podnětů datových prvků k vybranému DS. Administrátor může vyhlášení DS pozdržet do "připravení k vyhlášení" DP, které uznal za vhodné do DS ještě zařadit. 1. krok: Zobrazení seznamu neuzavřených podnětů DP vybraného DS Je zobrazen detail nepublikovaného XML schématu odpovídající datovému slovníku ve stavu "Připraven k vyhlášení". Pokud jste v roli administrátora, klikněte na tlačítko "Neuzavřené podněty DP". Zvolte v nabídce filtr "Neuzavřené DP v DS" a klikněte na tlačítko "Aplikovat". 2. krok: Výběr podnětů DP připravených k vyhlášení k připojení k DS Je zobrazen detail nepublikovaného XML schématu odpovídající datovému slovníku ve stavu "Připraven k vyhlášení". Pokud jste v roli administrátora, klikněte na tlačítko "Přidání DP do schématu". V pravé nabídce seznamu nepřiřazených datových prvků vyberte datové prvky, které chcete přiřadit k vybranému datovému slovníku a klikněte na tlačítko "<<". V levé nabídce seznamu přiřazených datových prvků vyberte nově připojené datové prvky, které chcete odpojit od vybraného datového slovníku a klikněte na tlačítko ">>". Klikněte na tlačítko "Uložit". Generování a vyhlašování Po té, co administrátor doplnil a upravil atributy DS a atributy k němu přiřazených DP, které se týkají XML schématu, změní administrátor stav DS na "XML schéma". Při změně stavu DS na "XML schéma" dojde k doplnění identifikátorů všem novým DP přiřazeným DS. Následně administrátor vygeneruje XML schéma a PDF dokumentaci k DS. Administrátor publikuje XML schéma a PDF dokumentaci DS, zapíše URL adresy schématu a dokumentace do detailu DS a provede jeho vyhlášení. Tím se DS a k němu přiřazené DP zveřejní pro všechny uživatele včetně uživatelů s rolí průzkumník a z detailu DS bude možné provést download odpovídajícího XML schématu a PDF dokumentace. 1. krok: Vygenerování XML schématu Je zobrazen detail nepublikovaného XML schématu odpovídající datovému slovníku ve stavu "XML schéma". Je vyplněno pole "Jméno souboru" jménem souboru včetně přípony "XSD". Pokud jste v roli administrátora, klikněte na tlačítko "Vygenerování schématu". 2. krok: Vygenerování dokumentace k XML schématu Je zobrazen detail nepublikovaného XML schématu odpovídající datovému slovníku ve stavu "XML schéma". Je vyplněno pole "Umístění dokumentace" názvem souboru bez přípony. Pokud jste v roli administrátora, klikněte na tlačítko "Vygenerování dokumentace ke schématu". 3. krok: Vyhlášení DP v registru schémat Je zobrazen detail nepublikovaného XML schématu. Pokud je XML schéma ve stavu "Připraven k vyhlášení", tak - vyplňte všechna datová pole a vyberte hodnoty z nabídek, která jsou označena symbolem "*)", který signalizuje povinně vyplnitelné položky - změňte hodnoty datových polí a výběry z nabídek u všech atributů XML schématu, které jsou editovatelné a které mají být změněny - po ukončení editace klikněte na tlačítko "Uložit" Klikněte na tlačítko "XML schéma". Pokud je XML schéma ve stavu "XML schéma", tak - vyplňte všechna datová pole a vyberte hodnoty z nabídek, která jsou označena symbolem "*)", který signalizuje povinně vyplnitelné položky - změňte hodnoty datových polí a výběry z nabídek u všech atributů XML schématu, které jsou editovatelné a které mají být změněny - po ukončení editace klikněte na tlačítko "Uložit" Klikněte na tlačítko "Vyhlášen". Strana č.9

10 Údržba seznamu uživatelů a jejich rolí Administrátor spravuje všechny číselníky a seznamy v ISDP. Nejdůležitější z nich je seznam uživatelů a k nim přiřazené uživatelské role. Administrátor v detailu uživatele určuje, zda bude (nebude) uživatel aktivní tzn. zda mu bude umožněn přístup do ISDP, dále administrátor přiřazuje uživatele ke správci datového prvku. Přiřazení SDP je důležité pro uživatele s rolemi "osoba jednající za správce" a "osoba jednající za správce číselníku". Pokud se uživatel přihlásí do ISDP poprvé s neznámým QC, tak je mu přiřazena role "komentátor". Přiřazení uživatelských rolí "osoba jednající za správce" a "osoba jednající za správce číselníku" uživateli provádí administrátor ISDP. Údržba uživatelů Administrátor v seznamu uživatelů edituje příznak "aktivní", čímž řídí přístup uživatelů s QC do ISDP. Deaktivace se používá u uživatelů, kteří navzdory, že jsou jednoznačně identifikovatelní pomocí údajů v QC, tak provádějí v ISDP nevhodné operace. Dále administrátor na žádost uživatele přiřazuje uživateli správce datového prvku. 1. krok: Zobrazení seznamu uživatelů Pokud máte roli administrátora a je rozbalena nabídka "Správa IS", tak klikněte na volbu "Uživatelé" v levé nabídce. 2. krok: Editace uživatele administrátorem Je zobrazen seznam uživatelů. Klikněte na první ikonu "s tužkou" v seznamu u uživatele, kterému chcete změnit charakteristiky. Změňte jméno, příjmení, název organizace, město, . Změňte výběr správce datového prvku, se kterým uživatel spolupracuje. Změňte zatrhnutí volby "aktivní". Klikněte na tlačítko "Uložit". Údržba rolí přiřazených uživateli Administrátor na žádost uživatele přiřazuje uživateli uživatelské role "osoba jednající za správce" a "osoba jednající za správce číselníku". 1. krok: Zobrazení seznamu uživatelů Pokud máte roli administrátora a je rozbalena nabídka "Správa IS", tak klikněte na volbu "Uživatelé" v levé nabídce. 2. krok: Zobrazení seznamu uživatelských rolí uživatele administrátorem Je zobrazen seznam uživatelů. Klikněte na první ikonu "s tužkou" v seznamu u uživatele, u kterého chcete zobrazit seznam přiřazených uživatelských rolí. Klikněte na tlačítko "Přidělení rolí". 3. krok: Připojení uživatelské role k uživateli Je zobrazen detail uživatele. Klikněte na tlačítko "Přidělení rolí". Pokud chcete omezit množství zobrazovaných údajů v seznamech "nepřiřazené" a "přiřazené", tak zapište do datového pole "hledat v seznamech" hledaný výraz a klikněte na tlačítko "...". Pokud chcete zrušit filtr v seznamech "nepřiřazené" a "přiřazené", tak klikněte na tlačítko "Obnov". Vyberte v seznamu "nepřiřazené" uživatelské role, které chcete přiřadit vybranému uživateli. Klikněte na tlačítko "Uložit". 4. krok: Odpojení uživatelské role od uživatele Je zobrazen detail uživatele. Klikněte na tlačítko "Přidělení rolí". Pokud chcete omezit množství zobrazovaných údajů v seznamech "nepřiřazené" a "přiřazené", tak zapište do datového pole "hledat v seznamech" hledaný výraz a klikněte na tlačítko "...". Pokud chcete zrušit filtr v seznamech "nepřiřazené" a "přiřazené", tak klikněte na tlačítko "Obnov". Vyberte v seznamu "přiřazené" uživatelské role, které chcete odpojit od vybraného uživatele. Klikněte na tlačítko "Uložit". Změna SDP a POS Umožní administrátorovi IS změnit SDP a POS DS, DP, ČísJeDP bez nutnosti tvorby změnového podnětu OS (starému a nově přiřazenému POS bude o změně zaslán informativní ). Pokud má uživatel přiřazenu roli Administrátor IS je zobrazena volba Změna SDP a POS. Zadejte volbu Změna SDP a POS. Systém zobrazí okno pro změnu SDP a POS. Zadejte nového SDP a POS. Zvolte tlačítko Ulož. Zkontrolujte zda starému a novému POS došel informativní o odebrání a přídaní. Strana č.10

11 Upozornění administrátora na končící lhůtu komentování Pokud existuje podnět na OS ve stavu Zveřejněn a má nastaveno datum ukončení komentování v aktuální den. Je odeslána ová zpráva uživatelům s rolí Administrátorovi IS se seznamem OS, ve stavu Zveřejněn, kterým skončila lhůta pro komentování, Seznam vazebních prvků z detailu ČísJeDP Následující text obsahuje postup jak zobrazit seznam vazebních JeDP z detailu ČísJeDP. Je zobrazen detail ČísJeDP. Klikněte na tlačítko Seznam vazebních JeDP. Zobrazení seznamu vazebních SlDP z detailu JeDP Následující text obsahuje postup jak zobrazit seznam vazebních SlDP z detailu JeDP. Uživatel má přiřazenou operaci "Zobrazení vazebních OS". Je zobrazen detail JeDP. Klikněte na tlačítko Seznam vazebních SlDP. Zobrazení seznamu vazebních SlDP z detailu SlDP Následující text obsahuje postup jak zobrazit seznam vazebních SlDP z detailu SlDP. Uživatel má přiřazenou operaci "Zobrazení vazebních OS". Je zobrazen detail SlDP. Klikněte na tlačítko Seznam vazebních SlDP. Přiřazení kategorií k typům zpráv Následující text obsahuje postup jak přiřadit kategorii k typům zpráv. Je zobrazeno okno Typy zpráv. Uživatel provede definici kategorií k jednotlivým typům ových zpráv. Uživatel provede uložení. Systém uloží nastavené hodnoty. Založení uživatelského seznamu DP Následující text obsahuje postup jak založit nový uživatelský seznam. Uživatel má přiřazenou operaci "Zobrazení přehledu uživatelských seznamů DP". Je zobrazeno okno Uživatelské seznamy DP. Uživatel klikne na tlačítko Nový seznam. Systém zobrazí okno Detail uživatelského seznamu. Uživatel vyplní položky Název a Popis(povinné položky). Uživatel klikne na tlačítko Uložit. Systém uloží nový seznam a provede návrat na obrazovku Uživatelské seznamy DP. Přidání prvku do uživatelského seznamu Následující text obsahuje postup jak vložit/odstranit DP z uživatelského seznamu Je zobrazeno okno Uživatelské seznamy DP. Uživatel klikne na název seznamu. Systém zobrazí okno Detail uživatelského seznamu. Uživatel klikne na tlačítko Výběr DP. Systém zobrazí okno Výběr DP do uživatelského seznamu. Uživatel klikne na tlačítko přidat u požadovaných prvků. Systém provede přiřazení prvku do seznamu. Uživatel klikne na tlačítko <<Zpět, Systém provede návrat do okna Detail uživatelského seznamu. Uživatel označí libovolné prvky. Uživatel klikne na tlačítko Odebrat vybrané. Systém odebere vybrané DP. Uživatel klikne na tlačítko Odebrat vše,. Systém odebere všechny prvky. Strana č.11

12 Automatické předložení DP Následující text obsahuje postup jak automaticky předložit podnět DP. Uživatel má přiřazenou operaci "Automatické předložení DP". Uživatel má zobrazen seznam Změnové podněty DP. Uživatel označí požadované DP. Uživatel klikne na tlačítko Automaticky předložit. Systém provede vytvoření nového podnětu na DP. Systém automaticky převede nový podnět DP do stavu Předložen. Nastavení zrychleného procesu vyhlášení Následující text obsahuje postup jak automaticky předložit podnět DP. Uživatel vybere ze seznamu podnět ve stavu Předložen. Uživatel označí volbu Zrychlené vyhlášení. Uživatel vyplní stanovisko POS. Uživatel klikne na tlačítko Připraven k vyhlášení. Systém převede podnět ze stavu Příprava do stavu Připraven k vyhlášení. Hromadná změna charakteristik DP Následující text obsahuje postup jak provést hromadnou změnu charakteristik DP. Je zobrazeno okno Hromadné úpravy DP Uživatel vybere uživatelský seznam. Uživatel zvolí charakteristiku DP pro změnu. Uživatel zvolí hodnotu charakteristiky. Uživatel vybere požadované prvky pro změnu. Uživatel klikne na tlačítko Změnit vybrané nebo změnit všechny. Systém provede změnu vybrané charakteristiky DP. Systém odešle notifikační zprávu uživatelů, dle nastavení událostí pro upozornění. Systém zapne všem dotčeným verzím vyhlášených DS odpovídajícím změněným vyhlášeným DP příznak "Neaktuální PDF dokumentace". Aktualizace DP vyvolanou novelami právních předpisů Následující text obsahuje postup jak provést změnu právních předpisů pro uživatele s rolí Administrátor IS. Je zobrazeno okno Detail souvisejícího právního předpisu, Souvisejícího jiného předpisu, Zdroje hodnot ze zákona. Uživatel provede akci změna předpisu. Systém provede odstranění původního a jeho nahrazení novým předpisem u všech vybraných DP. Systém odešle zprávu POS o DP ve kterých je předpis obsažen. Systém informuje Administrátora IS o seznamu DS, které nemají aktuální PDF dokumentaci z důvodu záměny předpisu.. Uživatel provede akci přidání předpisu. Uživatel zadá číslo předpisu, který má být přidán k vybraným DP. Systém odešle zprávu POS o DP do kterých je předpis přidáván. Systém informuje Administrátora IS o seznamu DS, které nemají aktuální PDF dokumentaci z důvodu přidání předpisu.. Uživatel provede akci odstranění předpisu. Systém provede odstranění předpisu, u všech vybraných DP. Systém odešle zprávu POS o DP ze kterých je předpis odstraněn. Systém informuje Administrátora IS o seznamu DS, které nemají aktuální PDF dokumentaci z důvodu odstranění předpisu Hromadná kontrola existujících URL adres Následující text obsahuje postup jak provést hromadnou kontrolu URL adres. Administrátor zvolil volbu Hromadná kontrola URL. Systém zobrazí zprávu o zaevidování požadavku na zobrazení přehledu chybných URL adres a informuje uživatele, že po kontrole všech URL adres obdrží od IS přehled formou odkazu ve zprávě. Systém prověří všechny v IS evidované URL adresy, které jsou evidované v ISDP (prověřují se jen posledně vyhlášené verze DS a posledně vydané verze ČísJeDP). Systém odešle uživateli zprávu, která obsahuje odkaz na přehled chybných URL adres. Uživatel zvolí odkaz uvedený v zaslané zprávě. Systém zobrazí přehled URL adres obsahující název a verzi ISVS, chybnou URL adresu a název správce ISVS Strana č.12

13 Stažení XML dat popisujících vybraný OS Následující text obsahuje postup jak provést Stažení XML dat popisujících vybraný OS. Uživatel má přiřazenou operaci "Stažení XML popisu". V přehledu novinek je vybraný DS, JeDP, SlDP, ČísJeDP, nebo je zobrazen detail DS, JeDP, SlDP, ČísJeDP. Uživatel zvolil akci "Stažení XML popisu". Systém vygeneruje pro vybraný OS popisující XML soubor. Uživatel zvolí akci "Zobrazit". Systém zobrazí vygenerovaný XML soubor v asociovaném programu. Uživatel zvolí akci "Uložit. uloží vygenerovaný XML soubor na zadanou cestu. Zobrazení přehledu novinek Následující text obsahuje postup jak provést zobrazení přehledu novinek OS u kterých došlo v zadaném časovém období ke změně. Uživatel má přiřazenou operaci "Zobrazení přehledu novinek". Uživatel na úvodní obrazovce zvolil volbu "Přehled novinek". Systém zobrazí počáteční datum, které nastaví na první den předcházejícího měsíce. Systém zobrazí koncové datum, které nastaví na aktuální den. Uživatel změní počáteční datum (povinná položka). Uživatel změní koncové datum (povinná položka). Uživatel zvolí akci "Zobrazit přehled". Systém zobrazí přehled novinek. Uživatel vybere konkrétní OS. Systém zobrazí detail vybraného OS. uživatel zvolil akci Stáhnout XML. Systém provede Stažení XML popisu" Odhlášení Odhlášení lze použít, pokud se chcete do ISDP přihlásit pomocí jiného kvalifikovaného certifikátu nebo pokud chcete pracovat s ISDP v roli průzkumníka. 1. krok: Odhlášení uživatele Pokud je přihlášený uživatel, tak klikněte na tlačítko "Odhlásit". Strana č.13