Export dat Evidence smluv (KEO ---> KEO-X) Popis: Data pro import Evidence smluv systému KEO-X je nutné připravit v systému KEO. Při převodu dat z KEO do KEO-X budeme párovat adresář KEO-X - poplatníci, proto musí být splněny tyto podmínky: 1. Systém KEO-X musí být nainstalován 2. Systém KEO-X musí být funkční a v době převodu dat z KEO musí běžet databáze MySQL, kde jsou tabulky systému KEO-X. 3. Uživatel alis v databázi MySQL musí mít plná práva. 4. V KEO-X musí být provedena aktualizace 11478 5. V KEO-X musí být nainstalován modul smlouvy (00057.keo) 6. Tento převod obsahuje úloha ExpKeox od verze 8.18. 7. Po celou dobu převodu dat z KEO do KEO-X nesmí nikdo v KEO-X pracovat. Postup: - Stažený převodní program z balíku expkeox.zip rozbalte do nově vytvořené složky EXPKEOX v podsložce KOPIE, tam kde je nainstalován systém KEO. - Spusťte systém KEO - Vyberte nabídku Služby Nástroje Export dat do KEOX. Činnost v tomto programu sestává ze tří samostatných kroků: I. Natažení dat ke zpracování pro export (zkopíruje originální data do pracovního adresáře \KOPIE\EXPKEOX\) II. Prohlížení, editace, kontroly.. (umožní veškeré kontrolní a doplňovací činnosti před vlastním exportem do KEO-X) III. Exporty adresáře, registrů a ost. dat ( provede vlastní export připravených dat do formátu XML do zvoleného úložiště a připraví aktualizační balíček) Program obsahuje dynamické menu některé nabídky se objeví (aktivují) až po provedení povinných kroků (spuštění nabídek menu). I. Natažení dat ke zpracování pro export Obr. 1
I. 1. Natažení adresáře a uživatelů z KEO-X nejdříve musíte zadat parametry, kde je systém KEO-X nainstalován, jak je zobrazeno v příkladu na obr. 2. Obr. 2 Program si poté načte parametry připojení k databázi z konfiguračních souborů systému KEO-X, jak je zobrazeno na obr. 3 a předloží je ke kontrole. Pokud si nejste jisti hodnotami, potom žádné neměňte. Obr. 3 V případě, že modul smlouvy nemáte v KEO-X nainstalován, zobrazí se vám okno, jako je na obr 4. Potom musíte modul evidence smluv nejprve v KEO-X nainstalovat a až poté provést import dat z KEO-X do KEO. Pokud je modul smlouvy již nainstalován, okno dle obr. 4 se nezobrazí. Obr. 4 I. 2. Natažení dat ev. smluv z DOSu před spuštěním této nabídky musíte provést natažení adresáře z KEO-X! Program provede kopii dat do pracovního adresáře KEO/Kopie/EXPKEOX. Při natažení dat z DOSu, dochází ke kontrole na duplicitu v čísle smlouvy. Pokud je nalezena duplicita, seznam duplicit se zobrazí (s možnosti tisku) a import se zastaví. V tomto případě se musíte vrátit do modulu Registr pozemků ISKN a v nájemních smlouvách duplicitu odstranit. II. Prohlížení, editace kontroly Po natažení dat ke zpracování jsou možné kontrolní a editační činnosti. Zvolte menu dle obr. 5. Obr. 5
II 1. Kdo bude pracovat se smlouvami - volbou tohoto menu dle obr. 6 bude zobrazen seznam uživatelů systému KEO-X. Na řádku uživatele, který bude pracovat s keo-x, klávesou Enter provedete určení uživatele, pro práci s evidenci smluv. Obr. 6 II 2. Nevyplněné adresní údaje nájemce. Volbou tohoto menu, bude zobrazen seznam nájemců s neúplnou adresou, jako je na obr. 7. Použitím klávesy TAB můžete zobrazit seznam pronajatých parcel a klávesou Shift+F6 můžete provést opis vět, které nevyhovují dané kontrole. Pro každou smlouvu je vždy vyplněn nájemce, proto jestli v této evidenci mluvíme o nájemci nebo nájemní smlouvě, je to ekvivalentní. Obr. 7 II 3. Nájemce bez pronajatých pozemků. Volbou tohoto menu bude zobrazen seznam nájemců, kteří nemají v pronájmu žádnou parcelu. Můžete je v seznamu nechat nebo zrušit klávesou Ctrl+y. V případě, že chcete přiřadit nějaké parcely k nájemci(nájemní smlouvě), můžete použít klávesu TAB a parcely doplnit. Klávesou Shift+F6 můžete provést opis vět, které nevyhovují dané kontrole. Editační okno je stejné jako na obr. 7
II 4. Nájemce s nevyplněným číslem smlouvy. Volbou tohoto menu bude zobrazen seznam nájemců, kde není vyplněno číslo smlouvy. Číslo smlouvy můžete doplnit v editačním okně. Použitím klávesy TAB můžete zobrazit seznam pronajatých parcel a klávesou Shift+F6 můžete provést opis vět které nevyhovují dané kontrole. Editační okno je stejné jako na obr. 7. Po ukončení editace dojde ke spárování adresářů z KEO-X a nájemců z evidence smluv k pronájmu pozemků. Až potom je možné provést kontroly adresáře. II 5. Pozemky v nájmu bez vazby na nájemce. Volbou tohoto menu bude zobrazen seznam parcel, které jsou v evidenci smluv, ale nejsou přiřazené k žádné nájemní smlouvě, jak je uvedeno na obr. 8. Použitím kláves Shift+F6 můžete provést opis seznamu parcel, které nejsou přiřazené žádné nájemní smlouvě a přesto figurují v modulu evidence smluv v KEO. Obr. 8 II 6. Kontroly adresáře. Volbou tohoto menu bude zobrazena nabídka, jako je na obr. 9. Zde můžete doplnit kódy dle číselníku UIR-ADR. Práce v tomto menu je stejná jako při převodu dat jiných modulů i samotného adresáře při základním převodu adres pro spisovou službu. Obr. 9
II 7. Parametry. Volbou tohoto menu bude zobrazeno okno, jako je na obr. 10. Zde můžete upravit připravené parametry. Nápověda k jednotlivým údajům je v dolní části obrazovky. Klávesou Ctrl+F1 můžete zobrazit úplnou nápovědu ke konkrétnímu údaji. Obr. 10 II 8. Číselníky. Volbou tohoto menu bude zobrazeno okno, jako je na obr. 11. Pokud zvolíte A, budou všechny celkové ceny ze smluv převedené na jeden podrozvahový účet a na jedinou rozpočtovou třídu. V KEO-X je možné následně upravit jednotlivé odchylky dle potřeb (přeúčtovat na jiné účty). V případě, že zvolíte N, budete muset každou jednotlivou smlouvu ručně rozúčtovat v KEO-X. Obr. 11 Jestliže jste na předešlou volbu z obr. 11 odpověděli volbou A, bude zobrazen text označení rozvahy pro smlouvy nájmu pozemků, jak je uvedeno na obr. 12. Obr. 12
Poté se zobrazí další nabídka, jako na obr.13, pro výběr účtu podrozvahy a rozpočtové třídy. Obr. 13 Pokud jste na předešlou nabídku dle obr. 11 odpověděli N, budete si muset po importu dat do KEO-X doplnit v číselnících řádek pro rozvahu. II 8. 1. Vyberte - Účet podrozvahy. Toto menu bude zobrazeno pouze v případě, že jste ve volbě dle obr.11 zvolili A. Volbou tohoto menu bude zobrazeno okno, jako je na obr. 14. Defaultně se nabízí účet 922. Pokud chcete vybrat jiný účet, najeďte na něj a výběr proveďte klávesou Enter. Vybraný účet bude před opuštěním tohoto menu ještě jednou zobrazen. Obr. 14 II 8. 2. Vyberte - Rozpočtovou třídu. Toto menu bude zobrazeno pouze v případě, že jste ve volbě dle obr.11 zvolili A. Volbou tohoto menu bude zobrazeno okno, jako je na obr. 15. Defaultně se nabízí nedaňové příjmy. Pokud chcete vybrat jinou třídu, najeďte na ni a výběr proveďte klávesou Enter. Vybraná rozpočtová třída bude před opuštěním tohoto menu ještě jednou zobrazena.
Obr. 15 III. Export dat Evidence smluv do systém KEO-X zvolte menu dle obrázku 16. Obr. 16 Tato nabídka bude aktivní až v případě, že jste provedli import a všechny výběrové a kontrolní činnosti dle předešlého popisu. Program texty smluv převede do formátu RTF a bude je hned převádět pomocí programu Linker do KEO-X. Program Linker musí být verze 1.9.2, nebo vyšší. Program se zeptá kam uložit vyexportované XML soubory a balíček 89057.keo. V daném adresáři vyberte jakýkoli soubor. Do zvoleného adresáře budou vyexportovány příslušné xml soubory a bude připraven aktualizační balíček 89057.keo. Tím je činnost na straně KEO ukončena. Přejděte do aplikace KEO-X a naimportujte zde vyexportované soubory do systému. Import proveďte jako aktualizace ze souboru.
Import dat Evidence smluv do KEO-X Při importu bude načten kompletní evidence smluv jako je v registru nemovitostí včetně doplnění adres nájemců do adresáře KEO-X.. Tato akce je opakovatelná. 1. Po přihlášení do systému KEO-X se správcovskými právy přejděte do modulu aktualizace. 2. Postupujte podle kroků na obr. 17: - aktualizace - nová aktualizace - ze souboru - ve vybraném úložišti(určeném při exportu z KEO) najděte balíček 89057.keo a zvolte otevřít (dál pokračujte jako u standardních aktualizací) - označte danou aktualizaci ve sloupci výběr - zvolte spuštění.. Obr. 17 Po provedené aktualizaci spusťte znovu systém KEO-X. Zkontrolujte nastavení parametrů a číselníků. Je pochopitelné, že po importu nelze měnit text uzavřených smluv. Smlouvy lze smazat, nebo měnit pouze dodatkem.