O webové aplikaci BodyDo Systém je velmi jednoduchý na obsluhu, umožňuje spravovat obsah, zapisovat body a docházku. Responzivní (pružný) design dovoluje uživateli pohodlně zapisovat nebo prohlížet webové stránky bez ohledu na zařízení, které používá. Co BodyDo umí? Bodování jednotlivců i skupin. Kompletní systém pro evidenci docházky. Jednoduché zapisování akcí a výletů. Všechny údaje je možné zapisovat i zpětně! Vše, co zapíšete, je ihned na internetu. Sečte body a vypočítá procenta docházky za zvolené období.
Zapisování družin Je-li váš kolektiv rozdělen na menší skupiny - družiny, je potřeba zadat názvy těchto družin. Pokud ne, nic nezadávejte, slovo oddíl je přednastaveno. Název družiny se zobrazuje tak, jak ji zapíšete (pozor na překlepy, velká písmena apod.). Názvy družin lze měnit - přepište jméno a potvrďte. Pokud v osobních údajích je některému členu přiřazena družina, nelze tuto družinu smazat.
Zapisování funkcí Zde si můžete zadat funkce, které u dětí používáte (např. Rádce, Kronikář, apod.). Ve vyšší verzi této aplikace bude s tímto počítáno ve výstupech. Funkci nelze smazat, pokud jí má některý člen určen v osobních údajích.
Zapisování osobních údajů Každé dítě zapíšete dle tabulky. V kolonce přezdívka uvedete jak dítě oslovujete v kolektivu (např. Anča, Píďa, apod.). V tabulkách se zobrazuje pouze přezdívka, žádné jméno by nemělo být shodné s jiným (řešení např.: Petr K. Petr M...). Určete do které družiny dítě patří. Nemáte-li kolektiv rozdělen na menší skupinky (družiny) nechte u všech dětí název oddíl. Stejně tak, pokud máte děti, z nichž některé ještě nejsou zařazené do družin. V průběhu roku lze dítě přeřadit do jiné družiny. Pohlaví dítěte určíte ikonkou: žena, muž. Má-li dítě nějakou funkci, můžete ji zde k dítěti přiřadit. Ve vyšší verzi této aplikace bude s tímto počítáno ve výstupech. Od - Do vyplňujete od kdy dítě chodí do oddílu a kdy chodit přestalo.
Zapisování typů akcí Zde napíšete jaké akce pořádáte (výprava, brigáda apod.). Schůzka je již přednastavena, tu tam nezadávejte. Při zapisování konkrétních akcí pak vybíráte o jaký typ akce jde z tohoto seznamu. Lze kdykoliv doplňovat, nelze smazat typ akce, pokud je používán.
Plánování akcí Zde napíšete datumy akcí, které budou nebo byli. Pro upřesnění můžete napsat i kde nebo název akce. Z tohoto seznamu vybíráte při zapisování bodů a docházky a při jejím zobrazování ve stránkách kolektivu. Pokud jste si jisti, že určitou akci již nebudete editovat, můžete u ní zatrhnout smazat (nezobrazovat) a akce se vám přestane v zapisování zobrazovat. Ve výstupech samozřejmě zůstane. Takovou to akci již nemůžete editovat (zatím, v novější verzi této aplikace to bude umožněno).
Zapisování Bodování družin Slouží pro zapsání bodů za akci pro jednotlivé družiny. U akcí, které jste ještě neodstranili, můžete body editovat.
Zapisování Docházka a Bodování jednotlivců Slouží pro zapsání docházky a bodů za akci pro jednotlice. U docházky vybíráte z písmen: P - přítomen, N - nepřítomen, O - omluven. Vyberete si ze seznamu akci, u které chcete zapsat body. U všech dětí je přednastavena docházka P - přítomen. U nepřítomných dětí opravíte změnou písmene z výběru. Do vedlejšího políčka zapíšete počet bodů získaných na akci. Je-li akce na víc dní, zapisujete docházku i body u jednotlivých dní. (Předpokládáme situaci, kdy se dítě nezúčastní všech dní, ale jenom části.) U akcí, které jste ještě neodstranili, můžete body editovat.
Výstupy Výstupy jsou umístěny na samostatné stránce a není proto nutné zasahovat do vaší webové prezentace. Zašleme vám odkaz, který umístíte na své webové stránky a který se otevře do nového okna nebo záložky (dle nastavení vašeho prohlížeče). Nemáte-li webové stránky, můžeme vám odkaz na výstupy vytvořit na BodyDo.cz. Co můžete prohlížet: AKCE - výpis je nastavený na akce za poslední dva měsíce. Chcete-li vybírat akci z jiného období, určíte ho zadáním datumu Od - Do. Pak si vyberete ze seznamu akcí a tabulka se vám vyplní správnými údaji. Vidíte zde kdo se této akce zúčastnil a kolik obdržel bodů. CELKEM - Bodování a docházka celkem od 1.9. do 31.8., chcete-li vidět jen určitou část upravíte datum Od - Do. V tabulce vidíte seznam dětí se sečtenými body za toto období, rozdělený na schůzky - body a docházka, akce - body a docházky a celkem body a docházka. Docházka je počítána v procentech. Snadno si můžete zkontrolovat, zda dítě chodí i na akce oddílu nebo jen na schůzky. DRUŽINY AKCE - je pro ty kolektivy, které hodnotí bodově družiny (nebo jiné menší skupinky). Výpis je nastavený na akce za poslední dva měsíce. Chcete-li vybírat akci z jiného období, určíte ho zadáním datumu Od - Do. Pak si vyberete ze seznamu akcí a tabulka se vám vyplní správnými údaji. Vidíte kolik bodů družiny za akci získaly. DRUŽINY CELKEM - Bodování družin celkem od 1.9. do 31.8., chcete-li vidět jen určitou část upravíte datum Od - Do. V tabulce vidíte družiny se sečtenými body za toto období, rozdělené na body za schůzky, za akce a body celkem. TISK - všechny výstupy lze jednoduše tisknout, stačí dole na liště kliknout na ikonku tiskárny. Stejně tak lze i tisknout po přihlášení seznamy členů oddílu, družiny, funkce, akce a další zapisované údaje.