Skladové karty 1. Zvolíme v hlavním menu položku S. karty. Objeví se podobná obrazovka : Na levé straně je seznam skladových karet zboží a na pravé straně opis zvolené karty. Klávesou [F7] je možno se přepnout na druhou stranu skladové karty. Pravá straná této karty může vypadat např. takto :
Význam jednotlivých položek skladové karty: NÁZEV : Název zboží, výrobku nebo suroviny - dále karta. Max. 20 písmen. Povinná položka. Stiskem klávesy [se dostaneme do políčka vpravo od názvu. Zde je možné mezerníkem nastavit příznak. Tento příznak označuje kartu jako "konzervovanou", tedy označuje, že karta existuje, ale nemá se používat. V případě nulového množství se zařadí tato karta na konec - "pod čáru". Číslo : Číslo zboží. Max. 12-ti ciferné číslo. Povinná položka. Musí být v rámci všech skladů jednoznačné! V této položce je možno zadat i alfanumerické znaky (písmena, pomlčky, tečky apod.) SKUPINA : Číslo skupiny, do které karta patří. Povinná položka. MNOŽSTVÍ : Množství karty na skladě. JEDNOTKA : Zkratka jednotky množství, ve které je karta na skladě. Povinná položka. ČÁR. KÓD : Čárový kód zboží. Při připojení snímače čárového kódu k počítači lze pomocí tohoto čárového kódu přijímat, prodávat a vyhledávat zboží ve skladech. Nepovinná položka. " " : Políčko vpravo od čárového kódu. Zde je možno zadat mezerníkem položku "Nesklad". Tato položka umožňuje zavádět do kalkulace neskladové položky (např. režie). Je třeba s touto položkou neprovádět žádné pohyby (příjem, prodej,...) jinak se z této položky stane skladová. Význam této položky je důležitý zejména pro navýšení výrobní ceny o režijní náklady a následné zaúčtování (výdej do výroby / aktivace). SKLADOVÁ CENA : Cena za hlavní jednotku množství. Je možno ji definovat jako pevnou nebo pružnou. Pružná skladová cena se počítá klouzavým průměrem (vážený aritmetický průměr) z aktuální skladové ceny a množství na skladech a z nákupní ceny a přijímaného množství. U výrobku je nutná skladová cena pouze jako pružná. Pokud je zde zadána skladová cena jako pevná je při výrobě ignorována a považuje se za pružnou.
DAŇOVÁ SAZBA : Výběr mezi Neurčena, 5 %, 22 %, Bez daně, Osvobozena,Export. RABAT-CENA (KČ) : Cenové rozpětí mezi cenou skladovou a prodejní cenou bez daně. (Můžeme si určit, že na uvedeném zboží chceme v tomto okamžiku vydělávat např. 4,50 Kè. RABAT-CENA (%) : Rabat je možno počítat dvojím způsobem. O jaký způsob půjde je možné nastavit v parametrech programu. Viz volba Servis/Parametry/Výroba- položka - Výpočet rabatu ze skladové ceny. Je-li nastaveno [ ] pak se rabat počítá dle prvního způsobu, je-li [X] počítá se podle druhého způsobu. 1.způsob výpočtu rabatu Rabat se vyjadřuje jako procentní rozpětí ceny z prodejní ceny bez daně dle vzorce : RABAT 2.způsob výpočtu rabatu CBD SKL *100% CBD Rabat se vyjadřuje jako procentní přirážka ke skladové ceně dle vzorce : RABAT CBD *100% SKL kde CBD je prodejní cena bez daně SKL je skladová cena
Příklad : Nákupní cena je 100,- Kè. Prodejní cena bez DPH je 120,- Potom Rabat v prvním případě je : a ve druhém RABAT RABAT 120 100 * 100 16, 66% 120 120 100 20 100 * % PRODEJNÍ CENA BEZ DPH, PRODEJNÍ CENA S DPH : Prodejní cena bez daně a s daní přidané hodnoty za jednotku množství. HMOTNOST (KG) : Určuje hmotnost v kilogramech za jednotku množství. V případě jednotky kg - kilogram nebo g - gram, se hmotnost dosadí automaticky. Doporučujeme hmotnost dosazovat vždy, kde se jedná o surovinu. Dosáhneme kontrolního mechanizmu při tvorbě kalkulací s porovnáváním "Hrubé" a "Čisté hmotnosti". ČÍSLO KALKULACE : Dosazujeme číslo kalkulce, podle které se má výrobek vyrábět. Klávesou [F2] dostaneme seznam kalkulací. Doporučujeme užívat pokud možno stejné číslo kalkulace a výrobku. VEDL. VÝROBNÍ J. : Vedlejší výrobní jednotka. Slouží pro případy, kdy surovina je v jiných jednotkách vedena na skladě a v jiných jednotkách vstupuje do kalkulace. Např. Olej na smažení se nakupuje v kusech (lahvích) a do kalkulace vstupuje v litrech (nebo gramech). Druhá možnost použití je v případě, kdy výrobek se vyrábí v jiných jednotkách, než se potom prodává. Např. Zmrzlina se vyrábí na litry a prodává se na kopečky. Hlavní jednotka výrobku je jednotka v které se zboží - výrobek prodává tedy kopeček a vedlejší výrobní jednotka je jednotka v které se zboží vyrábí tedy litr.
KOEF. VÝROBNÍ J. : Koefcient mezi hlavní a vedlejší jednotkou. Pro tento koeficient platí vztah : VEDL. koef * HLAV. Např. je-li hlavní jednotka kus. Obsah kusu je 0.5 litru tedy 500 ml. Vedlejší jednotka je ml. Potom koeficient je : koef vedl.[ ml] hlav ml 1 [ ], 500 0 002 Již z uvedeného příkladu je zřejmé, že je mnohdy výhodnější používat pro stanovení koeficientu zlomku uvedeného za koeficientem. Např. je-li obsah kusu je 0.7 litru tedy 700 ml a vedlejší jednotka je ml. Potom koeficient je : koef vedl.[ ml] hlav ml 1 [ ] 700 0,0014285... Zde je vidět, že v uvedeném případě nelze koeficient ani pořídit. Pro kontrolu správnosti zadání koeficientu je vpravo od "vedlejší výrobní jednotky" uvedeno množství suroviny nebo výrobku na skladě ve vedlejší výrobní jednotce. Např. Máme-li na skladě jeden kus je v druhém případě množství na skladě ve vedlejší jednotce 700 ml. MINIMÁLNÍ ZÁSOBA : Požadované minimální množství. Nepovinná položka. MAXIMÁLNÍ ZÁSOBA : Množství, které nechceme překročit. Nepovinná položka. POSLEDNÍ POHYB : Datum poslední změny množství na skladě. Automatická položka.
Druhá stana : TAŽENÁ KARTA: Tažená karta je karta, která je spjatá s touto kartou. Pokud se provádí příjem, výdej, přesun této karty, pak se provede i operace s taženou kartou. Toto je možno provést pro tažení obalů, např. "pivo" a "láhev", při příjmu a výdeji. Dalším důvodem tažení karet je i různá daňová sazba u různých druhů zboží. pivo - 22% a lahev - bez daně. PRODEJ: Výběr ANO, NE znamená, zda se tažená karta bude realizovat rovněž při prodeji. Např. pokud se nakupuje pivo v lahvích a prodává se bez lahví. KOEF.: Koeficient kolik těchto karet vytáhne jednu jednotku tažené karty. POŽADOVANÝ RABAT : Zde můžeme vyplnit požadovaný rabat. Políčko vpravo od "požadovaného rabatu". Zde můžeme mezerníkem přepnout, zda je požadovaný rabat vyjádřen jako %+ - přirážka, % - rabat nebo Kč - jako korunový. Toto nastavení má význam zejména pro automatizované přecenění (viz dále). Položky pro podvojné účetnictví K těmto položkám je vysvětleno více ve třetím bloku manuálu - SEZAM ÚČETNICTVÍ POZNÁMKA Zde je možno zadat celkem 4 řádky po 30 znacích jakékoli poznámky. S touto poznámkou je pak možno různě pracovat podle nastavení parametrů VÝROBY. Viz Parametry/Výrobna.
Funkční klávesy : [Ins] [Enter] [Del] Vytvoření nové karty. Oprava některých položek karty (Název, skupina, čár. kód, daňová sazba, prodejní cena, hmotnost, číslo kalkulace,vedl výr. jednotka, min. a max. zásoba, tažená karta, pož. rabat,...). Smazání karty. Podmínkou je nulový stav na skladě a žádné pohyby za sledované období. [*] Označení karty. Má význam pro tvorbu výstupních sestav.(přepínač) [-] Vyhledá kartu podle čárového kódu. [/] Omezení zobrazovaných karet.o vybrané kartě je možno říci, zda má být první nebo poslední zobrazená. [F5] [F6] [F7] [F8] [F9] [Esc] 2. Výbìr skladové karty : Automatizované přecenění. Filtrace skladových karet podle nejrůznějších kritérií,přepínání setřídění podle názvu nebo čísla. Přepínání stránek skladové karty Generování, prohlížení a tisk výstupních sestav. Prohlížení pohybové skladové karty vybraného zboží. Návrat do hlavního menu. "Pohybovými" klávesami najdeme požadovanou kartu ([PgUp], [PgDown], [, [Ctrl PgUp], [Ctrl PgDown]). Začneme psát název nebo číslo (podle setřídění karet) požadované karty. Při zapojení snímače čárového kódu sejmutím etikety. Stiskem klávesy [-] a napsáním (přesně) čárového kódu V případě modulu registace stiskem klávesy [.] a napsáním (přesně) alternativního čísla.
3. Filtrace karet : Význam jednotlivých položek : TŘÍDĚNÍ : Možno třídit buď podle čísla nebo podle názvu karty. KALKULACE : S kalkulací. Má-li karta vyplněnou kalkulaci a splňuje-li i ostatní podmínky, je zobrazena. Bez kalkulace. Nemá-li karta vyplněnou kalkulaci a splňuje-li i ostatní podmínky, je zobrazena. SKUPINA : Je možno vybrat jednu ze skupin, do které musí karta patřit, má-li být zobrazena. Je možno používat i "globální" skupiny zadáním čísla skupiny a doplněním čísla tečkami. Příklad : při výběru skupiny 12.. se vyberou karty ve skupinách 1210, 1212, 1232, 1248,...; při výběru skupiny 121. se vyberou karty ve skupinách 1210,1212,...; při výběru skupiny 1..3 se vyberou karty ve skupinách 1103, 1213,... (MASKA) NÁZEV : Jsou-li karty setříděny podle názvů, pak je zde možno zadat požadavek na název karty. Např.: a* vybere všechny, které začínají písmeny a,a. Jsou-li karty setříděny podle čísel, pak je zde možno zadat požadavek na číslo karty.
STAV NA SKLADĚ : Více než nula. Má-li být zboží zobrazeno, pak musí být jeho stav větší než nula. Roven nule. Má-li být zboží zobrazeno, pak musí být jeho stav roven nule. Méně než nula. Má-li být zboží zobrazeno, pak musí být jeho stav menší než nula. Více než maximum. Má-li být zboží zobrazeno, pak musí být jeho stav větší než jeho maximum. Méně než minimum. Má-li být zboží zobrazeno, pak musí být jeho stav menší než jeho minimum. Ostatní. Má-li být zboží zobrazeno, pak musí být jeho stav menší než jeho maximum a větší než minimum. KALKULACE : S kalkulací. Vyberou se jen karty, které mají vyplněnu kalkulaci. Touto volbou vybereme jen výrobky. Bez kalkulace. Vyberou se jen karty, nemají mají vyplněnu kalkulaci. Touto volbou vybereme jen suroviny nebo zboží. NÁVAZNOST NA SKLAD : Skladové karty. Nemá-li karta vyplněno vpravo od čárového kódu položku "Nesklad" a splňuje-li i ostatní podmínky, je zobrazena. Neskladové položky. Má-li karta vyplněno vpravo od čárového kódu položku "Nesklad" a splňuje-li i ostatní podmínky, je zobrazena. JEN ZBOŽÍ BEZ POHYBU OD : Je možno zjistit "ležáky". Tedy karty, které neměly pohyb od určitého data. 4. Výstupní sestavy Po stisku klávesy [F8] se v režimu prohlížení skladových karet objeví následující nabídka:
a. Tvorba sestavy Význam jednotlivých položek : KARTY DO SESTAVY : Jaké skladové karty mají být ve výstupní sestavě. Všechny vyfiltrované jsou karty, které vybereme filtrem pomocí klávesy [F6]. Jen označené jsou ty karty, které označíme klávesou [*]. Jen neoznačené jsou karty, které nejsou označeny klávesou [*]. DRUH SESTAVY : Vybereme jaký druh sestavy chceme vytvářet. NÁZEV SESTAVY : Max. 7 písmen. Zde si můžeme vytvářené sestavě přiřadit libovolný název a uchovávat ji pod tímto názvem požadovanou dobu. Sestava výkaz skladu (SC) je výkaz skladu ve skladových cenách, sestava výkaz skladu (PC) je výkaz skladu v prodejních cenách.
Pro sestavu rabatů je nutno dále specifikovat další položky : Můžeme použít buď skupinové nebo uživatelské rabaty. Skupinové rabaty se určují podle určení rabatů ve skupině přiřazené tomu kterému zboží v odpovídajících cenových hladinách (viz také kapitola Matrice/Skupiny zboží). Uživatelské rabaty se určují dle hranic procentní sazby z následujících položek Minimum (%), Maximum (%). Pro sestavu daňových sazeb je nutno stanovit jaká daňová sazba nás zajímá : Pro sestavu tažených karet je možno vybrat taženou kartu, pro kterou se má sestava vytvořit. Pokud se tato položka NEVYPLNÍ, berou se automaticky všechny karty. Pro sestavu kalkulací je možno vybrat kalkulaci, pro kterou se má sestava vytvořit. Pokud se tato položka nevyplní, berou se automaticky všechny kalkulace.
Pro sestavu surovin je nutno dále specifikovat další položky : Význam jednotlivých položek : NEPOUŽITÉ SUROVINY : Vybere suroviny, které nejsou použity v žádné kalkulaci. 1.ÚROVEŇ KALKULACÍ : Vybere suroviny, které jsou použity v kalkulacích a uloží do sestavy tyto kalkulace. VŠECHNY ÚROVNĚ : Vybere suroviny, které jsou použity v kalkulacích a uloží do sestavy tyto kalkulace. Zároveň prohledává, zda tyto kalkulace nejsou rozpracovány v dalších kalkulacích a pokud ano uloží tyto další kalulace do sestavy. Sestava formulář výroby je formulář pro ruční hlášení o výrobě. Pro sestavu spotřeba surovin je nutno dále specifikovat libovolné časové období, za které nás tato spotřeba zajímá. Je však třeba si uvědomit, že pohybové doklady jsou uchovávány pouze jeden rok, nelze tedy počítat spotřebu surovin déle než za jeden rok.
Pro sestavu pohybů je nutno dále specifikovat další položky : Význam jednotlivých položek : OBDOBÍ : Možno zadat libovolné časové období. Je však třeba si uvědomit, že pohybové doklady jsou uchovávány pouze jeden rok, nelze tedy zjistit stav a pohyby starší než jeden rok. DO SESTAVY : Tyto položky rozhodují o tom, jaká informace má být ve výstupní sestavě. ZOBRAZOVAT : Tato položka rozhoduje o tom, zda mají být výstupní hodnoty v cenách nebo v jednotkách. PRODEJE : Je-li položka Zobrazovat nastavena na Ceny, je možno určit, zda mají být prodeje vyjádřeny v prodejních nebo výdejních (skladových) cenách. TŘÍDĚNÍ POHYBŮ : Možno jeden z druhů pohybů vyčlenit a zobrazit přehled po dodavatelích/odběratelích.
Pro sestavu dodavatelskou je nutno dále specifikovat další položky : Význam jednotlivých položek : TŘÍDĚNÍ PODLE : Vybereme způsob třídění výstupní sestavy. OBDOBÍ : Možno zadat libovolné časové období. Je však třeba si uvědomit, že pohybové doklady jsou uchovávány pouze jeden rok, nelze tedy zjistit pracovat s pohyby starší než jeden rok. DO SESTAVY : Tyto položky rozhodují o tom, jaká informace má být ve výstupní sestavě. PRÁZDNÝMI ŘÁDKY ODDĚLOVAT ZBOŽÍ : Tato položka provede oddšlování karet prázdnou řádkou. Toto vede k zpřehlednění sestavy při více dodavatelích k jednomu druhu karet.
Sestava externí výroby slouží k evidenci výdejů a příjmů pro externího výrobce. Vyrábíme-li např. svítidla a potřebujeme-li do skleněného stínidla vyvrtat otvor (protože na to nemáme zařízení), řešíme tento problém pomocí externího dodavatele. Vydáváme tedy na fiktivní středisko (externí výrobce) tento polotovar a přijímáme upravený polotovar od dodavatele (externího výrobce). Význam jednotlivých položek : JEDNOTKY : Možno vybrat, zda se sestava má tvořit v hlavních nebo vedlejších jednotkách. OBDOBÍ : Možno zadat libovolné časové období. Je však třeba si uvědomit, že pohybové doklady jsou uchovávány pouze jeden rok, nelze tedy zjistit stav a pohyby starší než jeden rok. DO SESTAVY... : Tyto položky rozhodují o tom, jaká informace má být ve výstupní sestavě. JEN PRO DODAVATELE : Do výstupní sestavy budou zahrnuty příjmy jen od specifikovaného dodavatele. JEN SKUPINA DODAVATELŮ : Provede sestavu jen pro vybranou skupinu dodavatelů.
JEN PRO ODDĚLENÍ : Do výstupní sestavy budou zahrnuty jen výdeje na zadané oddělení. JEN PRO STŘEDISKO : Do výstupní sestavy budou zahrnuty jen výdeje na zadané středisko. JEN PRO HLEDISKO : Do výstupní sestavy budou zahrnuty jen výdeje označené zadaným sledovacím hlediskem. b. Prohlížení sestavy Volbou Prohlížení je možno zobrazit sestavu, jejíž název je zobrazen v poli Sestava :... c. Tisk sestavy viz kapitola Sestavy. d. Smazání sestavy Volbou Smazání je možno smazat sestavu, jejíž název je zobrazen v poli Sestava :... e. Výběr sestavy (Sestava :...) viz kapitola Sestavy. 5. Skladová karta zboží Po stisku klávesy [F9] v režimu prohlížení skladových karet se objeví pro vybranou kartu zboží základní údaje ze skladové karty včetně všech pohybů za poslední rok. Funkční klávesy : [F6] [I], [i] [Esc] Přepínač. Stiskem této klávesy je možno zobrazovat buď pohyby, které se jsou v období od poslední uzávěrky do dneška, nebo všechny pohyby. Informace o pohybu s kartou. Návrat do předešlého režimu.
6. Automatizované přeceňování Po stisku klávesy [F5] v režimu prohlížení skladových karet se další volby pro specifikaci automatizovaného přeceňování. Význam jednotlivých položek : DO PŘECENĚNÍ : Jaké skladové karty mají být přeceňovány. Všechny vyfiltrované jsou karty, které vybereme filtrem pomocí klávesy [F6]. Jen označené jsou ty karty, které označíme klávesou [*]. Jen neoznačené jsou karty, které nejsou označeny klávesou [*]. CENY URČIT : Na akt. skladové ceny : Určujeme ceny podle skladových ceny uvedených ve skladových kartách. Na posl. nákupní ceny : Určujeme ceny podle cen z posledního nákupu. POUZE ZVYŠOVÁNÍ CEN : Tato položka rozhoduje, zda se mají pouze přeceňovat výrobky, suroviny, nebo zboží. PŘEDPOKLÁDAT VÝROBU : Na základě této položky se pokusně vyrobí níže uvedený počet jednotek, vypočte se výsledná skladová cena a provede se případný návrh přecenění. ZAOKROUHLIT CENY S DPH : Položka, která určuje, zda se při návrhu přecenění mají zaokrouhlit ceny včetně DPH.
POČET JEDNOTEK : Položka, která určuje, kolik jednotek se má při předpokládané výrobě pokusně vyrobit. MAX. TOLERANCE (%+ - PŘIRÁŽKA, % - RABAT, KČ - KORUNOVÝ RABAT) Maximální toerance, která se má zanedbat. Po nastavení parametrů přecenění se porovnává skutečný rabat (nebo rabat, který bychom dosáhli při výrobě) s požadovaným rabatem na druhé straně karty. Pokud tento rabat nedosahuje potřebné velikosti je položka zařazeno do návrhu k přecenění. Na první řádce je uveden stávající rabat, skladová cena, prodejní cena bez daně a s daní, na druhé řádce je návrh nové prodejní ceny tak, aby byla splněna podmínka požadovaného rabatu. Prodejní cenu můžeme klávesou [Enter] ještě opravit. Opravenou cenu zapíšeme klávesou [F10] Funkční klávesy : [Enter] [F6] [F10] [Esc] Oprava prodejní ceny. Třídění podle čísla nebo názvu. Uložení změn prodejních cen. Návrat bez uložení cenových změn.