Spisová sluţba pro obce, jejich zřizované organizace, a organizace zřizované ORP Chrudim Jan Staníček, David Zimandl ICZ a. s. Jarmila Vojtíšková, Eva Doleţalová MěÚ Chrudim 18.5. 2010
Obsah: Úvodní slovo Rozsah projektu a harmonogram Poţadavky na organizace Představení produktu Ukázka spisové sluţby e-spis LITE na ţivo Otázky a odpovědi, diskuze
Technologické centrum a ESS
Sluţby Instalace, zaškolení uţivatelů Podpora systému legislativní změny, upgrade (zpravidla 3x ročně) Technická podpora Administrace aplikace Zálohování
Rámcový Harmonogram Projektu Předimplementační workshop 18.5.2011 Zaslání podkladů od organizací do 25.5.2011 Školení 14.6.2011 28.6.2011 8 půldenních školení Kontrola konfigurace prostředí 27.6.2011 Nestahovat zprávy z datových schránek! Start produkčního provozu 29.6.2011 Konzultační dny 14.7. a 28.7. 1 den v srpnu, 2 dny v září
Předběžné termíny školení Úterý 14.6. Pátek 17.6. Čtvrtek 23.6. Pátek 24.6. Úterý 28.6.
Podklady pro konfiguraci do 25.5.2011 Konfigurační dotazník První číslo jednací s cca 1 měsíční rezervou Jméno organizace do jména souboru PDF Doporučená čísla Číslo jednací: %O %5n/%Y : PHA 00023/2011 UID: %O%Y%5n : PHA201100023 Spisová značka : S%D Spisový a skartační plán vzor
Poţadavky na organizace Vyplnění konfiguračních dotazníků 25.5. 2011 Účast na školení 14.6. 2011 28.6. 2011 Kontrola zkonfigurovaného prostředí 27.6. 2011 NESTAHOVAT ZPRÁVY Z DATOVÉ SCHRÁNKY! Účast na konzultačních dnech 14.7. 2011, 28.7. 2011, srpen, září
Komunikace na projektu Zasílání podkladů Václav Stiller vaclav.stiller@chrudim-city.cz, tel. 469 657 651, 604 715 614, v případě nouze 605 500 545 Přihlašování na školení Karel Ratzenbek karel.ratzenbek@chrudim-city.cz, tel. 469 657 654, 721 407 661 Řešení problémů HelpDesk it@chrudim-city.cz, tel. 469 657 651, 469 657 654, 469 657 650, 604 715 614, 721 407 661, 737 219 877
e-spis LITE splnění všech nových legislativních poţadavků vedení elektronické spisové služby datové schránky a autorizovaná konverze důvěryhodné ukládání digitálních dokumentů
e-spis lite - funkce Příjem a evidence elektronické i listinné dokumenty integrovaný klient IS datových schránek Oběh a vyřizování předávání, práce se spisy Práce s elektronickými dokumenty vložení, zobrazení a editace konverze do ukládacího a výstupního formátu Odesílání poštou, elektronickou poštou a datovou schránkou evidence doručení dokumentu Ukládání a skartace skartační řízení pro papírové i elektronické dokumenty převod dokumentů do elektronického archivu
Ţivá ukázka aplikace e-spis LITE
e-spis LITE Seznámení s prostředím Příjem, vytvoření a odeslání dokumentů Podpora práce s datovou schránkou ISDS Práce se spisy Podatelna, výpravna tiskové sestavy Administrace systému základní úkony Příjemce podání z ISDS Způsob přihlášení k datovým schránkám Správa uživatelů Nastavení e-mailových notifikací Spouštění hromadných akcí Obnova omylem zrušených dokumentů
Podklady pro konfiguraci do 25.5.2011 Konfigurační dotazník První číslo jednací s cca 1 měsíční rezervou Jméno organizace do jména souboru PDF Doporučená čísla Číslo jednací: %O %5n/%Y : PHA 00023/2011 UID: %O%Y%5n : PHA201100023 Spisová značka : S%D Spisový a skartační plán vzor
Dotazy Diskuse
Děkujeme za vaši pozornost Jan Staníček jan.stanicek@i.cz +420 222 271 258 David Zimandl david.zimandl@i.cz +420 222 271 775 ICZ a.s. Odbor Spisová služba a Archivy