Přehled úprav aplikace e-spis LITE verze

Transkript

1 Přehled úprav aplikace e-spis LITE verze Pro zákazníky, kteří již provozují aplikaci e-spis LITE, je níže uveden přehled změn od verze do verze Hlavní novinky Technologické úpravy implementace doplňku IDT - Z důvodu ukončení podpory JAVA doplňků v prohlížečích je v této verzi implementován doplněk IDT, který nahrazuje podepisovací applet a zajišťuje podpisy a tisky. - Podrobnosti k aplikaci IDT: o Jedná se o aplikaci java web start ( o IDT je na koncovou stanici distribuováno automaticky při prvním spuštění akce, která vyžaduje IDT (podpis nebo tisk). o Aplikace IDT je na klientskou stanici stahována ze serveru, kde běží ICZ e-spis LITE. o Komunikace mezi prohlížečem, kde běží ICZ e-spis LITE, a IDT probíhá přes záznam dmsloopback.i.cz směřující na o Spuštění aplikace IDT je signalizováno zelenou kuličkou v panelu ikon. o IDT použije ve výchozím stavu port 9999 a v případě jeho obsazení potom postupuje směrem vzhůru (stejně postupuje ICZ e-spis LITE, když hledá jeho služby). - Podmínky pro běh IDT: o Na koncové stanici je vyžadována JAVA 1.8. o Funkční překlad hostname dmsloopback.i.cz na adresu (loopback). - Bližší popis chování naleznete v kapitole Tisk štítku dokumentu a Připojení elektronického podpisu. Obrázek: Připojení k IDT 1

2 Kontrola nastavení datových schránek u organizací - Před zahájením upgrade je nutné prověřit, zda jsou uvedeny validní údaje v Správa -> Nastavení -> Hesla -> Datové schránky - Pokud budou uvedeny nevadlidní údaje po upgrade to způsobí problém při odesílání, tj. nemožnost ověřit DS a rovněž neodeslání Dialogové okno Spisový plán - Úprava vzhledu dialogového okna Spisový plán. Číselník výstupních datových formátů - Interní číselník formátů dle PRONOM. - Spravován dodavatelsky. Převod dokumentu do výstupního datového formátu podle 69a - Převod komponent do výstupního formátu je realizován při vyřízení dokumentu. - Systém při vyřizování dokumentu v digitální/hybridní formě postupně projde všechny komponenty a: o Komponentu ve výstupním formátu přeskočí a pokračuje zpracováním další. o Komponentu konvertovatelnou převede pomocí DFC do výstupního formátu PDF/A, k výstupu připojí doložku o změně datového formátu a takto vzniklý dokument s doložkou opatří el. značkou a časovým razítkem (pokud jsou v organizaci nastaveny). Pzn.: Do datových schránek jsou komponenty odesílány v původním datovém formátu. - Záznam o převodu do výstupního formátu provedenou konverzí i záznam o neprovedené konverzi je uložen do historie dokumentu. - V případě znovuotevření takové písemnosti dojde k odstranění automaticky zkonvertovaných příloh (pzn. ručně zkonvertované přílohy se neodstraní). Podpisová kniha odmítnutí podepsání - V případě odmítnutí podepsání přílohy dokumentu se na záložce Soubory zobrazí ve sloupci Podpis nová ikona Odmítnutí odmítnutí zadaný uživatelem. Volitelný modul ové notifikace rozšíření o podpisová avíza. Po najetí myší na ikonu se zobrazí důvod - Automaticky generované zprávy (avíza) jsou rozšířeny o generování zpráv na akcích: o Předání k podpisu zpráva generována podepisujícímu uživateli. o Podepsání zpráva generována iniciátorovi oběhu. o Dokončení podpisu zpráva generována všem. 2

3 Spisová obálka o Odmítnutí podepsání zpráva generována iniciátorovi oběhu podpisu a všem kdo dokument již podepsali. - Složka Správa Nastavení je rozšířena o novou záložku Tiskové šablony, která umožňuje administrátorovi zvolit vzhled šablony Spisové obálky. V nabídce je výchozí šablona tj. s referátníkem nebo alternativní šablona, která je bez referátníku. Tisk protokolu předání do spisovny - Záložka Nastavení ve složce Správa Nastavení je rozšířena o checkbox Vytvořit protokol předání do spisovny a Zahrnout obsah UJ. - V případě, že je generování protokolů aktivní, bude pro každé zpracované předání do spisovny vygenerován předávací protokol s/bez obsahu předávaných UJ dle nastavení administrátorem. Je-li generování protokolů neaktivní, současná funkce se nemění. - Protokol předání do spisovny s/bez obsahu předaných UJ je generován jednorázově při odeslání do spisovny na základě zpracovaných, do spisovny předaných UJ. - Odkaz na vygenerovaný protokol je dostupný pro uživatele s rolí Podatelna nebo Administrátor z nové složky Tisk Předání do spisovny. Tisk transakčního protokolu - Záložka Transakční protokol ve složce Správa Nastavení je rozšířena o část Generovat transakční protokol, která umožňuje generovat transakční protokoly pro zvolené období. - Transakční protokol je možné generovat podle nastavených parametrů výstupu: o Bez značky a razítka vygeneruje se pouze PDF transakčního protokolu, kdy je dokument současně vyřízen. o Se značkou a razítkem PDF transakčního protokolu je opatřené podpisem a dokument je současně vyřízen. o Dojde-li při zakládání dokumentu nebo generování přílohy k chybě, bude celá akce zrušena a dokument včetně přílohy se nezaloží. Dojde-li při označování značkou a časovým razítkem k chybě, dokument se založí s přílohou, ale nedojde ke změně stavu dokument zůstane ve stavu nevyřízen. Hromadné vrácení objektů ke zpracování - Ze složek Vyřízené, Uzavřené a z Výsledků hledání je umožněno pro n označených záznamů stejného typu provést akci Vrátit ke zpracování. - Pokud se mezi vybranými objekty vyskytnou takové, které vrátit ke zpracování nelze, uživatel bude o tom informován hláškou Některé z vybraných dokumentů/spisů nesplňují podmínku pro vrácení ke zpracování. Ke zpracování budou vráceny pouze objekty, které vyhovují podmínce pro znovuotevření. 3

4 Filtr podle datumových položek - Složky napříč aplikací rozšířeny o filtrování dle datumových položek. Nové dokumenty do spisu - Detail spisu ve stavu Nevyřízen je rozšířen o nová tlačítka Nový doručený dokument a Nový vlastní dokument, která umožňují založení nového objektu a současné vložení do spisu, ze kterého je funkce iniciována. - Funkce je dostupná pouze zpracovateli (vlastníkovi) spisu. Vkládání objektů do ukládací jednotky - Zpřísněny kontroly pro ukládání objektů do UJ do UJ nelze vložit objekty obsahující zásilky (vypravení) ve stavu Založeno nebo K odeslání. Správa adresáře subjektů - Aktivace/deaktivace subjektů je umožněna přímo ze složky Správa Adresář. - Nad seznamem subjektů je zaveden filtr. Správa el. podatelny EPDZ - Složka Správa Nastavení je rozšířena o novou záložku EPDZ, která umožňuje administrátorovi konfiguraci EPDZ přímo z aplikace e-spis LITE. Zařazení příloh v nepovoleném formátu do sekce INPUT Při tvorbě SIP balíčku, při předávání do spisovny, jsou přílohy v nevýstupním formátu zařazeny do sekce INPUT a dokumenty ve výstupním formátu do sekce ORIGINAL. Nový stav zásilky - Stornováno - Stavy zásilek ( Založeno, K odeslání a Odesláno ) jsou rozšířeny o nový stav Stornováno včetně zápisu do historie. - Zásilka ve stavu K odeslání změní stav na Stornováno po stisknutí příkazu Storno zásilky ze složky K odeslání nebo po stisknutí příkazu Storno odeslání z detailu dokumentu a nebo po stisknutí ikony (Stornovat zásilku) v řádku zásilky, která je ve stavu K odeslání, případně Odesláno (zásilku v tomto stavu může stornovat pouze uživatel s rolí Administrátor). o Příkaz Storno zásilky ze složky K odeslání po stisknutí tohoto příkazu dojde ke změně stavu na Stornováno u označených zásilek. o Příkaz Storno odeslání z detailu dokumentu po stisknutí tohoto příkazu se zobrazí dialogová okna v závislosti na počtu zásilek u dokumentu: Dokument obsahuje jednu zásilku: 4

5 Význam tlačítek: Stornovat aktuální zásilka přejde do stavu Stornováno a dokument zůstane ve stavu Vyřízen. Znovuotevřít dokument zásilka přejde do stavu Založeno a současně dojde ke změně stavu dokumentu na Nevyřízen. Dokument obsahuje více zásilek: Význam tlačítek: Stornovat aktuální stornuje se pouze označená (oranžově podbarvená) zásilka v části Zásilky zásilka změní stav na Stornováno a dokument zůstane ve stavu Vyřízen. Stornovat všechny všechny zásilky ve stavu K odeslání přejdou do stavu Stornováno, zásilky ve stavu Odesláno v tomto stavu zůstanou a dokument zůstane ve stavu Vyřízen. Znovuotevřít dokument zásilky ve stavu K odeslání přejdou do stavu Založeno, zásilky ve stavu Odesláno v tomto stavu zůstanou (neplatí pro uživatele s rolí Administrátor, kdy dojde ke změně stavu i u těchto zásilek) a současně dojde ke změně stavu dokumentu na Nevyřízen. o ikona (Stornovat zásilku) ikona se zobrazuje v řádku zásilky, která je ve stavu K odeslání, případně Odesláno (zásilku v tomto stavu může stornovat pouze uživatel s rolí Administrátor). 5

6 Volitelný modul ové notifikace rozšířen o notifikace stornovaných vypravení - Automaticky generované zprávy (avíza) jsou rozšířeny o možnost generovat zprávy v případě stornování zásilky jiným uživatelem než zpracovatelem dokumentu. Notifikace je poslána zpracovateli dokumentu nebo pokud je dokument přidělen na skupinu, tak vedoucímu skupiny. Nelze vyřídit dokument obsahující neodeslané zásilky - V detailu dokumentu, který obsahuje zásilky ve stavu Založeno nebo K odeslání odstraněn příkaz Vyřídit. Transakční protokol nově zakládán se způsobem odeslání Neodesílá se - Transakční protokoly se zakládájí se způsoben odeslání Neodesílá se místo Interní. EPDZ zobrazení záložky EPDZ ve složce Správa - Nastavení - V konfiguraci aplikace je možné dle požadavků organizace potlačit zobrazování záložky EPDZ ve složce Správa Nastavení. Nové tlačítko Zrušit ve složce Podatelna a výpravna - Doručené - Složka Podatelna a výpravna Doručené je rozšířena o tlačítko Zrušit. Evidence Interního vypravení - Při evidenci vlastního dokumentu se způsobem odeslání Interní jsou nově povinné položky Příjmení nebo Název v závislosti na typu subjektu. Evidence doručeného dokumentu se způsobem doručení Anonymní - Při evidenci doručeného dokumentu se způsobem doručení Anonymní je do položky Příjmení nastavena defaultní hodnota Neuvedeno. Při instalaci nové verze dojde: - U dokumentů ve stavu Vyřízen obsahující zásilky ve stavu Založeno nebo K odeslání ke změně stavu zásilek na Stornováno. - U vlastních dokumentů transakčního protokolu se způsobem odeslání Interní, kde není uveden subjekt ke změně způsobu vypravení z Interní na Neodesílá se. 2. Opravy Podepisovací skript - Oprava podepisovacího skriptu. Stahování datových zpráv 6

7 - Oprava stahování datových zpráv pokud není označeno Stáhnout i přečtené. Logo na login stránce - Oprava nastavení loga na login stránce. Datum doručení do datové schránky OVM - Oprava položky Doručeno v případě doručení datové zprávy do schránky typu OVM. Jako datum doručení je uvedeno datum dodání do datové schránky. Datové zprávy starší jak 90 dní - Oprava zobrazení detailu a evidence nestažených datových zpráv starších jak 90 dní. Správa Nastavení záložka EPDZ - Oprava zobrazení obsahu záložky EPDZ. Tisk štítku UJ - Oprava tiskové šablony tisk skartační operace. Optimalizace přihlašování k ISDS - Zamezeno opakovaným pokusům o přihlášení k ISDS v případě chybně zadaných přihlašovacích údajů ve složce Správa Nastavení Hesla. 7