Internetový obchod ES Pohoda Web Revolution Uživatelský manuál propojení na ES Pohoda Verze 1.0
Web Revolution s.r.o. 2010 Internetový obchod ES Pohoda Uživatelský manuál na propojení na ES Pohoda Přehled informací o nastavení a používání propojení internetového obchodu Web Revolution na ES Pohoda. Připravil Web Revolution, s.r.o. Web Revolution s.r.o. 2010 Tento materiál je možné v nezměněné podobě bez omezení kopírovat, distribuovat a používat pro výuku a vzdělávání. 1
Obsah 1. Instalace klientské aplikace... 3 2. Princip komunikace s ES Pohoda... 5 3. Import objednávek do ES Pohoda... 6 4. Import faktur do ES Pohoda... 7 5. Označování zaplacených objednávek v internetovém obchodě... 8 6. Synchronizace zákazníků s ES Pohoda... 9 7. Synchronizace stavu skladu... 10 Směr ES Pohoda Internetový obchod... 10 Směr Internetový obchod ES Pohoda... 10 8. Možnost individuální konfigurace a procesů... 11 2
1. Instalace klientské aplikace Propojení ES Pohoda na internetový obchod potřebuje pro svůj běh klientskou aplikaci, která umí komunikovat jak s Pohodou, tak s internetovým obchodem. Pro instalaci je třeba provést následující kroky: 1. zkopírovat obsah dodaného balíčku do adresáře C:\WRPohoda 2. V adresáři C:\WRPohoda je poté vidět několik souborů s příponou.ini. V každém z těchto souborů se nachází řádek database=12345678_2009 Tento řádek je třeba přepsat tak, aby odpovídal databázi, kterou používáte v Pohodě. Např. database =68745612_2010 3. Po spuštění programu C:\WRPohoda\bin\WRPohodaAdapter.exe je třeba nastavit připojení. V menu klikněte na Nastavení Připojení. Zde nastavte adresu serveru vašeho obchodu ve formátu, uvedeném na obrázku, dále všechny další údaje na formuláři. Poté klikněte na OK. 3
Uživatel v Pohodě, který je zde zadaný musí mít v Pohodě povolené právo na XML komunikaci. 4. Pro synchronizaci v pravidelných intervalech je třeba kliknout v menu na Nastavení Intervaly synchronizace. V tomto formuláři nastavte u požadovaných synchronizačních operací časový interval, ve kterém se má synchronizace spouštět. 4
2. Princip komunikace s ES Pohoda Technicky probíhá komunikace s ES Pohoda tak, že propojovací aplikace (Adaptér), který je nainstalován na stejném stroji, jako ES Pohoda zajišťuje vzájemně datové přenosy mezi ES Pohoda a internetovým obchodem. Ve směru ES Pohoda do internetového obchodu adaptér vygeneruje XML dotaz žádosti o data do Pohody, tento dotaz odešle do Pohody k vykonání a XML odpověď od Pohody přeloží na data, která odesílá prostřednictvím internetu do internetového obchodu. Tento přenos je optimalizován tak, že žádná data se do internetového obchodu nepřenáší dvakrát a také se přenáší pouze vybrané hodnoty, které internetový obchod umí využít. Tím dochází ke značnému nárůstu rychlosti oproti tomu, kdyby se celá XML odpověď od Pohody zpracovávala na straně serveru. Ve směru z internetového obchodu do ES Pohoda si adaptér vyžádá data od internetového obchodu, na základě kterých vytvoří XML žádost pro ES Pohoda a tuto žádost odešle do ES Pohoda. Podle zpracovaného výsledku z ES Pohoda adaptér oznámí úspěšnost provedené operace. Adaptér umožňuje velmi flexibilní nastavení agend, které si přejete synchronizovat mezi internetovým obchodem a ES Pohoda. Toto můžete nastavit právě v adaptéru v sekci Nastavení Intervaly synchronizace. U agend, kde bude nastaven nenulový interval synchronizace, bude u těchto prováděna synchronizace v pravidelném intervalu. 5
3. Import objednávek do ES Pohoda Pro přenos objednávky do ES Pohoda je třeba tuto objednávku označit pro přenos do IS, což se provádí v administračním rozhraní internetového obchodu u vybrané zpracované objednávky. Objednávku pro přenos do IS je vhodné označit až ve fázi, kdy je již zcela zpracována a vyřízena (tedy je pravděpodobné, že se již nebudou měnit produkty, ceny, adresy, apod.). Protože objednávka upravená po přenosu do IS již nebude v Pohodě aktualizována podle nových změn provedených v administraci internetového obchodu. Do ES Pohoda se navíc přenáší pouze ty objednávky, které mají všechny produkty v ní obsažené párovány s produkty ve skladu v ES Pohoda. Tím je zaručeno to, že nedojde k tomu, že některé položky objednávky nebudou odpovídat žádné skladové položce ve vašem skladu v Pohodě. Pokud se tedy nalezne objednávka s takovou položkou, bude tato položka párována při další synchronizaci skladu. A až poté bude tato objednávka přenesena. 6
4. Import faktur do ES Pohoda Pokud si přejete spravovat faktury přímo v internetovém obchodě a do účetního programu importovat pouze tyto vytvořené faktury, je možné povolit přímo import faktur do ES Pohoda. Zde je však třeba brát na zřetel, že pokud importujeme do pohody přímo faktury a nikoliv objednávky, tak ES Pohoda neprovádí navázání položek faktur na položky skladu. Nedojde tedy ke změně množství daného zboží skladem. 7
5. Označování zaplacených objednávek v internetovém obchodě V současné době ES Pohoda nepodporuje v přímých XML exportech informace o stavu zaplacených faktur či objednávek, proto je možné využívat funkcionalitu přímých CSV exportů faktur z ES Pohoda. Tento export můžete provést přímo v aplikaci ES Pohoda, kdy spustíte export agendy vydaných faktur do CSV souboru. Tento export nutně musí obsahovat sloupce Objč, K likvidaci a Datum. Postup označení objednávek je následující: 1. Vytvoření CSV exportu agendy vydaných faktur v ES Pohoda 2. V adaptéru spustíte funkci Individuální operace Export objednávek z CSV z souboru. 3. Vyberete CSV soubor a kliknete na Otevřít 4. Tím dojde k rozlišení zaplacených faktur v Pohodě a s nimi souvisejících objednávek, které poté budou v internetovém obchodě označeny jako zaplacené. 8
6. Synchronizace zákazníků s ES Pohoda Systém podporuje synchronizaci zákazníků z ES Pohoda. Primárně dochází k přenosu zákazníků registrovaných v internetovém obchodě do adresáře systému ES Pohoda. Toto je jen doplňková možnost, která není nutná provádět pro samotný přenos objednávek či faktur do ES Pohoda. Objednávka vždy obsahuje celou aktuální adresu zákazníka nezávisle na jeho datech v adresáři ES Pohoda. 9
7. Synchronizace stavu skladu Důležitou součástí synchronizace je synchronizace stavu skladu. Zde probíhá obousměrná komunikace s ES Pohoda Směr ES Pohoda Internetový obchod Z ES Pohoda se při synchronizaci přenáší stav skladových zásob. Případně je možné přenášet i aktualizaci cen, pokud udržujete shodnou cenovou hladinu při prodeji v internetovém obchodě, jakou máte nastavenu v Pohodě. Současně také dochází k párování produktů, kdy je podle kódu produktu v Pohodě a v internetovém obchodě prováděno vzájemné přiřazení jednotlivých produktů. Tím docílíme toho, že při odeslání objednávky z internetového obchodu do ES Pohoda budeme moci určit, které produkty z ES Pohoda si vybraný zákazník zakoupil. Směr Internetový obchod ES Pohoda Směrem z internetového obchodu do ES Pohoda se v současné době nic přenáší. 10
8. Možnost individuální konfigurace a procesů Pokud máte speciální přání, jak by mělo fungovat propojení ES Pohoda přesně podle vašich potřeb, není nic jednoduššího, než se s námi spojit, probrat vaše přání a skloubit je s možnostmi, které ES Pohoda podporuje. Na základě toho můžeme navrhnout a vytvořit přímo pro vás a na míru vlastní mechanismus propojení vašeho internetového obchodu a ES Pohoda. 11