Zápis z jednání valné hromady SOKRATES GOLF & COUNTRY CLUB, z.s. se sídlem Kořenec, č.p. 174, 680 01Boskovice Datum konání: 21. dubna 2018 Hodina a místo konání: 17:00 hod. kongresový sál v Golf & Ski ResortKořenec Program jednání: 1. Zahájení a úvodní slovo prezidenta klubu 2. Volba orgánů valné hromady 3. Zpráva mandátové komise 4. Schválení programu VH 5. Zpráva o činnosti správní rady SOGCC za rok 2017 6. Zpráva revizora SOGCC za rok 2017 7. Schválení návrhu rozpočtu SOGCC pro rok 2018 8. Zpráva o činnosti Sportovně technické komise za rok 2017 9. Zpráva o činnosti Tréninkového centra mládeže za rok 2017 10. Zprávy kapitánů reprezentací 11. Zpráva o stavu a rozvoji hřiště 12. Zpráva o změnách v oblasti ochrany osobních údajů (GDPR) 13. Diskuse 14. Závěr 1. Zahájení a úvodní slovo prezidenta klubu (Pavel Vláčil) 2. Volba orgánů VH Jako orgány řádné valné hromady navrhuje správní rada: - Předsedající VH: Mgr. Blanka Vašicová - Skrutátoři: Ivana Doušková, Jana Kejíková - Zapisovatel: Mgr. Jan Kyzlink - Ověřovatel zápisu: Mgr. Vlastimil Štefl, Ing. Milan Kazík - Mandátová a volební komise: Ing. Eva Roháčková, Mgr. Pavel Krč, Ing. Milan Štaud zdrželi se:0 Výsledek: orgány VH byly zvoleny. 3. Zpráva mandátové komise 1
Ing. Eva Roháčková konstatovala, že na valné hromadě je přítomno dle prezenční listiny osobně či prostřednictvím zástupců na základě plné moci 82 z celkových 516 členů s hlasovacím právem, což činí 16 % všech členů spolku s hlasovacím právem. Nadpoloviční většinu z přítomných 82 hlasů tvoří 42 hlasů. 4. Schválení programu VH Návrh předsedajícího VH, na schválení programu VH. Protinávrh nebyl předložen. Výsledek: program VH byl schválen. 5. Zpráva o činnosti správní rady SOGCC za rok 2017 Přednesla: Mgr. Blanka Rybářová Hlavní činností správní rady pro rok 2017 bylo zajištění řádného chodu klubu. Klub v roce 2017 hospodařil s vyrovnaným rozpočtem, konečný hospodářský výsledek činil před zdaněním částku 44 084 Kč. Je možno nahlédnout do účetnictví buď na klubu nebo v účetní kanceláři, která účetnictví vede. Vývoj členské základny členská základna se v posledních letech stabilizuje. Trendem je stárnutí členské základny, kdy každý rok přechází cca 10 členů z kategorie dospělých do kategorie seniorské. Snaha spolupracovat s vlastníkem a provozovatelem hřiště snaha o udržení a podporování dobrých vztahů i nadále Udržování Kořenecké atmosféry Komunikace na seriózní a profesionální úrovni člen vs. Sokrates Golf & Country Club, z.s. Tabulka členské základny Podpora juniorů, seniorů i dospělých v co největší míře Úbytek MRČ (každým rokem) je to setrvalý trend, v okolí postupem času přibylo konkurenčních nabídek V roce 2017 proběhlo 65 klubových turnajů včetně HCP střed a dětských turnajů. víkendových turnajů i turnajů konaných v týdnu. Víkendový turnaj měl v průměru 69 hráčů. V roce 2018 se začalo Novoročním odpalem a bude se končit Mikulášskou sedmičkou. Správní rada chce udržet tradici Mikulášské sedmičky, i přesto, že v roce 2017 se neuskutečnila. V plánu je 4x Grandslam a zároveň i Baby grandslam. 2
Účelem hospodaření na klubových turnajích je vše vrátit členům, tedy hospodařit s nulovým ziskem Poděkování všem, co se podíleli na činnosti klubu, sekretáři klubu, partnerovi Pythagor a.s., reprezentaci, recepci, restauraci, greenkeeprům, marshallům Výsledek: Zpráva o činnosti správní rady SOGCC za rok 2017 byla schválena. 6. Zpráva revizora SOGCC za rok 2017 Přednesl: Ing. Milan Kazík V roce 2017 probíhaly průběžné kontroly nebyly nalezeny žádné nedostatky, pravidelné vymáhání pohledávek, dobrá spolupráce s účetní kanceláří, proběhla kontrola hospodaření na turnajích, zjištěno, že byla zavedena zvláštní evidence kontroly turnajů přiložení všech dokladů včetně počtu startujících na turnaji Všechny sledované činnosti včetně majitele hřiště jsou v souladu se stanovami VH vzala Zprávu revizora SOGCC za rok 2017 na vědomí. 7. Schválení Návrhu rozpočtu SOGCC pro rok 2018 Přednesla: Mgr. Blanka Rybářová Výnosy vs náklady vyrovnaný koncept rozpočtu Většina poplatků z roku 2017 je vybrána. Kdo nezaplatí v náhradním termínu, může mu správní rada členství zrušit.je možné podávat žádosti o udržovací poplatek. Hlavní zdroj příjmů klubu jsou členské poplatky Sokrates Golf & Country Club, z.s. provádí HCP servis pro Pythagor jedná se o částku cca 90000,- Kč do plusu rozpočtu Další možné výnosy dětské tréninky, nesoutěžní výsledky, dotace MŠMT a ČGF Celá dotace v roce 2017 byla použita na hrazení dětských tréninků Každý rok dochází ke zvýšení nájemného. Původní nájemné v roce 2010 bylo 4500000,- Kč, letos je odhadováno 5324000,- Kč včetně vyrovnání za roční členy Když dojde ke zvýšení komfortu ze strany Pythagora vůči členům, může dle smlouvy i dále zvyšovat nájemné. Do zvýšení komfortu se počítá: nové šatny, 3
skříňky, kongresový sál, startovací domečky, zastřešení drivingrange. K tomu Pythagor a.s. zatím nikdy nepřistoupil, ale dle smlouvy by to možné bylo. Osobní náklady klub zajišťuje svoji činnost prostřednictvím osob, které pracují na DPP. V roce 2018 se nepředpokládá přijetí nového zaměstnance. Náklady všechny dotace jdou do TCM, ČGF - za každého člena klub odvádí 300,- Kč ročně, jedná se cca o 300000,- Kč ročně, platby odchází ve dvou splátkách. Klub vlastní stroj náklady představují PHM, pojištění Daně, poplatky, pojistné daň z příjmu právnických osob, DPH Náklady na reprezentaci navýšení pro reprezentaci dospělých s ohledem na postup do Extraligy Výsledek: Návrh rozpočtu SOGCC pro rok 2018 byl schválen. 8. Informace o činnosti Sportovně technické komise za rok 2017 Informace o činnosti Sportovně technické komise za rok 2017 přednesl Ing. Tomáš Daul. VH vzala Informace o činnosti Sportovně technické komise za rok 2017 na vědomí. 9. Informace o činnosti Tréninkového centra mládeže za rok 2017 Informace o činnosti Tréninkového centra mládeže za rok 2017 přednesl Mgr. Vlastimil Štefl. VH vzala Informace o činnosti Tréninkového centra mládeže za rok 2017 na vědomí. 10. Informace kapitánů reprezentací za rok 2017 Za reprezentaci vystoupili Blanka Vašicová (ženy a muži), Eva Roháčková a Milan Štaud (senioři) a Pavel Krč (junioři). VH vzala Informace kapitánů reprezentací za rok 2017 na vědomí. 11. Zpráva o stavu a rozvoji hřiště Přednesl Tibor Ťapuš a Mgr. Vlastimil Štefl VH byla informována o tom, že s novou sezónou došlo ke změně nájemce restaurace. Investice, které vlastník hřiště vložil do hřiště a resortu činily v roce 2017 činily 2,8 mil Kč, v roce 2018 jsou plánovány investice ve výši 2,6 mil. Kč. 4
Zástupce vlastníka hřiště dále informoval VH o vývoji projektu toalet na hřišti mezi jamkami 11 a 14. Dále poděkoval za spolupráci mezi klubem a vlastníkem hřiště, kterou zhodnotil jako nadstandardní. VH vzala Informace o hřišti na vědomí. 12. Zpráva o změnách v oblasti zpracování osobních údajů (GDPR) Předsedající VH seznámila valnou hromadu s novou právní úpravou ochrany osobních údajů, která začne platit od 25.5.2018 s tím, že dosud se na úrovni ČGF i ČUS řeší jakým způsobem by měli kluby dostát svým povinnostem v této oblasti. 13. Diskuse Valná hromada vedla diskusi o novém provozu restaurace a systému obsluhy. Pan Štefl požádal členy klubu o toleranci a shovívavost do doby než se restaurace rozběhne. Obecně panovala shoda v tom, že došlo ke zlepšení kvality jídla. Valná hromada pochválila zlepšující se kvalitu hřiště. Předsedající VH informovala VH, že v květnu 2018 budou probíhat oslavy 20tého výročí založení klubu, přičemž hlavní část oslav bude směřována na víkend 12.5.2018. Současně se plánuje i výstava historických předmětů a fotografií od založení klubu. 14. Závěr Předsedající VH konstatovala, že tímto byl program VH vyčerpán a jednání VH v 19:30hod ukončil. Prezident klubu na závěr poděkoval účastníkům VH. V Kořenci, dne 21. 4. 2018 Mgr. Blanka Rybářová předseda valné hromady Mgr. Jan Kyzlink zapisovatel Zápis z VH ověřil: Mgr. Vlastimil Štefl Ing. Milan Kazík 5