MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Základní škola Svobodná a Mateřská škola Písek Písek 13.02.2019 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 25.02.2019 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Žádost firmy KOČÍ a.s. o prodloužení termínu dokončení díla ZŠ Svobodná Přístavba učeben technik a řemeslných praktik k budově 1. stupně ZŠ NÁVRH USNESENÍ Rada města prodloužení termínu dokončení díla ZŠ Svobodná Přístavba učeben technik a řemeslných praktik k budově 1. stupně ZŠ zhotovitelem firmou Kočí a. s., Písek do 12.04.2019 a) schvaluje a pověřuje ředitele školy podpisem Dodatku č. 2/IROP ke Smlouvě o dílo č. 904-15/18.ze dne 03.07.2018 b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje Mgr. Eva Vanžurová starostka Návrh předkládá Návrh zpracoval Ing. Marie Cibulková vedoucí odboru školství a kultury Mgr. Miloslav Machač ředitel ZŠ Svobodná Ing. Andrea Klimešová odbor školství a kultury

Důvodová zpráva: Radě města je předkládán návrh společnosti Kočí, a.s. na prodloužení termínu dokončení díla ZŠ Svobodná. V areálu Základní školy Svobodná probíhá realizace 3 akcí (Přístavba učeben technik a řemeslných praktik k budově 1. stupně ZŠ; Snížení energetické náročnosti objektu 2. stupně ZŠ Svobodná Písek; Snížení energetické náročnosti objektu 1. stupně ZŠ Svobodná Písek). Zhotovitelem je firma Kočí, a. s., objednatelem je Základní škola Svobodná a Mateřská škola Písek, Dr. M. Horákové 1720. Na základě průběhu realizace zhotovitel požádal o prodloužení termínu dokončení díla - viz příloha č. 1. V uzavřené smlouvě o dílo je uveden termín dokončení 11.03.2019 a zhotovitel žádá o prodloužení termínu do 12.04.2019. Z těchto důvodů byl požádán technický dozor investora (TDI) o vyjádření k žádosti firmy Kočí - viz příloha č. 2. Výtah ze žádosti firmy Kočí zdůvodnění posunutí termínu: 1. dodatečné elektromontážní práce na připojení žaluzií. Projekt v PD chyběl. Předpoklad vícepráce v e výši cca 87 000 Kč. 2. dodatečné elektromontážní práce rozvodů, koncových elementů. Přípojného kabelu a zemních prací vč. hromosvodu na vedlejším objektu kovářství. Projekt v PD chyběl. Předpoklad vícepráce v e výši cca 117.150 Kč. 3. Vícepráce při provádění rozvodů ovládání otopných těles (regulaci zajišťuje firma ENESA). Předpoklad vícepráce v e výši cca 45 000 Kč. 4. Dodatečné požadavky na provedení datových, silových a slaboproudých vývodů pro výpočetní techniku (dataprojektory, plátna, reproduktory). V PD zakresleno pouze v jedné místnosti a v jiném umístění, v ostatních místnostech chybělo. Požadavky předány zhotoviteli 23.01.2019. 5. V zimních měsících není vhodné počasí pro provádění montážních prací s mokrým procesem na fasádním plášti objektu a svařování izolačních plášťů na střeše. V lednu 2019 bylo 6 dnů s teplotou nad 5 C, z čehož 3 dny byly srážkově nadprůměrné. Dále zhotovitel nabízí neúčtování víceprací na chybějící výměře soklové lišty PVC ve výši cca 65 000 Kč a na chybějící výměře obkladů ve výši cca 62 000 Kč. Výtah z vyjádření TDI: Důvody uvedené v žádosti nejsou relevantní a nejsou charakteru, aby svým rozsahem vytvářely důvod pro posunutí termínu dokončení předmětu plnění dle uzavřené smlouvy. Skutečností však je, že realizace stavby bude minimálně o jeden měsíc posunuta (původní termín dle SOD je 11.3.2019, plánovaný termín dle nového harmonogramu stavby je 12.04.2019). Hlavním důvodem časového posunu realizace stavby je opožděná montáž nosné železobetonové konstrukce stavby cca o jeden měsíc. Tato skutečnost způsobená pozdním finančním plněním zhotovitele stavby ke svému subdodavateli PREFA Hubenov měla za následek celkový posun realizace stavby do zimního období a z důvodu dodržení technologických postupů a lhůt se dostala stavba do přelomu roku 2018/2019 do stádia, že nebyla zastřešena dle plánu a harmonogramu. Následné klimatické podmínky a pozdní nástup dalšího subdodavatele (izolatérské firmy na střešní plášť IZOPLAST České Budějovice) vedlo k dalšímu časovému posunu realizace díla. Na kontrolním dnu č. 23 dne 16.01.2019 byl ze strany investora iniciován a vytvořen harmonogram s termínem dokončení díla 12.04.2019, který byl dodavatelem akceptován. Reálnost splnění nového termínu dokončení je však závislá na 100% přístupu dodavatele stavby (fa Kočí) ke svým subdodavatelům z hlediska plnění smluvních vztahů. Prodloužení termínu realizace stavby je nevyhnutelné, reálnost termínu 12.04.2019 je však z pohledu TDI k dnešnímu dni nejistá (může dojít k dalšímu časovému posunu ve stránka 2 (celkem 9)

vazbě na dílčí plnění subdodavatelů a dodržení technologických postupů při realizaci. Velkým problémem bude např. vysušení objektu do stádia předepsaných hodnot pro pokládku podlahových krytin z PVC. Závěrem konstatuji, že smluvní pokuta dle uzavřené SOD č. 904-15/18 činí dle čl. 14.1. + 0,2 % z ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení až do termínu splnění, což představuje částku 53 756 Kč/den. Předkládaná žádost o prodloužení termínu plnění do 12.04.2019 čítá 32 kalendářních dnů = smluvní pokuta ve výši 1 720 199 Kč. Protože se jedná o velkou zakázku, navíc krytou z 95 % dotací z programu IROP, byl požádán také administrátor dotace o vyjádření. Dle jeho sdělení je posun termínu značnou komplikací, neboť na dokončení stavební části navazuje instalace nábytku a další dodávky vybavení (samostatné veřejné zakázky), které jsou závislé na hotové montáži nábytku. Pokud bude dílo ze strany firmy Kočí předáno až 12.04.2019, je situace s ohledem na navazující dodávky a splnění termínu předání dokladů k dotaci do 28.06.2019 zcela na hraně a hrozí vrácení celé dotace. CRR (spravující dotace IROP) nelze žádat o prodloužení termínu předložení podkladů k dotaci z naší viny či preventivně. Proto je nezbytné velice odborně a podloženě zvážit případné ústupky od uvedených smluvních podmínek, neboť v případě chybného rozhodnutí by tento skutek mohl být kontrolními orgány posuzován jako postup v rozporu s SoD a následně s rozpočtovým zákonem a vyvozeny důsledky v podobě korekce poskytnuté dotace až do výše 100%. Jako důvod prodlení realizace díla nemůže být s ohledem na citovaný čl. 8.6. SoD např. tolerováno neplnění dodávek nebo pracovních činností ze strany poddodavatele. Celková hodnota Smlouvy o dílo činí 26 878 144,60 Kč bez DPH (celkem vč. DPH 32 522 518,67 Kč). Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje usnesení c). Vztah k rozpočtu: Akce je kryta rozpočtem kapitoly 714 školství rozpočtu pro rok 2019 Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů, 102 Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, 2079 Zákon č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, 27, 31 Pravidla stanovující postup zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a rámcová pravidla pro zadávání veřejných zakázek Vztah ke strategickému plánu a územnímu plánu: Prioritní oblast Ekonomika a podnikání, opatření A1.2 Podpora technického a přírodovědného vzdělávání; A.1.3 Popularizace technického a přírodovědného vzdělání v MŠ a ZŠ; A.2.1 Rozvoj podnikavosti na základních a středních školách Přílohy: č. 1 Žádost o prodloužení termínu dokončení díla ZŠ Svobodná vč. harmonogramu společnost KOČÍ a.s. č. 2 Vyjádření TDI k žádosti LIMEX CB a.s. stránka 3 (celkem 9)

PřÍloha č.1 stránka 4 (celkem 9)

stránka 5 (celkem 9)

Příloha č. 2 stránka 8 (celkem 9)