Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně 656 91 Brno, Pekařská 53, Česká republika tel.: 00420 543 181 111, fax: 00420 543 182 002 Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky Infuzní roztoky dle ust. 44 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) k otevřenému řízení dle 27 zákona Zpracoval: Ing. Ivan Mrkva Schválil: Ing. Petr Koška, MBA Datum: Datum: Podpis: Podpis Strana 1 (celkem 8)
Obsah zadávací dokumentace 1. Informace o zadavateli... 3 2. Kontaktní osoby... 3 3. Vymezení veřejné zakázky... 3 3.1 Předmět veřejné zakázky... 3 3.2 Rozdělení zakázky na části a variantní řešení... 4 4. Obchodní podmínky veřejné zakázky... 4 4.1 Význam a účel... 4 4.2 Předmět dodávky... 4 4.3 Cena a platební podmínky... 4 4.4 Způsob, místo a doba plnění... 4 4.5 Odpovědnost za vady, záruka a servis... 5 4.6 Sankce... 5 4.7 Další podmínky... 5 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky... 5 5.1 Doba plnění... 5 5.2 Místo plnění... 6 6. Požadavky na prokázání kvalifikace... 6 6.1 Základní kvalifikační předpoklady... 6 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady... 6 6.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady... 6 6.4 Technické kvalifikační předpoklady... 6 7. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií... 6 7.1 Základní hodnotící kritérium... 6 7.2 Elektronická aukce... 6 8. Způsob zpracování nabídky... 7 9. Způsob zpracování nabídkové ceny... 7 9.1 Jednotkové ceny... 7 9.2 Celková nabídková cena... 7 10. Podávání nabídek, zadávací lhůta a otevírání obálek... 8 10.1 Doručování nabídek... 8 10.2 Lhůta pro doručení nabídek... 8 10.3 Zadávací lhůta a datum otevírání obálek s nabídkami... 8 11. Další části zadávací dokumentace... 8 Strana 2 (celkem 8)
1. Informace o zadavateli Název: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně Sídlo: Pekařská 53, 656 91 Brno, IČ: 00159816 DIČ: CZ00159816 Statutární orgán: Ing. Petr Koška, MBA, ředitel Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Brno-město Číslo účtu: 71138621/0100 IBAN: CZ2101000000000071138621 SWIFT: KOMBCZPP 2. Kontaktní osoby Kontaktní osobou ve věcech medicínských je PharmDr. Vladimír Holub, tel.: +420543 182 161, vladimir.holub@fnusa.cz, Nemocniční lékárna. e-mail: Kontaktní osobou ve věcech organizačních a současně osobou oprávněnou činit elektronické úkony je Ing. Ivan Mrkva, tel.: 543 184 041, fax: 543 183 285, e-mail: ivan.mrkva@fnusa.cz, Odbor právních věcí. 3. Vymezení veřejné zakázky 3.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou průběžné dodávky infuzních roztoků, roztoků pro objemovou terapii, oplachové a irigační roztoky po dobu platnosti smlouvy na základě dílčích objednávek zadavatele. část název balení objem (ml) počet Isotonický roztok s obsahem základních kationtů a organických 1 aniontů 1000 59000 2 Fyziologický roztok pro irigaci a oplach Plastová láhev se šroubovacím uzávěrem 1000 3500 3 Sterilní voda pro irigaci a oplach Plastová láhev se šroubovacím uzávěrem 1000 19000 4 Glukóza 5% Plastová láhev 100 1 4 Glukóza 5% Vak 100 1100 4 Glukóza 5% Plastová láhev 500 13500 4 Glukóza 5% Vak 500 400 4 Glukóza 10% Plastová láhev 500 12500 4 Glukóza 10% Vak 500 1 4 Fyziologický roztok Plastová láhev 100 83000 4 Fyziologický roztok Vak 100 25000 4 Fyziologický roztok Plastová láhev 250 37000 4 Fyziologický roztok Vak 250 5000 4 Fyziologický roztok Plastová láhev 500 32000 4 Fyziologický roztok Vak 500 10000 4 Fyziologický roztok Plastová láhev 1000 6000 4 Fyziologický roztok Vak 1000 12500 4 Ringerův roztok Plastová láhev 500 6000 4 Ringerův roztok Vak 500 3500 Strana 3 (celkem 8)
4 Ringerův roztok Plastová láhev 1000 1 4 Ringerův roztok Vak 1000 5400 Hydroxyetylškrob 6% v isotonickém 5 roztoku elektrolytů 500 5800 Hydroxyetylškrob 10% v isotonickém 5 roztoku elektrolytů 500 300 Uvedené objemy jsou orientační a mohou se měnit v závislosti na zdravotním stavu pacientů a lege artis postupů při léčbě nemocí. Poměr mezi plastovou lahví a vakem může být ovlivněn nabídnutou cenou. 3.2 Rozdělení zakázky na části a variantní řešení Zakázka je rozdělena na 5 částí. Dodavatel může podat nabídku na všechny části nebo jen na některé části nebo jen na jednu část veřejné zakázky. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 4. Obchodní podmínky veřejné zakázky 4.1 Význam a účel Účelem smlouvy, která bude uzavřena na základě této veřejné zakázky, je rámcová úprava podmínek dodávek humánních léčivých přípravků (dále jen zboží) dodavatelem zadavateli. 4.2 Předmět dodávky Dodavatel bude zboží dodávat průběžně a v množství a druhovém složení podle objednávek zadavatele. Zadavatel řádně a včas dodané zboží převezme a uhradí dodavateli kupní cenu v souladu s nabídkou dodavatele. Sortiment dodávaného zboží včetně cen bude uveden v příloze smlouvy. 4.3 Cena a platební podmínky 4.3.1 Ceny budou zahrnovat dopravu, clo, kursové rozdíly, obal, doklady ke zboží a veškeré další náklady související s dodávkou zboží. Ceny budou stanoveny jako nejvýše přípustné. Pokud na trhu dojde v průběhu platnosti smlouvy ke snížení cen (včetně akčních nabídek) zboží, je dodavatel povinen ode dne snížení ceny účtovat zadavateli za zboží cenu sníženou. Pokud tak dodavatel neučiní, je zadavatel oprávněn zboží nakoupit od jiného dodavatele. Zvýšení cen zboží je možné pouze pokud dojde k takové změně právních předpisů, která bude mít přímý vliv na zvýšení cen zboží. 4.3.2 Úhrada kupní ceny bude zadavatelem provedena bezhotovostním převodem na účet dodavatele na základě faktury vystavené dodavatelem po podpisu dodacího listu zaměstnancem zadavatele. Splatnost faktury činí 120 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu. Závazek splatnosti je splněn odesláním částky z účtu zadavatele na účet dodavatele. 4.4 Způsob, místo a doba plnění 4.4.1 Místem plnění je Nemocniční lékárna Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, Pekařská 53, 656 91 Brno. Dodavatel se zavazuje dodat zadavateli zboží do místa plnění ve lhůtě 4 pracovních dnů hodin od vystavení objednávky. Dodávky zboží budou probíhat průběžně na základě písemných objednávek zadavatele učiněných dopisem, faxem nebo e-mailem. Vlastnické právo ke zboží přechází na zadavatele okamžikem jeho převzetí zadavatelem. 4.4.2 Dodavatel je povinen předat zadavateli nejpozději společně s dodávkou zboží veškerou dokumentaci nutnou k převzetí a řádnému užívání zboží, kterou vyžadují příslušné obecně závazné právní předpisy, zejména zákon č. 378/2007 Sb., o léčivech ve znění pozdějších předpisů a příslušných prováděcích předpisů. 4.4.3 Dodavatel odpovídá za to, že dodané zboží je způsobilé k užití v souladu s jeho určením a že zboží odpovídá všem požadavkům obecně závazných právních předpisů ČR a ES, zejména že je registrované dle Strana 4 (celkem 8)
zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech nebo nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 726/2004. Pokud zboží nesplňuje požadavky pro jeho užití v souladu s účelem smlouvy, je zadavatel oprávněn od smlouvy odstoupit. Odstoupení je účinné okamžikem jeho doručení dodavateli. 4.4.4 V případě, že orgán státního dohledu nařídí stažení z používání zboží, které dodavatel dodal zadavateli, je dodavatel povinen toto zboží od zadavatele odebrat zpět na vlastní náklady a cenu tohoto zboží zadavateli uhradit, případně po dohodě se zadavatelem dodat zboží náhradní. 4.5 Odpovědnost za vady, záruka a servis 4.5.1 Dodavatel poskytuje záruku za jakost dodaného zboží po celou dobu jeho použitelnosti. Minimální doba použitelnosti (exspirační lhůta) je 6 měsíců ode dne převzetí zboží. 4.5.2 Má-li zboží vady jakosti, je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu po vytknutí vad zadavatelem dodat zadavateli náhradní zboží za zboží vadné nebo vrátit zadavateli cenu vadného zboží. Volba nároku z odpovědnosti za vady náleží zadavateli. 4.5.3 V souladu s 262 odst. 4 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů se záruční podmínky a další podmínky, které směřují k ochraně spotřebitele, řídí ustanoveními občanského zákoníku a dalších obecně závazných právních předpisů upravujících ochranu spotřebitele vždy, pokud jsou pro zadavatele výhodnější než záruční podmínky stanovené smlouvou nebo obchodním zákoníkem. 4.6 Sankce 4.6.1 Nedodrží-li dodavatel lhůtu stanovenou pro dodání zboží, je povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,01 % z celkové ceny zpožděné dodávky za každý započatý den prodlení. Nárok zadavatele na náhradu škody, včetně škody, která přesahuje smluvní pokutu, není tímto ustanovením dotčen. 4.6.2 Nedodrží-li zadavatel lhůtu splatnosti kupní ceny, je dodavatel oprávněn účtovat zadavateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % z nezaplacené části kupní ceny dodaného zboží za každý započatý den prodlení. 4.7 Další podmínky 4.7.1 Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou nebo písemnou výpovědí kterékoli smluvní strany s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 4.7.2 Dodavatel není výhradním dodavatelem zboží uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy zadavateli; zadavatel si vyhrazuje právo nakupovat zboží i od jiných dodavatelů v souladu s čl. 4.3.1 této zadávací dokumentace, nebo pokud nebude dodavatel dodržovat závazky, které pro něj plynou z této smlouvy. Dodavatel není oprávněn po zadavateli požadovat a zadavatel není povinen odebrat od dodavatele zboží v množství uvedeném v zadávací dokumentaci. Dodavatel nesmí zadavatele jakkoli znevýhodňovat nebo penalizovat, pokud zadavatel neodebere zboží v množství uvedeném v zadávací dokumentaci. 4.7.3 Dodavatel není oprávněn postoupit pohledávku plynoucí z této smlouvy třetí osobě bez písemného souhlasu zadavatele. Dodavatel povinen poskytnout kontrolním orgánům a zadavateli veškerou potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly. V případě, že zadavateli bude obecně závaznými právními předpisy nebo subjektem na základě těchto právních předpisů stanovena povinnost zveřejnit nebo zpřístupnit údaje obsažené v této smlouvě, souhlasí dodavatel s jejich zveřejněním nebo zpřístupněním. 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5.1 Doba plnění Doba plnění zakázky je 12 měsíců od podpisu smlouvy. Strana 5 (celkem 8)
5.2 Místo plnění Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, Nemocniční lékárna, Pekařská 53. 6. Požadavky na prokázání kvalifikace Dodavatel předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v souladu s 51, 52 a 57 zákona. Zadavatel akceptuje i obdobné doklady dodavatelů z jiných členských států EU nebo EHP prokazující rovnocennou kvalifikaci. 6.1 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 zákona předložením dokladů uvedených v 53 odst. 2 zákona. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku ( 54 písm. a) zákona), který nesmí být starší 90 dnů a předložením výpisu z živnostenského rejstříku pro příslušné živnosti ( 54 písm. b) zákona) a rozhodnutí Státního ústavu pro kontrolu léčiv o povolení k distribuci léčivých přípravků dle zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech ve znění pozdějších předpisů a příslušných prováděcích předpisů ( 54 písm. b) zákona). 6.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje. 6.4 Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje. 7. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 7.1 Základní hodnotící kritérium Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena včetně DPH. Každá část veřejné zakázky bude posuzována a hodnocena samostatně. 7.2 Elektronická aukce Pro hodnocení nabídek bude v souladu s 96 zákona použita elektronická aukce. Nabídky budou v elektronické aukci hodnoceny dle čl. 7.1 této zadávací dokumentace. V elektronické aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 0,01 Kč a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50 % cenového podání. Veškeré informace týkající se průběhu elektronické aukce a jejího nastavení budou uvedeny ve výzvě, která bude elektronicky odeslána všem dodavatelům, kteří splní zadávací podmínky na kontaktní e-mail uvedený v krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace). Dodavatelé jsou povinni vložit nabídkovou cenu z listinné nabídky do aukční síně v zadávacím kole v souladu s 97 odst. 5 věty druhé zákona. Elektronická aukce bude probíhat na e-aukčním sw PROe.biz, jehož technické požadavky na dodavatele jsou následující: připojení k internetu Strana 6 (celkem 8)
nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší nebo Mozilla Firefox 1.0 a vyšší zapnuté cookie (návod jak cookie zapnout naleznete na http://podpora.proe.biz v části Nastavení) nainstalovaný Java Software (jre = Java Runtime Enviroment), který je nutný pro korektní chod e- aukčního software v případě, že se data podepisují elektronickým podpisem; Java Software ke možné zdarma stáhnout z adresy http://www.java.com dodavatel musí vlastnit platný kvalifikovaný elektronický podpis (certifikát), jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu. Kvalifikovaný elektronický podpis lze pořídit např. u společnosti První certifikační autorita, a.s. nebo Česká pošta, s.p. Software PROe.biz nepodporuje práci s elektronickým podpisem (certifikátem) umístěným na čipové kartě. 8. Způsob zpracování nabídky Celá nabídka musí být v českém jazyce, musí být svázána do jednoho svazku a musí zejména obsahovat: Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Vyplněný a statutárním zástupcem dodavatele podepsaný krycí list nabídky, viz Příloha č. 1 této zadávací dokumentace. Návrh kupní smlouvy v souladu s obchodními podmínkami vymezenými zadávací dokumentací vč. cenového návrhu v rozsahu a členění v čl. 9 zadávací dokumentace. Přílohou č. 2 zadávací dokumentace je vzor kupní smlouvy akceptující závazné cenové, platební a obchodní podmínky uvedené v zadávací dokumentaci, který mohou dodavatelé využít při zpracování nabídky. Návrh smlouvy a její přílohy budou podepsány osobou oprávněnou za dodavatele jednat a opatřeny razítkem dodavatele. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy dle zadávací dokumentace, nabídka dodavatele se tak stává neúplnou a zadavatel takového dodavatele vyloučí z další účasti na zakázce. 9. Způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel je povinen stanovit veškeré nabídkové ceny absolutní částkou v českých korunách v členění nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), sazba DPH, výše DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Zadavatel doporučuje dodavatelům stanovit cenu s ohledem na veškeré náklady a zisk a přitom zohlednit všechny okolnosti, které mohou mít vliv na výši ceny této nabídky. Dodavatel odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena, zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách soutěže a v zadávací dokumentaci. 9.1 Jednotkové ceny Jednotkové ceny za 1 balení. Jednotkové ceny budou součástí rámcové smlouvy. Jednotkové ceny včetně DPH budou rovněž aukčními hodnotami. 9.2 Celková nabídková cena V nabídce bude uvedena celková nabídková cena jednotlivé části, na kterou dodavatel podává nabídku, která bude stanovena za dodávky v množství a rozsahu uvedeném v čl. 3.1 zadávací dokumentace a bude doplněna do krycího listu nabídky. Celková nabídková cena bude stanovena za předpokládané množství dodávek za dobu platnosti smlouvy. Strana 7 (celkem 8)
10. Podávání nabídek, zadávací lhůta a otevírání obálek 10.1 Doručování nabídek Nabídku lze zadavateli doručit osobně nebo doporučeně poštou (při doručení poštou na obálku uvést neotevírat veřejná zakázka ) v řádně uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky Infuzní roztoky a plnou adresou dodavatele na adresu: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, Odbor právních věcí a kontroly, budova L, 1. patro, dv. č. 16, k rukám pí Hany Honkové, Pekařská 53, 656 91 Brno. 10.2 Lhůta pro doručení nabídek Dle oznámení o zakázce zveřejněného v uveřejňovacím subsystému informačního systému o veřejných zakázkách. 10.3 Zadávací lhůta a datum otevírání obálek s nabídkami Dle oznámení o zakázce zveřejněného v uveřejňovacím subsystému informačního systému o veřejných zakázkách. 11. Další části zadávací dokumentace Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Rámcová kupní smlouva Strana 8 (celkem 8)