Zadávací dokumentace (výzva k podání nabídek) Veřejný zadavatel: Název: Sídlem: IČ: Zastoupený: Město Vimperk Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk 00250805 Ing. Jaroslava Martanová, starostka vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce zadávanou dle vnitřní směrnice č. 1/2014. Veřejná zakázka: "Revitalizace areálu hřbitova rozptylová loučka" Identifikační údaje zadavatele Název: Sídlo: IČ: Město Vimperk Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk 00250805 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Jaroslava Martanová, starostka Kontaktní osoba zadavatele: Alena Szabová, pracovník odboru investic a údržby / Ing. Martin Kalous, vedoucí odboru hospodářského a bytového telefon: 388 402 266; 725 111 854 / 388 402 257; 724 176 542 email: alena.szabova@mesto.vimperk.cz / martin.kalous@mesto.vimperk.cz Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou stavební práce spojené s realizací rozptylové loučky v areálu hřbitova ve Vimperku. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 560 661,00 Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s 16 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. Zadávací dokumentace (výzva) Strana 1 (celkem 7)
Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba plnění: Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky a přidělením dotace. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení a přidělení dotace. Předpokládaný termín zahájení: Předpokládaný termín dokončení: 1.7.2016 31.8.2016 Místo plnění veřejné zakázky: Česká Republika, Vimperk, ulice Hřbitovní, areál hřbitova Krycí list nabídky Uchazeč doloží v nabídce krycí list nabídky (příloha č. 4), který je doplněn uchazečem ve všech bodech. Kvalifikace dodavatelů Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 ZVZ. Uchazeč předloží čestné prohlášení viz příloha č. 1 ZD. profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán b) c) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu doklad osvědčující veřejné zakázky, odbornou zejména způsobilost doklad dodavatele prokazující nebo příslušné osoby, živnostenské jejímž prostřednictvím oprávnění odbornou způsobilost zabezpečuje, jeli pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů. Dodavatel jako doklad prokazující jeho odbornou způsobilost předloží: Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, pro obory: Pozemní stavby nebo Dopravní stavby. technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto stavebních prací. a) rozsah požadovaných informací a dokladů: b) Seznam a osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů: Seznam stavebních prací předloží dodavatel v rámci své nabídky. Přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení jednotlivých objednatelů, včetně kontaktů referenčních osob, u nichž lze uvedené informace ověřit. Zadávací dokumentace (výzva) Strana 2 (celkem 7)
c) minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů: Dodavatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu předloží alespoň 3 významné stavební práce obdobného charakteru (stavby objektů z oboru pozemních nebo dopravních staveb), přičemž u každé z nich činila hodnota provedených stavebních prací minimálně 280.000, Kč bez DPH. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci stejným způsobem jako v 51 odst. 4 ZVZ. V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci stejným způsobem jako v 51 odst. 6 ZVZ. Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci stejným způsobem jako v 51 odst. 7 ZVZ. Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Kopie dokladů prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů. Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát. Obchodní a platební podmínky Závazný vzor návrhu smlouvy o dílo viz příloha č. 2 (obchodní podmínky vymezené v závazném vzoru návrhu smlouvy o dílo je doplněn uchazečem ve všech bodech, a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazečem předložený návrh smlouvy se od závazného vzoru, který je přílohou výzvy, nesmí lišit v neprospěch zadavatele, když zadavatel si vyhrazuje právo posoudit, zda konkrétní změny jsou provedeny v jeho prospěch či nikoliv). Délka záruční lhůty 60 měsíců je stanovena pevná záruční lhůta Záruční lhůta daná zadavatelem v obchodních podmínkách je na celé dílo včetně všech dodávek, služeb a prací nutných k řádnému provedení a dokončení díla tak, aby dílo bylo možno řádně užívat. Tato záruční lhůta se vztahuje i na materiály, výrobky apod. (dále jen zařízení ), na které dodavatel (např. výrobce, dovozce, ) takového zařízení poskytuje záruku dle jím stanovených záručních podmínek. Technické podmínky a požadavky na varianty nabídek Stanovení technických podmínek Technické podmínky jsou stanoveny projektovou dokumentací a soupisem prací, které jsou součástí této zadávací dokumentace jako příloha č. 3. Zadávací dokumentace (výzva) Strana 3 (celkem 7)
Stanovení požadavků na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo, Prokáželi se v budoucnu (při plnění veřejné zakázky), že položkové rozpočty neobsahují všechny položky, které byly obsahem soupisu prací, má se za to, že stavební práce, dodávky a služby definované těmito položkami jsou zahrnuty v ceně ostatních položek položkového rozpočtu. Maximální nabídková cena: není stanovena Zahraniční dodavatel plátce DPH uvede nabídkovou cenu v členění bez DPH, DPH 21% (odvede zadavatel), celkem včetně DPH. Dle zákona 235/2004 sb. o dani z přidané hodnoty 108 odst.1 písm.c je zadavatel povinen odvést DPH a proto celkovou nabídkovou cenou (celkové náklady na realizaci akce vydané Městem Vimperk) je cena včetně DPH dle platných předpisů v příslušném státě. Pokyny pro zpracování a členění nabídky Pokyny pro zpracování nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel vyloučí z účasti v hodnocení nabídek. Nabídka: V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem. Nabídka bude předložena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce a bude obsahovat: krycí list nabídky příloha č. 4, nabídkovou cenu dle zadávací dokumentace a soupisu prací příloha č. 3, čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů příloha č. 1, návrh smlouvy o dílo příloha č. 2, ostatní doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: své nabídky zabezpečili proti manipulaci, všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, Zadávací dokumentace (výzva) Strana 4 (celkem 7)
všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci, prohlídka místa plnění Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeči mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena kontaktní osobě zadavatele. Uchazeč je povinen sledovat během zadávacího řízení internetové stránky zadavatele, kde budou dodatečné informace zveřejňovány. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručí žadatel nejpozději 5 pracovních dnů před ukončením lhůty pro podání nabídek, to je do 10.12.2015 do 24:00 hodin. Zadavatel zveřejní odpovědi na internetových stránkách zadavatele a emailem bude informovat žadatele. Prohlídka místa plnění Zadavatel umožní prohlídku místa plnění pověřenými pracovníky na základě sjednaného termínu prohlídky mezi zástupci zadavatele a uchazeče. Pověření pracovníci: zástupce zadavatele viz kontaktní osoba zadavatele. Termín prohlídky je možné sjednat formou telefonického jednání s pověřenými pracovníky, formou písemné žádosti v elektronické podobě zaslané například na emailovou adresu kontaktního místa nebo jiným vhodným způsobem. Prohlídka místa plnění je možná ode dne doručení výzvy k podání nabídky (zveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení) ve lhůtě sjednané mezi zadavatelem a dodavatelem nejpozději však do: datum: 10.12.2015 čas: 10:00 Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání nabídek Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat osobně v pracovních dnech a v pracovní době na podatelnu Města Vimperk, Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk nebo zasláním na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí zápisem ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do: 18.12.2015 do 08:00 hodin Další podmínky k podání nabídky Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem "Revitalizace areálu hřbitova rozptylová loučka" NEOTVÍRAT NABÍDKA. Na obálce musí být viditelně a čitelně adresa a IČO uchazeče. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 18.12.2015 od 09:00 hodin v zasedací místnost Města Vimperk, Steinbrenerova 6, Vimperk, ve 3. patře. Otevírání obálek je bez účasti uchazečů. Zadávací dokumentace (výzva) Strana 5 (celkem 7)
Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 120 dnů. Kritéria a způsob hodnocení nabídek Kritéria hodnocení Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Uchazeč doplní celkovou nabídkovou cenu v požadovaném členění v návrhu smlouvy o dílo, v soupisu prací a v krycím listě. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená uchazečem v návrhu smlouvy o dílo. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. V případě rovnosti cen dle předložených nabídek bude pořadí takových nabídek stanoveno na základě časové posloupnosti, ve které byly doručeny zadavateli s tím, že nabídka, která byla doručena dříve, bude v pořadí předcházet nabídku, která bude doručena zadavateli později. Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce včetně všech příloh je uveřejněna na internetových stránkách zadavatele: http://www.vimperk.cz/1384/cz/normal/verejnezakazky/ Vyhrazená práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávání zakázky a právo nepřijmout žádnou nabídku nebo zadat část zakázky nebo rozdělit realizaci na určitá období jakož i právo zadavatele vyloučit nabídku, která obsahuje takové technické, estetické či jiné řešení, které se zadavateli jeví pro jeho potřeby z hlediska předmětu veřejné zakázky a jejího účelu nevhodné. Veškeré údaje o nabídkové ceně a podmínkách nabídky budou předmětem zveřejnění ze strany zadavatele. Uchazeč předloží závazný seznam subdodavatelů, kteří se mohou nebo mají podílet na realizaci veřejné zakázky viz příloha č. 4. Proti vyloučení uchazeče nebo proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nelze podat námitky. Tyto informace jsou ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek pouze informativní. V případě, že v zadávací dokumentaci je odkaz na ZVZ jedná se pouze o specifikaci rozsahu a podobu dokladů, vlastním zákonem se neřídí. Zpráva o posouzení nabídek s rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky, dodatečné informace, zadávací dokumentace, výzva k podání nabídek a další doklady dle uvážení zadavatele, zadavatel doručí uchazečům prostřednictvím uveřejnění na internetových stránkách zadavatele.komunikace s jednotlivými uchazeči bude probíhat emailem uvedeným v identifikačním listě. Uchazeč je povinen sledovat během zadávacího řízení internetové stránky zadavatele a svoji emailovou adresu. Zadávací dokumentace (výzva) Strana 6 (celkem 7)
Přílohy Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Čestné prohlášení základní kvalifikační předpoklady Závazný vzor smlouvy o dílo Projektová dokumentace, výkaz výměr Krycí list nabídky Ve Vimperku dne 02.12.2015 Ing. Michal Janče v. r. vedoucí odboru investic a údržby Město Vimperk Zadávací dokumentace (výzva) Strana 7 (celkem 7)