MĚSTSKÁ KULTURNÍ ZAŘÍZENÍ, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE, ŠTERNBERK PROVOZNÍ ŘÁD KULTURNÍHO DOMU VE ŠTERNBERKU Tento provozní řád vydává vedení MKZ Šternberk za účelem zabezpečení hospodárného a bezpečného provozu budovy Kulturního domu, Masarykova 307/20 ve Šternberku. Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Budova Kulturního domu je provozována MKZ pro organizování kulturních, vzdělávacích, výchovných a jiných programů a akcí. Budova je využívána také pro komerční činnost - pronájmy na základě nájemní smlouvy pořádání: a. plesů, tanečních zábav Velký a Malý sál v přízemí, Konferenční sál v II.NP b. prodejních akcí Malý, Přednáškový a Konferenční sál c. výstav Přednáškový sál d. konferencí, sjezdů všechny sály e. školení, seminářů - Konferenční sál, Malý sál 2. Provoz budovy je zabezpečován a zajišťován dodržováním platných právních předpisů: a) Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně ve znění pozdějších předpisů b) Zákon č. 37/1989 Sb., o ochraně před alkoholismem a jinými toxikomaniemi ve znění pozdějších předpisů c) Nařízení vlády č. 148/2006 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací d) Platné obecně závazné vyhlášky a vnitřní směrnice města Šternberk, zřizovací listiny MKZ a příslušné směrnice MKZ Čl. 2 Řízení a organizace 1. Za organizaci provozu v Kulturním domě odpovídá ředitel MKZ a vedoucí provozního úseku 2. Ředitel MKZ a vedoucí provozního úseku odpovídá za bezpečný provoz, požární ochranu a ochranu majetku v budově a jejím okolí, řídí se při tom platnými předpisy podle čl. 1, odst. 2. 3. Ředitel MKZ a vedoucí provozního úseku dohlíží, aby byly předpisy dodržovány také všemi fyzickými a právnickými osobami (pracovníci údržbářských a obslužných činností, pořadatelé a ostatní ) provádějícími zde činnost nebo zde zúčastněných na akcích.
4. V mimopracovní době zaměstnanců MKZ odpovídá za provoz Kulturního domu pověřená osoba vrátný. Čl. 3 Sjednávání akcí 1. Ředitel MKZ Šternberk nebo vedoucí provozního úseku sjednává jednotlivé pronájmy dle čl. 1, odst. 1. 2. S žadateli pronájmů prostor Kulturního domu (dále jen nájemce ) uzavře smlouvu o přenechání do užívání sjednaných prostor a sjedná požadované služby (dále jen smlouva o nájmu). Smlouvu o nájmu je nutno podepsat v kanceláři KD nejméně 5 pracovních dnů před sjednaným termínem začátku pronájmu. 3. MKZ má právo vyžadovat po nájemci kauci do výše 100 % předpokládané ceny za nájemné a poskytnuté služby. 4. MKZ si vyhrazuje právo stornopoplatku ve výši 20 % z celkové částky nájemného, pokud nájemce rezervaci odvolá ve lhůtě kratší než 21 dnů před objednaným termínem. 5. O sjednaném nájmu (rezervaci termínu) se neprodleně provede záznam do kalendáře v MKZ. Čl. 4 Zajištění provozní činnosti v prostorách Kulturního domu 1. Před konáním akce předá pověřený pracovník Kulturního domu ( vedoucí provozního úseku ) nájemci nebo jím pověřeném zástupci (dále jen pořadatel ) sjednané prostory a zařízení k využívání sjednaných služeb podle uzavřené smlouvy o nájmu. V Protokolu o předání a převzetí, jehož vzor je uveden v příloze č. 2 tohoto Provozního řádu, bude proveden písemný záznam o skutečném stavu veškerého předávaného zařízení, a pořadatel svým podpisem stvrdí jeho převzetí. Stejně tak učiní pověřený dozorový pracovník MKZ (vrátný nebo technický a požární dozor ) při převzetí nájemních prostor po skončení akce. 2. Na každou akci je povinen mít pořadatel řádně zajištěnou pořadatelskou službou s určením hlavního pořadatele a jeho zástupce. Pořadatel dbá, aby ve všech prostorách objektu Kulturního domu a v jeho nejbližším okolí byly dodržovány veškeré platné předpisy dle čl. 1, odst. 2. Smlouva o pronájmu specifikuje další podmínky. Přílohy Příloha č. 1: Pronájmy Kulturního domu Příloha č. 2 : Protokol o předání a převzetí Příloha č. 3: Smlouva o nájmu vzor
Příloha č. 1 PRONÁJMY KULTURNÍHO DOMU Provozní řád slouží k zabezpečení podmínek průběhu všech akcí, které se uskuteční v prostorách Kulturního domu (KD), zejména zajištění pořádku, bezpečnosti a ochrany zdraví návštěvníků a ochrany majetku. Podmínkami a obsahem provozního řádu se řídí všichni návštěvníci Kulturního domu, a to při vstupu na jakoukoliv akci pořádanou v jeho prostorách. Ve vlastním zájmu návštěvníci projeví co největší ohleduplnost k zařízení a vybavení celého objektu. MKZ má sjednáno pojištění obecné odpovědnosti se spoluúčastí. Prostory k nájmu KD jsou: vstupní hala - foyer, sociální zařízení - I. NP šatna I.NP Velký sál, jeviště I. NP Malý sál I.NP bar I.NP Přednáškový sál - II.NP Konferenční sál II.NP Prostory KD je možné si najmout na soukromé, společenské a vzdělávací akce (životní jubilea, svatby, školení, kongresy, sjezdy, přednášky, prodeje, plesy, taneční zábavy, koncerty, divadelní a filmová představení, školní představení, výchovné koncerty), a to vždy po dohodě s pronajímatelem na základě dohody a sepsané smlouvy o nájmu prostor KD. Rezervace Rezervaci je nutné provést předem v kanceláři sekretariátu ředitele Kulturního domu. Kontaktní údaje: Městská kulturní zařízení, příspěvková organizace, Masarykova 307/20, 785 01 Šternberk, tel. 587 571 236, 725 427 888 e-mail: MKZ@MKZsternberk.cz dále jen pronajímatel Povinnosti pronajímatele: Pronajímatel sepíše před akcí Smlouvu o nájmu a dohodne se s nájemcem o jeho požadavcích na přípravu prostor. Pronajímatel předá nájemci prostory řádně uklizené, funkční a schopné nájmu. Pronajímatel seznámí nájemce s obsluhou zařízení umístěného v KD osvětlení a hydranty. Pronajímatel zajistí v průběhu akce případné odstranění poruch a závad na výzvu nájemce ( volat 725 427 888, technik 732 143 875 ).
Pronajímatel provede s nájemcem po skončení nájmu zpětné převzetí pronajatých prostor a majetku. Povinnosti nájemce: Nájemce se dohodne před konáním akce, které prostory bude využívat a na době převzetí prostor a majetku. Nájemce zodpovídá za pořádek v době od převzetí prostor, které budou předmětem nájmu až do předání prostor zpět pronajímateli. Nájemce je povinen se seznámit a dodržovat předpisy požární ochrany, požární řád objektu a veškeré směrnice pro zajištění požární bezpečnosti objektu KD (uloženy ve vrátnici KD). Nájemce je povinen si na akci sjednat u pronajímatele požární dozor, pokud se akce účastní 200 a více osob ( tuto službu vykonává obvykle pracovník KD vrátný nebo technický dozor ). Pokud na akci nájemce není přítomen dozorující pracovník KD, nájemce zodpovídá v době nájmu za řádné uzavření užívaných prostor (dveře, okna), vypnutí světel a spotřebičů a zamezení možnosti vzniku škod z nedbalosti. Nájemce odpovídá při vlastní akci za pořádek a její důstojný průběh, jedná-li se o akci neveřejnou, také za zabránění vstupu nepovolaných osob. Nájemce je povinen dodržovat zákaz instalace výzdoby, reklam a jiných předmětů v prostorách KD. Nájemce dbá na dodržování zákazu kouření ve všech prostorách KD. Po skončení nájmu je nájemce povinen provést základní úklid pronajatých prostor, vyprázdnění veškerých odpadkových košů a nádob (WC), kuchyňky, baru a toalet včetně sanitární keramiky namokro, parkety a ostatní pronajaté prostory nasucho a předat pronajímateli objekt vyklizený a vyčištěný ve stavu, v jakém jej převzal ( pokud nebude ve smlouvě stanoveno jinak ). Nájemce je povinen vytřídit odpad, tj. plasty, papír a sklo do pytlů na separovaný odpad ( dodá pronajímatel ) a ostatní komunální odpad (v minimálním množství) do pytlů a uložit je v prostoru u zadního vchodu do budovy. Nájemce je povinen při předání najatých prostor upozornit na škody, které vznikly během nájmu viz Protokol o předání a převzetí. Nájemce je povinen provést úhradu, nad výši stanoveného nájmu, za případné škody pronajatých prostor a majetku způsobené v době nájmu včetně inventáře poškozeného a chybějícího, která bude vyčíslena do 10 pracovních dnů po předání KD. K úhradě škody bude použita kauce. Nájemce též může po dohodě s pronajímatelem tyto škody odstranit. Odstraněním se myslí pořízení nové věci nebo oprava tak, aby byla věc uvedena do původního stavu. Pokud nedojde během nájmu ke škodám pronajatých prostor a na majetku pronajímatele, vrátí pronajímatel kauci nájemci do 3 pracovních dnů na účet nájemce, popř. v hotovosti. Nájemce je povinen dodržovat nepřekročení kapacity návštěvníků všech sálů Kulturního domu, a to Velký sál 410 osob, Malý sál - 120 osob, Konferenční sál 120 osob, Přednáškový sál 80 osob. Nájemce je povinen zajistit, aby aparatura, která bude používaná k hudebním produkcím v Kulturním domě, byla osazena omezovačem hlasitosti, který bude
nastaven tak, aby hladina hluku při těchto produkcích v prostoru pro posluchače nepřesáhla 90 db - nutno dodržet především po 22 hodině. Nájemce je povinen poskytnout pronajímateli součinnost při kontrole úplnosti a nepoškození inventáře pronajímaných prostor Nájemce je povinen užívat předmět nájmu řádně v souladu s dohodnutým účelem a dodržovat bezpečnostní a protipožární opatření Specifikace výše ceny nájmu stanovuje Ceník služeb pro daný kalendářní rok Ceník služeb 2015: Velký sál Malý sál prostory: Konferenční sál plná sazba ( komerční akce ) Přednáškový sál Celý den 14 000 Kč 9 000 Kč 9 000 Kč 5 000 Kč v ceně pronájem do 6 hodin technika vč. obsluhy Bar 8 000 Kč 5 000 Kč 5 000 Kč 3 000 Kč 2 000 Kč 2 000 Kč - - - - zlevněné pronájmy - školy, neziskové organizace, pořadatelé kulturních akcí *) Celý den 7 000 Kč 5 000 Kč 5 000 Kč 3 000 Kč v ceně pronájem do 6 hodin technika vč. obsluhy 4 000 Kč 3 000 Kč 3 000 Kč 2 000 Kč 1 000 Kč 1 500 Kč - - - - v ceně: šatna s obsluhou, vrátný, požární dozor (personálně zajišťuje pronajímatel) *) příklady akcí: akce školní, charitativní, benefiční, nadační schůze a setkávání občanů (nekomerčního charakteru) s finanční podporou města (pořadatel je příjemcem dotace z rozpočtu města) koncerty, divadelní a jiná umělecká představení Všechny ceny jsou uvedeny s DPH Doba nájmu představuje dobu, po kterou jsou nasmlouvané nebo objednané prostory nájemci k dispozici. Cena nájmu se řídí Ceníkem služeb platným pro kalendářní rok. Zahrnuje nejen cenu nájmu samotných prostor, ale i cenu veškerých zajišťovaných služeb a konferenční - jevištní techniky.
Akce může být realizována na základě objednávky nebo smlouvy o nájmu nebytových prostor v závislosti na rozsahu akce. To je rozhodující i pro způsob úhrady nájemného a částky za poskytování služeb: a) jednoduché, nejčastěji jednodenní akce (školení, prezentace aj.) platba v hotovosti platba bezhotovostní (faktura) není vyžadovaná záloha podkladem platby je oboustranně schválená kalkulace akce b) rozsáhlé akce (společenské akce, plesy, konference aj.) platba bezhotovostní (faktura) je vyžadována záloha podkladem platby je oboustranně schválená kalkulace akce Storno poplatky a) jednoduché, nejčastěji jednodenní akce (školení, prezentace aj.) do 7 dní před termínem konání akce: bez poplatku po 7. dnu před termínem konání akce: úhrada prokazatelně vynaložených nákladů b) rozsáhlé akce (společenské akce, plesy, konference aj.) do 21 dní před termínem konání akce: bez poplatku do 14 dní před termínem konání akce: 50% celkové ceny do 10 dnů před termínem konání akce: 75% celkové ceny v 10. den a po 10. dni před termínem konání akce: 100% celkové ceny
Příloha č. 2 MĚSTSKÁ KULTURNÍ ZAŘÍZENÍ, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE MASARYKOVA 307/20 785 01 ŠTERNBERK PŘEDÁVACÍ PROTOKOL Č. Nájemce:... Odpovědná osoba určená nájemcem + kontakt:.. Stav při převzetí musí odpovídat sjednaným podmínkám v nájemní smlouvě. Zjištěné problémy, poškození a závady a následná náhrada poškozených movitých a nemovitých věcí: Čís. Popis závady Finanční náhrada celkem Pořadatel se zavazuje, že závady č odstraní nejpozději do 10 dnů od konání akce. Pokud tak neprovede, bude mu vyúčtována úhrada za odstranění závad v plné pořizovací výši. Na úplnou nebo částečnou úhradu bude použita kauce viz Smlouva o nájmu. Před akcí: Předal za MKZ:.... Převzal jméno a podpis:.. Datum a čas: Po akci: Převzal za MKZ:.. Předal jméno a podpis:.. Datum a čas:
Příloha č.3 Smlouva o nájmu prostor sloužících k podnikání uzavřená mezi Pronajímatel: Městská kulturní zařízení příspěvková organizace, Masarykova 307/20, 78501 Šternberk, IČ: 00848751, zastoupena RNDr. Liborem Svobodou, ředitelem, (dále jen pronajímatel) Nájemce: a IČ: (dále jen nájemce) I. Právní vztah k nemovitosti Dle zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a zřizovací listiny pronajímatele, vydané městem Šternberk usnesením Zastupitelstva města Šternberk č. 36/3 ze dne 25.února 2015, je pronajímatel oprávněn pronajímat sály s příslušenstvím Kulturního domu, Masarykova 307/20, Šternberk. Jedná se o prostory: Velký sál Malý sál Bar Konferenční sál WC přízemí WC II.NP Šatna Společné prostory foyer I.NP, foyer II.NP, schodiště, výtah II. Předmět nájmu Smlouva o nájmu se řídí příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zákona č. 89/2012 Sb. - Nový občanský zákoník NOZ - 2302-2315 ve znění pozdějších předpisů. Pronajímatel pronajímá dále specifikovaný předmět nájmu nájemci. Nájemce přijímá předmět smlouvy do nájmu. Předmětem nájmu jsou nebytové prostory v nemovitosti, která je specifikovaná v čl. I. této smlouvy.
Pronajímatel prohlašuje, že předmět nájmu je vhodný pro účel nájmu, který je stanoven v této smlouvě a toto užívání odpovídá charakteru předmětu nájmu v souladu s obecně platnými právními předpisy. Změna činnosti nebo jejích podmínek oproti tomu, co bylo dojednáno v nájemní smlouvě nebo co bylo možné při jejím uzavírání důvodně předpokládat, nesmí zhoršit poměry v nemovitosti a nesmí na přiměřenou míru poškozovat pronajímatele nebo ostatní uživatele nemovité věci. Nájemce prohlašuje, že se seznámil se stavem předmětu nájmu a přijímá jej do nájmu. III. Nájemné, termín a účel nájmu Cena nájmu je stanovena dle platného ceníku ( viz Provozní řád KD ): V ceně nájmu jsou zahrnuty i služby, které souvisí s užíváním předmětu nájmu, a to: vytápění, dodávky elektrické energie, vodné, stočné, požární dozor, odvoz tříděného odpadu, spotřeba toaletních a hygienických potřeb ( mýdlo, papírové utěrky, toaletní papír ). Cena nájemného je stanovena dle výše uvedeného ceníku za tyto prostory: Velký sál Malý sál Bar Konferenční sál Přednáškový sál Na částku : Za následující služby: Ubrusy Úklid po akci Na částku: Celkem nájemné za prostory a služby činí: Stanovená záloha: Platba: A. Faktura za nájem a služby bude vystavena do 5 pracovních dnů po ukončení nájmu a úhrada bude provedena na základě faktury se splatností 7 dnů od vyhotovení převodem nebo v hotovosti v kanceláři KD. B. Nájemné bude uhrazeno v hotovosti - příkazem k úhradě dne Cena nájmu a služeb se sjednává na Kč ( tisíckorun).
Nájemní smlouva se uzavírá a sjednává na den, termín: Nájemní vztah může být vypovězen v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů. MKZ si vyhrazuje právo stornopoplatku ve výši 20 % z celkové částky, pokud se nahlášená akce odvolá ve lhůtě kratší než 21 dnů před objednaným termínem. Účel nájmu: Prostory KD se pronajímají za účelem V. Práva a povinnosti pronajímatele a nájemce Povinnosti pronajímatele: Pronajímatel sepíše před akcí Smlouvu o nájmu a dohodne se s nájemcem o jeho požadavcích na přípravu prostor. Pronajímatel předá nájemci prostory řádně uklizené, funkční a schopné nájmu. Pronajímatel seznámí nájemce s obsluhou zařízení umístěného v KD osvětlení a hydranty. Pronajímatel zajistí v průběhu akce případné odstranění poruch a závad na výzvu nájemce ( volat 725 427 888, technik 732 143 875 ). Pronajímatel provede s nájemcem po skončení nájmu na základě Předávacího protokolu a v něm uvedených zjištění skutečného stavu zpětné převzetí pronajatých prostor a majetku. Povinnosti nájemce: Nájemce se dohodne před konáním akce, které prostory bude využívat a na době převzetí prostor a majetku. Nájemce zodpovídá za pořádek v době od převzetí prostor, které budou předmětem nájmu až do předání prostor zpět pronajímateli. Nájemce je povinen se seznámit a dodržovat předpisy požární ochrany, požární řád objektu a veškeré směrnice pro zajištění požární bezpečnosti objektu KD (uloženy ve vrátnici KD). Nájemce je povinen si na akci zajistit požární dozor, pokud se akce účastní 200 a více osob ( tuto službu vykonává obvykle pracovník KD vrátný nebo technický dozor ). Pokud na akci nájemce není dozorující pracovník KD, nájemce zodpovídá v době nájmu za řádné uzavření užívaných prostor (dveře, okna), vypnutí světel a spotřebičů a zamezení možnosti vzniku škod z nedbalosti. Nájemce odpovídá při vlastní akci za pořádek a její důstojný průběh, jedná-li se o akci neveřejnou, také za zabránění vstupu nepovolaných osob. Nájemce je povinen dodržovat zákaz instalace výzdoby, reklam a jiných předmětů v prostorách KD. Nájemce dbá na dodržování zákazu kouření ve všech prostorách KD. Po skončení nájmu je nájemce povinen provést základní úklid pronajatých prostor, vyprázdnění veškerých odpadkových košů a nádob (WC), kuchyňky, baru a toalet
včetně sanitární keramiky namokro, parkety a ostatní pronajaté prostory nasucho a předat pronajímateli objekt vyklizený a vyčištěný ve stavu, v jakém jej převzal ( pokud nebude ve smlouvě stanoveno jinak ). Nájemce je povinen vytřídit odpad, tj. plasty, papír a sklo do pytlů na separovaný odpad a ostatní komunální odpad (v minimálním množství) do pytlů a uložit je v prostoru u zadního vchodu do budovy. Nájemce je povinen při předání najatých prostor upozornit na škody, které vznikly během nájmu viz Protokol o předání a převzetí. Nájemce je povinen provést úhradu, nad výši stanoveného nájmu, za případné škody pronajatých prostor a majetku způsobené v době nájmu včetně inventáře poškozeného a chybějícího, která bude vyčíslena do 10 pracovních dnů po předání KD. K úhradě škody bude použita kauce. Nájemce též může po dohodě s pronajímatelem tyto škody odstranit. Odstraněním se myslí pořízení nové věci nebo oprava tak, aby byla věc uvedena do původního stavu. Pokud nedojde během nájmu ke škodám pronajatých prostor a na majetku pronajímatele, vrátí pronajímatel kauci nájemci do 3 pracovních dnů na účet nájemce, popř. v hotovosti. Nájemce je povinen dodržovat nepřekročení kapacity návštěvníků všech sálů Kulturního domu, a to Velký sál 420 osob, Malý sál - 100 osob, Konferenční sál 110 osob, Přednáškový sál 80 osob. Nájemce je povinen zajistit, aby aparatura, která bude používaná k hudebním produkcím v Kulturním domě, byla osazena omezovačem hlasitosti, který bude nastaven tak, aby hladina hluku při těchto produkcích v prostoru pro posluchače nepřesáhla 90 db - nutno dodržet především po 22 hodině. Poskytnout pronajímateli součinnost při kontrole úplnosti a nepoškození inventáře pronajímaných prostor Užívat předmět nájmu řádně v souladu s dohodnutým účelem a dodržovat bezpečnostní a protipožární opatření Specifikace výše ceny nájmu stanovuje platná směrnice Městských kulturních zřízení, uveřejněna na webových stránkách MKZ. VI. Odpovědnost za škodu Pronajímatel neodpovídá za odcizení čehokoli z majetku nájemce umístěného v předmětu nájmu, neodpovídá za jiné škody, které nebyly nájemci prokazatelně zaviněny ze strany pronajímatele. Nájemce odpovídá pronajímateli za veškeré škody způsobené na předmětu nájmu během trvání nájmu a v souvislosti s ním. V případě vzniku takové škody je nájemce povinen provést úhradu, nad výši stanoveného nájmu, za případné škody najatých prostor a majetku způsobené v době nájmu včetně inventáře poškozeného a chybějícího, která bude uplatňována a vymáhána na nájemci a to do 10 pracovních dnů po předání KD. Nájemce též může po dohodě s pronajímatelem tyto škody odstranit. Odstraněním se myslí pořízení nové věci nebo oprava tak, aby byla věc uvedena do původního stavu.
VII. Závěrečná ujednání Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu. Smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž obdrží nájemce a pronajímatel po jednom exempláři. Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti. Všechny změny a doplňky této smlouvy musí být v písemné formě a podepsány jak pronajímatelem, tak nájemcem. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, a její text odpovídá pravé a svobodné vůli smluvních stran. Na důkaz toho připojují své podpisy. Ve Šternberku dne... podpis pronajímatel... podpis nájemce