Výzva k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace, Zadávací dokumentace Zadavatel zakázky tímto vyzývá dodavatele k podání nabídek v rámci následující veřejné zakázky malého rozsahu (II. kategorie) v řízení podle Pokynů pro zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období 2007-2013, verze 12.0. 1. Identifikační údaje zadavatele: Obchodní firma/název: LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Sídlo: Košická 6, 460 12, Liberec 3 Právní forma: obecně prospěšná společnost IČ: 25444565 Zastoupená: Ing. Pavel Žák, předseda správní rady Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Coufal, ředitel 2. Název zakázky: ICP, II. etapa dodávka kovových prvků stolů pro nestandardní nábytek 3. Předmět a popis zakázky: Předmětem zakázky je dodávka 95 ks kovových prvků stolů dle specifikace předmětu zakázky, viz příloha č. 4 Konkrétně se jedná o následující položky: - standardní nohy H, 45 ks, - standardní nohy Kříž, 15 ks, - stojan ke stolu Rámeček, 25 ks, - stojan pro desku za stůl, 10 ks. 4. Doba a místo realizace zakázky: Předpokládaná doba realizace zakázky je od 20. 12. 2010 do 20. 1. 2011. Místem plnění zakázky je Liberec. 5. Zadávací podklady Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace: 5.1. Druh veřejné zakázky: Jedná se o zakázku na služby. 5.2. Lhůta a místo podání nabídek a prokázání kvalifikace: 5.2.1. Lhůta pro podání nabídek: Nabídky lze podávat od 8.12. 2010 do 17. 12. 2010 do 12:00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny. 5.2.2. Místo a způsob pro podání nabídek: Nabídky je možné podávat osobně (pracovní dny od 8 do 16 hodin) nebo poštou v sídle zadavatele. Nabídky mohou být podávány pouze písemně, a to v listinné podobě, která bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat. Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Pavel Coufal, tel.: 602 412 769, e-mail: coufal@iqpark.cz. 5.2.3. Termín otevírání obálek: 17. 12. 2010 v 12:30 v sídle zadavatele. 1
5.3. Dodavatelé jsou vázáni svou nabídkou po dobu 3 měsíců od podání nabídky. 5.4. Kvalifikační kritéria a způsob jejich prokázání: 5.4.1. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační kritéria prokazuje dodavatel předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména kopii dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5.4.2. Technické kvalifikační předpoklady Nejsou požadovány. 5.5. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Předpokládaná maximální cena veřejné zakázky činí 259.000 Kč bez DPH. 5.6. Způsob zpracování nabídkové ceny: Dodavatel předloží cenovou nabídku zpracovanou na formuláři, příloha č. 1. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky. 5.7. Variantní řešení: Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 5.8. Hodnoticí kritéria: Jediným hodnoticím kritériem je nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise vybere uchazeče, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu. 5.9. Zakázka není zadávána podle zákona č. 137/2006 Sb. 5.12. Jeden dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel rovněž nesmí participovat ve výběrovém řízení vícekrát než jednou, např. při společné nabídce více dodavatelů předkládajících jinou nabídku či jako subdodavatel jiného dodavatele. Jeden subdodavatel však může být subdodavatelem více dodavatelů. 6. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy zrušit zadávací řízení zejména za předpokladu, že nastanou skutečnosti, za kterých nelze požadovat, aby v řízení pokračoval nebo vybraný dodavatel, popř. dodavatel druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost. 7. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v Českém jazyce v 1 originále a obsahovat povinné přílohy: 1. Krycí list nabídky (viz příloha č. 1), 2. Doklad o splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 5.4.1, tedy např. kopii živnostenského listu, 3. Formulář pro zpracování cenové nabídky, viz příloha č. 2 4. Podepsaný návrh smlouvy, viz příloha č. 3. 2
8. Přílohy: č. 1 Krycí list nabídky č. 2 Formulář pro zpracování cenové nabídky č.3 Návrh smlouvy č. 4 Specifikace předmětu zakázky V Liberci dne 1. prosince 2010 Ing. Pavel Žák, předseda správní rady 3
Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu podle Pokynů pro zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období 2007-2013, verze 12.0. Název zakázky: ICP, II. etapa dodávka kovových prvků stolů pro nestandardní nábytek 1. Základní identifikační údaje 1.1 Zadavatel Obchodní firma: LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Sídlo: Košická 6, 460 12, Liberec 6 IČ: 25444565 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Ing. Pavel Žák, předseda správní rady Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Coufal, ředitel Tel./fax: 602412769 E-mail: coufal@iqpark.cz 1.2 Dodavatel Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / Místo podnikání IČ: Spisová značka v obchodním rejstříku či jiné evidenci, je-li dodavatel v ní zapsán: Kontaktní osoba: Osoba oprávněná jednat : Tel./fax: E-mail: 2. Nabídková cena v Kč Cena celkem v Kč bez DPH: Samostatně Kč DPH: Cena celkem v Kč včetně DPH: 3. Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele Titul, jméno, příjmení: Funkce: Datum: 4
Příloha č. 2 FORMULÁŘ PRO STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY Veřejná zakázka malého rozsahu podle Pokynů pro zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období 2007-2013, verze 12.0. Název zakázky: ICP, II. etapa dodávka kovových prvků stolů pro nestandardní nábytek Položka Předpokládaná cena v Kč /ks bez DPH Nabídková cena v Kč/ks bez DPH Počet ks Nohy typu H 2700 45 Nohy typu Kříž 2500 15 Stojan ke stolu rámeček 2000 25 Stojan ke stolu na desku: 5000 10 Cena za zakázku x celkem: Cena celkem v Kč bez DPH Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele Titul, jméno, příjmení: Funkce: Datum: 5
Příloha č. 3 Kupní smlouva č. 20111201 uzavřená dle ust. 409 a násl., zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku (dále jen smlouva ) Společnost: 1. Smluvní strany se sídlem : zastoupená : IČ : DIČ : bankovní spojení : společnost je zapsaná: (dále jen zhotovitel ) a LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. se sídlem: Košická 6, 460 12 Liberec 3 zastoupená: Ing. Pavlem Žákem, předsedou správní rady registrace: rejstřík obecně prospěšných společností vedený KS v Ústí nad Labem, oddíl O, vložka 108 IČ: 25444565 DIČ: CZ25444565 bankovní spojení: ČSOB, a. s., pobočka Liberec číslo účtu: 174812199/0300 (dále jen objednatel ) 2. Předmět smlouvy 2.1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele dodat v domluveném termínu objednateli kovové prvky stolů specifikované přílohou č. 4 zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu ICP, II. etapa dodávka kovových prvků stolů pro nestandardní nábytek (dále jen dílo). 2.2. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu za provedení díla v souladu s čl. 3. smlouvy. 6
3. Cena 3.1. Cena za realizaci služby je stanovena následovně: Celková částka bez DPH: DPH v %: Celková částka s DPH: 3.2. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platné legislativy. Faktura bude v předmětu obsahovat větu pro projekt č. CZ.1.13/3.1.00/14.00931. 3.3. Splatnost faktur je stanovena na dobu 14 dnů. V případě nedodržení termínu splatnosti faktur je zhotovitel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení. 4. Místo a termín plnění 4.1. Místem předání (plnění) je sídlo objednatele. 4.2. Zhotovitel je povinen předat objednateli dílo nejpozději 20. ledna 2011 do 15:00 hodin. Součástí předání bude předávací protokol odsouhlasený oběma stranami. 4.3. Pokud zhotovitel neodevzdá dílo nejpozději ve smluveném termínu (viz bod 4.2), je objednatel oprávněný účtovat dodavateli smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,5% celkové ceny uvedené v bodě 3.1. denně. Objednatel není v tomto případě povinen dílo převzít a uhradit zhotoviteli odměnu plynoucí z této smlouvy. 4.4. Smluvní pokutu plynoucí z bodu 4.3. je zhotovitel povinen uhradit do 14 dnů od vyúčtování objednatelem. 4.5. V případě nedodržení termínu splatnosti smluvní pokuty je objednatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení. 5. Práva a povinnosti objednatele a zhotovitele 5.1. Zhotovitel má právo od objednatele požadovat veškeré dokumenty, které jsou potřebné k řádnému naplnění této smlouvy. 5.2. Zhotovitel má povinnost řádně a včas informovat objednatele o všech podstatných skutečnostech týkajících se naplnění této smlouvy. 5.3. Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získá od objednatele, 7
a které by mohly objednateli způsobit škodu a nesmí tyto informace použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby. 5.4. Objednatel je povinen včas zaplatit zhotoviteli cenu za provedení díla na základě ustanovení této smlouvy. 5.5. Zhotovitel a jeho dodavatelé jsou ve smyslu 2 písm. e Zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě ve znění pozdějších předpisů, povinni spolupůsobit při kontrolní činnosti řídícího orgánu OP ROP SV v rozsahu odpovídajícím plnění předmětu díla. V tomto smyslu je zhotovitel tuto povinnost přenést smluvně i na své dodavatele. 6. Závěrečná ustanovení 6.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, do splnění předmětu smlouvy. 6.2. Obě strany mohou od smlouvy odstoupit v případě závažného porušení smlouvy druhou stranou. 6.3. V ostatním se řídí práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku. 6.4. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. 6.5. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy je možno činit pouze formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oběma stranami. 6.6. Obě strany prohlašují, že s obsahem smlouvy souhlasí a smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, nikoliv v tísni ani jinak jednostranně nevýhodných podmínek. V... dne... Za zhotovitele : V Liberci dne Za objednatele:.. LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Ing. Pavel Žák, předseda správní rady 8
Příloha č. 4 Přesná specifikace předmětu zakázky Kovové prvky stolů budou dodány v následujícím množství dle uvedených technických výkresů: Standardní nohy H 45 ks Výkres č. 1 Standardní nohy Kříž 15 ks Výkres č. 2 Stojan ke stolu Rámeček 25 ks Výkres č. 3 Stojan ke stolu na desku 10 ks Výkres č. 4 Další specifikace výrobku: Materiál Jäckl, zavařené konce, dolní se skosením ca 50 mm. V noze přivařená matice M 12 ve vzdálenosti 50 mm od okraje. Barva tmavomodrá RAL 5017 struktura pomeranč. 9