POSTUP EDITACE REPORTŮ O PROJEKTECH V SYSTÉMU DMS PRO SCHVALOVATELE A ZÁSTUPCE CENTER PROJEKTŮ Praha 2013 1
1) Uživatel se v prohlížeči Internet Explorer přihlásí do aplikace DMS Livelink na webové stránce http://dms.czu.cz. Přihlašovací údaje jsou shodné se systémem Novell. 2) V úvodním menu stránky aplikace DMS Livelink se klikne na složku Grantové projekty. 3) Ve složce Reporty se získá přehled jak o vlastních schválených návrzích projektů, tak i o stavu svých dosud neschválených návrhů (v jaké fázi schvalování se daný návrh nachází a od kdy). Složka Reporty zobrazuje informace o návrzích projektů, nikoli o běžících projektech. 2
4) Schvalovatelé (děkani a tajemníci) ve složce Reporty uvidí položku Moje projekty, která zobrazuje všechny projekty spadající pod danou fakultu (resp. útvar v případě role vedoucího). Zástupci Centra projektů pak uvidí všechny projekty, kde je řešitel nebo spoluřešitel z dané fakulty (report umožňuje export do tabulky ve formátu XLS). V tomto reportu se zobrazují následující informace: číslo projektu (číslo ERF generované systémem DMS), název projektu, hlavní řešitel a kontaktní osoba, doba řešení, rozpočet projektu za ČZU, agentura, soutěž a stav (zda je projekt schvalován nebo byl již archivován, případně byla zrušena registrace. 3
Prostor zobrazených informací o projektech 5) Registrované návrhy projektů postupují v případě jejich schválení poskytovatelem finančních prostředků do dalších fází také v systému DMS. Schvalovatelé i zástupci CP mohou běžící projekty sledovat ve složce Reporty 2. a 3. fáze. Označení 2. fáze znamená projekty běžící, označení 3. fáze pak ukončení projektů. 6) Po rozkliknutí složky Reporty 2. a 3. fáze se objeví report Všechny mé realizované projekty. Uživatelé zde mají možnost vybrat zobrazení reportu ve formě okna v systému DMS (stejně jako v reportu 1. fáze Moje projekty ) nebo ve formě interaktivní (report je označen tímto symbolem: ). Interaktivní forma se liší pouze tím, že v prvním sloupci reportu je u každého záznamu ikona umožňující přímé prokliknutí do karty projektu. Tímto prokliknutím je možné zobrazit plnou šíři údajů, které se do karty vyplňují a ne pouze vybrané položky zobrazované v reportech. 4
7) V reportu Všechny mé realizované projekty vidí uživatelé následující informace: název projektu, popis, hlavní řešitel a jeho fakulta, kontaktní osoba, zda je ČZU koordinátorem, další struktura řešitelského týmu, doba řešení, měna (ve které je projekt veden), číslo projektu (číslo ERF generované systémem DMS), agentura, soutěž, vláčky pro jednotlivé typy nákladů, číslo účtu projektu, datum zahájení projektu a datum podpisu grantové smlouvy rektorem ČZU. Prostor zobrazených informací o projektech Prostor informací o projektech 8) Interaktivní forma reportu Všechny mé realizované projekty označená symbolem umožňuje zobrazit plnou šíři údajů obsažených v kartě projektu. Report obsahuje ve druhém sloupci údaje o stavu projektu. Údaj uvádí fázi projektu I. až III. s dodatečným vysvětlením. Jako I. fáze je označován projekt ve stádiu návrhu (podání žádosti), jako II. fáze projekt přijatý k řešení a běžící a jako III. fáze projekt ukončený a archivovaný. 5
Prostor zobrazených informací o projektech 9) Interaktivní forma reportu umožňuje snadné roztřídění zobrazovaných dat. Popisy jednotlivých sloupců jsou interaktivní. Pokud popis obsahuje dodatečnou textovou lištu (je umístěna těsně pod popisem formou rozklikávací roletky), lze vyfiltrovat pouze vybrané údaje. Pokud popis textovou lištu nezobrazuje, po jeho zakliknutí dojde k seřazení údajů uváděných v reportu podle daného sloupce. textové lišty V případě technických dotazů prosím kontaktujte: Vladimír Hurta, tel.: 224 383 324, email: hurta@oikt.czu.cz Odbor informačních a komunikačních technologií ČZU v Praze V případě dalších dotazů prosím kontaktujte: Martin Hajnala, tel.: 224 382 636, email: hajnala@fld.czu.cz Přemysl Šedivka, tel.: 224 382 642, email: sedivka@fld.czu.cz Oddělení pro strategii ČZU v Praze 6