Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro veřejnou zakázku malého rozsahu Název veřejné zakázky: Nájem motorových vozidel. Identifikace zadavatele: Zadavatel: Se sídlem: IČO zadavatele: 49710371 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba ve věcech technických: E-mail: Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační 787, 252 61 Jeneč CZ49710371 Martin Kříž kriz@ans.cz Telefon: +420 220 372 065 Mobil: +420 602 379 670 Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková E-mail: lenka.cermakova@ans.cz Telefon: +420 220 37 2027 Mobil: +420 606 079 248 Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky malého rozsahu 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Platební a obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 8)
1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na služby. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky 2.1 Nájem motorových vozidel. 3 Informace o předmětu veřejné zakázky malého rozsahu 3.1 Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je nájem motorových vozidel a poskytnutí souvisejících ostatních služeb za účelem překlenutí nezbytně nutného období v době nedostatečného počtu vozidel, příp. k pokrytí výpadku vozidla z důvodu poruchy na straně zadavatele. 3.2 Detailnější informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 1 této výzvy, kterou je návrhu smlouvy o nájmu motorových vozidel (dále jen Smlouva ). 4 Lhůta pro podání nabídek 4.1 Zájemce podá svou nabídku nejpozději do pátku 10.07.2015 do 12:00 hod. 5 Místo pro podání nabídek 5.1 Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. 5.2 Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky 6.1 Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Pokud bude nabídka podávána v papírové podobě, musí být v zalepené obálce s označením VZMR Nájem motorových vozidel - NEOTVÍRAT!. 6.2 U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, vedoucí oddělní nákupu. 6.3 Nabídka bude vhodně spojena do jednoho pare a zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 6.4 Součástí nabídky bude její elektronický záznam ve formátu.pdf uložený na vhodném nosiči (CD). 6.5 Součástí nabídky bude rovněž seznam poboček uchazeče v rámci EU a zemí ESVO. 6.6 Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikace; c. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy; d. doplněný návrh Smlouvy, který musí být podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče; e. seznam poboček v rámci EU a zemí ESVO (stačí jen na přiloženém el. nosiči); Strana 2 (celkem 8)
f. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; g. garance platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; h. datum zpracování nabídky, podpis oprávněné osoby uchazeče. 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží nabídkovou cenu doplněním jednotkových cen do odst. 6.1 a 6.2 Smlouvy. 7.2 Cena dle odst. 7.1 musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy, vč. dopravného, resp. přistavení příslušného dopravního prostředku do místa plnění. 7.3 Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkových cen (resp. jednotkových cen), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkové ceny, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace 8.1 Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. 9 Platební a obchodní podmínky 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány ve Smlouvě. Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4 Zadavatel umožňuje uchazeči přiložit ke Smlouvě jeho všeobecné obchodní podmínky (dále jen VOP ), které blíže upravují nájemní vztah. Zadavatel si zároveň vyhrazuje právo o těchto VOP před podpisem Smlouvy dále jednat. Termín schůzky pro jednání o VOP bude vzájemně domluven s vítězným uchazečem po vyhodnocení nabídek. 9.5 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 10.2 Nabídky budou hodnoceny na základě kritéria nejnižší nabídkové ceny. Kritéria hodnocení jsou uvedena níže. Nabídky budou hodnoceny dle následujícího klíče (uvedeno pro lepší přehlednost): Strana 3 (celkem 8)
Kritérium: nejnižší nabídková cena 100 % a) subkritérium: cena nájmu: 95 % dílčí subritéria pro hodnocení ceny nájmu (A až E): Kategorie vozu Váha kategorie Podkategorie (délka nájmu) Váha podkategorie v rámci dané kategorie A 10% Týden 25% B 15% Týden 25% C 30% Týden 25% D 30% Týden 25% E 10% Týden 25% Jednotlivé kategorie vozidel jsou blíže specifikovány v odst. 4.1 a 4.2 Smlouvy. Cena nájmu bude uchazečem uvedena v odst. 6.1 Smlouvy. b) subkritérium: cena ostatních služeb: 5 % Rozpis ostatních služeb je blíže specifikován v odst. 6.2 Smlouvy. Cena ostatních služeb bude uchazečem uvedena v odst. 6.2 Smlouvy. Ad a) subkritérium: cena nájmu: 95 % 1) Nabídková cena nájmu (za dobu nájmu Vozidla v délce 24 hodin a bez limitu ujetých kilometrů) KATEGORIE A váha 10 % 1a. Podkategorie Den délka užívání 1 6 dní váha 25 % 1b. Podkategorie Týden délka užívání 7 29 dní váha 25 % Strana 4 (celkem 8)
1c. podkategorie Měsíc délka užívání 30 dní a více váha 50 % dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,1, odpovídající váze dílčího hodnotícího kritéria 10 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium. 2) Nabídková cena nájmu (za dobu nájmu Vozidla v délce 24 hodin a bez limitu ujetých kilometrů) KATEGORIE B váha 15 % 2a. Podkategorie Den délka užívání 1 6 dní váha 25 % 2b. Podkategorie Týden délka užívání 7 29 dní váha 25 % 2c. podkategorie Měsíc délka užívání 30 dní a více váha 50 % dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,15, odpovídající váze dílčího hodnotícího kritéria 15 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium. 3) Nabídková cena nájmu (za dobu nájmu Vozidla v délce 24 hodin a bez limitu ujetých kilometrů) KATEGORIE C váha 30 % 3a. Podkategorie Den délka užívání 1 6 dní váha 25 % Strana 5 (celkem 8)
3b. Podkategorie Týden délka užívání 7 29 dní váha 25 % 3c. podkategorie Měsíc délka užívání 30 dní a více váha 50 % dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,3, odpovídající váze dílčího hodnotícího kritéria 30 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium. 4) Nabídková cena nájmu (za dobu nájmu Vozidla v délce 24 hodin a bez limitu ujetých kilometrů) KATEGORIE D váha 30 % 4a. Podkategorie Den délka užívání 1 6 dní váha 25 % 4b. Podkategorie Týden délka užívání 7 29 dní váha 25 % 4c. podkategorie Měsíc délka užívání 30 dní a více váha 50 % Strana 6 (celkem 8)
dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,3, odpovídající váze kritéria 30 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium 5) Nabídková cena nájmu (za dobu nájmu Vozidla v délce 24 hodin a bez limitu ujetých kilometrů) KATEGORIE E váha 10 % 5a. Podkategorie Den délka užívání 1 6 dní váha 25 % 5b. Podkategorie Týden délka užívání 7 29 dní váha 25 % 5c. podkategorie Měsíc délka užívání 30 dní a více váha 50 % dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,15, odpovídající váze dílčího hodnotícího kritéria 15 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium. Veškeré body získané v rámci výše uvedených dílčích subkritérií budou sečteny a vynásobeny vahou 95 %. Ad b) subkritérium: cena ostatních služeb: 5 % V rámci subkritéria cena ostatních služeb, budou sečteny veškeré nadefinované položky (13 položek) v bodě 6.2 smlouvy. - nabídka s nejnižším součtem jednotkových cen obdrží 100 bodů, Body získané v rámci tohoto subkritéria budou vynásobeny vahou 5 %. Body získané jakožto součet bodů získaných v rámci 2 hodnotících subkritérií budou sečteny, nabídky budou v závislosti na počtu získaných bodů seřazeny od nejvyšší k nejnižší a takto bude stanoveno i výsledné pořadí. Nejlépe bude hodnocena nabídka uchazeče s nejvyšším počtem bodů. 10.3 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. Strana 7 (celkem 8)
11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu před podpisem Smlouvy. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 11.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 11.3 Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.4 Nedílnou součástí této výzvy je následující příloha: Příloha č. 1 Návrh smlouvy o nájmu dopravních prostředků V Jenči dne 29.06.2015 Zpracovala: Lenka Čermáková Strana 8 (celkem 8)