Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9 Prosek -------------------------------------------- Praha, 16. 4. 2012 Vážení spoluvlastníci, zveme vás vlastníky jednotek v domě č. p. 405, v ulici Litoměřické, Praha 9 Prosek, zapsaného v částech A výpisů z katastru nemovitostí Katastrálního úřadu Praha město, k. ú. Prosek, listy vlastnictví č. 648 na Shromáždění vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, které se uskuteční v Praze 24. 5. 2012 (čtvrtek) v 19.00 hodin ve vestibulu domu Litoměřická 405/9, Praha 9 - Prosek Program jednání je následující: 1. Podpis prezenčního archu 2. Informace o hospodaření v roce 2011 3. Vyúčtování služeb za rok 2011 4. Hodnocení činnosti výboru 5. Schvalování odměny pro členy výboru 6. Informace o investičních akcích a provozních záležitostech 7. Volba nového výboru 8. Diskuse Prosíme vás, abyste si udělali čas a na Shromáždění se dostavili, případně pověřili plnou mocí svého zástupce, neboť Shromáždění je usnášeníschopné pouze při účasti nadpoloviční většiny všech členů Společenství. Zástupcem může být jakýkoli majitel bytové jednotky v našem domě, také člen výboru. Formulář plné moci přikládáme, není nutné ověření podpisu notářem a prosíme o jeho vhození do schránky výboru ve vestibulu našeho domu nebo o zaslání poštou na adresu: Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická 405/9, Praha 9 Prosek Děkujeme. Za výbor Roman Zajíc předseda
1. Úvod Činnost výboru zajišťovalo v roce 2011 pět jeho členů, a to paní Yveta Bravencová a Hana Marková, pánové Angel Dončev, František Debnár a Roman Zajíc. Po volbě nového výboru (květen 2011) pak paní Hana Marková, Markéta Stránská a Věra Rychecká, pánové Angel Dončev a Roman Zajíc. Po volbě však v průběhu roku z výboru odstoupili paní Věra Rychecká a pan Angel Dončev a výbor pracoval v tříčlenném složení V následujících bodech jsou shrnuty všechny informace o stavu a činnosti SVJD. 2. Informace o hospodaření a vyúčtování služeb za rok 2011 Obraty na bankovním účtu Dlouhodobá záloha (Fond oprav) Stav k 31.12.2008 3,309.711,52 Stav k 31.12.2008 3,701.757,22 Stav k 31.12.2009 2,795.515,40 Stav k 31.12.2009 3,861.385,92 Stav k 31.12.2010 1,792.305,71 Stav k 31.12.2010 2,748.138,50 Stav k 31.12.2011 829.782,26 - běžný Stav k 31.12.2011 2.004.288,81 spořící Stav k 31.12.2010 2.866.512,30 3. Vyúčtování fondu služeb Služba náklady záloha +přeplatek/ - nedoplatek pojištění objektu 39.277,00 43.164,00 3.837,00 správní poplatek 321.048,00 326.508,00 5.460,00 odměna výboru 117.537,00 103.806,00-13.731,00 provozní náklady 125.227,09 168.606,00 43.378,91 Odpad 106.391,00 117.552,00 11.161,00 Úklid 422.550,00 383.472,00-39.078,00 Výtah 131.918,60 131.874,00-44,60 osvětlení spol. prostor vchod 76.144,00 82.350,00 6.206,00 údržba zeleně 79.995,00 33.528,00-46.467,00 Teplo 839.718,27 890.994,00 51.275,73 ohřev vody 559.812,18 846.820,00 287.007,82 voda pro ohřev 0,00 0,00 0,00 SV 657.973,00 413.556,00-244.417,00 Celkem 3.477.641,13 3.542.230,00 64.588,87 Projednání návrhu na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2011, vypořádání rezervního fondu a na úpravu záloh od 1. 7. 2012. Podrobný přehled čerpání fondů za období 1. 1. 31. 12. 2011 je k dispozici a k nahlédnutí u správní firmy (SBD Praha) a Výboru společenství.
4. Hodnocení činnosti výboru V roce 2011 se výbor sešel 12x a uspořádal jedno shromáždění vlastníků. 6. 1. 2011 3. 2. 2011 3. 3. 2011 7. 4. 2011 5. 5. 2011 2. 6. 2011 30. 6. 2011 2. 8. 2011 1. 9. 2011 6. 10. 2011 35. 11. 2011 1. 12. 2011 Yveta Bravencová / / / / / František Debnár / / / / / Angel Dončev / / / / / Hana Marková / / / / / / / / / / / / Roman Zajíc / / / / / / / / / / / / Věra Rychecká / / / Markéta Stránská / / / / / / / Členové výboru byli v průběhu roku 2011 v kontaktu s pracovníky Obvodního úřadu městské části Praha 9, finančním úřadem, katastrálním úřadem a dalšími institucemi. Průběžně byly řešeny smluvní záležitosti s jednotlivými dodavateli s důrazem na nejefektivnější a nejekonomičtější řešení. Písemné a telefonické dotazy, připomínky a náměty byly řešeny v nejkratších možných termínech, zápisy z jednání výboru byly vyvěšovány na nástěnce ve vestibulu domu neprodleně a následně umístěny na webové stránky domu. Základní výčet činnosti (vybrané úkoly jsou popsány zvlášť v bodu č. 6) Byly řešeny účetní, ekonomické a provozní záležitosti ve spolupráci s SBD Praha Probíhala jednání s dodavateli služeb stávajícími i potenciálními Provedení pravidelné revize hromosvodové soustavy Odečty spotřeby vody 2x (leden 2011 a prosinec 2011) Byl řešen neúměrný hluk z bytu Byla řešena žádost na zřízení zimní zahrady Byla řešena závada prasklé odpadní potrubí v garáži Byla řešena závada poškozená hadička přívod vody do rezervoáru WC Bylo řešeno upozornění na preventivní kontrolu (a případnou výměnu) vodovodních instalací pro předejití problémům s havárií a vytopením bytů Byla řešena instalace bodců proti holubům Byla přijata výpověď smlouvy o parkovacím stání Bylo realizováno vysazení dvou javorů, jedné sakury (náhrada za pokácené stromy) a rododendronu Byl řešen výskyt mravenců v bytech, provedena deratizace Byla řešena závada poškozená závora u vjezdu za budovu A Bylo provedeno čištění kanálových ucpávek a výměna 3 ks záchytných košů Byla realizována rekonstrukce schodiště za budovou C Byla řešena stížnost na nadměrný hluk mezi dvěma majiteli bytů Bylo řešeno vloupání do sklepů Proběhla pravidelná revize nouzového osvětlení v domě Byl přijat podnět na efektivní využití kočárkárny Byla realizována akce na aktualizaci kontaktů na majitele bytů pro usnadnění komunikace při řešení nenadálých událostí Byla realizována oprava částí dětského hřiště (schůdky a střecha skluzavky) Byla řešena žádost na odstranění větví omezující vjezd do garáže Bylo řešeno operativní odstranění stromu padlého vlivem silného větru u schodiště za budovou C
Byla řešena stížnosti na znečišťování společných částí domu a pozemku při venčení psů a pohybu psů po společných částech domu bez vodítka Výbor obdržel nabídku na zprostředkování dodavatele elektřiny Výbor obdržel v průběhu roku stížnost majitele jednoho bytu na úklid společných částí domu a projev spokojenosti od dvou majitelů Bylo řešeno nahlášení poškození zdi lodžie Byly řešeny standardní úkony spojené s údržbou a drobnými opravami domu 5. Schvalování odměny pro členy výboru Za provedenou roční práci navrhujeme výboru odměnu ve výši 85.000 Kč po zdanění. 6. Informace o provozních záležitostech a investičních akcích (pozn. detailnější informace o vybraných záležitostech) 6.1 Instalace uzavíratelných klecí pro kontejnery na domovní odpad SVJD bylo upozorněno na umístění sběrných nádob na směsný odpad, které je v rozporu s vyhláškou č.5/2007, par. 6, písm. b.. Bylo uskutečněno jednání se zástupcem MčP9, ze kterého vyplynula nutnost přemístění kontejnerů na pozemek Společenství a vybudování předepsaných klecových boxů pro kontejnery. Všechna dosavadní jednání probíhají v souladu s nařízením Městské části P9. Pro umístění na doporučené místo je, vzhledem ke komplikovanému zasíťování pozemku, nutné získat povolení zainteresovaných firem a institucí a zvolit vhodné technické řešení. Realizace instalace je plánována na rok 2012. 6.2 Zřízení spořicího účtu v bance V uplynulém roce byl v bance, která spravuje náš účet, zřízen spořicí účet pro lepší zhodnocení volných finančních prostředků. Na stávajícím účtu je udržována taková finanční hotovost, která pokryje běžné pravidelné výdaje společenství. Pro případ mimořádných výdajů je na spořicím účtu stanovena minimální výpovědní doba. 6.3 Revize hřiště u domu Na výbor SVJD se obrátila majitelka bytu v našem domě s návrhem na rozšíření dětského hřiště o další zařízení. Od MčP9 jsme následně, na náš dotaz k podmínkám rozšíření, obdrželi základní informace o provozu a z toho plynoucí povinnosti. Přísné požadavky na provoz hřiště vylučují navrhované rozšíření. Současně s touto záležitostí byla, ve spolupráci s MčP9, provedena nezávislou odbornou firmou technická revize celého hřiště. Následně jsme obdrželi zprávu, která upozornila na drobné závady (nedostatky). Výbor zajistí jejich odstranění. Zároveň bude letos provedena pravidelná výměna písku v dětském pískovišti.
6.4 Změna firmy spravující tepelný výměník V roce 2011 proběhlo výběrové řízení na firmu zajišťující obsluhu a opravy výměníkové stanice v domě. K výběrovému řízení na novou spravující firmu bylo přistoupeno z důvodu přetrvávající nespokojenosti s prací předešlé firmy a následnému vypovězení smlouvy z naší strany. Osloveno bylo celkem 5 firem a vybrána byla firma A-Z Therm s účinností smlouvy od 1. 7. 2011. K dnešnímu dni se zatím potvrzuje, že volba byla správná. 6.5 Revitalizace zeleně pozemku Pro zlepšení kultury bydlení v našem domě výbor v uplynulém období přistoupil k postupné revitalizaci zeleně na našem pozemku. Kromě pravidelné péče o travnaté plochy keře, došlo k odstranění nemocných a přerostlých stromů a jejich následné náhradě výsadbou 3 nových (2 javory a 1 okrasná třešeň). Akce byla provedena po schválení odboru životního prostřední MčP9. V březnu 2012 byl realizován udržovací a výchovný řez Katalp arboristickou firmou. 6.6 Investiční akce pro následující období Na minulém shromáždění Společenství (květen 2011) měl výbor připravené návrhy na investiční akce pro následující období. Vzhledem k nedostatečné účasti spolumajitelů nebylo možno přijmout usnesení nutné ke schválení případné investice do akce, kde se předpokládá cena převyšující 100 000,- Kč. Výbor veškeré akce předkládá ke schválení na základě přijatých návrhů od jednotlivých spolumajitelů, nebo pokud technický stav společného zařízení vyžaduje opravu či rekonstrukci. Pro zajištění dokonalé informovanosti všech spolumajitelů jsme následně provedli dotazníkovou akci (podrobnosti viz dotazník) se žádostí o vyjádření stanoviska k jednotlivým návrhům: z celkového počtu 146 (pozn. počet bytů) rozeslaných dotazníků jsme obdrželi 87 vyplněných tj. 59,6 % bytů (66 % jednotek domu), s výsledkem Investiční akce (IA) 01 S rekonstrukcí domovního telefonu by souhlasilo 69 % dotázaných, nesouhlasilo by 31 % dotázaných Investiční akce (IA) 02 S opravou zídky a oplocení pozemku by souhlasilo 74,7 % dotázaných, nesouhlasilo by 25,3 % dotázaných Investiční akce (IA) 03 S opravou schodiště u vstupu do vestibulu domu by souhlasilo 89,7 % dotázaných, nesouhlasilo by 10,3 % dotázaných Investiční akce (IA) 04 S instalací bezpečnostních kamer by souhlasilo 31 % dotázaných, nesouhlasilo by 69 % dotázaných Investiční akce (IA) 05 S výměnou podlahových krytin (postupnou dle poškození a naléhavosti) by souhlasilo 82,8 % dotázaných, nesouhlasilo by 17,2 % dotázaných Jak plyne z uvedených informací, je nanejvýš nutné, aby na nadcházejícím shromáždění Společenství majitelé bytů zodpovědně přistoupili k předloženým akcím a vyjádřili jednoznačně svoje stanovisko.
7. Volba nového výboru Proběhne volba nového pětičlenného výboru z důvodu odstoupení dvou členů výboru. Navrhovaní kandidáti (pozn. stav k 16. 4. 2012): Stránská Markéta - stávající člen výboru Ing. Zajíc Roman - stávající člen výboru RNDr. Kopeček Jaromír - nový kandidát Marek Tomáš - nový kandidát výboru 8. Diskuse 8.1 Volba výboru na nové volební období Výtah ze Stanov SVJD Litoměřická 405/9 Praha 9 Prosek Výbor Výbor je statutárním a výkonným orgánem společenství. Výbor je pětičlenný. Jestliže není zvolen orgán SVJ, pak podle 9 odst. 9 zákona č. 72/1994 Sb., zákon o vlastnictví bytů, plní funkci orgánů společenství vlastník, jehož spoluvlastnický podíl na společných částech domu činí nejméně jednu polovinu, jinak vlastníci jednotek, kteří se stali členy společenství dnem jeho vzniku. SVJ vzniká podle 9 odst. 3 cit. zákona dnem doručení listiny s doložkou o vyznačení vkladu do katastru nemovitostí poslednímu ze tří prvních vlastníků jednotek v domě. Bylo by tak třeba zpětně zkoumat, kdo byli oni první tři vlastníci v domě (úplně prvním byla zřejmě obec či jiný původní výlučný vlastník budovy). Tito tři vlastníci (případně zřejmě méně, pokud už někdo mezitím přestal být vlastníkem bytu, což už ale zákon neřeší), poté ze zákona nahrazují statutární orgán SVJ bez ohledu na svou vůli. Při své nečinnosti odpovídají za škodu, která je společenství, resp. ostatním vlastníkům případně jejich vinou způsobena. Asi není třeba zdůrazňovat, že jde o velmi nepraktickou situaci, a to často již ve fázi zkoumání, kdo jsou oni dotyční první vlastníci.
8.2 Dlužníci a vymáhání dluhů Vzhledem k vývoji situace v nepravidelném placení záloh a vzniku vyšší celkové dlužné částky zdůrazňujeme opatření přijaté na shromáždění v roce 2011: Členové společenství jsou povinni hradit měsíční zálohy na správu domu a pozemku a zálohy na služby související s užíváním jednotky řádně a včas, tj. tak, aby předepsané zálohy byly připsány ve prospěch účtu společenství nejpozději do 25. dne příslušného kalendářního měsíce. Dlužníci byli v roce 2011 řešeni SBD Praha a advokátní kanceláří. Bylo podáno několik žalob a exekucí. Jeden dluh je řešen v rámci dědického řízení. Výbor sleduje pravidelně každý měsíc vývoj v této oblasti. Malé dluhy upomíná vlastními silami a domluvou majiteli bytu, větší řeší upomínkou ze strany SBD. Z toho důvodu již nejsou podávány nové žaloby a advokátní kancelář řeší žaloby již dříve podané. 8.3 Dotazníková akce Výsledky písemné dotazníkové akce na zamýšlené investiční akce pro období 2011 2012 byly zveřejněny na dostupných místech domu v prosinci 2011. Od 5. 1. 2012 jsou výsledky zveřejněny ve vitríně SVJD. Výbor následně přes výzvu nezaznamenal názory k uvažovaným akcím i od těch spolumajitelů, kteří se doposud nevyjádřili. Připomínáme skutečnost, že u investic nad 100 000,- Kč je nutný souhlas spolumajitelů. Proto je nesmírně důležité přijmout závazné rozhodnutí na nejbližším shromáždění u těchto akcí: IA 01 Rekonstrukce domovního telefonu, vč. otevírání dveří pro schválení hovoří ta skutečnost, že stávající stav není úplně funkční a velký počet majitelů žádá rekonstrukci IA 02 Oprava opěrné zídky a oplocení pozemku pro schválení hovoří ta skutečnost, že technický stav je v havarijním stavu a odklad rekonstrukce by se podepsal nepříznivě na tomto stavu (pozn. zídka a část oplocení je původní a nebylo součástí rekonstrukce domu v roce 1998) IA 03 Oprava schodiště u vstupu do vestibulu pro schválení hovoří ta skutečnost, že schodištěm zatéká do míst výměníkové stanice a odklad rekonstrukce se podepíše na rozsahu poškozování (pozn. schodiště je původní, nebylo součástí rekonstrukce domu v roce 1998)
IA 04 Instalace bezpečnostních kamer pro schválení hovoří ta skutečnost, že se zvyšuje celková kriminalita a ta se za uplynulé období dotkla i našeho domu. Kamery nezajistí na 100 % společný a soukromý majetek, ale přispějí k zvýšení bezpečnosti. IA 05 Výměna (postupná) podlahových krytin v domě Pozn. nejedná se hromadnou výměnu podlahových krytin, ale o postupnou (v horizontu několika let) obměnu dle stavu opotřebení. 8.4 Stav STA a aktualizace programové skladby Nutnost vyvolaná změnou distribuce televizního signálu satelitní družice (postupné vypínání analogových programů) a zaznamenaný požadavek na rozšíření nabídky programů přijímaných společnou televizní anténou (STA) navrhuje výbor do diskuse: - projednat nabídku programů satelitních programů ve STA - návrh na rekonstrukci STA (zjednodušení celkového uspořádání systému 1 hlavní stanice v budově A a kabelové propojení s budovou B) Využijte práva a nutnosti vyjádřit se k uvedeným akcím. Akce vzešly z nashromážděných požadavků majitelů. Stanovisko ze shromáždění je pro výbor závazné. Výbor SVJD Litoměřická 405/9