ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ NA DODAVATELE VZDĚLÁVACÍCH KURZŮ PRO ZAMĚSTNANCE SPOLEČNOSTI O.K. TEXTIL, S.R.O. 1. Identifikace zadavatele název zadavatele: O.K. TEXTIL, s.r.o. adresa sídla: Rezlerova 283, 10900 Praha Petrovice adresa provozovny: Kamenná 467, 35201 Aš IČ/DIČ: 25118234 / CZ25118234 jednatel: Ing. Josef Dragoun tel: 354525588 603509527 fax: 354525588 e-mail: oktextil@ok-textil.cz Kontaktní osobou ve věcech formální a odborné stránky výběrového řízení je Ing. Josef Dragoun. 2. Přesné vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele Název veřejné zakázky: Výběrové řízení na dodavatele vzdělávacích kurzů pro zaměstnance společnosti O.K. TEXTIL, s.r.o. Předmětem plnění veřejné zakázky tohoto výběrového řízení je komplexní dodávka vzdělávacích kurzů v rámci projektu Vzděláváním k vyšší adaptabilitě zaměstnanců společnosti O.K. TEXTIL, s.r.o. (registrační číslo CZ.1.04/1.1.02/35.00659). Projekt je realizován z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Předmětem zakázky je proškolení zaměstnanců firmy v následujících tematických blocích: 01 Práce na PC Tato aktivita je zaměřena na seznámení cílové skupiny s obsluhou programů MS Office. počet osob: 31 počet skupin: 2 předpokládaná cena: 310.000 Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ) časová dotace: 150 hodin období realizace: 07/2010 11/2010 místo realizace: provozovna O.K. TEXTIL, Kamenná 467, 352 01 Aš v případě zajištění dodavatelem technického zázemí (notebooky), nebo dodavatelem zajištění vzdělávacích prostor ve městě Aš 02 Jazykové vzdělávání německý jazyk Aktivita zahrnuje jak základy německého jazyka, tak kurz pro pokročilé rozdělení zaměstnanců do skupin dle vstupního testu. počet osob: 31 1
počet skupin: 2 předpokládaná cena: 310 000 Kč bez DPH časová dotace: 250 hodin období realizace: 12/2010 07/2011 místo realizace: provozovna O.K. TEXTIL, Kamenná 467, 352 01 Aš 03 Základy podnikání Kurz by měl obsahovat např. témata základy ekonomických znalostí, práce s účetními výkazy, efektivní snižování nákladů nebo kalkulace nákladů apod. počet osob: 31 počet skupin: 2 předpokládaná cena: 465.000 Kč bez DPH časová dotace: 120 hodin období realizace: 08/2011 11/2011 místo realizace: provozovna O.K. TEXTIL, Kamenná 467, 352 01 Aš Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1.085.000 Kč bez DPH. Tato cena je stanovena jako maximálně přípustná. Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny: 1. nabídková cena bez DPH, 2. vyčíslení DPH, 3. celková nabídková cena s DPH. Nabídková cena bude uvedena v CZK měně. Nabídková cena se dále člení na dílčí ceny plnění zakázky, maximální ceny za realizaci jednotlivých částí jsou: 01 Práce na PC = 310.000 Kč bez DPH 02 Jazykové vzdělávání německý jazyk = 310.000 Kč bez DPH 03 Základy podnikání = 465.000 Kč bez DPH Celková cena se musí rovnat součtu cen za nabízené kurzy a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. Z rozpisu musí být zároveň jasná cena s DPH i bez DPH za každý jednotlivý kurz zakázky. Cena zahrnuje: konzultace se zadavatelem přípravu a realizaci výuky školící materiály pro účastníky náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování, stravné aj.) zajištění technických pomůcek pro školení výstupní testy ke každému školení výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele osvědčení/certifikát o absolvování kurzu. 2
Platnost nabídkové ceny bude stanovena do konce realizace zakázky a musí obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky (jakékoliv vícenáklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány). Platební styk bude prováděn bezhotovostním způsobem placením z účtu zadavatele na účet dodavatele a uskuteční se na základě dodavatelem vydané faktury. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. Přílohou faktur musí být přehled realizovaných kurzů v měsíci. Splatnost faktury musí být minimálně 90 dní. Další podmínky zadavatele: 1. Dodavatel podá nabídku na celý rozsah zakázky. 2. Zadavatel připouští možnost zajištění zakázky prostřednictvím subdodavatelů. 3. Zadavatel neumožňuje variantní řešení nabídky. 4. Dodavatel zajistí veškerou přípravu, realizaci a organizaci a organizaci jím poskytovaných vzdělávacích akcí s účastí kompetentních lektorů. 5. Dodavatel zajistí pro jím poskytované vzdělávací kurzy techniku a využití výpočetní techniky pro realizaci kurzu. 6. Dodavatel zajistí na všech kurzech, školících materiálech a jím poskytovaných dokumentech (prezenční listiny, zprávy z kurzů aj.) dodržení pravidel povinného minima publicity Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Dodavatel zajistí studijní materiály a předá je zadavateli v elektronické podobě. 7. Dodavatel zajistí prezenční listinu z každého jím organizovaného kurzu, která bude podepsána všemi účastníky a lektorem. Originál prezenčních listin předá zadavateli. 8. Dodavatel zajistí poskytnutí zpětné vazby, a to formou závěrečné zprávy z každého kurzu s vyhodnocením kurzu. Po ukončení vzdělávacích aktivit zpracuje dodavatel souhrnnou zprávu s vyhodnocením vzdělávacích aktivit. 9. Dodavatel vystaví v závěru každého kurzu každému absolventovi kurzu osvědčení či certifikát o absolvování kurzu s dodržením pravidel povinného minima publicity OP LZZ. Nesplní-li uchazeč zadávací podmínky, bude ze soutěže vyloučen. Dotazy k zadávacím podmínkám je možné podávat pomocí elektronické pošty na e-mailovou adresu kontaktní osoby, a to do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje 3 pracovní dny na odpověď na tento dotaz. Dotazy s odpověďmi budou uveřejněny na www.esfcr.cz. 3. Místo plnění zakázky Místem plnění veřejné zakázky je provozovna zadavatele: O.K. TEXTIL, s.r.o., Kamenná 467, 352 01 Aš. 4. Termín zahájení plnění Vyhlášení výzvy pro podání nabídky: 18.5.2010 Termín pro předložení nabídky: 7.6.2010 ve 12,00 hod. Hodnocení nabídek: 8.6.2010 3
Oznámení výsledů výběrového řízení: 9.6.2010 Předpokládaný termín podpisu smlouvy: 07/2010 Předpokládaný termín předmětu plnění: 07/2010 11/2011 Všechny poptávané vzdělávací aktivity je nutno zrealizovat během doby vymezené pro realizaci projektu, tj. od července 2010 do listopadu 2011. Konkrétní časové realizace jednotlivých školících kurzů na sebe musí navazovat a jsou dány hodinovou časovou dotací kurzů. Dodavatel musí být schopen v této souvislosti flexibilně reagovat na požadavky a potřeby zadavatele a plně se přizpůsobit jeho potřebám. 5. Prokázání kvalifikačních a jiných předpokladů Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci v tomto rozsahu: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v 53 zákona č. 137/2006 Sb. prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení ke kritériím dle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona písm. a) až b) prokáže uchazeč předložením těchto dokladů v rozsahu 57, c) splnění specifických kvalifikačních předpokladů: - akreditace uchazeče na obdobné vzdělávací programy jako je předmět zakázky např. u Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Ministerstva vnitra ČR, příp. jiné státní instituce ČR, - reference minimálně dvě reference dodavatele za poskytnuté vzdělávací služby formou čestného prohlášení, ve kterém bude uvedena identifikace objednatele (název a sídlo, předmět realizované zakázky a termín realizace, kontaktní osobu a současný telefonický a e-mailový kontakt na kompetentní osobu, která může podat reference, - životopisy lektorského týmu s uvedením jejich vzdělání, praxe a odborné úrovně. 6. Způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče, jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo zajištěno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena ve výtisku vytištěném nesmazatelnou formou. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré dokumenty nabídky vyžadující podpis budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či osobu jí k tomu pověřenou. Je-li uchazeč zastoupen ve věcech podání nabídky, je povinnou součástí nabídky plná moc udělená této osobě. Nabídka bude předložena v 1 originále a v 1 kopii. Dále uchazeč přiloží do obálky s nabídkou kopii kompletní nabídky na datovém nosiči (CD-R). Tento nosič uchazeč zřetelně označí názvem uchazeče a registračním číslem projektu. Elektronické podání nabídky není možné. 4
Nabídka bude řazena v tomto pořadí: 1. hlavní údaje o uchazeči název, přesná adresa, IČO uchazeče s označením a podpisem statutárního zástupce, uvedení kontaktní osoby uchazeče, včetně kontaktní adresy a e- mailové adresy, 2. prokázání kvalifikačních a jiných předpokladů vymezených v bodě č. 5 této výzvy, 3. kompletní specifikace nabízené realizace zakázky (návrh obsahu a struktury kurzů, návrh metod výuky, návrh studijních materiálů, popis, jakým způsobem bude poskytována zpětná vazba účastníkům a zadavateli), 4. cenová nabídka včetně uvedení platebních podmínek, 5. návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče 1, 6. případné další přílohy a doplnění nabídky (ukázkový materiál apod.), 7. elektronická verze nabídky na CD-R. 7. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dnem 7.6.2010 ve 12,00 hod. Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo doporučeně poštou v řádné uzavřené obálce s nápisem Veřejná zakázka - Výběrové řízení na dodavatele vzdělávacích kurzů pro zaměstnance společnosti O.K. TEXTIL, s.r.o. Neotvírat nabídka na adresu zadavatele: O.K. TEXTIL, s.r.o., Kamenná 467, 352 01 Aš. Po tomto termínu a hodině nebudou nabídky přijímány. Nabídky, které nebudou úplné, budou vyřazeny a nebudou hodnoceny. Na obálce s nabídkou bude dále uvedena adresa, na níž bude možné nabídku případně vrátit. Otevírání obálek a hodnocení nabídek proběhne 8.6.2010 v provozovně zadavatele. Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně. 8. Hodnocení uchazečů Úplné obdržené nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí dle následujících kritérií: Celková cena váha 50 % Hodnocena bude celková nabídková cena v CZK bez DPH. Metody vzdělávání a kvalita nabízených programů váha 25 % Metodika školení, obsah a tématika vzdělávacích kurzů, aplikovatelnost do praxe. Organizační zajištění zakázky váha 25 % Organizace výuky, technika, pomůcky. Pro hodnocení nabídkové ceny bude použit následující vzorec: nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky 1 Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 5
Pro hodnocení subjektivních (nečíselných) kritérií (kritérium č. 2 Metody vzdělávání a kvalita nabízených programů a kritérium č. 3 Organizační zajištění zakázky) se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů. Hodnotitelé budou povinni do zápisu zdůvodnit své hodnocení. Počty bodů hodnocené nabídky budou přidělovány dle následujícího klíče: 100 bodů perfektní nabídka 75 bodů výborná nabídka 50 bodů dobrá nabídka 25 bodů přijatelná nabídka 0 bodů nepřijatelná nabídka. počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Body za všechna hodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce bodů, se stane nabídkou vítěznou. 9. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) odmítnout všechny podané nabídky, b) nevracet podanou nabídku, c) neposkytovat úhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast ve výběrovém řízení, Toto zadávací řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, pouze obsahuje odkazy na jednotlivé ustanovení tohoto zákona. Výběrové řízení se řídí Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ, číslo vydání 1.3. Dodavatel bere na vědomí, že veškeré materiály týkající se školení budou opatřeny logy ESF, EU a OP LZZ a prohlášením Podporujeme vaši budoucnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ. V materiálech nebude uváděno logo dodavatele. Název dodavatele je možné uvést pouze zmínkou v textu materiálu. 10. Zrušení zadávacího řízení 1. Zadavatel zruší zadávací řízení, pokud: a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, b) byly ve stanovené lhůtě podány pouze neúplné nabídky, c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě nebo zadávací dokumentaci, d) odmítl uzavřít smlouvu se zadavatelem i uchazeč třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít, e) byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči, f) v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, g) vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost, h) byla doručena pouze jedna nabídka. 6
2. Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do okamžiku uzavření smlouvy. 3. O zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen písemně informovat všechny uchazeče, jejichž včas podaná nabídka nebyla vyřazena při posuzování úplnosti. V Aši dne 17.5.2010 --------------------------------- Ing. Josef Dragoun O.K. TEXTIL, jednatel 7