INFORMACE MZDY

INFORMACE MZDY 10-11.2018 1. ŠKOLENÍ MZDY PRO ZAČÁTEČNÍKY... 1 2. ZMĚNY VE VÝKAZU TREXIMA... 1 2.1. Řešení v IMES:... 1 3. NOVÁ KONTROLA PO VÝPOČTU ČM... 3 4. SESTAVY_MH/5PN9_úprava filtru sestav nemocenských... 3 5. EXEKUCE PŘIKÁZÁNÍM z DM... 4 5.1. Postup nastavení srážky v IMES z měsíčního daňového bonusu... 5 5.2. Postup nastavení srážky v IMES z daňového bonusu z RZD... 6 1. ŠKOLENÍ MZDY PRO ZAČÁTEČNÍKY - Proběhlo 17.10.2018 od 9hod. v Příbrami, v budově firmy SOFTWARE OK PŘÍBRAM, s.r.o. Přítomným děkujeme za účast. Každoroční školení legislativních změn a novinek v IMES bude vypsáno na termíny konec ledna 2019, začátek února 2019. 2. ZMĚNY VE VÝKAZU TREXIMA - Nová položka ve výkazu Obor vzdělání (OBORVZD) se bude poprvé sbírat v datech za 4. čtvrtletí 2018 (data předávaná v lednu 2019) - Program pro zpracování Treximy za 4. Čtvrtletí bude připraven v nové velké verzi pro rok 2019. - Nyní je důležité si od svých zaměstnanců získávat data, která budou potřeba na konci roku zadat do IMES. Stávající odkaz, který nám byl zaslán, pro představu o co půjde, je: www.ispv.cz/cz/pro-respondenty-setreni/aplikace-obor-vzdelani.aspx - Výsledný kód, z vyplněných údajů (Místo studia, Rok ukončení studia, typ školy, Město/obec, škola, obor), bude vstupovat do statistiky výkazu Trexima. - Míra požadované podrobnosti informace o oboru nejvyššího dosaženého vzdělání je dána zemí studia, rokem ukončení studia a stupněm vzdělání. Zaměstnancům se základním vzděláním či bez vzdělání se položka OBORVZD ponechá nevyplněná. Více informací zde: https://www.ispv.cz/cz/aktuality/pro-naplnovani-polozky-oborvzd-byla-vytvorenainte.aspx 2.1. Řešení v IMES: - V IMES umožníme v modulu MS, na záložce Všeob proklik přes www na statistický číselník Treximy, kde si uživatel u každého zaměstnance potřebné údaje doplní. Výsledný kód si uživatel přenese přes CTRL-C a CTRL-V do připraveného údaje v MS. Zadané údaje se přenesou do IMES, dle níže uvedeného popisu. 1. Na záložce všeob v modulu MS si uživatel pro zadání nového kódu Trexima vyvolá WWW stránky Treximy z IMES přes tlačítko WWW 1

2. Na stránkách Treximy si vyplní níže uvedené údaje 3. Výsledný kód si uživatel zkopíruje přes CTRL-C a vloží do údaje Trexima přes CTRL-V Obr. Kód oboru vzdělání po přenosu z webových stránek 4. Po stisku tlačítka ENTER se doplní automaticky ostatní údaje, viz. obr. níže Obr. Kód oboru vzdělání s automatickým doplněním údajů - Je potřeba si od svých zaměstnanců vyžádat výše uvedené informace. Nejlépe asi doklad o ukončení studia, ze kterého lze vše vyčíst. 2

3. NOVÁ KONTROLA PO VÝPOČTU ČM - V nové verzi zavedeny nové kontroly po výpočtu ČM, týkající se změn ve slevách na děti po výpočtu ČM kontrola na změnu nastavení uplatnění slevy na děti v tomto měsíci. Uživatel přenastaví kód pro uplatnění slevy a záznam o změně se zobrazí po výpočtu ČM. po výpočtu ČM kontrola na uplatňované pořadí daňového nároku na slevu na děti Může se stát, že uživatel ukončí uplatnění slevy u dítěte na dřívějším pořadí a zapomene přečíslovat děti na vyšším pořadí. Pokud mají manželé uplatnění dětí rozdělené, pak může být zadáno správně a hláška je jen kontrolní. Příklad: Osoba 3 má dítě s pořadím nároku na daňové zvýhodnění 5. Dítě je v MS zadáno na řádce 5. Po kontrole uživatele zjištěno, že není v MS uvedeno žádné dítě s pořadím daňového zvýhodnění 4, proto se zobrazila tato kontrolní hláška. Děti nejsou zadané vzestupně. po výpočtu ČM kontrola na ukončení slevy na dani v údaji potvrzení do. V údaji je vypsán datum ale sleva na děti není opravena a stále se uplatňuje. Vzniká při souběhu 2 otevřených období a zápisu datumu do období nižššího. 4. SESTAVY_MH/5PN9_úprava filtru sestav nemocenských Z důvodu lepšího vyhledávání a třídění je rozšířen filtr v sestavách nemocenských. Na obrázku Filtr po změně je vidět, že novými údaji pro třídění ve filtru jsou: Typ DM, Kmen, Pracovní poměr, Evidenční stav, Plánovací kalendář, Legitimace Typ DM umožní uživateli jednoduše vyhledat např. pro kontrolu u ZP doklady o pracovních úrazech Evidenční stav umožní uživateli si vyhledat pohromadě např. rodičovské dovolené, mateřské dovolené, 3

Obr. Filtr před změnou Obr. Filtr po změně Bude v nové verzi pro rok 2019. 5. EXEKUCE PŘIKÁZÁNÍM z DM Nový DM v číselníku Druhy mezd (C05006): 8020/11 Exekuce přikázáním z DM Použije se na druhy mezd, které se do čisté mzdy pro výpočet srážek ze mzdy nezahrnují př. Cestovné (DM 6820), Daňový bonus (DM 9840_0), Bonus na děti z ročního zúčtování daně (DM 9840_1), Tyto druhy mezd se zadávají přes nový kód srážky 802054 Exekuce příkazem z DM. Osobě se strhne jen vypočtená hodnota zadaného druhu mzdy a neuplatňují se třetiny. Změny a nastavení srážky 802054 v číselníku Srážky (C5401): V číselníku C5401 (Srážky) je přidané nové zaškrtávátko Příkaz z jiných DM (PRIKAZEXEK), které při zaškrtnutí u konkrétní srážky způsobí v MS v záložce Srážky otevření dalšího okna (gridu) s názvem T50SRAZKYE Exekuční příkaz z jiných DM. Nastavení srážkyexekuce příkazem z DM v číselníku srážek: o sloupec Výpočet z ČM je nastaven na nový kód 3 Jen z jiných DM o sloupce Nepostižitelná částka je nastaven na kód 2. 4

Obr. Číselník Srážky C5401 a nastavení nové Exekuce Příkazem z DM 5.1. Postup nastavení srážky v IMES z měsíčního daňového bonusu 1) Modul MS/záložka srážky 2) Uživatel si nastaví Šablonu pro srážky exekucí 1500 (na šabloně přednastaveno zastavování na povinných údajích) a vybere kód srážky 802054 3) Do údaje částka měsíční se zadá 0, do údaje maximální zadá uživatel také 0. Do údaje zbývá srazit zadá uživatel hodnotu dle exekučního příkazu. 4) Dále uživatel doplní ostatní povinné údaje: Zatrhne údaj Sniž, BÚ, vyplní se SkPřPř (skupina převodních příkazů) dle výběru. Z exekučního příkazu uživatel opíše číslo běžného účtu, kód banky, variabilní symbol, případně specifický symbol. Stav musí být 2, což znamená, že je srážka aktivní. Název srážky se doplní automaticky. Dále je nutné doplnit číslo exekuce, kdo rozhodnutí vydal a kdy byla exekuce doručena. Do údaje Pozn je možné si poznamenat poznámku k exekuci. 5) Uložení exekuce po dokončení zadání posledního údaje řádku se kurzor automaticky přepne na nový řádek a tím se záznam uloží, viz. obr. níže 6) Do nově otevřené tabulky T50SRAZKYE uživatel zadá konkrétní druh mzdy Od Do 9840_0 Bonus na děti. 7) Po výpočtu čistých mezd se v MS na záložce Srážky objeví v údaji měsíční spočtená částka exekuce v tomto měsíci. 5

8) Kontrola VL, kde v údaji exekuce bude výše daňového bonusu (pokud nebyla u osoby zadána ještě jiná exekuce, pak zde bude součet částek jednotlivých exekucí) a v údaji daňový bonus bude hodnota daňového bonusu. V níže uvedeném případě je ještě uvedena v údaji exekuce jiná exekuce příkazem a to z daňového bonusu z RZD ve výši 1837 (popsána v další kapitole) 5.2. Postup nastavení srážky v IMES z daňového bonusu z RZD 1) Uživatel osobě zpracuje RZD přes modul MH nebo MS/Operace/úloha Roční zúčtování daně a zjistí částku daň.bonusu z přeplatku ročního zúčtování daně 2) Z modulu MZDY si uživatel zobrazí sestavu 5VD Roční zúčtování daně/5vd08 Formulář RZD/001 dle osoby nebo 002 dle jména. Udaj na ř. 29 - Rozdíl na daňovém bonusu (ř. 25-ř.26), viz. obr. níže 3) Uživatel v MS u osoby spustí editaci a na záložce Srážky vybere šablonu 1500 pro zadání srážky a zadá kód srážky 802054. Do údaje měsíční se zadá 0, do údaje maximální zadá uživatel také 0. Do údaje zbývá srazit zadá uživatel hodnotu dle exekučního příkazu. Zatrhne se údaj Sniž, BÚ, vyplní se SkPřPř (skupina převodních příkazů) dle výběru. Z exekučního příkazu uživatel opíše číslo běžného účtu, kód banky, 6

variabilní symbol, případně specifický symbol. Stav musí být 2, což znamená, že je srážka aktivní. Název srážky se doplní. Dále je nutné doplnit číslo exekuce, kdo rozhodnutí vydal a kdy byla exekuce doručena. Do údaje Pozn je možné si poznamenat poznámku k exekuci. 4) Do nově otevřené tabulky T50SRAZKYE uživatel zadá konkrétní druh mzdy Od Do 9840_1 Bonus na děti zúčtování za minulý rok z RZ. 5) Po výpočtu čistých mezd se v MS na záložce Srážky objeví v údaji měsíční spočtená částka exekuce v tomto měsíci 6) Uživatel vypočte čisté mzdy (ČM) a zkontroluje výplatní lístek (VL), kde v údaji exekuce uvidí zadanou částku (případně částku vyšší, pokud se uplatňovala ještě jiná exekuce). 7

7) Příští měsíc uživatel nastaví u tohoto kódu srážky v údaji stav hodnotu 0. Jedná se jen o jednorázovou srážku. Pro příští rok je nutné mít nový exekuční příkaz na tento druh mzdy Závěr: Nejvíce se rozšířila exekuce přikázáním z měsíčního daňového bonusu a z daňového bonusu z přeplatku ročního zúčtování daně. U výše uvedených exekucí přikázáním je potřeba si uvědomit, že nárok z exekuce přikázáním z měsíčního daňového bonusu je splatný postupně ve 12-ti měsíčních dílčích plnění (poprvé v únorovém výplatním termínu za měsíc leden aktuálního kalendářního roku, naposledy v lednovém výplatním termínu za měsíc prosinec). Pokud osoba podepíše prohlášení na následující rok, musí exekutor poslat nový příkaz. Pokud dojde k zaměstnavateli před vznikem PP nebo po jeho zániku, je neúčinný. Nárok povinného na přeplatek z ročního zúčtování daně vzniká až podáním žádosti o provedení RZD a zaniká jeho jednorázovým vyplacením, zpravidla v dubnovém výplatním termínu spolu se mzdou za měsíc březen. Předčasně či opožděně doručený exekuční příkaz je neúčinný. To znamená, že musí přijít po podpisu žádosti o provedení RZD a zároveň před provedením RZD. Exekuční orgán musí každý rok poslat zaměstnavateli nový exekuční příkaz. Zároveň Vás informujeme, že došlo k aktualizaci dokumentací IMES pro srážky, exekuce a insolvence. Více na níže uvedených odkazech: exekuce a insolvence stálé srážky Děkujeme, že jste dočetli až sem. Pokud si nebudete s něčím vědět rady, volejte. Vydařenou zimu Vám přeje váš Tým mezd IMES 8