Výzva k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace, Zadávací dokumentace Zadavatel zakázky tímto vyzývá dodavatele k podání nabídek v rámci následující veřejné zakázky malého rozsahu (II. kategorie) v řízení podle Pokynů pro zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období 2007-2013, verze 12.0. 1. Identifikační údaje zadavatele: Obchodní firma/název: LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Sídlo: Košická 6, 460 12, Liberec 3 Právní forma: obecně prospěšná společnost IČ: 25444565 Zastoupená: Ing. Pavel Žák, předseda správní rady Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Coufal, ředitel 2. Název zakázky: ICP, II. etapa dodávka dřevěných desek stolů pro nestandardní nábytek a stoliček 3. Předmět a popis zakázky: Předmětem zakázky je dodávka 70 ks dřevěných desek stolů a 50 ks stoliček dle specifikace předmětu zakázky, viz příloha č. 4 Konkrétně se jedná o následující položky: - deska 120*60, 30ks, - deska 90*60, 15 ks, - deska 60*60, 15 ks, - deska 140*100, 10 ks, -stolička, 50 ks. 4. Doba a místo realizace zakázky: Předpokládaná doba realizace zakázky je pro desky do 30. 1. 2011, pro stoličky do 28. 2. 2011. Místem plnění zakázky je Liberec. 5. Zadávací podklady Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace: 5.1. Druh veřejné zakázky: Jedná se o zakázku na dodávku zboží. 5.2. Lhůta a místo podání nabídek a prokázání kvalifikace: 5.2.1. Lhůta pro podání nabídek: Nabídky lze podávat od 10. 12. 2010 do 20. 12. 2010 do 12:00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny. 5.2.2. Místo a způsob pro podání nabídek: Nabídky je možné podávat osobně (pracovní dny od 8 do 16 hodin) nebo poštou v sídle zadavatele. Nabídky mohou být podávány pouze písemně, a to v listinné podobě, která bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat. Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Pavel Coufal, tel.: 602 412 769, e-mail: coufal@iqpark.cz. 5.2.3. Termín otevírání obálek: 20. 12. 2010 v 12:30 v sídle zadavatele. 1
5.3. Dodavatelé jsou vázáni svou nabídkou po dobu 3 měsíců od podání nabídky. 5.4. Kvalifikační kritéria a způsob jejich prokázání: 5.4.1. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační kritéria prokazuje dodavatel předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména kopii dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5.4.2. Technické kvalifikační předpoklady Nejsou požadovány. 5.5. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Předpokládaná maximální cena veřejné zakázky činí 200.500 Kč bez DPH. 5.6. Způsob zpracování nabídkové ceny: Dodavatel předloží cenovou nabídku zpracovanou na formuláři, příloha č. 1. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky. 5.7. Variantní řešení: Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 5.8. Hodnoticí kritéria: Jediným hodnoticím kritériem je nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise vybere uchazeče, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu. 5.9. Zakázka není zadávána podle zákona č. 137/2006 Sb. 5.12. Jeden dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel rovněž nesmí participovat ve výběrovém řízení vícekrát než jednou, např. při společné nabídce více dodavatelů předkládajících jinou nabídku či jako subdodavatel jiného dodavatele. Jeden subdodavatel však může být subdodavatelem více dodavatelů. 6. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy zrušit zadávací řízení zejména za předpokladu, že nastanou skutečnosti, za kterých nelze požadovat, aby v řízení pokračoval nebo vybraný dodavatel, popř. dodavatel druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost. 7. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v Českém jazyce v 1 originále a obsahovat povinné přílohy: 1. Krycí list nabídky (viz příloha č. 1), 2. Doklad o splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 5.4.1, tedy např. kopii živnostenského listu, 3. Formulář pro zpracování cenové nabídky, viz příloha č. 2 4. Podepsaný návrh smlouvy, viz příloha č. 3. 2
8. Přílohy: č. 1 Krycí list nabídky č. 2 Formulář pro zpracování cenové nabídky č.3 Návrh smlouvy č. 4 Specifikace předmětu zakázky V Liberci dne 8. prosince 2010 Ing. Pavel Žák, předseda správní rady 3
Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu podle Pokynů pro zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období 2007-2013, verze 12.0. Název zakázky: ICP, II. etapa dodávka dřevěných desek stolů pro nestandardní nábytek a stoliček 1. Základní identifikační údaje 1.1 Zadavatel Obchodní firma: LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Sídlo: Košická 6, 46012, Liberec 6 IČ: 25444565 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Ing. Pavel Žák, předseda správní rady Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Coufal, ředitel Tel./fax: 602412769 E-mail: coufal@iqpark.cz 1.2 Dodavatel Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / Místo podnikání IČ: Spisová značka v obchodním rejstříku či jiné evidenci, je-li dodavatel v ní zapsán: Kontaktní osoba: Osoba oprávněná jednat : Tel./fax: E-mail: 2. Nabídková cena v Kč Cena celkem v Kč bez DPH: Samostatně Kč DPH: Cena celkem v Kč včetně DPH: 3. Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele Titul, jméno, příjmení: Funkce: Datum: 4
Příloha č. 2 FORMULÁŘ PRO STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY Veřejná zakázka malého rozsahu podle Pokynů pro zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období 2007-2013, verze 12.0. Název zakázky: ICP, II. etapa dodávka dřevěných desek stolů pro nestandardní nábytek a stoliček Položka - deska 120x60 - deska 90x60 - deska 60x60 - deska 140x100 -stolička Cena za zakázku celkem: Předpokládaná cena v Kč /ks bez DPH Nabídková cena v Kč/ks bez DPH Počet ks 1800 30 1600 15 1200 15 2000 10 1690 50 x Cena celkem v Kč bez DPH Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele Titul, jméno, příjmení: Funkce: Datum: 5
Příloha č. 3 Kupní smlouva č. 20101202 uzavřená dle ust. 409 a násl., zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku (dále jen smlouva ) Společnost: 1. Smluvní strany se sídlem : zastoupená : IČ : DIČ : bankovní spojení : společnost je zapsaná: (dále jen zhotovitel ) a LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. se sídlem: Košická 6, 46012 Liberec 3 zastoupená: Ing. Pavlem Žákem, předsedou správní rady registrace: rejstřík obecně prospěšných společností vedený KS v Ústí nad Labem, oddíl O, vložka 108 IČ: 25444565 DIČ: CZ25444565 bankovní spojení: ČSOB, a. s., pobočka Liberec číslo účtu: 174812199/0300 (dále jen objednatel ) 2. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele dodat v domluveném termínu objednateli dřevěné desky stolů a stoličky specifikované přílohou č. 4 zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu ICP, II. etapa dodávka dřevěných desek stolů pro nestandardní nábytek a stoliček (dále jen zboží). 2.1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu za dodávku zboží v souladu s čl. 3. smlouvy. 6
3. Cena 3.1. Cena za dodávku zboží je stanovena následovně: Celková částka bez DPH: DPH v %: Celková částka s DPH: 3.2. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platné legislativy. Faktura bude v předmětu obsahovat větu pro projekt č. CZ.1.13/3.1.00/14.00931. 3.3. Splatnost faktur je stanovena na dobu 14 dnů. V případě nedodržení termínu splatnosti faktur je zhotovitel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení. 4. Místo a termín plnění 4.1. Místem předání (plnění) je sídlo objednatele. 4.2. Zhotovitel je povinen předat objednateli zboží nejpozději: -dřevěné desky stolů nejpozději 20. ledna 2011 do 15:00 hodin. -stoličky nejpozději 28. února 2011 do 15:00 hodin. Součástí předání bude předávací protokol odsouhlasený oběma stranami. 4.3. Pokud zhotovitel neodevzdá zboží nejpozději ve smluveném termínu (viz bod 4.2), je objednatel oprávněný účtovat dodavateli smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,5% celkové ceny uvedené v bodě 3.1. denně. Objednatel není v tomto případě povinen dílo převzít a uhradit zhotoviteli odměnu plynoucí z této smlouvy. 4.4. Smluvní pokutu plynoucí z bodu 4.3. je zhotovitel povinen uhradit do 14 dnů od vyúčtování objednatelem. 4.5. V případě nedodržení termínu splatnosti smluvní pokuty je objednatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení. 5. Práva a povinnosti objednatele a zhotovitele 5.1. Zhotovitel má právo od objednatele požadovat veškeré dokumenty, které jsou potřebné k řádnému naplnění této smlouvy. 5.2. Zhotovitel má povinnost řádně a včas informovat objednatele o všech podstatných skutečnostech týkajících se naplnění této smlouvy. 7
5.3. Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získá od objednatele, a které by mohly objednateli způsobit škodu a nesmí tyto informace použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby. 5.4. Objednatel je povinen včas zaplatit zhotoviteli cenu za dodávku zboží na základě ustanovení této smlouvy. 5.5. Zhotovitel a jeho dodavatelé jsou ve smyslu 2 písm. e Zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě ve znění pozdějších předpisů, povinni spolupůsobit při kontrolní činnosti řídícího orgánu OP ROP SV v rozsahu odpovídajícím plnění předmětu díla. V tomto smyslu je zhotovitel tuto povinnost přenést smluvně i na své dodavatele. 6. Závěrečná ustanovení 6.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, do splnění předmětu smlouvy. 6.2. Obě strany mohou od smlouvy odstoupit v případě závažného porušení smlouvy druhou stranou. 6.3. V ostatním se řídí práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku. 6.4. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. 6.5. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy je možno činit pouze formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oběma stranami. 6.6. Obě strany prohlašují, že s obsahem smlouvy souhlasí a smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, nikoliv v tísni ani jinak jednostranně nevýhodných podmínek. V... dne... Za zhotovitele :.. V Liberci dne Za objednatele: LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Ing. Pavel Žák, předseda správní rady 8
Příloha č. 4 Specifikace předmětu zakázky Dřevěné desky stolů budou vyrobeny v rozměrech: Stolová deska, 120 x 60 cm 30 ks Stolová deska, 90 x 60 cm 15 ks Stolová deska, 60 x 60 cm 15 ks Deska, 140x100 cm 10 ks Desky stolů budou vyrobeny z voděodolné laminované tvrdé překližky Multiplex o síle 30 mm, povrchová úprava oboustranná, první nátěr mořidlo MILESI: SHY 00010 a dále přelakovaná polyuretanovým lakem. Rohy překližky mají rádius R25. Stolička bude vyrobena v počtu 50 ks dle výkresu, který je součástí této dokumentace. Stoličky budou vyrobeny z voděodolné laminované tvrdé překližky Multiplex o síle 30 mm (sedák), 18 mm (další části stoličky), povrchová úprava jen na vnější straně stoličky, sedák: první nátěr mořidlo MILESI: SHY 00010 a dále přelakovaná polyuretanovým lakem, další části stoličky mořené MILESI: SHY 00017 a dále přelakované polyuretanovým lakem. Rohy překližky sedáku mají rádius R25. 9
10