VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Pro veřejnou zakázku malého rozsahu zadanou dle pravidel ROP NUTS II Severovýchod VZMR III. kategorie Veřejná zakázka Tvorba předmětů určených pro propagaci a prezentaci v rámci projektu Hradecko - efektivní koordinace aktivit v oblasti cestovního ruchu Zadavatel: Hradecká kulturní a vzdělávací společnost, s.r.o. Československé armády 300/22 500 03 Hradec Králové IČO: 27472809 Zastoupená: Miroslavem Francem (jednatelem společnosti) 1/9
1) Identifikační údaje žadatele Zadavatel: Název/obchodní firma: Hradecká kulturní a vzdělávací společnost, s.r.o. Adresa sídla: Československé armády 300, 500 03 Hradec Králové IČ: 27472809 DIČ: CZ27472809 Osoby oprávněné za zadavatele Miroslav Franc - jednatel jednat: Kontaktní osoby: Ing. Daniela Mikšovská Manďáková projektový manažer Telefon: +420 603 843 903 E-mail: mandakova@ic-hk.cz 2) Vymezení obsahu zakázky Část I. Grafické zpracování tiskovin a předmětů pro propagaci a prezentaci A) Image brožura jednoduchý komplexní materiál pro prezentaci turisticky významného území jako celku (přehled nejzajímavějších atraktivit území) Formát: 11x19 cm Jazykové mutace: trojmutace čj, aj, nj Rozsah: 32 stran + 6 stran obálka rozkládací na zadní straně pro umístění mapy Rozsah textu pro překlady: 10 ns Mapová licence na náklad 50 tis. ks ve velikosti 32x19 cm zobrazené území bývalý okres Hradec Králové B) Kulturní kalendář celoroční přehled akcí v oblasti Hradecko Formát: 10x21 cm, 5 lomů (celkový formát 2xA4 na šířku) Jazykové mutace: trojmutace čj, aj, nj Rozsah textu pro překlady: 2 ns Mapová licence na náklad 30 tis. ks ve velikosti 20x21 cm zobrazené území bývalý okres Hradec Králové Počet vydání: 3 C) Infoset TVÚ Hradecko propagační materiály pro 8 nejvýznamnějších atraktivit Hradecka Formát: 10x21 cm, 5 lomů (celkový formát 2xA4 na šířku) 2/9
Jazykové mutace: trojmutace čj, aj, nj Rozsah textu pro překlady: 6 ns Mapová licence na náklad 22 tis. ks ve velikosti 20x21 cm zobrazené území bývalý okres Hradec Králové Počet vydání: 8 (pro osm atraktivit zvlášť) D) Turistické produkty propagační materiály ke třem turistickým produktům (kulturně-poznávací, sportovně orientovaný, rekreační/pobytový CR) Formát: 11x19 cm Jazykové mutace: čj Rozsah: 16 stran + 6 stran obálka rozkládací na zadní straně pro umístění mapy Mapová licence na náklad 5 tis. ks ve velikosti 32x19 cm zobrazené území bývalý okres Hradec Králové Počet vydání: 3 (pro každý produkt zvlášť) Požadováno doplnění ilustračních fotografií cca 3 ks/vydání E) Bannery/postery pro propagaci a prezentaci Formát: 85x200 cm Tisk: 4/0 Systém roll-up. Cena bude uvedena za kompletní dodávku, tedy grafické zpracování a výrobu roll-upu. Součástí nabídky na první část zakázky bude návrh grafického zpracování titulní strany všech uvedených tiskovin a předmětů. Grafické návrhy budou provedeny v souladu s logomanuálem, který je přílohou č. 1 této výzvy. Je vyžadována stylová jednotnost materiálů. U částí zakázky I.A) a I.D) bude mimo titulní strany přiložen návrh jedné vzorové vnitřní strany. Předpokládaná cena první části zakázky činí: 229.000,- Kč bez DPH Část II. Tisk tiskovin pro propagaci a prezentaci A) Image brožura Formát: 11x19 cm Rozsah: 32 stran + 6 stran obálka rozkládací na zadní straně 1 lom Papír: vnitřní strany 135 g LK, obálka 250 g LK Náklad: 50 000 ks Vazba: V1 3/9
B) Kulturní kalendář Formát: 10x21 cm, 5 lomů (celkový formát 2xA4 na šířku) Papír: 135 g LK Náklad: 30.000 ks Počet vydání: 3 (pro roky 2012, 2013 a 2014) C) Infoset TVÚ Hradecko Formát: 10x21 cm, 5 lomů (celkový formát 2xA4 na šířku) Papír: 135 g LK Náklad: 22.000 Počet vydání: 8 (pro osm atraktivit zvlášť) D) Turistické produkty Formát: 11x19 cm Rozsah: 16 stran + 6 stran obálka rozkládací na zadní straně -1 lom Papír: vnitřní strany 135 g LK, obálka 200 g LK Náklad: 5.000 ks Vazba: V1 Počet vydání: 3 (pro každý produkt zvlášť) Součástí nabídky na druhou část zakázky budou vzorky tiskovin realizovaných dodavatelem v podobném rozsahu, jako jsou specifikovány v této výzvě. Dodavatel přiloží minimálně 2 vzorky vzorek materiálu s lomem a vzorek materiálu s vazbou V1. Maximální počet přiložených vzorků je 5. Předpokládaná cena druhé části zakázky činí: 962.500,- Kč bez DPH Část III. Dodání propagačních předmětů pro propagaci s potiskem Zajištění souboru propagačních předmětů. Zadavatel požaduje pro třetí část zakázky dodání nabídky souboru propagačních předmětů pro propagaci v průběhu realizace projektu. Soubor by měl obsahovat propagační předměty pro větší rozesev (např. přívěsek, propiska, bloček apod.) v nákladu tisíců kusů a dále propagační předměty vyšší hodnoty použitelné například jako ceny do soutěží apod. Struktura, množství a cenové relace předmětů jsou na dodavateli. Na všech předmětech je požadován barevný nebo černobílý potisk v rozsahu: logo EU, logo ROP NUTS II SV a logo Hradecko. Varianty log jsou v příloze č. 2 této výzvy. Ke každému předmětu zařazenému do nabídky dodavatele bude přiložen vzorek. Cenová nabídka bude zpracována včetně potisku. 4/9
Předpokládaná cena třetí části zakázky činí: 171.000,- Kč bez DPH Uchazeč může podat nabídku buď na jednotlivé části zakázky, nebo na celou zakázku dohromady. Předpokládaná cena celé zakázky činí: 1 362.500,- Kč 3) Doba a místo plnění zakázky předpokládaný termín zahájení: 21. 2. 2011 termín dokončení: 30. 6. 2013 místo plnění: Turistické informační centrum Hradec Králové, Gočárova 1225, Hradec Králové 4) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče Uchazeč, který podá nabídku, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části výzvy. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen před uzavřením smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů. Ke splnění kvalifikačních předpokladů dodavatel doloží následující dokumenty: - živnostenský list na provozování příslušných živností - výpis z obchodního rejstříku (výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů) - reference od alespoň 3 zákazníků dodavatele na podobnou zakázku (referenční dopisy s kontaktní osobou) Pokud uchazeč podává nabídku pouze na vybranou část zakázky, dokládá kvalifikaci pouze pro tuto část zakázky. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z hodnocení nabídek! 5) Obchodní a platební podmínky Blíže budou obchodní podmínky včetně platebních specifikovány v návrhu smlouvy předloženém dodavatelem. Specifické podmínky uvedené v této výzvě, včetně jejích příloh, musí být obsaženy v návrhu smlouvy předkládaném uchazečem v rámci jeho nabídky. Návrh smlouvy musí být v souladu s těmito obchodními podmínkami (včetně platebních). Případný nesoulad bude zadavatelem posuzován jako nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. 5/9
S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva s platností po dobu trvání zakázky, na základě této smlouvy budou v průběhu plnění zakázky vyhotoveny e-mailové objednávky na dílčí části zakázky. Dodavatel se zavazuje potvrdit přijetí každé této objednávky taktéž e-mailem, včetně potvrzení termínu dodání, který se tím stává závazným. 6) Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč ve své nabídce uvede cenu zakázky dle následující specifikace: Bude uvedena cena za jednotlivé části zakázky zvlášť (I.A, I.B ), která bude uvedena jako cena bez DPH, DPH samostatně a jako cena včetně DPH. Dále bude uvedena celková cena za části I., II. a III. zvlášť jako cena bez DPH, DPH samostatně a jako cena včetně DPH. Dále bude uvedena celková cena za všechny části zakázky jako cena bez DPH, DPH samostatně a jako cena včetně DPH, pokud uchazeč podává cenovou nabídku na všechny části zakázky. Cena uvedená v nabídce bude považována za maximální a konečnou, nejvýše přípustnou po celou doby plnění zakázky, což dodavatel doloží čestným prohlášením. Nabídková cena musí zahrnout celou zakázku jak je popsána v této výzvě (například u části I. bude v cenové nabídce zahrnuto i zakoupení licence na užití mapy a fotografií, fyzická výroba roll-upů apod.). 7) Obsah a způsob zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné kopii, v písemné formě, v českém jazyce a bude obsahovat části uvedené v této kapitole. Všechny listy nabídky budou číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Jako příloha nabídky budou grafické návrhy, vzorky tiskovin a vzorky nabízených propagačních předmětů (bez potisku) s návrhem umístění požadovaných log. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce bezvýhradně odpovídat zadávacím podmínkám této výzvy a obsahu nabídky uchazeče. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky z hodnocení. Návrh smlouvy nesmí v žádné části obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s podmínkami uvedenými v této výzvě, a které by znevýhodňovalo zadavatele. 6/9
Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla strukturována následujícím způsobem: o identifikační údaje dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu o doklady osvědčující splnění kvalifikačních předpokladů o nabídková cena (zpracovaná dle čl. 6 výzvy), včetně prohlášení, že cena je maximální, konečná a nejvýše přípustná po celou dobu trvání zakázky, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele o prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, z něhož vyplývá, že dodavatel je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty o návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče o grafické návrhy pro I. část zakázky o vzorky tiskovin pro II. část zakázky o vzorky předmětů pro III. část zakázky Upozornění: Návrh smlouvy, příp. další dokumenty, nevylučuje-li to povaha věci, musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci (nebo jiného dokumentu), musí být součástí nabídky též předmětné pověření, a to v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8) Hodnotící kritéria Každá část zakázky bude hodnocena zvlášť dle uvedených hodnotících kritérií. Základním kritériem pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky. I. část Nabídky na I. část zakázky budou hodnoceny dle následujících hodnotících kritérií: Dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy: a) Celková nabídková cena za I. část zakázky 40 % b) Kvalita zpracování grafického návrhu a soulad s logomanuálem 60 % II. část Nabídky na II. část zakázky budou hodnoceny dle následujících hodnotících kritérií: Dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy: a) Celková nabídková cena za II. část zakázky 70 % b) Kvalita zpracování dodaných vzorků 30 % 7/9
III. část Nabídky na III. část zakázky budou hodnoceny dle následujících hodnotících kritérií: Dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy: a) Poměr cena/nápaditost nabízených předmětů 50 % b) Kvalita vzorků nabízených předmětů 50 % Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče na základě níže uvedeného postupu. Nabídky budou pro každou část zakázky ohodnoceny na stupnici 0-100 bodů. Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto počet bodů odpovídající procentuálnímu vyjádření váhy daného kritéria. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce a celkovému počtu podaných nabídek, které jsou hodnoceny. V každé části nabídky budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria a vítězí nabídka s nejvyšším počtem bodů. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která získá nejvyšší celkový počet bodů za danou část zakázky. 9) Lhůta a místo pro podávání nabídek Nabídky se podávají výlučně doporučeně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky NABÍDKA NEOTVÍRAT Tvorba předmětů určených pro propagaci a prezentaci opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Dále bude uvedena na obálce adresa uchazeče, na níž je možno zaslat oznámení o výsledku. Nabídky budou přijímány do 16. 2. 2011 na adrese: Hradecká kulturní a vzdělávací společnost, s.r.o. Československé armády 300 500 03 Hradec Králové. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem, nikoliv datum odeslání nabídky. 8/9
10) Další informace a podmínky o Zadávací řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a souvisejícími předpisy. o Nabídky mohou být podávány pouze v českém jazyce. o Nabídky, vyjma vzorků propagačních předmětů nebudou uchazečům vráceny. Vzorky propagačních předmětů budou uchazečům vráceny po skončení hodnocení nabídek. o Uchazeč je seznámen s tím, že účastí v zadávacím řízení mu nevzniká právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s účastí v zadávacím řízení, se zpracováním a podáním nabídky. o Zadavatel si vyhrazuje právo: požadovat od uchazečů doplňující informace, ověřit si skutečnosti uvedené v nabídce, či vyjasnit si informace uvedené v nabídkách uzavřít smlouvu na jednotlivé části zakázky zvlášť zrušit zadávací řízení o Tato výzva včetně jejích příloh je zároveň zadávací dokumentací. Kontaktní osoba uvedená v čl. 1 výzvy poskytne na vyžádání dokumenty, které jsou přílohami výzvy a loga v elektronické podobě. SEZNAM PŘÍLOH: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Logomanuál loga Hradecko Loga pro potisk propagačních předmětů V Hradci Králové dne 29. 1. 2011 za zadavatele Miroslav Franc jednatel 9/9