SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ELEKTRONICKÝCH ONLINE ZDROJŮ č. ELZ_ONLINE 2/03 podle 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku BYLA UZAVŘENA MEZI NÁSLEDUJÍCÍMI SMLUVNÍMI STRANAMI Národní knihovna České republiky, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury, se sídlem Klementinum 190, Praha 1, PSČ 110 01, IČO 00023221, DIČ 001-00023221, jejímž jménem jedná PhDr. Bohdana Stoklasová, náměstkyně ředitele pro knihovnické procesy, (dále jen jako Národní knihovna nebo NK ČR ) a [obchodní firma/název/jméno, příjmení, právní forma, se sídlem, adresa, PSČ, IČO, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném soudem, oddíl., vložka.., jejímž jménem jedná ], (dále jen jako Poskytovatel ), (společně dále jen jako Smluvní strany nebo kterákoliv z nich jako Smluvní strana ), VZHLEDEM K TOMU, ŽE: 1. Národní knihovna České republiky je národní knihovnou ve smyslu 2 zákona č. 257/2001 (knihovního zákona) v platném znění a dle tohoto zákona a Statutu NK ČR obsaženého v Rozhodnutí ministra kultury České republiky ze dne 22. 12. 1994 čj. 15 506/94 je jednou ze základních funkcí Národní knihovny doplňovat, zpracovávat, ochraňovat, trvale uchovávat a zpřístupňovat konzervační knihovní fond dokumentů vydaných v České republice (Národní konzervační fond) a současně jej registrovat v České národní bibliografii; 2. Národní knihovna pojala úmysl zahrnout do České národní bibliografie vedle klasických dokumentů (knihy, časopisy, hudebniny, disky CD-ROM atd.) rovněž i dokumenty v elektronické podobě přístupné online prostřednictvím počítačové sítě Internet; 1
3. Národní knihovna se jako řešitel projektu WebArchiv (v letech 2000-2002 podporovaného Ministerstvem kultury ČR) zabývá získáváním, registrací, ochranou, archivací a zpřístupňováním domácích elektronických zdrojů v počítačové síti Internet; 4. Poskytovatel Elektronického online zdroje si je vědom marketingového významu bibliografické registrace a archivování jím vydaných Elektronických online zdrojů Národní knihovnou; 5. Existující právní řád neupravuje publikování Elektronických online zdrojů, ani povinnost jejich vydavatelů poskytovat Národní knihovně obdobu Povinného výtisku jako je tomu v případě periodických a neperiodických publikací, proto je třeba tento nedostatek řešit uzavřením této smlouvy; SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM: I. Definice: 1. AutZ znamená zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů; 2. Česká národní bibliografie (ČNB) znamená soupis široké škály publikací vydaných v České republice nebo publikací vydaných v kterékoliv zemi českými autory nebo týkajících se České republiky (bohemika) a získaných na základě zákona o Povinném výtisku, nákupem, darem nebo výměnou; 3. Digitální archiv je organizovaná sbírka digitálních dokumentů shromážděná za účelem jejich dlouhodobého uchování; 4. Elektronický online zdroj znamená elektronický dokument přístupný online prostřednictvím veřejné počítačové sítě, zejména sítě Internet; 5. Internetový uživatel znamená Národní knihovně neznámá třetí osoba s Online přístupem k Elektronickým online zdrojům; Národní knihovna se zavazuje Internetové uživatele při zpřístupnění Elektronického online zdroje poučit o rozsahu oprávněného volného užití Elektronických online zdrojů jako autorských děl; 6. Metadatový záznam podle standardu Dublin Core znamená popis Elektronického online zdroje prostřednictvím několika základních údajů specifikovaných v Dublin Core Metadata Element Set (např. název, autor, předmět, vydavatel), které mají umožnit efektivnější vyhledávání v počítačové síti Internet; 7. MZK znamená Moravská zemská knihovna v Brně; 2
8. Online přístup znamená možnost prostřednictvím elektronické sítě Internet a bez nutnosti vložit uživatelské jméno a heslo užívat Elektronické online zdroje, tj. zejména tyto zdroje číst, tisknout nebo kopírovat; 9. Oprávněný zaměstnanec znamená určený zaměstnanec Národní knihovny nebo MZK mající Plný přístup; 10. Plný přístup znamená možnost nakládat s Elektronickými online zdroji uloženými v Digitálním archivu v neomezené míře, tj. především je kopírovat, rozmnožovat a zpřístupňovat Internetovým uživatelům v rámci Online přístupu; 11. Poskytovatel znamená fyzická osoba, právnická osoba nebo sdružení fyzických osob se sídlem v České republice, které oprávněně veřejně rozšiřuje rozmnoženinu Elektronického online zdroje; 12. Povinný výtisk je periodická nebo neperiodická publikace, vydávaná na území ČR, kterou je vydavatel povinen odevzdat bezplatně a na svůj náklad knihovnám určeným zákonem v souladu s 3 ZNP a 9 TiZ.; 13. TiZ zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon); 14. Vydáním se pro účely této smlouvy rozumí zpřístupnění veřejnosti prostřednictvím veřejné počítačové sítě; 15. ZNP znamená zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích ve znění pozdějších předpisů; 16. ZoK znamená zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) ve znění pozdějších předpisů; 17. ZoR znamená zákon č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy ve znění pozdějších předpisů; 18. Zpřístupňovat prostřednictvím elektronické sítě Internet znamená umožnění Online přístupu Internetovým uživatelům k Elektronickým online zdrojům prostřednictvím elektronické sítě Internet na internetové adrese Národní knihovny http://www.webarchiv.cz/. II. Poskytování Elektronických online zdrojů 1. Poskytovatel prohlašuje, že Elektronické online zdroje užívá, tj. sděluje veřejnosti na svých stránkách prostřednictvím počítačové sítě Internet oprávněně. 2. Poskytovatel souhlasí s tím, aby Národní knihovna ve spolupráci s MZK vyhledávala, stahovala, ukládala, činila kopie, trvale uchovávala a Zpřístupňovala prostřednictvím 3
elektronické sítě Internet (dále jen jako zpracovávat ) jím vydané Elektronické online zdroje s výjimkou těch, které jsou uvedené v článku III./1. této smlouvy. 3. Poskytovatel souhlasí, aby se jím poskytnuté Elektronické online zdroje staly součástí České národní bibliografie. 4. Národní knihovna je oprávněna zpracovávat Elektronické online zdroje, jež byly Poskytovatelem vydány nejdříve dnem, kdy tato smlouva nabyla na účinnosti, ledaže Poskytovatel dal Národní knihovně písemný souhlas k tomu, aby zpracovávala Elektronické online zdroje vydané jím i před tímto datem. Formulář písemného souhlasu je Přílohou č. 1 této smlouvy. 5. Poskytovatel se zavazuje počínaje dnem účinnosti této smlouvy vkládat do jím vydávaných Elektronických online zdrojů (konkrétně jeho zdrojového kódu) Metadatový záznam podle standardu Dublin Core, který zpracuje Národní knihovna. Pro přípravu tohoto záznamu dodá poskytovatel Národní knihovně základní údaje. Specifikace těchto údajů a pokyny pro vkládání Metadatového záznamu podle standardu Dublin Core do hlavičky zdroje jsou obsahem Přílohy č. 2 této smlouvy. 6. Za poskytování Elektronických online zdrojů a plnění dalších povinností, vyplývajících z této smlouvy nepřísluší Poskytovateli žádná odměna. Nárok na případnou náhradu škody tím není dotčen. 7. Veškeré náklady spojené se zpracováním Elektronických online zdrojů v souladu s touto Smlouvou nese Národní knihovna v plné výši. III. Výjimky z povinnosti poskytování Elektronických online zdrojů 1. Souhlas Poskytovatele podle článku II./1. této smlouvy se nevztahuje především na následující Elektronické online zdroje: a) reklamní povahy, přičemž za reklamu se považuje vše ve smyslu 1 odst. 1 ZoR; b) které jsou po obsahové stránce kopií dokumentu původně vydaného v jiné formě (např. tištěné, zvukové, audiovizuální dokumenty aj.) a které tak jejich vydavatel, bez ohledu na to, zdali se jedná o totožný subjekt, odevzdal Národní knihovně jako Povinný výtisk ve smyslu 3 ZNP a 9 TiZ; c) podléhající zvláštnímu režimu zákona č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů; d) vydané a Poskytovatelem výslovně označené jako Elektronický online zdroj určený výhradně pro jeho interní nebo soukromé použití; 4
e) materiály politických stran a politických hnutí, občanských sdružení, organizací s mezinárodním prvkem, nadací, církví a náboženských společností přístupné online, jejichž cílem je rozšíření členské základny a oslovení potencionálních členů; IV. Právo vytěžovat databázi 1. Pokud je Národní knihovnou zpracovávaný Elektronický online zdroj součástí databáze ve smyslu 88 odst. 1 AutZ a Poskytovatel jejím pořizovatelem, dává Pořizovatel tímto Národní knihovně souhlas s jejím vytěžováním výhradně za účelem specifikovaným v článku II./2. této smlouvy. Za vytěžování databáze Národní knihovnou nepřísluší Poskytovateli jako jejímu pořizovateli žádná odměna. 2. Pokud je Národní knihovnou zpracovávaný Elektronický online zdroj součástí databáze podle 88 odst. 1 AutZ a její pořizovatel je osoba odlišná od Poskytovatele, potom je Poskytovatel povinen o tom uvědomit před uzavření této smlouvy Národní knihovnu. V opačném případě je NK ČR oprávněna předpokládat, že Poskytovatel je zároveň i pořizovatelem databáze, přičemž platí podmínky ustanovení čl. IV/1. této smlouvy. V případě, že budou dotčena práva třetích osob, odpovědnost v plném rozsahu přejímá Poskytovatel. V. Zpracování Elektronických online zdrojů 1. Elektronické online zdroje získané na základě této smlouvy od Poskytovatele uloží /archivuje Národní knihovna na zvláštním počítačovém serveru spravovaném Národní knihovnou ve spolupráci s MZK a připojeném k akademické síti CESNET. 2. Národní knihovna je povinna uchovávat/archivovat získané Elektronické online zdroje v takové podobě, v jaké byly zveřejněny Poskytovatelem prostřednictvím počítačové sítě Internet. 3. Národní knihovna je oprávněna vytvářet jednu záložní kopii uchovávaných/archivovaných Elektronických online zdrojů v záložním systému spravovaném Národní knihovnou ve spolupráci s MZK a připojeném k akademické síti CESNET za podmínek s 37 odst. 1 AutZ. VI. Přístup k uchovávaným/archivovaným Elektronickým online zdrojům 1. Právo Plného přístupu k uchovávaným/archivovaným Elektronickým online zdrojům, poskytnutým Poskytovatelem v souladu s touto smlouvou mají výhradně Oprávnění zaměstnanci. Národní knihovna je v této souvislosti povinna na žádost Poskytovatele předložit aktuální seznam všech Oprávněných zaměstnanců. 2. Národní knihovna je v souladu s touto smlouvou oprávněna Zpřístupňovat prostřednictvím elektronické sítě Internet Elektronické online zdroje získané na základě 5
této smlouvy od Poskytovatele za splnění podmínek Čl. V odst. 2 věty prvé této smlouvy. 3. Národní knihovna bude sledovat využívání archivovaných dokumentů a na žádost Poskytovatele poskytne statistická data. VII. Doba trvání smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 2. Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu kdykoliv vypovědět ve lhůtě tří měsíců ke konci kalendářního čtvrtletí. 3. Práva nabytá na základě této smlouvy do okamžiku účinnosti jejího vypovězení zůstávají oběma Smluvním stranám zachována. VIII. Autorská práva 1. Poskytovatel je povinen informovat autora nebo spoluautory Elektronického online zdroje, jehož je vydavatelem, o tom, že tento bude uchováván a archivován v rámci projektu WebArchiv Národní knihovny a poskytnutý k Online přístupu Internetovým uživatelům. 2. V případě, že autor (spoluautoři) Poskytovateli sdělí, že nepovoluje poskytování Elektronického online zdroje k Online přístupu Internetovým uživatelům, zavazuje se Poskytovatel neprodleně o tom uvědomit Národní knihovnu a tehdy se Národní knihovna zavazuje zamezit dalšímu poskytování takto dotčeného Elektronického online zdroje k Online přístupu Internetovým uživatelům. 3. Národní knihovna je povinna zajistit, aby nedocházelo k porušování autorských práv Oprávněnými zaměstnanci a je povinna za tímto účelem přijmout vhodná opatření, např. zajistit pravidelnou kontrolu nakládání Oprávněných zaměstnanců s archivovanými Elektronickými online zdroji. 4. V případě zjištění porušení autorských práv ze strany Oprávněného zaměstnance ve vztahu k Elektronickému online zdroji, který poskytl Poskytovatel na základě této smlouvy, je povinna Národní knihovna o tom a o přijatých opatřeních neprodleně vyrozumět Poskytovatele, který o této skutečnosti uvědomí autora Elektronického online zdroje. 5. Smluvní strany se zavazují respektovat práva autorů Elektronických online zdrojů na prvním místě a v případě, že kterákoliv ze Smluvních stran zjistí opakované porušení práv autorů Elektronických online zdrojů ze strany druhé Smluvní strany, je oprávněna odstoupit od smlouvy. 6
IX. Závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnost Smluvních stran se řídí zákonem č. 40/1964 Sb., občanským zákoníkem ve znění pozdějších předpisů. 2. Smluvní strany se zavazují řešit spory mezi nimi vzniklé z této smlouvy především smírnou cestou. Nepodaří-li se vzájemný spor Smluvním stranám vyřešit, obrátí se na příslušný soud. 3. Obsah této smlouvy může být doplněn nebo měněn pouze ujednáním Smluvních stran v písemné podobě. 4. Je-li nebo stane-li se některá část této smlouvy zcela nebo zčásti neplatnou, je neplatná pouze tato část, ledaže z povahy této části, nebo z jejího obsahu nebo okolností, za kterých byla tato část smlouvy uzavřena, plyne, že tuto část nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy. 5. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, přičemž každá Smluvní strana obdrží po jednom z nich. 6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu oběma Smluvními stranami. Smluvní strany prohlašují, že si ji před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemné dohodě, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy. V Praze dne V dne Národní knihovna České republiky [poskytovatel ]..... PhDr. Bohdana Stoklasová, [ ] náměstkyně ředitele pro knihovnické procesy 7
Příloha č. 1 Souhlas podle čl. II./4. smlouvy [obchodní firma/název/jméno, příjmení, právní forma, se sídlem, adresa, PSČ, IČ, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném.. soudem, oddíl.., vložka, jejímž jménem jedná ], souhlasí výslovně s tím, aby: Národní knihovna České republiky, příspěvková organizace, zřízená Ministerstvem kultury, se sídlem Klementinum 190, Praha 1, PSČ 110 01, IČO 00023221, DIČ 001-00023221, jejímž jménem jedná PhDr. Bohdana Stoklasová, náměstkyně ředitele pro knihovnické procesy, zpracovával ve smyslu Smlouvy o poskytování elektronických online zdrojů č. ELZ_ONLINE 2/03. uzavřené dne Elektronické online zdroje jím vydané před datem účinnosti této smlouvy na jím provozovaných internetových stránkách. V dne. [poskytovatel] 8
Příloha č. 2 Metadatový záznam podle standardu Dublin Core Metadatový záznam se zpracovává pomocí softwarového nástroje Generátor metadat Dublin Core, který je dostupný na adrese http://webarchiv.nkp.cz/cgi-bin/dc_cz.pl (viz příklad 1). Podrobnější informace o jednotlivých prvcích Dublin Core a jejich kvalifikátorech jsou dostupné na webových stránkách Dublin Core Czech na adrese http://www.ics.muni.cz/dublin_core/index.html. 9
Příklad 1: Vyplněný formulář Generátoru metadat Dublin Core pro elektronický časopis Ikaros 10
Příklad 2: Vygenerovaná data z předchozího formuláře v kódu HTML, která se následně vloží do hlavičky zdrojového kódu elektronického zdroje: <html> <head> <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=windows-1250"> <link rel="schema.dc" href="http://purl.org/dc/elements/1.1/" /> <meta name="dc.title" content="ikaros - elektronický časopis o informační společnosti" /> <meta name="dc.creator.corporatename" content="ikaros, o. s." /> <meta name="dc.subject" content="elektronické publikování" /> <meta name="dc.subject" content="internet" /> <meta name="dc.subject" content="knihovnictví" /> <meta name="dc.subject" scheme="phnk" content="elektronické informační zdroje" /> <meta name="dc.subject" scheme="phnk" content="internet" /> <meta name="dc.subject" scheme="mdt" content="002:004" /> <meta name="dc.subject" scheme="mdt" content="004.738.5" /> <meta name="dc.description.abstract" content="elektronický časopis o elektronickém publikování a elektronických informačních zdrojích vycházející od roku 1997" /> <meta name="dc.publisher" content="ikaros, o. s." /> <meta name="dc.date.available" scheme="dcmiperiod" content="start:1997-04-14" /> <meta name="dc.type" scheme="dcmitype" content="text" /> <meta name="dc.format.medium" content="computerfile" /> <meta name="dc.identifier" content="http://www.ikaros.cz" /> <meta name="dc.identifier" scheme="issn" content="1212-5075" /> <meta name="dc.identifier" scheme="urn" content="urn:nbn:cz-nk20011447" /> <meta name="dc.source" scheme="issn" content="1212-5075" /> <meta name="dc.language" scheme="rfc1766" content="cs" /> <meta name="dc.coverage.spatial" scheme="dcmipoint" content="česká republika" /> <meta name="dc.rights" content="copyright 1998-2002 Ikaros" /> </head> 11