ČASOPIS ROKU 2015 Statut 12. ročníku soutěže pořádané Unií vydavatelů Cíl soutěže: Soutěž je zaměřena na to, aby její výsledky pomohly zadavatelům a inzerentům orientovat se na trhu časopisů a soutěž svou kredibilitou zviditelnila časopisecký mediatyp mezi ostatními médii. A: Kategorie I. Kategorie Sport a hobby V kategorii soutěží tituly žánrových a obsahových kategorií sportovní časopisy, motoristické časopisy, časopisy věnující se jednotlivým druhům hobby aktivit typu myslivost, rybaření, kynologie aj., časopisy o cestování. II. Kategorie Bydlení a zahrada V kategorii soutěží časopisy žánrově a obsahově zaměřené na téma domů, bytů, architektury, bytového designu, zahrad, chalupaření a kutilství. III. Kategorie Populární věda a technika V kategorii soutěží časopisy žánrově a obsahově zaměřené na popularizaci různých oborů vědy historie, přírodní obory, zajímavosti ze světa vědy a techniky (tj. i IT tituly pro širší veřejnost). IV. Kategorie Životní styl Magazíny o módě, kosmetice a životním stylu pro ženy i muže vydávané v luxusnějším provedení. V. Kategorie Ženský svět Časopisy pro ženy o vaření, zdraví, péči o dítě. VI. Kategorie Děti a mládež Časopisy pro uvedenou věkovou skupinu čtenářů. VII. Kategorie Zpravodajství a ekonomika Časopisy zaměřené na politiku, ekonomii, podnikání. VIII. Kategorie Volný čas Časopisy jako televizní průvodci, křížovky, sudoku a podobné hry. IX. Kategorie Svět a společnost Časopisy zajímavostí doma i ve světě a společenské tituly, život celebrit, zprávy ze společnosti. X. Objev roku V této kategorii soutěží nové tištěné i digitální časopisecké tituly, jejichž vydávání bylo zahájeno v roce 2015, a jejich periodicita je nejméně 4x ročně, v roce 2015 vyšlo alespoň jedno číslo a v době přihlášení do soutěže časopis stále vychází. XI. Obálka roku Do této kategorie může být přihlášena i obálka časopisu, který soutěží v jiné kategorii, případně více obálek jednoho titulu vydaných v roce 2015. Časopis roku 2015 V této kategorii je vyhodnocován celkový vítěz soutěže z vítězů jednotlivých kategorií. 1
Časopis roku je titul, který splní tyto podmínky: umístil se na 1. místě v kategorii, do níž byl přihlášen (I. IX.), v roce 2015 dosáhl co nejlepšího celkového meziročního růstu ukazatelů prodaného nákladu, čtenosti, hrubého inzertního příjmu a počtu inzertních stran podle monitoringu inzerce, tedy tzv. objektivních kritérií, dosáhl nejlepšího hodnocení poroty. Body udělené porotou a objektivní kritéria budou mít v celkovém hodnocení poměr 50:50. B: Podmínky účasti v soutěži a náležitosti přihlášek 1. Časopisy mohou do soutěže přihlásit všichni vydavatelé periodického tisku. 2. Přihlásit se mohou tištěné časopisy i tituly vydávané pouze pro elektronická zařízení. 3. Vydavatelé mohou přihlásit jen vlastní tituly, počet přihlášek jednoho vydavatele do jednotlivých kategorií není omezen. 4. Soutěže se mohou účastnit pouze samostatně distribuované časopisy, a to placené i bezplatné. 5. Časopisem pro účely soutěže se rozumí periodický titul zapsaný v evidenci Ministerstva kultury ČR s týdenní až čtvrtletní periodicitou vydávání. 6. Každý časopis může být přihlášen pouze do jedné kategorie. Výjimka platí pro kategorii XI. Obálka roku, kam může být přihlášen i titul současně přihlašovaný do jiné kategorie. Vydavatelé mohou časopisy přihlašovat do jednotlivých kategorií dle svého uvážení, pořadatel má ale právo se souhlasem poroty přesunout titul do jiné kategorie, např. v souladu se zařazením titulu do žánrové skupiny pro prezentaci výsledků Media projektu. O tomto přesunu bude vydavatel informován. 7. Časopisy soutěžící v kategoriích I. až IX. musí své vydávání započít před 31. 12. 2014 včetně. 8. Titul soutěžící v kategorii Objev roku se musel na trhu objevit poprvé v období od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015. Titul přihlašovaný do této kategorie musí mít periodicitu vycházení nejméně 4x ročně a v době podání přihlášky stále vycházet. K přihlášce v této kategorii je třeba podat také její vyplněnou speciální přílohu. 9. Na každý přihlášený titul je třeba vystavit samostatnou přihlášku. Pokud je titul přihlašován také do kategorie XI. Obálka roku, je třeba vystavit samostatnou přihlášku do každé z kategorií. a) Přihlašujeli vydavatel více obálek jednoho titulu do kategorie XI. Obálka roku, musí vystavit na každou obálku samostatnou přihlášku a uvést do zdůvodnění, proč danou obálku do soutěže přihlašuje. 10. Za každou jednotlivou přihlášku je vydavatel povinen zaplatit přihlašovací poplatek ve výši 2 500, Kč bez DPH ve stanovené lhůtě. Ke každé přihlášce obdrží vydavatel 2 bezplatné vstupenky na slavnostní vyhlášení výsledků soutěže. Další vstupenky bude možno zakoupit prostřednictvím sekretariátu Unie vydavatelů. 11. Přihláška musí obsahovat charakteristiku titulu a jeho představení, zdůvodnění nominace, zejména kvality a úspěchy titulu, jeho inovace atd. a všechny další náležitosti vyžadované přihláškou. 12. K přihlášce časopisů v kategoriích I. X. vydavatel připojí pro potřeby poroty 15, pokud je to možné, různých výtisků přihlašovaného titulu vydaných v roce 2015. a) Povinnou přílohou přihlášky v těchto kategoriích je tiskové PDF titulní strany přihlašovaného titulu publikované v roce 2015. b) Povinnou přílohou přihlášky v těchto kategoriích je též náhledové PDF, které bude obsahovat titulní stranu + ukázku min. 10 stran z jednoho vydání soutěžícího titulu z roku 2015. c) Pro digitální tituly jsou povinnou součástí přihlášky přístupy k archivu konkrétního titulu z roku 2015. 2
13. K přihlášce v kategorii XI. Obálka roku vydavatel připojí pro potřeby poroty 3 ks časopisů se soutěžící obálkou, vč. případných příbalů. a) Povinnou přílohou přihlášky v kategorii XI. Obálka roku je tiskové PDF obálky přihlášené do soutěže v této kategorii. 14. Hodnocení v jednotlivých soutěžních kategoriích bude provedeno jen v případě, přihlásíli se alespoň 3 tituly. 15. Vydavatel se podáním přihlášky zavazuje, že v případě vítězství svého titulu ve kterékoli z 12ti soutěžních kategorií, otiskne do konce 1. pololetí roku 2016 prezentační text zaměřený na soutěž v rozsahu nejméně ½ strany, kde mimo vlastní zprávy o svém vítězství v některé z kategorií soutěže otiskne také logo soutěže a logo pořadatele soutěže. 16. Pořadatel soutěže má právo vyřadit ze soutěže každý titul, který nesplnil statutem dané podmínky k účasti nebo jeho vydavatel nepodal prostřednictvím přihlášky úplné a věrohodné informace, jež jsou požadovány. Pořadatel soutěže musí o vyřazení titulu informovat jeho přihlašovatele. C: Složení porot a způsob hodnocení 1. Hodnocení soutěže je dvoukolové. V prvním kole je sestaven užší výběr, ve druhém kole je vybrán vítěz. 2. Pro každé kolo bude ustavena porota. 3. Poroty řídí a jejich činnost koordinuje ředitel soutěže. Ředitel soutěže nemá právo hlasovat. 4. Porotci se před konáním každého kola soutěže seznámí s podklady a vzorovými výtisky (popř. přístupy u digitálních titulů) soutěžících časopisů. 5. V 1. kole bude hlasování poroty probíhat distančně, ve 2. kole se zástupci poroty sejdou na místě určeném pořadatelem. 6. Porota pro 1. kolo (Velká porota) soutěže má cca 30 členů. Členy poroty jsou zástupci mediálních agentur, zadavatelů inzerce, výzkumných agentur v oblasti médií, akademické obce, odborníci z oblasti grafiky a designu, nezávislé osobnosti z oblasti mediálního trhu a komerční komunikace a zástupci partnerů soutěže. 7. Porota pro 2. kolo (Malá porota) soutěže má cca 15 členů. Členy poroty jsou zástupci mediálních agentur, zadavatelů inzerce, výzkumných agentur v oblasti médií, akademické obce, odborníci z oblasti grafiky a designu. 8. Účast konkrétního porotce v obou porotách je možná. 9. Porotu svolává a organizační zajištění soutěže poskytuje sekretariát Unie vydavatelů, Sokolovská 84/366, 186 00 Praha 8, tel: 222 329 730, 222 322 961, email: unie@unievydavatelu.cz. D: Průběh hodnocení kritéria 1. Pokud bude počet přihlášených časopisů v jednotlivé kategorii nižší než 8 včetně, do druhého kola postoupí 3 tituly s nejvyšším počtem bodů. Pokud bude počet přihlášených časopisů vyšší než 8, do druhého kola postoupí 5 titulů s nejvyšším počtem bodů. 2. Tituly postupující do 2. kola soutěže budou uvedeny na shortlistu podle abecedy, bez uvedení pořadí v 1. kole. 3
3. Počítání hlasů v kategoriích I. IX. a vyhodnocení objektivních kritérií pro kategorii XII. Časopis roku, zajišťují pracovníci Unie vydavatelů za řízení ředitele soutěže a dohledu členů poroty. 4. V kategoriích I. IX. porotci v prvním i druhém kole hodnotí podle níže uvedených kritérií, z nichž každé oceňují samostatně. V 1. kole porota udělí u každého ze sedmi následujících kritérií body na stupnici 1 7, ve druhém kole pak na stupnici 1 10 bodů. Časopis, který v dané kategorii získá ve 2. kole nejvyšší počet bodů, se stane Vítězem kategorie. V případě rovnosti bodů bude mezi časopisy rozhodovat lepší umístění podle meziročního vývoje objektivních kritérií (viz bod 7.). Kritéria pro kategorie I. až IX.: a) celková úspěšnost titulu na mediálním trhu a vývoj jeho oblíbenosti vyjádřený vývojem prodejnosti a čtenosti, zejména v porovnání s jinými konkurenčními tituly (viz pomocná tabulka poskytovaná porotcům); b) jaké titul vytváří podmínky pro naplnění potřeb inzerentů; c) jak časopis odpovídá současným trendům na trhu časopisů a ve své žánrové skupině; d) celkové grafické provedení časopisu, zda designem odpovídá na potřeby a požadavky své cílové skupiny; e) obsahová úroveň časopisu a její trend z hlediska předpokládaného zájmu jeho cílové skupiny; f) jaká byla marketingová podpora časopisu v roce 2015; g) jak využívá titul možností distribuce svého obsahu a šíření značky prostřednictvím různých formátů využívajících digitální mediální kanály. 5. V kategorii X. Objev roku porotci v prvním i druhém kole hodnotí podle níže uvedených kritérií, z nichž každé oceňují samostatně. V 1. kole porota udělí u každého ze šesti následujících kritérií body na stupnici 1 7, ve druhém kole pak na stupnici 1 10 bodů. Kritéria pro kategorii X. Objev roku: a) kvalita, bohatost a dodržení obsahového konceptu, b) jedinečnost v porovnání s dalšími tituly své žánrové skupiny, c) relevance konceptu a obsahové struktury s ohledem na cílovou skupinu a její potřeby v záměru i skutečnosti, d) přehlednost, srozumitelnost, styl ve vztahu k cílové skupině, e) grafika, design a celkový dojem, f) inovativnost projektu, přínos k oživení a posílení časopiseckého trhu. 6. V kategorii XI. Obálka roku v obou kolech porotci určí pořadí obálek tak, jak je nejvíce zaujaly od 1 (nejlepší) do n (nejhorší). Do 2. kola postoupí 3 5 obálek, podle počtu přihlášených (viz bod D./1.). Obálka s nejnižším součtem hodnocení porotců se stane Obálkou roku 2015. 7. Kategorie XII. Časopis roku 2015 a) Do této kategorie automaticky postupují vítězné tituly z kategorií I. IX. b) Dle počtu bodů získaných ve 2. kole, budou vítězné tituly jednotlivých kategorií sekretariátem Unie vydavatelů seřazeny od 1. do 9. místa. c) Tytéž časopisy sekretariát Unie vydavatelů seřadí od 1. do 9. místa dle objektivních ukazatelů (viz níže). d) Na výsledné hodnocení Časopisu roku má z 50 % vliv rozhodnutí odborné poroty a z 50 % objektivní ukazatele. e) Časopis s průměrem nejnižšího součtu pořadí podle hodnocení poroty z 2. kola a podle objektivních kritérií se stává vítězem nejvyššího ocenění Časopis roku 2015. f) V případě shodného počtu bodů rozhoduje objektivní hodnocení. Meziroční vývoj objektivních kritérií je stanoven na základě součtu níže uvedených indexů: 4
index růstu součtu předplatného a pultového prodeje dle dat ABC ČR mezi průměrem za rok 2015/2014 s váhou 2, index růstu odhadů čtenosti dle Media projektu na datech za 3. a 4. čtvrtletí 2015/2014 s váhou 2, index růstu inzerce v Kč dle monitoringu inzerce Admosphere na datech za rok 2015/2014 s váhou 0,25, index růstu inzerce v inzertních stranách dle monitoringu inzerce Admosphere na datech za rok 2015/2014 s váhou 0,25. Pokud v roce 2014 nebyl titul v Media projektu, ale v roce 2015 ano, jeho index meziročního vývoje čtenosti je 1. Pokud v roce 2014 byl titul ve výstupech Media projektu, ale v roce 2015 nikoliv (např. kvůli nepřekročení hranice minimální čtenosti), je jeho index 0. Pokud titul do systému ověřování nákladu tisku vstoupil v průběhu roku 2014, porovnávají se jeho průměrné auditované hodnoty za měsíce, kdy byl v roce 2014 v systému s průměrem za rok 2015. Pokud titul byl zařazen do systému ABC ČR až v období od 1. 1. 2015 do 30. 6. 2015, jeho index meziročního vývoje prodaného nákladu je 1 (nenásobí se vahou ukazatele). E. Vyhlášení výsledků 1. Výsledky daného ročníku soutěže jsou vyhlášeny v rámci slavnostního večera. 2. Vyhlášen je obvykle jen vítěz v každé kategorii, ve vhodných případech lze oznámit i umístění dalších titulů na 2. a 3. místě. Zveřejněn je vždy celý užší výběr (shortlist). 3. Vítězný časopis v kategoriích I. XI. obdrží cenu a diplom Vítěz kategorie, ve které titul zvítězil i oprávnění udělený titul včetně loga soutěže v obdobě Vítěz kategorie marketingově využívat. 4. Vítěz kategorie XII. Časopis roku 2015 obdrží cenu a diplom Časopis roku 2015 i oprávnění titul včetně loga marketingově využívat. F. Publikování výsledků Zveřejnění na webové stránce Unie vydavatelů a tiskovou zprávou všem deníkům, zpravodajským týdeníkům a zúčastněným vydavatelům. Dále pak specializovaným marketingovým webům atd. G: Harmonogram 25. 1. 2016 Vyhlášení zahájení 12. ročníku soutěže 17. 2. 2016 do Uzávěrka přijímání přihlášek 14.00 hodin 2. 3. 2016 Rozeslání materiálů první části poroty 1. kola; ukončení hlasování 8. 3. 2016 10. 3. 2016 Rozeslání materiálů druhé části poroty 1. kola; ukončení hlasování 17. 3. 2016 6. 4. 2016 2. kolo Zasedání poroty 21. 4. 2016 Vyhlášení výsledků 12. ročníku soutěže Časopis roku 2015 5