Nabídka Poradenské služby za účelem získání dotací z evropských fondů včetně administrace a podání žádosti na projekt Revitalizace rybníku v centru Městyse Okříšky Zadavatel: Městys Okříšky Jihlavská 1, 675 21 Okříšky Zastoupené: Zdeňkem Ryšavým, starostou městyse Předkladatel:, s.r.o. Starobrněnská 20, Brno 602 00, IČO: 26298163, DIČ: CZ26298163, Číslo bankovního účtu 27-7493400257/0100, tel.: +420 542 211 083, fax: +420 542 210 383, www.rpa.cz, info@rpa.cz Brno, 11.6.2012
Obsah I. Identifikace předkladatele... 2 II. Předmět plnění zakázky... 3 III. Cenová nabídka... 5
I. Identifikace předkladatele Identifikační údaje o předkladateli Název:, s.r.o. Sídlo: Starobrněnská 20, Brno 602 00 Právní forma: Společnost s ručením omezeným Identifikační číslo: 26298163 Daňové identifikační číslo: CZ26298163 Vedená u: rejstříkového soudu v Brně, pod spisovou značkou C. 42556 Odpovědná osoba: Ing. Jan Ševčík, ředitel společnosti bankovní spojení: 27-7493400257/0100 tel.: +420 542 211 083 fax: +420 542 210 383 e-mail: info@rpa.cz kontaktní osoba: Kateřina Holubová tel.: +420 737 611 547 email: holubova@rpa.cz, s.r.o. je společnost zabývající se regionálním rozvojem, zejména grantovým a dotačním poradenstvím, strategickým poradenstvím a vzděláváním v předchozích oblastech. V rámci projektového řízení zajišťuje pro své klienty výběrová řízení, včetně přípravy tendrové dokumentace na základě zákona o zadávání veřejných zakázek. Na trhu působí od roku 2002 a má za sebou více než 200 úspěšně zrealizovaných projektů a desítky zakázek a analýz v oblasti strategického poradenství. V rámci současného rozpočtového období 2007-2013 jsme již připravili pro své klienty žádosti o dotace v celkové výši 4 mld. Kč. V současné době poskytuje RPA např. pro většinu krajů ČR a řadu ústředních orgánů expertní služby v oblasti absorpční kapacity a strategické přípravy na rozpočtové období EU 2007-13. Pro některé kraje realizuje informační systém pro sběr administraci a hodnocení projektových záměrů financovatelných z fondů EU.
II. Předmět plnění zakázky Plnění zakázky spočívá v kompletním vypracování žádosti o dotaci a grantovém poradenství za účelem získání dotace na projekt s pracovním názvem Revitalizace rybníku v centru Městyse Okříšky. financovatelný z Operačního programu životní prostředí, Oblast podpory 6.4. Optimalizace vodního režimu krajiny. Plnění zakázky spočívá ve zpracování projektové žádosti, organizaci výběrového řízení a zajištění poradenství v průběhu realizace projektu. Popis poskytovaných služeb je součástí následujícího textu. Popis realizace zpracování žádosti Vstupní analýza Pomůžeme zformulovat projektový záměr Vašeho návrhu a zjistíme, z jakých zdrojů by jej bylo možné financovat. Základem pro vypracování této služby je prověření absorpční kapacity projektu, tj. jeho šance na získání dotace z některého ze strukturálních fondů EU či grantových a dotačních schémat lokalizovaných v České republice. Činnost končí zjištěním a vybráním vhodných zdrojů financování a doporučením, jak dále pokračovat. Příprava projektu Zpracujeme kompletní žádost o dotaci pro Váš projekt či její část. Mezi obvyklé služby na klíč patří vypracování studie proveditelnosti, ekonomické analýzy, definice podnikatelského záměru, analýza nákladů a užitku, atd. V případě, že se rozhodnete vypracovat projekt vlastními silami, nabízíme odborné konzultace. Proces přípravy projektové žádosti o dotaci Příprava projektu pro předložení do dotačních programů spolufinancovaných ze strukturálních fondů EU je náročný proces, který vyžaduje velmi dobrou znalost pravidel a metodiky poskytování podpory z fondů EU. Především je třeba zhodnotit oprávněnost projektových aktivit a typu žadatele pro podporu z vybraného dotačního programu, aby se minimalizovalo riziko zamítnutí projektu ve fázi hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti projektu. V rámci přípravy je důležité vytipovat cílovou skupinu (zaměstnanci, zaměstnavatelé, uchazeči a zájemci o zaměstnání aj.), provést jejich analýzu a ověřit si tak jejich zájem zúčastnit se připravovaného programu. Je nutné se dobře orientovat v systému veřejné podpory, který obsahuje taková specifika jako je podpora de minimis či podpora formou blokové výjimky, určované podle typu a zaměření projektu. Pro přípravu rozpočtu je třeba znát typy uznatelných výdajů, které lze z dotace pokrýt. Součástí dotační žádosti je rovněž popis naplňování horizontálních kriterií, které jsou společné pro všechny dotační programy spolufinancované z fondů EU. Pokud projekt projde úspěšně všemi třemi fázemi hodnocení a je vybrán k podpoře, musí úspěšný žadatel počítat s pevně stanovenými pravidly jeho realizace, které zahrnují mimo jiné: specifické metodické postupy pro zadávání veřejných zakázek pravidla vedení účetnictví projektu předkládání pravidelných monitorovacích zpráv, finančních zpráv a žádostí o platbu
Hlavní činnosti při realizaci zakázky Zpracování projektové žádosti Žádost bude zpracována v souladu s pokyny poskytovatele dotace. Žádost bude vyhotovena v tištěné a elektronické podobě v počtu dle pokynů poskytovatele dotace. Zpracování žádosti včetně kompletace povinných příloh Součinnost s projektantem a AOPK. Seznámení žadatele s podmínkami konkrétního dotačního titulu. Předložení seznamu nutných příloh k podání žádosti. Sestavení podrobného rozpočtu pro daný dotační titul identifikace uznatelných a neuznatelných nákladů. Vypracování žádosti o poskytnutí dotace na realizaci projektu podle zásad stanovených správcem daného dotačního titulu. Vyplnění webové žádosti Benefill. Ve spolupráci s žadatelem budou zajištěny a vypracovány veškeré povinné přílohy žádosti dle podmínek stanovených správcem příslušného finančního zdroje. Podání kompletní žádosti včetně všech příloh v řádné lhůtě stanovené správcem finančního zdroje podpora při podání žádosti na řídící orgán. Podpora při zajišťování vyjádření k EIA a k NATURA 2000. Optimalizace projektu pro zisk vyššího bodového hodnocení. Zpracování čestných prohlášení. Organizace výběrového řízení: Přípravu, koordinaci a vyhodnocení výběrového řízení souvisejícího s realizací projektu, kontrola kompletnosti dokumentace, pravidel publicity, zajištění součinnosti s implementačním orgánem mandatář bude provádět za Mandanta úkony spojené s výběrovým řízením dle příslušných předpisů. Zajištění realizačního managementu (RM) v průběhu projektu Monitoring -vyplnění monitorovacích zpráv (aktualizace finančně platebního kalendáře, schválená a vyplněná definice objektů, finanční harmonogram plnění, přehled financování a faktur). -kontrola zjišťovacích protokolů a faktur z hlediska správnosti vůči implementačnímu orgánu. -zajištění finančních toků od implementačního orgánu k mandantovi. -zajištění soupisu všech faktur včetně jejich obsahové náplně. -zajištění a zpracování dalších podkladů na základě požadavků poskytovatele dotace. Zpracování Závěrečného vyhodnocení akce (dále jen ZVA )
III. Cenová nabídka Cenová kalkulace v Kč Zpracování žádosti včetně kompletace povinných příloh Pol. Předmět plnění 1. Zpracování žádosti o dotaci (splatnost po správnosti žádosti-akceptace) Doplatek za úspěšnost (splatnost po přiznání dotace) Cena bez Sazba Cena s 30 000,- 20% 6 000,- 36 000,- 3% z celkových uznatelných nákladů + Cenová kalkulace v Kč - Výběrové řízení, Monitoring, závěrečná zpráva Pol. 1. 2. Předmět plnění Organizace výběrového řízení na zhotovitele Zajištění RM Monitoring: Za jednu monitorovací zprávu Cena bez Sazba Cena s 35 000,- 20% 7 000,- 42 000,- 15 000,- 20% 3 000,- 18 000,- Zajištění RM ZVA 25 000,- 20% 5 000,- 30 000,-... Ing. Jan ŠEVČÍK