S P O L EČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTE K O B J E K T U N A D V L T A V S K Ý M Ú D O L Í M, P R A H A 6 K a m ý c k á 2 4 3 / 4 1 6 0 0 0 P r a h a 6 Zápis z 5. schůze shromáždění vlastníků jednotek objektu Nad Vltavským údolím, Praha 6 Datum: 16. 4. 2011 Místo konání: Posluchárna AIV, Fakulta agrobiologie ČZU, Praha Suchdol Přítomni: vlastníci jednotek a zplnomocnění zástupci dle prezenční listiny Program schůze (doplněný o návrhy vlastníků uplatněné po zahájení schůze): 1. předání vyúčtování záloh na služby za rok 2010 2. informace o činnosti výboru a kontrolní komise v roce 2010 3. hospodaření v roce 2010, hlasování 4. volba výboru, hlasování 5. volba kontrolní komise, hlasování 6. výměna vodoměrů a kalorimetrů, hlasování 7. zabezpečení objektu NVÚ před krádežemi, hlasování 8. doručování písemností vlastníkům jednotek 9. zatékání vody do podzemního podlaží budovy 5 10. parkování v objektu Nad Vltavským údolím Průběh schůze: 1. Prezenční listina byla uzavřena v 9.15 hodin, přítomno bylo 62,37 % všech vlastníků jednotek, shromáždění je usnášeníschopné, předsedajícím je František Partík, zapisovatelem je Pavel Brázda, skrutátory jsou Danijel Kuhanec a Milan Skalický, ověřovatelem sčítání hlasů je Bohdan Rudyk. Nikdo nevznesl námitku proti osobám předsedajícího, zapisovatele, skrutátorů ani ověřovatele hlasování. Všichni souhlasí s navrženým programem schůze. Vyúčtování záloh na služby za rok 2010 bylo vlastníkům jednotek předáno ihned po příchodu při zápisu do prezenční listiny. Oldřich Bednář podal bližší informace k předanému vyúčtování záloh na služby za rok 2010. 2. Předsedající informoval o činnosti výboru: - konalo se 6 schůzí výboru, kterých se účastní i členové kontrolní komise - byly uzavřeny 3 nové smlouvy: a) s ALLIANZ, a.s. uzavřena pojistná smlouva na objekt NVÚ, b) se SCIENS s.r.o. uzavřena smlouva na rozúčtování záloh na služby a administrativu, c) s RYCHLÝ DRÁT, s.r.o. uzavřena smlouva o správě STA - stavební úřad vydal souhlas se změnou užívání PHS jako stavby dočasné do 31.12.2015 - byly vymalovány společné chodby ve všech budovách (SVJ hradilo 60% ceny, MOTA ENGIL CENTRAL EUROPE ČR, a.s. hradila 40% ceny v rámci uplatněné reklamace)
- svépomocí upraven dětský koutek (zakoupeno nové pískoviště, vyměněn písek, vysazen živý plot, zakoupeny branky), v nejbližší době budou branky instalovány a živý plot oplocen pletivem - průběžně byly zajišťovány další běžné záležitosti správy Tomáš Michálek a Martin Kouba informovali o činnosti kontrolní komise (KK): - KK se svým zástupcem účastní schůzí výboru a koná vlastní schůze - KK kontroluje hospodaření SVJ, každý měsíc dostává výpis z účtu SVJ, zkontrolovala také účetnictví SVJ a neshledala žádné nesrovnalosti či chyby - KK hodnotí činnost správce Vilimovského jako pasivní nikoli jako aktivní (problém správce vyřeší až na základě požadavku předsedy výboru) - KK sleduje problém dlužníků, dlužník 303 byl řešen, od února 2011 nejsou u žádných vlastníků větší výpadky v placení záloh na služby, nedoplatky jsou splatné do 31.7.2011 - GSM Repeatory nebyly instalovány, firma Celkom přestala s výborem komunikovat po několika odborných dotazech - je budována kanalizační odlehčovací komora, KK požaduje po výboru vyžádat si od zhotovitele stavby zprávu o funkci komory včetně technické specifikace - vyjma usnesení o instalaci GSM Repeatorů byla všechna usnesení ze 4. schůze shromáždění splněna 3. Hospodaření v roce 2010, hlasování Oldřich Bednář informoval o hospodaření v roce 2010. Na zálohách v roce 2010 vybráno 3.579.950,- Kč z toho: a) fond oprav činil 776.928,- Kč b) na služby zůstalo 2.803.022,- Kč Výdaje na služby v roce 2010 2.959.934,- Kč Zálohové platby nebyly dostatečné, po zúčtování záloh na služby pro rok 2010 má přeplatek 43 jednotek, nedoplatek má 63 jednotek. Splatnost přeplatků a nedoplatků je dle čl. XVI. bod 2 Stanov do 31.7.2011. Stav fondu oprav k 31.12.2010 byl 2.115.364,- Kč. Účetnictví za rok 2010 zpracovala paní Daniela Frková. Předsedající v rámci zprávy o hospodaření v roce 2010 blíže informoval o složení jednotlivých výdajových položek, které byly rozúčtovány mezi vlastníky jednotek v předaných vyúčtováních záloh na služby za rok 2010 vodné, stočné 587.950,- Kč; plyn 957.423,- Kč; společná elektřina na chodbách 122.947,- Kč; úklid domu včetně koupě mycího stroje 186.200,- Kč; správce, údržba, zeleň 411.569,- Kč; směsný odpad a bioodpad 77.438,- Kč; pojištění objektu NVÚ za rok a půl 65.685,- Kč; servis a údržba technických zařízení 218.854,- Kč; účetnictví 2
a administrativa 140.400,- Kč; výtahové telefony 35.999,- Kč; bankovní účet 2.317,- Kč; orgány SVJ 65.838,- Kč, elektřina garáže 73.123,- Kč, mytí garáží 14.195,- Kč. Proběhlo hlasování č. 1: Shromáždění schvaluje zprávu o hospodaření v roce 2010. ANO 97,18 % přítomných vlastníků NE 0 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 2,82 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 1: Shromáždění schvaluje zprávu o hospodaření v roce 2010. 4. Volba výboru, hlasování Do výboru ve 3. volebním období kandidují Pavel Brázda, Danijel Kuhanec, František Partík a Milan Skalický. Volba probíhala na zvláštním hlasovacím lístku pro volbu výboru. Proběhlo hlasování volba výboru: Shromáždění volí členy výboru z následujících kandidátů: BRÁZDA Pavel, KUHANEC Danijel, PARTÍK František, SKALICKÝ Milan. Výsledek hlasování volba výboru: BRÁZDA Pavel 60,59 % všech vlastníků jednotek KUHANEC Danijel 60,59 % všech vlastníků jednotek PARTÍK František 61,39 % všech vlastníků jednotek SKALICKÝ Milan 60,59 % všech vlastníků jednotek Přijaté usnesení volba výboru: Shromáždění zvolilo 3. výbor ve složení Pavel Brázda, Danijel Kuhanec, František Partík, Milan Skalický. 5. Volba kontrolní komise, hlasování Do kontrolní komise ve 2. volebním období kandidují Martin Kouba, Tomáš Michálek a Michal Pavlech. Volba probíhala na zvláštním hlasovacím lístku pro volbu kontrolní komise. 3
Proběhlo hlasování volba kontrolní komise: Shromáždění volí členy kontrolní komise z následujících kandidátů: KOUBA Martin, MICHÁLEK Tomáš, PAVLECH Michal. Výsledek hlasování volba kontrolní komise: KOUBA Martin 58,60 % všech vlastníků jednotek MICHÁLEK Tomáš 58,60 % všech vlastníků jednotek PAVLECH Michal 58,33 % všech vlastníků jednotek Přijaté usnesení volba kontrolní komise: Shromáždění zvolilo 2. kontrolní komisi ve složení Martin Kouba, Tomáš Michálek, Michal Pavlech. 6. Výměna vodoměrů a kalorimetrů Pavel Brázda informoval o povinnosti ověřovat měřidla vody a tepla (podle zákona č. 505/1990 Sb., o metrologii, a podle prováděcí vyhlášky č. 345/2002 Sb. vodoměry teplé vody a měřiče tepla nutno ověřit po 4 letech, vodoměry studené vody nutno ověřit po 6 letech) a o provedeném výběrovém řízení ve věci výměny, resp. kalibrace, vodoměrů a kalorimetrů. Nabídky přišly od společností ENERGOREGUL s.r.o., ENBRA a.s., ista Česká republika a.s., TESPO RAC s.r.o. a TECHEM s.r.o. Byla promítnuta cenová srovnávací tabulka, zmíněna problematika kratší záruky u kalibrace, delší záruky u výměny a potřeba výměny o cca 10 vodoměrů více než bylo zadání pro výběrové řízení. V diskusi byl většinově přijat závěr vyměnit pouze vodoměry teplé vody, vyměnit ocelové šroubení za mosazné a vyměnit kalorimetry. Následně proběhlo hlasování č. 2: Shromáždění souhlasí s realizací výměny vodoměrů teplé vody, výměny ocelového šroubení u vyměněných vodoměrů za mosazné a výměny kalorimetrů dle nabídky ista Česká republika, s.r.o. a s jejím financováním z fondu oprav. ANO 88,90 % přítomných vlastníků NE 6,56 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 4,54 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 2: Shromáždění souhlasí s realizací výměny vodoměrů teplé vody, výměny ocelového šroubení u vyměněných vodoměrů za mosazné a výměny kalorimetrů dle nabídky ista Česká republika, s.r.o. a s jejím financováním z fondu oprav cena cca 396.682,- Kč včetně 10% DPH. 4
7. Zabezpečení objektu NVÚ před krádežemi Pavel Brázda představil nabídky zámečnictví Josefa Fábery na zabezpečení objektu NVÚ před krádežemi dvě nabídky dodání a montáže samozamykacích zámků na vchodové dveře a jednu nabídku dodání a montáže samozamykacího zámku na dveře do garáží v podzemních podlažích: 1 elektromechanický vícebodový zámek EL 466 plus příslušenství za 37.015,- Kč včetně DPH 1 mechanický vícebodový zámek EL 066 plus příslušenství za 22.550,- Kč včetně DPH 1 mechanický samozamykací zámek EL 060 plus příslušenství za 13.717,- Kč včetně DPH Po diskusi proběhlo hlasování č. 3: Shromáždění souhlasí s instalací 5 elektromechanických vícebodových zámků EL 466 na vchodové dveře dle nabídky Josefa Fábery a s financováním z fondu oprav. ANO 81,88 % přítomných vlastníků NE 13,85 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 4,27 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 3: Shromáždění souhlasí s instalací 5 elektromechanických vícebodových zámků EL 466 na vchodové dveře dle nabídky Josefa Fábery a s financováním z fondu oprav celková cena 185.075,- Kč. 8. Doručování písemností vlastníkům jednotek Předsedající představil návrh vlastníka na změnu části stanov týkající se doručování písemností. Zdůraznil, že je třeba u pozvánek a vyúčtování záloh na služby mít vykázáno doručení. V současné době jsou písemnosti předávány osobně proti podpisu. Vlastníkům, kteří nejsou zastiženi doma, e-mailovou poštou se žádostí o potvrzení doručení. Doručování je v současné době funkční, proto předsedající nedoporučil změnu stanov. Jinou vhodnou formu doručování si může vlastník dohodnout s výborem. 9. Zatékání vody do podzemního podlaží budovy 5 Předsedající informoval, že zatékání do sklepních kójí, prostoru garáží a pod zeď s elektroměry v podzemním podlaží budovy 5 bylo reklamováno, odstranění vad bylo urgováno, všechny vady nebyly společností MOTA ENGIL CENTRAL EUROPE Česká republika, a.s. odstraněny. Nebudou-li vady odstraněny, bude věc řešena soudní cestou; žalobu je třeba podat před uplynutím promlčecí lhůty. V rámci projednávání tohoto bodu informovali vlastníci jednotek č. 502, 506 a 111, že nebyli kontaktováni stavební společností ve věci odstranění příčin vlhkosti v bytech (stavební firma v prosinci 2010 sdělila, že vada vlhkosti bude odstraněna na jaře ve vhodných klimatických podmínkách). Výbor bude urgovat stavební společnost. 5
10. Parkování v objektu NVÚ Předsedající shrnul nejčastější příklady nesprávně parkujících vozidel (v podzemních garážích, na výjezdu k ul. Suchdolská, na výjezdu a komunikaci u KAMA). Informoval, že parkování v objektu NVÚ upravuje Domovní řád, který není dodržován. Nesprávně parkujícím vozidlům jsou lepeny na čelní sklo samolepky s informací o špatném parkování. O parkování proběhla diskuse se závěrem, že výbor bude nadále lepit samolepky na čelní skla nesprávně zaparkovaných vozidel v garážích a na výjezdech a případně rozhodne o instalaci citybloku nebo dopravního značení v místě výjezdu do ulice Suchdolská, kde ve dvou řadách parkují vozidla, která znemožňují bezpečný výhled řidičů při vyjíždění z areálu NVÚ. 11. Zahradnické úpravy a oprava zámkové dlažby Byl projednán požadavek na schůzi nepřítomného vlastníka jednotky č. 213 na výměnu keřů s ostny, o které se škrábe jeho pes. Milan Skalický informoval o rozsahu a finanční otázce související s navrženou výměnou keřů v objektu Nad Vltavským údolím. Během diskuse se žádný z vlastníků nepřiklonil k návrhu na výměnu keřů s ostny. Zazněl názor, aby si vlastník jednotky 213 venčil psa na předzahrádce příslušející k jeho jednotce a na chodníku, který lemují keře s ostny, si svého psa hlídal, aby na keře nemočil a neničil je. Předsedající informoval, že výbor nechá opravit nerovnost v zámkové dlažbě na výjezdové cestě k ulici Suchdolská. Vlastník jednotky č. 331 navrhl provedení opravy skleslé zámkové dlažby kolem kanalizačních poklopů mezi domy 3 a 4. Tento požadavek podpořili další vlastníci. Výbor nechá opravit nerovnosti v zámkové dlažbě na výjezdové cestě k ulici Suchdolská a kolem kanalizačních poklopů mezi domy 3 a 4. 12. Odměny členům výboru a kontrolní komise Na základě návrhu Oldřicha Bednáře na přiznání odměny za činnost výboru a kontrolní komise za období od 1.5.2010 do 16.4.2011 proběhlo hlasování č. 4: Shromáždění schvaluje odměnu pro členy výboru ve výši 50.000,- Kč a pro členy kontrolní komise ve výši 5.000,- Kč. ANO 95,47 % přítomných vlastníků NE 0 % přítomných vlastníků ZDRŽEL SE 4,53 % přítomných vlastníků Přijaté usnesení č. 4: Shromáždění schválilo odměnu pro členy výboru ve výši 50.000,- Kč a pro členy kontrolní komise ve výši 5.000,- Kč. Schůze byla ukončena v 11.30 hodin... František Partík předsedající schůze Pavel Brázda - zapisovatel 6