Správa lidských zdrojů - manuál Získejte rychlý přehled o stavu objednávek, produktů, zaměstnanců, jejich pracovní náplni, zkrátka spravujte efektivně svůj podnik s naším informačním systémem. J e t o tak snadné! Obsah: Strana Typy událostí...2 a) Přidání typu události...2 b) Upravení typu události...2 Události...3 a) Kalendář...3 b) Vytvoření nové události...4 Zaměstnanci...5 a) Vytvoření nového zaměstnaneckého účtu................................. 5 b) Editace existujícího účtu...5 4. Zákazníci...6 a) Vytvoření nového zákaznického účtu...6 b) Editace existujícího účtu...6 5. Produkty....7 a) Vytvoření nového produktu...7 b) Editace existujícího produktu...7 6. Záloha a obnovení....8-1-
Typy událostí Tato sekce slouší pro správu (vytváření, úpravu a mazání) typů událostí (např. pravidelná servisní prohlídka u zákazníka, kterou bude muset technik provést). a) Přidání typu události V levé polovině okna se zobrazuje seznam již existujících událostí. Klikneme na tlačítko "Přidat nový typ události", v levé části okna zadáme název a popis události, potvrdíme kliknutím na tlačítko "Přidat". b) Upravení typu události Pokud potřebujeme upravit již existjící událost: klikneme na její název v levé části okna, Klikneme na tlačítko "Upravit", provedeme potřebné změny, 4. potvrdíme kliknutím na tlačítko "Aktualizovat". -2-
Události V této sekci vytváříme a editujeme jednotlivé události, které mají zaměstnanci provést. a) Kalendář Pole s kalendářem slouží pro výběr dne, pro který chceme zobrazit, vytvořit nebo upravi událost. Pokud potřebujeme v kalendáři zvolit jiný měsíc, než aktuální (který se zobrazuje jako výchozí volba), klikneme na malé šipky v pravém či levém horním rohu kalendáře. Klikneme na datum v kalendáři, pod kalendářem se zobrazí časová osa tohoto dne (čísla představují hodiny daného dne). 4. Pokud pro tento den existují nějaké události, zobrazí se pod časovou osou. Každou událost reprezentuje barevný obdélník: - zelený obdélník = událost s nízkou důležitostí - žlutý obdélník = důležitost stření - červený obdélník = důležitost vysoká Délka těchto obdélníků odpovídá časovému rozmezí, které bylo pro danou událost nastaveno. 5. 7. 4. 5. Kromě klasického kalendáře si můžeme události zobrazit i dle vlastního nastavení, pokud klikneme na záložku "Vlastní nastavení". 6. Zde můžeme zvolit pro jaké období, zaměstnance, zákazníky nebo klíčová slova si přejeme zobrazit události. 7. Tlačítko pro tisk nám pak zobrazené události umonží vytisknout. -3-
b) Vytvoření nové události V kalendáři vybereme den, pro který chceme vytvořit událost a klikneme na něj. Pod kalendářem se zobrazí časová osa a pod ní tlačíko "Přidat novou událost", na které klikneme. V pravé části okna se zobrazí formulář pro vyplnění detailů události. 4. Provedeme požadované změny a potvrdíme tlačítkem "Přidat" zcela dole. 4. 5. Událost se zobrazí v časové ose znázorněna barvou, která odpovídá její nastavené důležitosti (viz. výše). 6. Pokud potřebujeme událost upravit, klikneme na její barevný obdélník v časové ose, tím ji vyberem, 7. klikneme na tlačíko "Upravit" pro upravení detailů události nebo na tlačítko "Smazat" pro její smazání. -4-
Zaměstnanci Zde můžeme editovat zaměstnanecké účty. a) Vytvoření nového zaměstnaneckého účtu Levá část okna obsahuje seznam již existujících zaměstnaneckých účtů. Klikneme na tlačítko "Přidat zaměstnance". 8. 9. 6. V pravé části okna se zpřístupní formulář pro zadání osobních údajů zaměstnance. 4. Zadáme požadované údaje a klikneme na tlačítko "Přidat". 5. Nyní se nový účet zobrazuje v seznamu existujících účtů. 6. Kliknutím na tlačítko "Přidat novou událost" se přepneme do sekce "Události" a můžeme pro vybraného zaměstnance vytvořit novou událost. b) Editace existujícího účtu 7. V levé části okna kliknutím označíme účet, který chceme editovat, 8. klikneme na tlačítko "Upravit" pro úpravu účtu, 9. klikneme na tlačítko "Smazat" pro smazání účtu. -5-
4. Zákazníci V této sekci můžeme editovat zákaznické účty. a) Vytvoření nového zákaznického účtu Levá část okna obsahuje seznam již existujících zákaznických účtů. Klikneme na tlačítko "Přidat zákazníka". V pravé části okna se zpřístupní formulář pro zadání osobních údajů zákazníka. Oproti sekci "Zaměstnanci" zde můžeme nahrát i fotografii zákazníka, případně zadat typ produktu, který si zakoupil apod. 4. Zadáme požadované údaje a klikneme na tlačítko "Přidat". 5. Nyní se nový účet zobrazuje v seznamu existujících účtů. 6. Kliknutím na tlačítko "Přidat novou událost" se přepneme do sekce "Události" a můžeme pro vybraného zákazníka vytvořit novou událost. b) Editace existujícího účtu 7. V levé části okna kliknutím označíme účet, který chceme editovat, 8. klikneme na tlačítko "Upravit" pro úpravu účtu, 9. klikneme na tlačítko "Smazat" pro smazání účtu. 8. 9. 6. -6-
5. Produkty V této sekci můžeme editovat produkty. a) Vytvoření nového produktu Levá část okna obsahuje seznam již existujících produktů. Klikneme na tlačítko "Přidat produkt". V pravé části okna se zpřístupní formulář pro zadání údajů o produktu. 4. Zadáme požadované údaje a klikneme na tlačítko "Přidat". 5. Nyní se nový produkt zobrazuje v seznamu existujících produktů. 6. Kliknutím na tlačítko "Vytvořit nového zákazníka" se přepneme do sekce "Zákazníci" a můžeme pro vybraný produkt vytvořit nového majitele. b) Editace existujícího produktu 7. V levé části okna kliknutím označíme produkt, který chceme editovat, 8. klikneme na tlačítko "Upravit" pro úpravu produktu, 9. klikneme na tlačítko "Smazat" pro smazání produktu. 8. 9. 6. -7-
6. Záloha a obnovení V této sekci můžeme zazálohovat naši databázi, a případně ji ze zálohy obnovit. Po skončení práce v informačním systému klikneme na tlačítko "Odhlásit se" (zcela vpravo nahoře). -8-