Využití Google nástrojů pro základní aprobace na ZŠ Mgr. Martin Lána, Mgr. Radek Špáta Děčín, 27. listopadu 2013 ZŠ a MŠ Děčín IV, Máchovo nám. 688/11, Děčín
1 Google Apps úvod Google Apps představují balíček webových aplikací od společnosti Google přístupných přes webový prohlížeč (viz cloud computing). Jedná se především o webmail klienta (Gmail), kalendář, nástroj pro komunikaci (Google Hangouts), online úložiště dat (Google Disk) s kancelářskými aplikacemi (Dokument, Prezentace, Tabulka, Formulář, Nákres), případně dalších webových aplikací, jako jsou jednoduchý redakční systém (Google Weby), statistiky návštěvnosti webů (Google Analytics), apod. V současné době je toto technologické řešení využíváno jednotlivci, firmami nebo organizacemi, případně školami všech typů. Pro jednotlivce a školství jsou Google Apps zdarma, firemní zákazníci platí přibližně 90,- Kč/měsíc/uživatel. 1.1 Výhody Google Apps pro využití v prostředí školy zdarma kompletní aplikace přístupné pod jedním uživatelským účtem (Google Account) přístup k aplikacím/datům odkudkoli a z libovolného zařízení s připojením na internet (Google garantuje provozní dostupnost 99,9 %) data jsou uchována v nejmodernějších datových centrech, která prošla bezpečnostními certifikacemi a atesty stejně jako celý proces nakládání s daty dostatečná velikost pro data na Google Disku (15 GB/jednotlivec; 30 GB/uživatel v rámci Google Apps pro školství; pro soubory Google Disku neomezeně) rychlý propracovaný systém s velkou podporou Google a společností třetích stran (rozšiřování a vývoj aplikací pro Google Apps) intuitivní prostředí aplikací lokalizované do češtiny (zvládají i mladší žáci) dostatečné množství funkcí jednotlivých aplikací (Google Disk) pro výuku principů práce s kancelářským balíkem, včetně výuky sdílení, spolupráce a komunikace online v reálném čase ukládání verzí souborů (lze se vrátit k předchozí verzi) 2 Online úložiště Google Disk Úložiště (drive.google.com) představuje centrální prostor pro ukládání všech vašich souborů v rámci Google Apps. Kapacita úložiště je v současnosti zdarma nabízena pro jednotlivce 15 GB (sdílená kvóta s Gmail), ve verzi Google Apps pro školství 30 GB. Soubory vytvořené prostřednictvím aplikací Google Disku se do této kvóty nezapočítávají a jejich množství může být na vašem Google Disku neomezené. Obrázek 1: Google Disk uživatelské prostředí Strana 1
Uživatelské prostředí Goodle Disku je podobné klasickým souborovým managerům (jako např. Průzkumník Windows). V levé části se nachází stromová struktura vytvořených složek a v pravé části náhled vybrané složky (viz obr. 1). Zobrazení náhledu složky lze měnit z textového výpisu na zobrazení miniatur. Uživatel může soubory složky uspořádat dle parametrů: naposledy upraveno, naposledy upraveno mnou, naposledy otevřeno mnou, využití diskové kvóty. Samozřejmostí je složky přejmenovávat, mazat, kopírovat, přesouvat Obrázek 2: Google Disk tlačítko vytvořit a sdílet s jinými uživateli. Uživatel může soubory Google Disku zobrazovat přímo v prohlížeči (především nahrané soubory jako např. docx, xlsx, jpg, png, pdf, apod.). V prostředí ovládáte použitím myši, případně klávesnice, resp. klávesových zkratek (seznam: https://support.google.com/drive/answer/2563044?p=docslist_shortcuts&rd=1). Zásadním tlačítkem Google Disku je Vytvořit (viz obr. 2), které umožňuje vytvářet složky nebo soubory aplikací Google Disku (kancelářské aplikace, případně si můžete připojit další aplikace spolupracující s Google Diskem). Soubory lze na Google Disku vytvářet, případně Obrázek 3: Google Disk nahrávání souborů nahrávat z různých zařízení. Nahrávat soubory můžete prostřednictvím webového prohlížeče nebo klienta, kterého si do zařízení stáhnete, nainstalujete. Pak lze k souborům a složkám Goodle Disku přistupovat z běžného souborového managera (v operačním systému Windows je cesta obvykle C:\Users\Jmeno Prijmeni\Disk Google). Při nahrávání souborů lze zajistit převod na soubory Google Disku a tím neubírat z diskové kvóty (viz obr. 3). Pokud používáte prohlížeč Google Chrome, můžete zapnout offline Disk (v hlavní nabídce Google Disk Další Offline) a pracovat s aplikacemi, i když zrovna nejste připojeni k internetu (soubory jsou uloženy ve vašem zařízení). Veškeré změny se budou synchronizovat s online prostředím při dalším připojení k internetu. Velkou zajímavostí je tisk dokumentů ve službě Google Cloud Print. 3 Kancelářské aplikace Online kancelářské aplikace obsahují textový editor (Google Dokument), tabulkový procesor (Google Tabulka), editor prezentací (Google Prezentace) a nástroj pro tvorbu nákresů (Google Nákres). 3.1 Google Dokument Jedná se o základní aplikaci Google Disku (Dokument vytvoříte stisknutím tlačítka Vytvořit Dokument ). Umožňuje spolupráci na obsahu v reálném čase, automatické Strana 2
verzování obsahu, podporuje klasické kancelářské formáty (MS Office, Open Dokument Format) i formát pdf. Aplikace obsahuje běžné funkce textových procesorů, které jsou dostupné z hlavní nabídky, případně hlavní nástrojové lišty (viz obr. 4). Popisem základních nástrojů pro editaci textu se zabývat nebudu, jelikož mají stejnou funkcionalitu jako v běžných textových procesorech. Google Dokument umožňuje vkládat Obrázek 4: Google Dokument hlavní nabídka, nástrojová lišta obrázky prostředni ctvím integrovaného vyhledávače obrázků (výsledky lze filtrovat vzhledem k jejich autorským právům), pořízením fotoaparátem/webkamerou zařízení, vložením URL adresy zdroje, propojením obrázku z Google Disku nebo Google Alb, případně klasickým nahráním ze zařízení. Za povšimnutí také stojí pokročilejší funkce, jako je komentování obsahu, sdílení souboru nebo nástroj (panel) Výzkum (viz obr. 7), který vytváří Obrázek 5: Google Dokument vkládání obrázků podporu při zpracovávání konkrétního obsahu dokumentu (integrovaný vyhledávač textů, obrázků, tabulek, vkládání map, vytváření citací, vyhledávání definicí slov). Hotový dokument nemusí zůstávat pouze v online prostředí, ale lze ho samozřejmě uložit/exportovat do běžných textových formátů (.docx,.odt,.rtf,.txt) nebo exportovat do formátu pdf, případně html (webová stránka). Dalším, dnes již pro cloudové služby tohoto typu standardním, způsobem exportování souboru z vlastního cloudu je jeho sdílení. Google Dokument nabízí sdílení souboru uživatelům s i bez Google Account prostřednictvím sdílení URL adresy dokumentu nebo sdílení pouze Obrázek 6: Google Dokument sdílení vybraným uživatelům (zde již pouze s Google Account), jak je patrné z obrázku č. 6. Uživatelům dokumentu lze určit práva, jakým způsobem mohou do dokumentu zasahovat (upravovat, komentovat, prohlížet, vlastník). Strana 3
3.2 Google Nákres Google Nákres považuji za uživatelsky velmi jednoduchou a přívětivou online aplikaci, která zaručuje časově efektivní práci při vytváření jednoduché (převážně) vektorové grafiky. Google Nákres bych doporučil do výuky spíše k úvodu do tématu tvorby vektorové grafiky, vytváření jednoduchých obrázků (např. pro vkládání do prezentací, textů), vytváření schémat nebo struktur, případně jako ideální prostředek pro spolupráci žáků/studentů v online prostředí v reálném čase, nebo sdílení svých prací prostřednictvím možností Google Disku nebo publikování na webu. Přístup k aplikaci Google Nákres (tzn. vytvoření souboru) je z prostředí Google Disku, přes tlačítko Vytvořit. Grafické uživatelské prostředí je opravdu velmi jednoduché (viz obr. 9). Možnosti hlavní nabídky a hlavního panelu nástrojů se v zásadě shodují. Z nástrojů bych vyzdvihl především kreslení základních Obrázek 7: Google Nákres popis uživatelského prostředí geometrických tvarů, šipek, popisků a rovnic (není příliš povedené) viz obr. 10 Google Nákres tvary. Zajímavou možností je vytváření vývojových diagramů. K základním možnostem samozřejmě patří vkládání čar, textových polí, případně rastrových obrázků. Všechny objekty lze na ploše libovolně přemísťovat nebo určovat pořadí. Velice vhodné se mi zdá řešení při přesouvání objektů, kdy dochází k automatickému vytváření vodících linek, které pomohou uživateli s umísťováním objektů vzhledem ke středu pracovní plochy, resp. vzhledem k objektům, které se nacházejí na pracovní ploše. Vytvořená grafika samozřejmě nemusí zůstávat jen v prostředí Google Disku, ale lze ji i stáhnout do některých běžných formátů PNG, JPG, SVG, PDF, případně přímo poslat jako přílohu emailem (provázanost s kontakty Gmailu), nebo publikovat na webu Ob á k 8 G l Nák (vygeneruje se URL, ze které lze grafiku stáhnout), viz obr. Google Nákres stáhnutí souboru. Strana 4
Obrázek 9: Google Nákres stáhnutí souboru Skvělou možností je vytvářet grafiku online v týmu více osob, případně umožnit přidávat komentáře nebo jen nahlížet na kresbu. Při spolupráci online nabízí Google Nákres i jednoduchý chat. Tisknout soubor můžeme rovnou z prostředí prohlížeče na lokální nebo síťovou tiskárnu, případně prostřednictvím služby Google Cloud Print na tiskárnu, kterou sdílíte se svým Google účtem (je nutné používat Google Chrome). 3.3 Google Tabulka Obrázek 10: Nástroje Google Tabulka Google Tabulka je další základní aplikací Google Disku (Tabulku vytvoříte stisknutím tlačítka Vytvořit Tabulka ). Stejně jako předchozí již uvedené aplikace umožňuje spolupráci na obsahu v reálném čase, automatické verzování obsahu, podporuje klasické kancelářské formáty (MS Office.xlsx, Open Dokument Format.ods) i formáty.pdf a.csv. Aplikace obsahuje běžné funkce tabulkových kalkulátorů, které jsou dostupné z hlavní nabídky, případně hlavní nástrojové lišty (viz obr. 10). Popisem základních nástrojů se zabývat nebudu, jelikož mají stejnou funkcionalitu jako v běžných tabulkových kalkulátorech. Obrázek 11: Google Tabulka Strana 5
V aplikaci mohu vytvářet standartní tabulky, využívat funkce i vytvářet grafy. Obrázek 12: Google Tabulka Graf Výsledné grafy jsou interaktivní, mohu je stáhnout jako obrázek, vkládat do dalších dokumentů či publikovat. 3.4 Google Formulář Google Formulář považuji za jednu z velmi využitelných aplikací pro školní prostředí. Umožňuje totiž velmi pohodlně vytvářet formuláře, které můžeme okamžitě publikovat či sdílet. Lze je využít na různé ankety, dotazníky, ale i testy, zpětnou vazbu z hodin atd. Po propojení se scripty jako je např. Flubaroo (viz dále) se stávají pro učitele velmi šikovným nástrojem, který mu může ulehčit práci např. při opravování a vyhodnocování testů. Formulář vytvoříte stisknutím tlačítka Vytvořit Formulář. V úvodu si formulář pojmenujeme, následně ho můžeme dále popsat, pak již vytváříme jednotlivé části. Nabídka typů je poměrně bohatá (viz obrázek č. 13). Obrázek 13: Google Formulář Položky Strana 6
Z nabídky volíme jednotlivé položky a postupně vytváříme formulář. Můžeme vkládat textová pole pro kratší i rozsáhlou odpověď (Obrázek č. 14). Můžeme pomocí volby Povinná otázka určit, že daná otázka je povinná (je vždy označena červenou *) a uživatel ji musí při vyplňování vždy vyplnit, jinak nebude možné formulář Odeslat). Obrázek 14: Google Formulář Pracovní prostedí Dále můžeme použít 3 typy způsobů volby odpovědí a to: Více možností (Otázka č. 2 na obrázku č. 15, ač název zní Více možností, zde máme možnost pak ve formuláři vyplnit pouze jednu z daných možností), Zaškrtávací políčka (Otázka č. 3 na obrázku č. 15, můžeme vybrat více možností), Vybrat ze seznamu (Otázka č. 4 na obrázku č. 15, volíme z předem připraveného seznamu (Lze využít i na rozsáhlejší provázané formuláře s využitím volby Přejít na stránku podle odpovědi)). U prvních dvou typů lze dolplnit i možnost HYPERLINK "javascript: void(0)"přidat Jiné, která umožní dopsat tomu, co formulář vyplňuje, další možnou vlastní odpověď. Strana 7
Obrázek 15: Google Formulář Možnosti otázek, Video Do formuláře lze vložit také video z YouTube.com a obrázek (tři způsoby, které již byly zmíněny dříve). Dalším typem jsou možnosti Měřítko, Mřížka, Čas a Datum (Obrázek č. 16). U Měřítka si vytváříme určitou škálu (např. známky, body, mezní hodnoty..., viz. Otázka č. 5 na obrázku 16), ze které lze zvolit jednu možnost. Mřížka umožňuje vytvářet určitý typ tabulky, ve které k sobě můžeme přiřazovat správné dvojice odpovědí (viz obtázka č. 6 na obrázku č. 16). Čas a Datum, jak už z názvu vyplývá, umožňuje vybrat časové údaje (Otázky č 7. a 8. na obrázku č. 16). Strana 8
Obrázek 16: Google Formulář Měřítko, Mřížka, Datum, as Výsledný formulář můžeme poté vizuálně upravit volbou určitého Motivu z předem připravených vzorů. Obrázek 17: Google Formulář Motivy Pokud je formulář dokončen, můžeme si ho prohlédnout (viz. obrázek 18) volbou Zobrazit aktuální formulář (pro tento formulář bude vygenerována unikátní URL adresa, na které pak je formulář k dispozici pro vyplňování). Obrázek 18: Google Formulář Volby Strana 9
Volba Přijímá odpovědi/nepřijímá odpovědi umožňuje zapínat možnost vyplňování a nevyplňování formuláře. Volbou Zobrazit odpovědi si pak můžeme prohlédnout již zaznamenané případné odpovědi (Zobrazí se ve formě "klasické" Tabulky, zde volbou Formulář Zobrazit souhrn odpovědí, kde můžeme pomocí automaticky vygenerovaných grafů vizuálně shlédnout dosud vyplněné údaje). Lze využít např. na rychlé vyhodnocení správných a chybných odpovědí právě dokončeného testu ve třídě. Pokud bychom chtěli využít sofistikovanější vyhodnocování testu, lze využít např. script Flubaroo. Obrázek 19: Script Flubaroo Více o tomto scriptu a jeho možném využití pro snadné vyhodnocování naleznete na stránce portálu wiki.rvp.cz: http://kuc.cz/rogevg. 3.5 Google Prezentace Poslední základní aplikací jsou prezentace. Vlastní prezentaci vytvoříte stisknutím tlačítka Vytvořit Prezentace. Stejně jako u předchozích již uvedených aplikací i tato aplikace umožňuje spolupráci na obsahu v reálném čase, automatické verzování obsahu, podporuje klasické prezentační formáty (MS Office PowerPoint.pptx, formáty.pdf, grafické formáty.svg,.png,.jpg, ) i formát.txt. Aplikace opět obsahuje běžné funkce prezentačních programů, které jsou dostupné z hlavní nabídky, případně hlavní nástrojové lišty (viz obr. 20). Obrázek 20: Google Prezentace Hlavní nabídka a Nástrojová lišta Popisem základních nástrojů se opět zabývat nebudu, jelikož mají stejnou funkcionalitu jako v běžných prezentačních aplikacích. Strana 10
Google Prezentace umožňuje využívat základní sadu Animací, které nám umožňují vytvářet vizuálně zajímavé a interaktivní materiály do výuky (viz obr. 21). Obrázek 21: Google Prezentace Koloběh vody (Využití Animace) Objektu přiřadíme animaci jeho výběrem a zobrazením místní nabídky (např. stiskem pravého tlačítka myši) a zde volbou Animovat (Obrázek č. 22). Následně již vybíráme a volíme její podobu, rychlost a průběh. Výsledné prezentace lze opět samozřejmě sdílet, prezentovat, ale také např. publikovat na sociálních sítích či webových stránkách. Obrázek 22: Google Prezentace Publikace na webu Strana 11
Obrázek 23: Google Prezentace Okno Animace Volbou Soubor Publikovat na webu... můžeme zahájit publikování a následně využít Vložit kód (HTML), který vložíme např. do svých webových stránek. Strana 12